考勤門禁一體機(jī)操作手冊

考勤門禁一體機(jī)操作手冊考勤門禁一體機(jī)操作手冊

目錄

一、產(chǎn)品概述

二、系統(tǒng)安裝與配置

1.考勤門禁一體機(jī)硬件連接

2.系統(tǒng)軟件安裝與配置

2.1軟件安裝

2.2硬件設(shè)備配置

2.3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

2.4人員信息導(dǎo)入

三、刷卡操作

1.刷卡登記

2.刷卡考勤

四、門禁設(shè)置

1.門禁開關(guān)

2.門禁時區(qū)設(shè)置

五、考勤管理

1.考勤統(tǒng)計(jì)

2.考勤報(bào)表導(dǎo)出

六、系統(tǒng)管理

1.用戶權(quán)限管理

2.系統(tǒng)日志查詢

一、產(chǎn)品概述

考勤門禁一體機(jī)是一款綜合應(yīng)用于企事業(yè)單位的考勤管理和門禁控制的智能終端設(shè)備。它集成了刷卡識別、指紋識別、人臉識別等多種識別方式，為企業(yè)提供了快速、安全、準(zhǔn)確的考勤解決方案。

二、系統(tǒng)安裝與配置

1.考勤門禁一體機(jī)硬件連接

將考勤門禁一體機(jī)的各個外設(shè)連接好，包括電源、網(wǎng)絡(luò)線、門禁電鎖等。

2.系統(tǒng)軟件安裝與配置

2.1軟件安裝

將系統(tǒng)安裝光盤插入計(jì)算機(jī)，運(yùn)行安裝程序，按照提示完成軟件安裝。

2.2硬件設(shè)備配置

運(yùn)行安裝程序后，在系統(tǒng)中設(shè)置考勤門禁一體機(jī)的硬件設(shè)備，包括刷卡讀卡器、指紋識別器、人臉識別器等。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備連接并進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常工作。

2.3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中進(jìn)行參數(shù)配置，如考勤時段設(shè)置、考勤規(guī)則設(shè)置等。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

2.4人員信息導(dǎo)入

將企業(yè)員工的基本信息導(dǎo)入系統(tǒng)，包括姓名、工號、部門等?？梢酝ㄟ^Excel表格導(dǎo)入或手動錄入。

三、刷卡操作

1.刷卡登記

員工拿出工作卡，在考勤門禁一體機(jī)的刷卡讀卡器上刷卡。系統(tǒng)會自動識別卡號并顯示員工信息。如果是新員工，需要在系統(tǒng)中進(jìn)行登記。

2.刷卡考勤

員工在上下班時，在考勤門禁一體機(jī)的刷卡讀卡器上刷卡。系統(tǒng)會自動記錄員工的上下班時間，并進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。

四、門禁設(shè)置

1.門禁開關(guān)

在系統(tǒng)設(shè)置中，配置門禁開關(guān)及相關(guān)參數(shù)?？梢栽O(shè)置門禁的開啟時間、關(guān)閉時間等。開啟門禁后，在非指定時間段內(nèi)無法刷卡通過。

2.門禁時區(qū)設(shè)置

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，設(shè)置門禁的時段和開放時間?？梢栽O(shè)置工作日和節(jié)假日的不同開放時段，保證門禁的正常使用。

五、考勤管理

1.考勤統(tǒng)計(jì)

在考勤管理模塊中，可以查詢員工的考勤記錄?？梢愿鶕?jù)日期、員工姓名等條件進(jìn)行查詢，還可導(dǎo)出考勤報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2.考勤報(bào)表導(dǎo)出

在考勤管理模塊中，選擇需要導(dǎo)出的考勤報(bào)表類型，設(shè)置導(dǎo)出時間范圍，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的考勤報(bào)表，并保存至指定路徑。

六、系統(tǒng)管理

1.用戶權(quán)限管理

在系統(tǒng)管理中進(jìn)行用戶權(quán)限的設(shè)置，包括用戶的添加、編輯和刪除?？梢愿鶕?jù)不同的角色設(shè)置不同的權(quán)限，保證系統(tǒng)的安全性。

2.系統(tǒng)日志查詢

在系統(tǒng)管理中可以查詢系統(tǒng)的操作日志、門禁日志和考勤日志?？梢愿鶕?jù)日期、用戶名稱等條件進(jìn)行查詢，并導(dǎo)出相關(guān)日志信息。

