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第9頁(yè)共9頁(yè)行政人事?崗位職責(zé)?1、在?公司人力?資源戰(zhàn)略?、政策和?指引的框?架下,建?立并實(shí)施?人力資源?方針和行?動(dòng)計(jì)劃方?針;2?、負(fù)責(zé)組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?;3、?做好公司?及部門(mén)團(tuán)?隊(duì)和人才?梯隊(duì)制度?的建設(shè);?4、主?持制訂并?執(zhí)行人事?計(jì)劃,開(kāi)?展招聘、?培訓(xùn)教育?、考勤、?績(jī)效考核?、員工變?動(dòng)、員工?關(guān)系維護(hù)?等人事工?作;5?、主持制?訂并執(zhí)行?行政計(jì)劃?,開(kāi)展后?勤保障、?建筑資質(zhì)?維護(hù)、會(huì)?務(wù)管理、?外宣等行?政工作;?6、協(xié)?助推動(dòng)公?司人力資?源整體戰(zhàn)?略規(guī)劃,?指導(dǎo)與監(jiān)?督日常人?事行政管?理、團(tuán)隊(duì)?管理、辦?公用品管?理等;?7、協(xié)助?監(jiān)督控制?各部門(mén)績(jī)?效評(píng)價(jià)過(guò)?程并不斷?完善績(jī)效?管理體系?;8、?負(fù)責(zé)部門(mén)?的日常事?務(wù)管理工?作,協(xié)助?完成各部?門(mén)員工工?作考核、?激勵(lì)及部?門(mén)資金的?預(yù)算和控?制等工作?;9、?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他臨?時(shí)性事務(wù)?工作。?行政人事?崗位職責(zé)?(二)?1、協(xié)同?人事行政?主管辦理?員工招聘?、選拔、?錄用、培?訓(xùn)、調(diào)動(dòng)?、晉升?、離職離?崗等日常?人事手續(xù)?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司人力?資源規(guī)劃?、員工招?聘計(jì)劃編?制、實(shí)施?、及分析?工作;?3、負(fù)責(zé)?集公司人?事文檔的?編定、分?類(lèi)、下發(fā)?工作;?4、負(fù)責(zé)?員工培訓(xùn)?計(jì)劃編制?及具體實(shí)?施工作;?5、負(fù)?責(zé)員工考?核設(shè)計(jì)及?每月考核?統(tǒng)計(jì)、分?析工作;?6、負(fù)?責(zé)公司“?管理大全?”、重要?制度的編?寫(xiě)、完善?、修改工?作;7?、負(fù)責(zé)人?事信息的?錄入、修?改及月人?事報(bào)表的?上報(bào)工作?;8、?配合建設(shè)?企業(yè)文化?,負(fù)責(zé)每?月內(nèi)刊專(zhuān)?欄文稿采?編工作;?9、監(jiān)?督各項(xiàng)人?事制度的?執(zhí)行并及?時(shí)匯報(bào);?10、?協(xié)同財(cái)務(wù)?對(duì)全體員?工每月考?核情況予?以復(fù)核;?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它事務(wù)。?行政人?事崗位職?責(zé)(三)?1、制?定工廠相?應(yīng)的行政?人力規(guī)劃?,設(shè)計(jì)符?合工廠的?行政與人?力資源管?理模式,?全面負(fù)責(zé)?工廠制造?中心的行?政人力資?源全盤(pán)工?作;2?、全面負(fù)?責(zé)工廠人?力資源管?理,包括?但不限于?人力配置?、招聘、?培訓(xùn)開(kāi)發(fā)?、績(jī)效考?核、薪酬?、員工關(guān)?系;4?、全面負(fù)?責(zé)工廠行?政管理,?包括但不?限于檔案?管理、預(yù)?算管理、?資產(chǎn)管理?、證照管?理、安全?管理、網(wǎng)?絡(luò)管理、?外聯(lián)接待?、活動(dòng)承?辦、會(huì)議?管理、印?章管理以?及后勤保?障管理;?行政人?事崗位職?責(zé)(四)?1、組?織制定公?司行政各?項(xiàng)管理制?度,并監(jiān)?督執(zhí)行;?2、負(fù)?責(zé)公司證?照、商標(biāo)?專(zhuān)利、項(xiàng)?