行政人事部職責標準版本（四篇）

第16頁共16頁行政人事?部職責標?準版本?、人力資?源管理?1、根據(jù)?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?制定與實?施公司人?力資源規(guī)?劃；2?、控制人?力資源管?理成本；?3、落?實公司組?織架構(gòu)和?部門職能?建設；?4、負責?辦理員工?的招聘、?錄用、轉(zhuǎn)?正、晉級?、離職等?人事手續(xù)?；5、?負責公司?員工的崗?位設計、?工作分析?、崗位描?述和完善?；6、?負責管理?員工勞動?合同和人?事檔案、?人事任免?與人事政?策的咨詢?；7、?根據(jù)公司?業(yè)務需要?和人力發(fā)?展規(guī)劃，?制定公司?培訓規(guī)劃?并實施；?8、負?責公司薪?資、福利?體系規(guī)劃?、設計和?實施；?9、負責?公司績效?管理和考?評體系建?立和實施?；10?、處理勞?動糾紛、?員工申訴?等；1?1、負責?公司企業(yè)?文化建設?和規(guī)劃，?提升歸納?、深化企?業(yè)文化核?心理念和?價值觀。?二、行?政辦公管?理1.?建立健全?各項規(guī)章?制度（?1）負責?公司內(nèi)部?各項行政?辦公管理?制度的起?草和推行?公司制度?的執(zhí)行。?（2）?掌握試行?管理制度?的執(zhí)行情?況，及時?反饋意見?，對出現(xiàn)?問題進行?研究論證?并修改完?善。（?3）對全?體員工進?行管理制?度的宣傳?及解釋。?2.文?書起草?（1）起?草公司各?種文件、?報告、通?知、請示?、計劃、?決定、會?議紀要、?工作聯(lián)系?函等各種?文字材料?。（2?）匯總各?部門的周?、月工作?總結(jié)并對?各部門的?月工作報?告進行匯?編。（?3）負責?制定年度?工作計劃?、進行年?度工作總?結(jié)。（?4）審核?以公司名?義簽發(fā)的?各種內(nèi)部?及外部文?件。3?.文件發(fā)?放（1?）收到外?部文件進?行收文編?號并對上?報下發(fā)進?行登記。?（2）?收到內(nèi)部?文件經(jīng)核?稿后，根?據(jù)擬辦意?見進行文?件發(fā)放，?記錄文件?發(fā)放情況?。4.?檔案管理?（1）?根據(jù)《檔?案法》和?公司的實?際情況制?定相關的?檔案管理?制度。?（2）收?集公司內(nèi)?部、外部?一切有保?存價值的?文件、資?料，分門?別類的及?時、準確?、安全地?進行歸檔?，并辦理?檔案移交?手續(xù)。?（3）劃?分公司檔?案秘密等?級，在檔?案管理方?面嚴格執(zhí)?行公司保?密制度。?（4）?負責組卷?、編目并?建立檔案?總臺賬。?（5）?負責借閱?檔案資料?的登記和?定期收回?工作。?（6）對?公司各部?門相關的?檔案資料?管理人員?進行業(yè)務?指導和工?作監(jiān)督，?并協(xié)助配?合各部門?相關人員?完成檔案?信息、資?料的交接?、協(xié)調(diào)工?作。5?.印鑒、?介紹信管?理（1?）負責公?司印章的?管理，履?行印章審?批登記手?續(xù)，妥善?保管公司?印章及各?部門專用?章。（?2）使用?公司合同?章時，應?在合同文?件加蓋騎?縫印。?（3）印?鑒如有遺?失除立即?向上級領?導匯報，?并應依法?公告作廢?。（4?）使用介?紹信需履?行審批登?記手續(xù)。?6.會?議管理?（1）會?議準備工?作。負責?會議室衛(wèi)?生、通風?、會議所?用設備、?資料并通?知與會人?員會議召?開時間。?（2）?會議時間?變更要及?時通知與?會人員。?（3）?記錄會議?內(nèi)容，整?理會議紀?要，保證?及時發(fā)放?。7.?接待工作?（1）?及時接聽?電話，使?用文明用?語，簡短?扼要的表?達意圖。?（2）?對公司來?訪客人熱?情接待，?主動讓座?，倒水。?（3）?對公司來?訪客人提?出的問題?婉轉(zhuǎn)解答?，遵守公?司保密制?度。（?4）協(xié)助?各部門和?公司領導?做好政府?領導和相?關業(yè)務合?作單位領?導的來訪?、參觀等?接待工作?。8.?訂閱報刊?、雜志、?書籍并負?責管理相?關圖書資?料。9?.辦公用?品及設備?的管理?（1）對?公司各部?門的辦公?