以上是考勤門禁一體機(jī)的操作手冊，通過本手冊的指導(dǎo)，您可以輕松地掌握該設(shè)備的使用方法以及相應(yīng)的配置和管理技巧。希望本手冊能對您的工作產(chǎn)生幫助，并使您能夠更高效地管理考勤和門禁系統(tǒng)。七、系統(tǒng)安全性配置

1.密碼設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中，可以設(shè)置管理員密碼和普通用戶密碼，保證系統(tǒng)的安全性。建議設(shè)置強(qiáng)密碼并定期更換，避免密碼泄露導(dǎo)致系統(tǒng)被攻擊。

2.防火墻配置

在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中，可以配置防火墻，限制對系統(tǒng)的訪問?？梢栽O(shè)置訪問規(guī)則、IP地址過濾等，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性。

3.安全日志監(jiān)控

在系統(tǒng)管理中，可以查看系統(tǒng)的安全日志，監(jiān)控系統(tǒng)的安全情況?？梢约皶r發(fā)現(xiàn)異常登錄、非法操作等情況，保護(hù)系統(tǒng)的安全。

八、系統(tǒng)報(bào)警和通知

1.報(bào)警設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中，可以配置系統(tǒng)的報(bào)警功能?？梢栽O(shè)置報(bào)警器的觸發(fā)條件，如刷卡失敗次數(shù)超過一定限制、非工作日有人刷卡等。設(shè)置報(bào)警方式，如聲音報(bào)警、短信通知等。

2.通知設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置中，可以配置系統(tǒng)的通知功能?？梢栽O(shè)置通知方式，如短信通知、郵件通知等?？梢栽O(shè)置通知對象，如管理員、部門負(fù)責(zé)人等。

九、遠(yuǎn)程管理和監(jiān)控

1.遠(yuǎn)程訪問

考勤門禁一體機(jī)支持遠(yuǎn)程訪問管理，可以通過網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)進(jìn)行配置和管理。可以使用遠(yuǎn)程桌面、遠(yuǎn)程控制軟件等進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，方便管理員進(jìn)行操作。

2.實(shí)時監(jiān)控

考勤門禁一體機(jī)支持實(shí)時監(jiān)控功能，可以實(shí)時查看門禁的狀態(tài)和考勤的情況?？梢圆榭此⒖ㄓ涗?、門禁開關(guān)狀態(tài)等，做到實(shí)時掌握系統(tǒng)的運(yùn)行情況。

十、軟件升級和維護(hù)

1.軟件升級

考勤門禁一體機(jī)的軟件可以進(jìn)行升級，提供更好的功能和性能。在系統(tǒng)設(shè)置中可以進(jìn)行軟件升級，下載最新的軟件版本并安裝。

2.系統(tǒng)維護(hù)

定期對考勤門禁一體機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，包括清理系統(tǒng)垃圾文件、檢查系統(tǒng)硬件等?？梢远ㄆ趥浞菹到y(tǒng)數(shù)據(jù)、優(yōu)化系統(tǒng)性能，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3.技術(shù)支持

如果在使用過程中遇到問題，可以聯(lián)系考勤門禁一體機(jī)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)進(jìn)行咨詢和解決?？梢蕴峁┰敿?xì)的問題描述和系統(tǒng)信息，方便技術(shù)支持的人員提供準(zhǔn)確有效的幫助。

十一、常見問題解答

1.如何解決刷卡失敗的問題？

可能是刷卡讀卡器和刷卡卡片的接觸不良，可以重新刷卡試試。也可能是刷卡卡片損壞，需要更換新卡。

2.如何解決刷卡記錄丟失的問題？

可能是系統(tǒng)存儲空間不足，可以清理系統(tǒng)垃圾文件釋放空間。也可能是系統(tǒng)硬件故障，需要檢查并維修系統(tǒng)硬件。

3.如何解決門禁無法開啟的問題？

可能是門禁電鎖故障，需要檢查并維修門禁電鎖。也可能是門禁時區(qū)設(shè)置錯誤，需要重新配置門禁時區(qū)。

4.如何解決考勤報(bào)表導(dǎo)出失敗的問題？

可能是導(dǎo)出路徑錯誤或權(quán)限不足，可以檢查路徑和權(quán)限設(shè)置。也可能是