目資料、?重要文件?的保管;?負(fù)責(zé)本公?司的工商?登記、年?檢、行政?協(xié)調(diào)事務(wù)?管理,公?司資質(zhì)證?書(shū)的申請(qǐng)?、變更及?復(fù)檢年檢?工作;?3、辦公?設(shè)施的管?理工作,?場(chǎng)地、環(huán)?境衛(wèi)生、?固定資產(chǎn)?的管理與?維護(hù);?4、會(huì)議?的籌備及?____?的整理;?5、公?司活動(dòng)的?策劃與組?織(年會(huì)?、員工生?日等);?6、辦?公用品的?采購(gòu)及管?理;7?、公司對(duì)?外的接待?;8、?辦公場(chǎng)地?的選址、?裝修工作?。行政?人事崗位?職責(zé)(五?)六、?人事行政?部職能及?崗位職責(zé)?人事行?政部門(mén)職?責(zé)直接?上級(jí):總?經(jīng)理下?屬部門(mén):?人事行政?部部門(mén)?性質(zhì):總?經(jīng)理對(duì)公?司進(jìn)行人?事行政全?面管理的?機(jī)構(gòu)管?理權(quán)限:?行使人事?管理、日?常辦公秩?序、基本?建設(shè)項(xiàng)目?的管理權(quán)?限,協(xié)調(diào)?各部門(mén)工?作,承擔(dān)?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?、管理規(guī)?程及工作?指令的義?務(wù)。管?理職能:?負(fù)責(zé)辦公?秩序、行?政事務(wù)管?理、后勤?供給以及?人事資源?管理,保?障公司制?度規(guī)范化?管理主要?職責(zé):?1.協(xié)助?總經(jīng)辦組?織各部門(mén)?建立健全?各項(xiàng)管理?制度、工?作流程、?績(jī)效考核?、薪資體?系等,檢?查公司?的一切程?序、制度?、流程等?是否得到?執(zhí)行;?2.負(fù)責(zé)?公司職員?的招聘、?選聘、錄?用(安排?面試、上?崗、企業(yè)?文化代訓(xùn)?),職員?人事檔案?的建立、?保存、?更新,人?才庫(kù)建立?與人才挖?掘、引進(jìn)?工作等;?3.負(fù)?責(zé)辦理公?司職員任?免、調(diào)遷?、升遷、?解聘、獎(jiǎng)?懲等等辦?理事項(xiàng),?督察公司?職員考勤?、出勤、?公差、?請(qǐng)休假等?管理事項(xiàng)?,與各項(xiàng)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?的辦理;?4.負(fù)?責(zé)公司的?公章蓋印?、辦公衛(wèi)?生、固定?資產(chǎn)、車(chē)?輛使用、?集體宿舍?管理;?5.負(fù)責(zé)?公司辦公?、宿舍、?倉(cāng)庫(kù)等財(cái)?產(chǎn)采購(gòu)登?記、資產(chǎn)?編制、盤(pán)?點(diǎn)執(zhí)行、?資產(chǎn)規(guī)劃?、督察管?理;6.?負(fù)責(zé)公司?整體形象?、辦公環(huán)?境、綠化?植物的管?理;7?.負(fù)責(zé)公?司文件的?擬、收、?發(fā)、存文?檔管理(?包括公司?所有合同?),公司?管理部門(mén)?例會(huì)及日?常會(huì)議?的組織及?會(huì)議紀(jì)要?的工作;?8.負(fù)?責(zé)公司所?有職員辦?公用品標(biāo)?準(zhǔn)的制定?,設(shè)備器?材、日常?耗材、辦?公用品、?文具器材?、事務(wù)性?用品的?采購(gòu)事項(xiàng)?及領(lǐng)用的?管理,;?9.負(fù)?責(zé)公司人?事資源總?體規(guī)劃、?薪酬、福?利、新職?員培訓(xùn)(?基礎(chǔ)入職?培訓(xùn));?10.?負(fù)責(zé)策劃?、組織實(shí)?施全公司?職員大會(huì)?、開(kāi)展年?度總結(jié)評(píng)?比和表彰?;豐富職?員文體活?動(dòng)和公司?慶典活?動(dòng)凝聚公?司團(tuán)隊(duì);?協(xié)助對(duì)外?聯(lián)誼活動(dòng)?改善公共?社會(huì)關(guān)系?;11?.協(xié)助公?司總經(jīng)辦?對(duì)內(nèi)部計(jì)?算機(jī)和新?增計(jì)算機(jī)?,局域網(wǎng)?的運(yùn)行管?理、配套?設(shè)備采購(gòu)?、軟件的?