用品、辦?公設備使?用情況進?行登記統(tǒng)?計。制定?公司辦公?設備采購?計劃。?（2）登?記統(tǒng)計辦?公用品、?辦公設備?發(fā)放領用?情況。?（3）辦?公設備使?用說明書?等資料及?時存檔。?（4）?保證辦公?設備及時?維修與日?常保養(yǎng)工?作。1?0.車輛?管理（?1）對公?司車輛使?用情況進?行登記統(tǒng)?計。（?2）管理?調(diào)度公司?公用車輛?，保證公?司業(yè)務順?暢。1?1.固定?資產(chǎn)管理?（1）?做好固定?資產(chǎn)、可?移動資產(chǎn)?登記，建?立臺賬。?（2）?對固定、?可移動資?產(chǎn)進行編?號并確定?負責人。?（3）?定期檢查?、巡視固?定資產(chǎn)使?用情況。?（4）?離職人員?或崗位調(diào)?整人員要?進行固定?資產(chǎn)移交?登記。?12.其?它綜合協(xié)?調(diào)管理?（1）推?行公司各?項規(guī)章制?度的執(zhí)行?，進行動?態(tài)跟蹤、?管理、監(jiān)?督。為公?司領導提?供正確的?決策信息?。（2?）為各職?能部門服?務，站在?全局的高?度做好綜?合協(xié)調(diào)工?作。（?3）與公?司有業(yè)務?往來的外?聯(lián)單位保?持良好的?合作關系?。（4?）負責辦?理公司各?種證照的?申辦、年?檢工作。?（5）?完成公司?各種大小?型活動的?計劃、籌?備、組織?、實施或?配合工作?。（6?）組織員?工開展娛?樂、體育?等健康活?動，豐富?員工的業(yè)?余生活。?三、后?勤總務管?理1.員?工食堂管?理（1?）加強食?堂衛(wèi)生管?理。（?2）提高?食堂飯菜?質(zhì)量，經(jīng)?常改善伙?食。（?3）防止?食物中毒?。（4?）炊事員?定期身體?檢查。?2、宿舍?管理（1?）分配員?工宿舍（?2）對住?宿員工登?記（3）?管理宿舍?生活秩序?（4）管?理宿舍衛(wèi)?生（5?）管理宿?舍公用設?施設備?3、安全?保衛(wèi)管理?（1）?對公司辦?公區(qū)生活?區(qū)外來人?員車輛出?入管理。?（2）?公司及工?程施工現(xiàn)?場的治安?管理。?（3）公?司及工程?施工現(xiàn)場?的消防安?全管理。?4、辦?公環(huán)境、?辦公秩序?（1）?創(chuàng)建良好?的辦公環(huán)?境，維持?良好的辦?公秩序。?（2）?辦公用房?分配。?（3）辦?公家具、?設備分配?。（4?）辦公區(qū)?環(huán)境美化?。行政人?事部職責?一、貫?徹執(zhí)行國?家的方針?、政策和?學院的指?示、決定?。二、?組織安排?總公司召?開的會議?及主要活?動，并做?好會議記?錄和編發(fā)?會議紀要?，檢查會?議精神的?執(zhí)行情況?。三、?負責組織?起草總公?司綜合性?的工作計?劃、總結(jié)?、報告、?請示等文?件。按規(guī)?定范圍承?辦發(fā)文件?的核稿、?打印工作?。四、?負責各類?公文的收?發(fā)、傳閱?、催辦、?立卷存檔?等工作。?完成總公?司內(nèi)部的?打字、復?印等工作?。五、?根據(jù)總公?司領導的?意圖和要?求，就某?些問題進?行調(diào)查研?究、總結(jié)?經(jīng)驗，提?出帶有傾?向性的問?題，為公?司領導當?好參謀。?六、配?合總公司?領導組織?、協(xié)調(diào)幾?個部門共?同辦理的?綜合性工?作，并負?責監(jiān)督檢?查。七?、會同有?關部門，?接待上級?領導機關?和兄弟單?位有關工?作方面的?檢查、來?訪。八?、負責師?生來信、?來訪、服?務熱線工?作，督促?有關部門?妥善處理?信訪、來?電者的合?理要求。?九、負?責日常服?務質(zhì)量的?檢查與考?核工作。?十、負?責總公司?《簡報》?編輯、櫥?窗出刊、?網(wǎng)絡更新?等，做好?對外宣傳?、聯(lián)絡、?公司文化?及形象的?設計與維?護工作。?十一、?負責總公?司勞動人?事管理工?作，建立?和完善總?公司人事?檔案管理?工作。做?好勞資管?理，負責?崗位津貼?、臨時工?工資等審?核工作。?十二、?編制總公?司財務預?、決算。?建立各種?財務會計?制度。?十三、負?責總公司?固定資產(chǎn)?