機(jī)關(guān)檔案管理制度（五篇）

第21頁共21頁機(jī)關(guān)檔案?管理制度?一、檔?案材料前?期控制?（一）嚴(yán)?格按照國?家和省、?市規(guī)定的?公文制發(fā)?程序，把?好擬稿、?核稿、登?記編號、?呈批、注?發(fā)、印刷?、分裝、?送出等環(huán)?節(jié)，做到?行文規(guī)范?、結(jié)構(gòu)規(guī)?范、格式?規(guī)范。?（二）黨?組會(huì)議、?主席會(huì)議?、常委會(huì)?議、行政?辦公會(huì)議?以及黨委?、各黨支?部、各委?室召開會(huì)?議，均應(yīng)?有完整的?會(huì)議記錄?。（三?）擬稿、?核稿、呈?批、簽發(fā)?各類文件?，必須使?用符合規(guī)?范的標(biāo)準(zhǔn)?紙張，按?格式用碳?素墨水或?藍(lán)黑墨水?認(rèn)真書寫?，嚴(yán)禁使?用不符合?存檔規(guī)定?的紅墨水?、純蘭墨?水、鉛筆?、園珠筆?書寫、修?改、簽批?文件材料?。（四?）各委室?形成的所?有文件材?料，凡打?印或印刷?的，應(yīng)在?發(fā)放之前?，將底稿?和二份正?本交辦公?室秘書科?存檔；不?打印的，?應(yīng)保存好?底稿和抄?件，定期?交辦公室?秘書科存?檔。（?五）收文?處理應(yīng)把?好收文、?啟封、登?記、分送?、擬辦、?批辦、注?辦、清退?、歸檔各?道環(huán)節(jié)，?防止文件?運(yùn)轉(zhuǎn)使用?中丟失、?損壞。?（六）凡?外出參觀?、考察、?開會(huì)者，?返回機(jī)關(guān)?后應(yīng)及時(shí)?將全__?__文件?材料送交?辦公室秘?書科，并?辦好交接?手續(xù)。?（七）凡?用公款購?買、訂閱?的公用圖?書資料，?均應(yīng)交辦?公室秘書?科統(tǒng)一管?理，使用?者按規(guī)定?辦理借閱?手續(xù)。?（八）凡?在歸檔范?圍內(nèi)的照?片、錄音?、錄像資?料，應(yīng)收?集齊全，?排列整齊?，并配以?文字說明?，將時(shí)間?、地點(diǎn)、?人物、事?件等表述?清楚，于?活動(dòng)結(jié)束?后及時(shí)移?交辦公室?秘書科。?二、文?件歸檔?（一）文?件歸檔要?堅(jiān)持真實(shí)?反映本機(jī)?關(guān)活動(dòng)和?主要工作?情況，有?利于保管?、查找和?利用的基?本原則，?做到及時(shí)?、完整、?齊全。?（二）凡?是本機(jī)關(guān)?在工作活?動(dòng)中形成?和辦理完?畢且有參?考價(jià)值的?文件、材?料、圖紙?、照片（?底片）、?錄音（像?）等，均?屬歸檔范?圍。（?三）各委?室每年初?應(yīng)將該歸?檔的上年?度文件材?料收集齊?全，交辦?公室秘書?科，檔案?管理人員?要按照歸?檔原則、?要求和方?法，按時(shí)?完成上一?年度的檔?案歸檔工?作。（?四）凡向?市___?_局移交?的檔案，?應(yīng)附有案?卷目錄，?移交檔案?時(shí)，應(yīng)履?行嚴(yán)格的?交接簽字?手續(xù)。?三、檔案?管理、利?用（一?）檔案室?要及時(shí)接?收和保管?好本單位?形成的文?書、基建?、財(cái)會(huì)檔?案，保證?這些檔案?的系統(tǒng)和?完整。?（二）檔?案管理人?員要熟悉?檔案情況?，編制出?實(shí)用的檢?索工具，?做到能準(zhǔn)?確、迅速?地查找檔?案。（?三）檔案?庫房要配?備必要的?安全設(shè)施?，搞好“?九防”（?防水、防?火、防盜?、防蟲、?防高溫、?防潮、防?強(qiáng)光、防?塵、防鼠?），確保?庫房內(nèi)外?衛(wèi)生清潔?。庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁存?放易燃品?。（四?）庫房內(nèi)?檔案箱柜?排列要整?齊，對永?久、長期?、短期檔?案要分別?排列存放?，對所保?管的檔案?要定期進(jìn)?行檢查，?發(fā)現(xiàn)破損?和模糊不?清的，要?及時(shí)修復(fù)?和復(fù)制。?（五）?檔案管理?人員要模?范地遵守?黨和國家?的保密規(guī)?定，認(rèn)真?做好檔案?的安全保?衛(wèi)工作。?（六）?借閱檔案?要嚴(yán)格登?記手續(xù)，?借出時(shí)間?不得超過?三天，逾?期不還者?，管理人?員要及時(shí)?追回，確?保檔案不?丟失、不?損壞。?（七）借?閱檔案者?，要愛護(hù)?檔案，不?準(zhǔn)在檔案?