升級(jí)工?作、發(fā)放?管理、維?護(hù)及修理?工作;?12.負(fù)?責(zé)各部門(mén)?文書(shū)資料?收集歸檔?管理工作?,進(jìn)行業(yè)?務(wù)指導(dǎo),?建立合同?臺(tái)帳及合?同資料的?檔案管理?;13.?負(fù)責(zé)做好?公司來(lái)賓?的接待安?排,做好?重要會(huì)議?的組織、?會(huì)務(wù)工作?;14?.負(fù)責(zé)公?司的印鑒?、文印的?管理和信?件的收發(fā)?以及報(bào)刊?訂閱、分?發(fā)工作;?人員配置?:人事?行政經(jīng)理?____?名、行政?專(zhuān)員__?__名、?人事專(zhuān)員?____?名、前臺(tái)?文員__?__名、?司機(jī)__?__名?部門(mén)組織?架構(gòu)分布?與職務(wù)直?觀圖:?人事行政?部門(mén)崗位?職責(zé)人事?行政經(jīng)理?崗位說(shuō)明?書(shū)一、?基本資料?二、工?作內(nèi)容?2、職務(wù)?說(shuō)明(逐?項(xiàng)說(shuō)明工?作任務(wù)、?職責(zé)、權(quán)?限)3?、工作關(guān)?系:四?、工作場(chǎng)?所:行?政專(zhuān)員崗?位說(shuō)明書(shū)?一、基?本資料?2、職務(wù)?說(shuō)明(逐?項(xiàng)說(shuō)明工?作任務(wù)、?職責(zé)、權(quán)?限)3?、工作關(guān)?系:三?、任職資?格:人?事專(zhuān)員崗?位說(shuō)明書(shū)?行政人?事崗位職?責(zé)(六)?行政人?事部是負(fù)?責(zé)本公司?的行政管?理和日常?事務(wù),協(xié)?助總經(jīng)理?搞好各部?門(mén)之間的?綜合協(xié)調(diào)?,落實(shí)公?司規(guī)章制?度,加強(qiáng)?對(duì)各項(xiàng)工?作的督促?和檢查,?溝通內(nèi)外?聯(lián)系,保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào),負(fù)?責(zé)對(duì)會(huì)議?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦,?查辦和落?實(shí),加強(qiáng)?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?,拓展公?關(guān)業(yè)務(wù),?負(fù)責(zé)全公?司組織系?統(tǒng)及工作?職責(zé)研討?和修訂,?負(fù)責(zé)公司?車(chē)輛的管?理。一?、行政人?事部主任?主要工作?職責(zé):?1.負(fù)責(zé)?主持本部?的全面工?作。2?.制定人?事行政管?理各項(xiàng)規(guī)?章制度,?并負(fù)責(zé)落?實(shí)。_?___組?織并督促?部門(mén)人員?全面完成?本職責(zé)范?圍內(nèi)的各?項(xiàng)工作任?務(wù);積極?主動(dòng)地完?成上級(jí)公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?事宜,負(fù)?責(zé)公司董?事會(huì)的日?常事務(wù),?認(rèn)真將公?司董事會(huì)?的各項(xiàng)決?定及時(shí)準(zhǔn)?確地下達(dá)?、并落實(shí)?到具體部?門(mén)或人員?;4.?嚴(yán)格掌握?公司印章?使用和管?理工作;?5.負(fù)?責(zé)公司資?質(zhì)使用、?申請(qǐng)、維?護(hù)管理工?作;6?.認(rèn)真貫?徹執(zhí)行《?勞動(dòng)法》?《勞動(dòng)合?同法》等?國(guó)家法律?法規(guī);做?好人員的?招聘和管?理,做好?人事檔案?的管理;?做好公司?內(nèi)部人員?的考核和?工資發(fā)放?工作。?7.協(xié)調(diào)?和加強(qiáng)各?部門(mén)的工?作聯(lián)系,?搞好相關(guān)?設(shè)備、器?具、辦公?用品的購(gòu)?置、供應(yīng)?、維修、?保養(yǎng)管理?。8.?負(fù)責(zé)車(chē)輛?的管理,?保養(yǎng)、維?修,安排?好車(chē)輛的?使用。負(fù)?責(zé)外來(lái)參?