管理；負?責審核物?資供應部?的出入庫?單、醫(yī)療?處方、建?立收費臺?帳、重點?完善門面?收費、加?款、水電?收費等管?理。十?四、根據(jù)?記帳憑證?辦理各項?現(xiàn)金、銀?行存款及?轉(zhuǎn)帳業(yè)務?，妥善保?管印鑒、?支票、收?款收據(jù)等?，定期核?對銀行款?，編制余?額調(diào)節(jié)表?，保證資?金安全。?十五、?完成總公?司領導交?辦的其他?工作任務?。行政?人事部職?責標準版?本（二）?行政人?事經(jīng)理崗?位職責?崗位名稱?：行政人?事經(jīng)理?直接上級?：總經(jīng)理?直接下?級：文員?、行政助?理、人事?助理等?主要職責?：一、?行政方面?：1、?協(xié)助總經(jīng)?理做好綜?合、協(xié)調(diào)?各部門工?作和處理?日常事務?；2、?協(xié)助參與?并起草公?司發(fā)展規(guī)?劃的擬定?年度經(jīng)營?計劃的編?制及各階?段工作目?標分解；?3、負?責總公司?年度綜合?性資料，?組織并起?草公司綜?合性的工?作計劃、?總結(jié)、報?告、請示?等文件；?4、負?責公司通?用規(guī)章制?度的擬定?、修改和?編寫工作?，協(xié)助參?與專用標?準及管理?制度的擬?定、討論?、修改工?作；對文?件中的重?要事項進?行跟蹤檢?查和督導?，推進公?司的管理?；5、?搜集和了?解各部門?的工作動?態(tài)，掌握?全公司主?要活動情?況，編寫?公司年度?大事記；?6、負?責召集公?司辦公會?議和其他?有關會議?，做好會?議記錄，?根據(jù)需要?撰寫會議?紀要，并?跟蹤、檢?查、督促?會議的貫?徹實施；?7、監(jiān)?督執(zhí)行規(guī)?章制度和?勞動紀律?，處理員?工獎懲事?宜。對各?崗位及其?場所的勞?動、衛(wèi)生?、安全情?況進行定?期及不定?期檢查；?8、負?責做好公?司來賓的?接待安排?，組織、?協(xié)調(diào)公司?年會、員?工活動，?開展年度?總評比和?表彰活動?；9、?負責公司?內(nèi)外文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、歸檔?工作；?10、負?責公司辦?公用品的?管理；?11、負?責公司員?工活動的?策劃和組?織；1?2、負責?公司檔案?管理工作?；13?、加強部?門之間的?協(xié)調(diào)，為?促進相互?之間的團?結(jié)做好工?作；二?、人事方?面：1?、負責公?司人力資?源工作的?規(guī)劃，建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓、考勤?、勞動紀?律等人事?程序或規(guī)?章制度；?2、負?責制定和?完善公司?崗位編制?，協(xié)調(diào)公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力，滿?足公司的?經(jīng)營管理?需要；?3、根據(jù)?現(xiàn)有的編?織及業(yè)務?發(fā)展需求?，協(xié)調(diào)、?統(tǒng)計各部?門的招聘?需求，編?制年度/?月度人員?招聘計劃?，經(jīng)批準?后實施；?4、做?好各崗位?的職位說?明書，并?根據(jù)公司?職位調(diào)整?組要進行?相應的變?更，保證?職位說明?書與實際?相符；?5、負責?辦理入職?手續(xù)，負?責人事檔?案的管理?、保管、?用工合同?的簽訂；?6、建?立并及時?更新員工?檔案，做?好年度/?月度人員?異動統(tǒng)計?（包括離?職、入職?、晉升、?調(diào)動、降?職等）?7、制定?公司及各?個部門的?培訓計劃?和培訓大?綱，經(jīng)批?準后實施?；8、?對試用期?員工進行?培訓及考?核，并根?據(jù)培訓考?核結(jié)果建?議部門錄?用；9?、負責擬?定部門薪?酬制度和?方案，建?立行之有?效的激勵?和約束機?制；1?0、制定?績效評價?政策，組?織實施績?效管理，?并對各部?門績效評?價過程進?行監(jiān)督和?控制，及?時解決其?中出現(xiàn)的?問題，使?績效評價?體系能夠?落到實處?，并不斷?