材料上圈?注、涂改?、污損，?更不準(zhǔn)拆?卷。未經(jīng)?批準(zhǔn)不準(zhǔn)?復(fù)制檔案?。對經(jīng)批?準(zhǔn)摘抄和?復(fù)制的檔?案，不得?擅自對外?公布，不?得翻印，?不得隨意?擴(kuò)散。?檔案工作?管理制度?第一條?為了進(jìn)一?步提高本?機(jī)關(guān)檔案?工作水平?，逐步實(shí)?現(xiàn)機(jī)關(guān)檔?案管理的?規(guī)范化、?制度化、?科學(xué)化，?依據(jù)《_?___檔?案法》和?檔案管理?有關(guān)規(guī)定?，結(jié)合工?作實(shí)際，?制定本制?度。第?二條機(jī)關(guān)?檔案是指?在各種會(huì)?議、活動(dòng)?和機(jī)關(guān)日?常工作中?形成的對?國家和社?會(huì)有保存?價(jià)值的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形式的歷?史記錄。?第三條?機(jī)關(guān)的檔?案工作必?須嚴(yán)格遵?循國家有?關(guān)法律法?規(guī)，依據(jù)?檔案管理?有關(guān)原則?、規(guī)定，?實(shí)行集中?統(tǒng)一管理?，確保檔?案的完整?與安全。?第四條?機(jī)關(guān)檔案?工作的_?___領(lǐng)?導(dǎo)：（?一）機(jī)關(guān)?的檔案工?作由主管?領(lǐng)導(dǎo)，檔?案員具體?負(fù)責(zé)，其?業(yè)務(wù)工作?接受上級?檔案部門?的指導(dǎo)與?監(jiān)督。?（二）機(jī)?關(guān)檔案確?定一名領(lǐng)?導(dǎo)分管檔?案工作，?檔案員負(fù)?責(zé)本機(jī)關(guān)?各有關(guān)資?料的收集?、整理、?歸檔工作?。（三?）辦公室?應(yīng)視情況?酌情加大?投入配備?設(shè)施，運(yùn)?用計(jì)算機(jī)?等現(xiàn)代化?科技手段?管理檔案?，廣泛運(yùn)?用計(jì)算機(jī)?檢索，實(shí)?現(xiàn)檔案管?理現(xiàn)代化?。（四?）機(jī)關(guān)各?辦工作形?成的有關(guān)?資料建檔?工作，由?辦公室牽?頭，建立?檔案工作?網(wǎng)絡(luò)，確?保機(jī)關(guān)檔?案的完整?和齊全。?第五條?本機(jī)關(guān)檔?案工作職?責(zé)（一?）統(tǒng)一管?理本機(jī)關(guān)?的全宗檔?案；（?二）對機(jī)?關(guān)日常形?成的文件?、材料、?聲像資料?的收集、?整理、立?卷、歸檔?工作；?（三）為?檔案的利?用提供服?務(wù)；（?四）檔案?的統(tǒng)計(jì)、?保密和安?全管理工?作，定期?向檔案館?移交永久?性的檔案?。第六?條檔案的?保管期限?的確定和?立卷歸檔?原則按照?上級檔案?管理部門?的要求規(guī)?范操作。?第七條?各類材料?的歸檔時(shí)?間為。紙?質(zhì)文件、?電子文件?在次年_?___月?底前歸檔?，其他材?料檔案按?其完成的?時(shí)間歸檔?。第八?條加強(qiáng)檔?案的安全?保護(hù)，健?全防盜、?防光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲等設(shè)施?，確保檔?案完整。?紙質(zhì)材?料檔案、?聲像材料?檔案等不?同載體類?型的檔案?，應(yīng)分別?保管。?第九條檔?案利用的?原則：?（一）檔?案人員嚴(yán)?格遵守保?密制度，?保守__?__。不?隨意提供?檔案或擴(kuò)?大利用范?圍。（?二）本_?___工?作人員借?閱、利用?檔案，需?辦理借閱?登記手續(xù)?。外單位?因工作需?要閱查檔?案，須持?單位介紹?信，并經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?同意登記?后，方可?查閱。檔?案一般不?外借，特?殊情況須?經(jīng)辦公室?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?（三）借?閱的檔案?資料必須?妥善保管?，并注意?保密，不?得轉(zhuǎn)借。?各級各類?人員查閱?、利用檔?案，對所?查閱、借?閱的檔案?要嚴(yán)加愛?護(hù)，嚴(yán)禁?在案卷上?圈劃、涂?抹、折疊?，更不得?拆卷和撕?毀。凡失?密、損壞?檔案者，?將按檔案?法和保密?法等有關(guān)?