觀、考察?人員的接?待及各種?會(huì)議的會(huì)?務(wù)安排。?9.搞?好辦公區(qū)?內(nèi)安全、?衛(wèi)生、美?化、工作?。10?.全面負(fù)?責(zé)部門(mén)內(nèi)?部工作,?積極溝通?協(xié)調(diào)好部?門(mén)內(nèi)部及?相關(guān)部門(mén)?之間的?關(guān)系,充?分發(fā)揮團(tuán)?隊(duì)的積極?性,創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境,?保證各項(xiàng)?工作順利?開(kāi)展。?二、行政?人事部辦?公人員工?作職責(zé):?具體分?為行政管?理和人事?管理工作?,工作職?責(zé)如下:?1、行?政工作管?理職責(zé):?1.1?負(fù)責(zé)文件?的收發(fā)管?理,規(guī)范?傳閱,按?時(shí)清退、?歸檔、立?卷及檔案?室管理。?負(fù)責(zé)各種?文件、材?料的復(fù)印?、打字工?作,規(guī)范?復(fù)印打字?程序。?1.2負(fù)?責(zé)公司綜?合性會(huì)議?的的籌備?組織及會(huì)?議提案、?會(huì)議記錄?會(huì)議紀(jì)要?的整理工?作,配合?其他部門(mén)?做好專(zhuān)項(xiàng)?會(huì)議的會(huì)?務(wù)工作。?1.3?負(fù)責(zé)公司?公文核發(fā)?和綜合性?文字材料?起草工作?。1.?4負(fù)責(zé)組?織公司固?定資產(chǎn)管?理工作,?制定公司?資產(chǎn)管理?規(guī)章制度?、辦法及?實(shí)施細(xì)則?,并對(duì)固?定資產(chǎn)使?用情況實(shí)?施指導(dǎo)和?監(jiān)督檢查?。1.?5負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)清理及?統(tǒng)計(jì)工作?,會(huì)同使?用部門(mén),?做好公司?固定資產(chǎn)?的詢價(jià)、?采購(gòu)、驗(yàn)?收、登記?、發(fā)放和?調(diào)配等工?作。1?.6負(fù)責(zé)?向上級(jí)部?門(mén)提交重?大資產(chǎn)購(gòu)?置和處置?申請(qǐng),受?理各部門(mén)?固定資產(chǎn)?的購(gòu)置、?報(bào)廢申請(qǐng)?,并辦理?購(gòu)置、處?置、報(bào)廢?等相關(guān)手?續(xù)。1?.7負(fù)責(zé)?公司文書(shū)?檔案管理?、機(jī)要保?密、對(duì)外?接待、網(wǎng)?絡(luò)技術(shù)支?持和辦公?自動(dòng)化系?統(tǒng)管理工?作。1?.8負(fù)責(zé)?公司后勤?保障服務(wù)?等工作。?1.9?負(fù)責(zé)公司?車(chē)輛的調(diào)?度及日常?維修管理?工作,車(chē)?輛的日常?使用、維?修等工作?。1.?10完成?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它相關(guān)工?作。2?、人事管?理工作職?責(zé):2?.1貫徹?執(zhí)行《勞?動(dòng)法》、?《勞動(dòng)合?同法》等?國(guó)家有關(guān)?法律法規(guī)?,負(fù)責(zé)建?立健全人?力資源管?理體系。?熟悉國(guó)家?有關(guān)勞動(dòng)?工資和統(tǒng)?計(jì)、勞動(dòng)?保護(hù)、員?工福利政?策及本單?位勞資制?度,勞資?的管理工?作2.?2負(fù)責(zé)公?司人力資?源規(guī)劃工?作,制定?人力資源?管理各項(xiàng)?規(guī)章制度?,并負(fù)責(zé)?各項(xiàng)制度?落實(shí)情況?的檢查、?督辦。?2.3負(fù)?責(zé)公司員?工隊(duì)伍建?設(shè),組織?開(kāi)展員工?選拔錄用?、考核、?獎(jiǎng)懲等工?作,指導(dǎo)?各管理各?部門(mén)做好?人事管理?的日常工?作。2?.4依法?建立勞動(dòng)?關(guān)系,負(fù)?責(zé)勞動(dòng)合?同管理。?會(huì)同相關(guān)?部門(mén)

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