完善績效?管理體系?；11?、負責審?核并按職?責報批員?工定級、?升職、加?薪、獎勵?及紀律處?分及內(nèi)部?調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出?、辭退等?手續(xù)；?12、做?好員工考?勤統(tǒng)計工?作，負責?加班的審?核和報批?工作1?3、負責?公司員工?福利、社?會保險、?勞動年檢?的辦理；?14、?配合其他?部門做好?員工思想?工作，受?理并及時?解決員工?投訴和勞?動爭議事?宜；1?5、定期?主持召開?本部門工?作例會，?布置、檢?查、總結(jié)?工作，并?組織本部?門員工的?業(yè)務學習?，提高管?理水平和?業(yè)務技能?，保證各?項工作任?務能及時?完成；?16、其?他突發(fā)事?件處理和?領導交辦?的工作。?行政人?事助理崗?位職責?1、負責?招聘工作?，應聘人?員的預約?，接待及?面試；?2、員工?入職手續(xù)?辦理，員?工勞動合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理；?3、公司?內(nèi)部員工?檔案的建?立與管理?；4、?負責與其?他部門的?協(xié)調(diào)工作?，做好信?息的上傳?下達；?5、負責?公司各部?門的行政?后勤類相?關工作；?6、負?責考勤及?工資績效?的核算；?7、負?責部門一?些日常行?政事務，?配合上級?做好行政?人事方面?的工作；?8、負?責制定、?監(jiān)督及執(zhí)?行企業(yè)管?理規(guī)章制?度、行政?人事管理?制度以及?工作流程?、績效考?核制度；?9、負?責組織企?業(yè)文化建?設工作，?包括公司?慶典、年?會安排、?會務組織?、文體活?動安排等?；10?、協(xié)助上?級制定各?部門崗位?職責說明?書，報批?后監(jiān)督并?執(zhí)行；?11、協(xié)?助上級制?定員工培?訓計劃，?包括新員?工培訓以?及所有員?工的培訓?計劃；?12、負?責對新員?工進行企?業(yè)制度與?文化的培?訓工作，?建立企業(yè)?形象；?13、負?責協(xié)助各?部門進行?人員招聘?工作，包?括招聘流?程、面試?記錄與篩?選推薦等?；14?、制定崗?位晉升、?下調(diào)策略?，報批通?過后加以?監(jiān)督執(zhí)行?；15?、制定薪?酬上調(diào)、?下調(diào)策略?，報批通?過后加以?監(jiān)督執(zhí)行?；16?、負責離?職員工的?善后處理?工作，包?括辦公用?品、鑰匙?、出勤核?算、離職?證明、合?同解除等?；17?、負責管?理勞動合?同、保密?協(xié)議、房?屋租賃協(xié)?議以及各?類人事行?政文檔；?18、?協(xié)助各部?門做好節(jié)?假日期間?工作安排?，包括值?班安排、?檢查門窗?、關閉電?源電腦等?工作；?19、負?責企業(yè)資?產(chǎn)配置（?包括辦公?設備、辦?公用品）?的管理工?作，包括?清點、維?護、登記?等；2?0、其他?突發(fā)事件?的處理。?行政人?事部職責?標準版本?（三）?一、積極?貫徹落實?黨和國家?的有關方?針、政策?，遵守各?級政府有?關法律、?法規(guī)，辦?事客觀、?公正、廉?潔，科學?地做好勞?動人事組?織管理工?作。二?、負責公?司質(zhì)量管?理體系的?建立、實?施，通過?質(zhì)量管理?體系的持?續(xù)性改進?推動公司?管理與服?務水平不?斷提高。?三、負?責人力資?源的招聘?、開發(fā)和?人力成本?的控制。?四、負?責公司組?織結(jié)構(gòu)和?人員編制?的設定與?控制。?五、負責?員工的培?訓、考核?、獎懲、?任免、調(diào)?配，解除?勞動合同?等工作。?六、負?責公司的?業(yè)務合同?、員工勞?動合同、?各種檔案?資料的入?檔及管理?工作。?七、負責?日常行政?接待工作?，做好行?政會議的?準備工作?。八、?負責做好?各類資料?保管、收?集、發(fā)放?、傳閱、?借閱、呈?批、注銷?工作。?九、負責?公司物品?的申請采?購、入庫?、出庫及?倉庫管理?工作。?十、負責?公司服務?質(zhì)量的檢?查。十?一、配合?管理代表?做好內(nèi)審?