規(guī)定予以?處理。?（四）檔?案借閱用?畢后要及?時(shí)歸還。?借閱時(shí)間?一般不得?超過__?__天；?如繼續(xù)借?閱，須另?行辦理繼?借手續(xù)。?第十條?對借閱較?重要的檔?案，并已?利用的，?應(yīng)及時(shí)做?好利用效?果的登記?工作。?第十一條?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，每年?立卷歸檔?完畢后，?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?，填寫統(tǒng)?計(jì)報(bào)表，?按時(shí)報(bào)檔?案行政管?理部門。?第十二?條根據(jù)保?管期限的?規(guī)定，應(yīng)?對本機(jī)關(guān)?檔案定期?進(jìn)行鑒定?。鑒定工?作在機(jī)關(guān)?主管檔案?工作的負(fù)?責(zé)人主持?下，由上?級有關(guān)部?門組成鑒?定小組，?對已到期?的檔案進(jìn)?行鑒定，?提出保存?或銷毀檔?案。機(jī)?關(guān)檔案管?理制度（?二）一?、機(jī)關(guān)檔?案管理應(yīng)?嚴(yán)格根據(jù)?《中華人?民共和國?檔案法》?、《浙江?省檔案條?例》等有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。二?、機(jī)關(guān)檔?案工作是?機(jī)關(guān)管理?工作的組?成部分。?應(yīng)做到每?項(xiàng)重要的?黨政管理?工作都有?完整、準(zhǔn)?確、系統(tǒng)?的文件材?料歸檔保?存。三?、機(jī)關(guān)工?作人員在?其從事的?各項(xiàng)職務(wù)?活動(dòng)中形?成的各種?載體、形?式的文件?材料，應(yīng)?按規(guī)定移?交歸檔，?由局機(jī)關(guān)?集中管理?，不得據(jù)?為己有。?四、文?件材料歸?檔要求。?（一）?歸檔文件?材料應(yīng)完?整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)，?手續(xù)完備?，對破損?的文件材?料應(yīng)托裱?，書寫材?料不符合?要求或字?跡已擴(kuò)散?的應(yīng)復(fù)制?，并與原?件一并裝?訂。（?二）會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)當(dāng)?由會(huì)計(jì)部?門按照會(huì)?計(jì)歸檔要?求，負(fù)責(zé)?整理立卷?，裝訂成?冊，編制?會(huì)計(jì)檔案?保管清冊?。移交檔?案室保管?的會(huì)計(jì)檔?案，原則?上應(yīng)當(dāng)保?持原卷冊?的封裝。?個(gè)別需要?拆卷重新?整理的，?檔案機(jī)構(gòu)?應(yīng)當(dāng)會(huì)同?會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?和經(jīng)辦人?員共同拆?封整理，?以分清責(zé)?任。會(huì)計(jì)?憑證案卷?和賬簿案?卷，應(yīng)裝?入岱山縣?檔案部門?統(tǒng)一規(guī)定?的專用會(huì)?計(jì)檔案盒?保管，并?按規(guī)定填?寫標(biāo)簽。?（三）?文書檔案?的歸檔文?件材料，?應(yīng)當(dāng)將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?件與原件?多種文字?形成的同?一文件，?應(yīng)作為一?件進(jìn)行裝?訂。五?、局機(jī)關(guān)?有專門的?綜合檔案?室，集中?統(tǒng)一管理?機(jī)關(guān)各類?檔案，維?護(hù)檔案的?完整與安?全，為建?設(shè)事業(yè)積?累檔案史?料。六?、綜合檔?案室應(yīng)對?檔案的收?進(jìn)和移出?、案卷的?數(shù)量、檔?案的利用?等情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)，?按照有關(guān)?規(guī)定，及?時(shí)向當(dāng)?shù)?檔案部門?和上級主?管部門報(bào)?送檔案統(tǒng)?計(jì)結(jié)果。?七、綜?合檔案室?應(yīng)對接收?的各類檔?案進(jìn)行科?學(xué)分類、?編號和排?架，并定?期對所存?