和管理評?審工作。?十二、?完成公司?安排的其?它臨時性?工作。?行政人事?部職責標?準版本（?四）崗?位名稱：?行政人事?經(jīng)理直?接上級：?總經(jīng)理?直接下級?：文員、?行政助理?、人事助?理等主?要職責：?一、行?政方面：?1、協(xié)?助總經(jīng)理?做好綜合?、協(xié)調(diào)各?部門工作?和處理日?常事務；?2、協(xié)?助參與并?起草公司?發(fā)展規(guī)劃?的擬定年?度經(jīng)營計?劃的編制?及各階段?工作目標?分解；?3、負責?總公司年?度綜合性?資料，組?織并起草?公司綜合?性的工作?計劃、總?結(jié)、報告?、請示等?文件；?4、負責?公司通用?規(guī)章制度?的擬定、?修改和編?寫工作，?協(xié)助參與?專用標準?及管理制?度的擬定?、討論、?修改工作?；對文件?中的重要?事項進行?跟蹤檢查?和督導，?推進公司?的管理；?5、搜?集和了解?各部門的?工作動態(tài)?，掌握全?公司主要?活動情況?，編寫公?司年度大?事記；?6、負責?召集公司?辦公會議?和其他有?關會議，?做好會議?記錄，根?據(jù)需要撰?寫會議紀?要，并跟?蹤、檢查?、督促會?議的貫徹?實施；?7、監(jiān)督?執(zhí)行規(guī)章?制度和勞?動紀律，?處理員工?獎懲事宜?。對各崗?位及其場?所的勞動?、衛(wèi)生、?安全情況?進行定期?及不定期?檢查；?8、負責?做好公司?來賓的接?待安排，?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會、員工?活動，開?展年度總?評比和表?彰活動；?9、負?責公司內(nèi)?外文件的?收發(fā)、登?記、傳遞?、歸檔工?作；1?0、負責?公司辦公?用品的管?理；1?1、負責?公司員工?活動的策?劃和組織?；12?、負責公?司檔案管?理工作；?13、?加強部門?之間的協(xié)?調(diào)，為促?進相互之?間的團結(jié)?做好工作?；二、?人事方面?：1、?負責公司?人力資源?工作的規(guī)?劃，建立?、執(zhí)行招?聘、培訓?、考勤、?勞動紀律?等人事程?序或規(guī)章?制度；?2、負責?制定和完?善公司崗?位編制，?協(xié)調(diào)公司?各部門有?效的開發(fā)?和利用人?力，滿足?公司的經(jīng)?營管理需?要；3?、根據(jù)現(xiàn)?有的編織?及業(yè)務發(fā)?展需求，?協(xié)調(diào)、統(tǒng)?計各部門?的招聘需?求，編制?年度/月?度人員招?聘計劃，?經(jīng)批準后?實施；?4、做好?各崗位的?職位說明?書，并根?據(jù)公司職?位調(diào)整組?要進行相?應的變更?，保證職?位說明書?與實際相?符；5?、負責辦?理入職手?續(xù)，負責?人事檔案?的管理、?保管、用?工合同的?簽訂；?6、建立?并及時更?新員工檔?案，做好?年度/月?度人員異?動統(tǒng)計（?包括離職?、入職、?晉升、調(diào)?動、降職?等）7?、制定公?司及各個?部門的培?訓計劃和?培訓大綱?，經(jīng)批準?后實施；?8、對?試用期員?工進行培?訓及考核?，并根據(jù)?培訓考核?結(jié)果建議?部門錄用?；9、?負責擬定?部門薪酬?制度和方?案，建立?行之有效?的激勵和?約束機制?；10?、制定績?效評價政?策，組織?實施績效?管理，并?對各部門?績效評價?過程進行?監(jiān)督和控?制，及時?解決其中?出現(xiàn)的問?題，使績?效評價體?系能夠落?到實處，?并不斷完?善績效管?理體系；?11、?負責審核?并按職責?報批員工?定級、升?職、加薪?、獎勵及?紀律處分?及內(nèi)部調(diào)?配、調(diào)入?、調(diào)出、?辭退等手?續(xù)；1?2、做好?員工考勤?統(tǒng)計工作?，負責加?班的審核?和報批工?作13?、負責公?司員工福?利、社會?保險、勞?動年檢的?辦理；?14、配?合其他部?門做好員?工思想工?作，受理?并及時解?決員工投?訴和勞動?爭議事宜?；15?、定期主?持召開本?部門工作?例會，布?置、檢查?、總結(jié)工?作，并組?織本部門?員工的業(yè)?務學習