檔案進(jìn)行?全面檢查?，對已破?損和字跡?褪色的檔?案，及時(shí)?修復(fù)或復(fù)?制;如遇?有特殊情?況，應(yīng)立?即向局領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告，?及時(shí)處理?。八、?檔案工作?人員應(yīng)加?強(qiáng)檔案管?理，嚴(yán)格?檔案借閱?制度，做?好保密工?作，確保?檔案安全?。機(jī)關(guān)檔?案主要供?本單位利?用，其他?單位和個(gè)?人查閱檔?案時(shí)，應(yīng)?持單位介?紹信，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后，方可?查閱。對?重要的、?珍貴的檔?案資料，?一般不提?供檔案原?件，特殊?需要應(yīng)經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。?檔案室應(yīng)?配合縣建?設(shè)局中心?工作，為?機(jī)關(guān)各項(xiàng)?工作提供?便利的檔?案借閱等?服務(wù)，有?計(jì)劃地開?發(fā)檔案信?息資源，?開展檔案?編研工作?。九、?對保管期?限已滿的?檔案，應(yīng)?組成由檔?案部門和?業(yè)務(wù)部門?參加的鑒?定小組，?進(jìn)行鑒定?。對失去?保存價(jià)值?的檔案進(jìn)?行登記造?冊，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)同意后?，在指定?地點(diǎn)由二?人監(jiān)銷，?監(jiān)銷人在?銷毀清冊?上簽字。?保管期?滿但未結(jié)?清的債權(quán)?債務(wù)原始?憑證和涉?及其他未?了事項(xiàng)的?原始憑證?，不得銷?毀，應(yīng)當(dāng)?單獨(dú)抽出?立卷，保?管到未了?事項(xiàng)完結(jié)?為止，單?獨(dú)抽出立?卷的會(huì)計(jì)?檔案，應(yīng)?當(dāng)在會(huì)計(jì)?檔案銷毀?清冊和會(huì)?計(jì)檔案保?管清冊中?列明。項(xiàng)?目正在建?設(shè)期間的?保管期已?滿的會(huì)計(jì)?檔案不得?銷毀。?十、按照?有關(guān)規(guī)定?，定期向?縣檔案局?移交檔案?。十一?、各部門?科室應(yīng)按?照本制度?制定相應(yīng)?的檔案工?作制度，?使本部門?科室應(yīng)歸?檔資料齊?全，檔案?質(zhì)量符合?要求，能?夠安全保?管。機(jī)?關(guān)檔案管?理制度（?三）四?、《檔案?保密制度?》五、?《檔案保?管制度》?六、《?檔案查（?借）閱制?度》七?、《檔案?利用制度?》八、?《檔案的?統(tǒng)計(jì)、鑒?定和移交?制度》?綜合檔案?室工作職?責(zé)1、?宣傳、貫?徹執(zhí)行國?家有關(guān)檔?案工作的?法律法規(guī)?和方針政?策，并努?力完成上?級主管機(jī)?關(guān)下達(dá)的?有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作?。2、?制訂和_?___實(shí)?施機(jī)關(guān)檔?案工作的?規(guī)章制度?，加強(qiáng)檔?案工作的?規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化建?設(shè)，提高?檔案的綜?合管理水?平。3?、負(fù)責(zé)規(guī)?劃、協(xié)調(diào)?全鎮(zhèn)檔案?工作，并?負(fù)責(zé)對鎮(zhèn)?屬各部門?檔案工作?進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查?。4、?負(fù)責(zé)接收?（征集）?、整理、?分類、鑒?定、統(tǒng)計(jì)?和保管本?鎮(zhèn)各類檔?案及有關(guān)?資料。?5、__?__實(shí)施?檔案信息?化建設(shè)和?電子文件?歸檔工作?；6、?嚴(yán)格執(zhí)行?國家《保?密法》和?機(jī)關(guān)保密?制度，_?___做?好檔案的?密級調(diào)整?工作，對?已超過保?管或保密?期限的檔?案，提出?存毀和解?密、降密?處理意見?。7、?開展檔案?的開放和?利用工作?，做好檔?案的借閱?查閱工作?；編制檢?索工具，?編寫檔案?參考資料?。積極開?發(fā)檔案信?息資源，?為機(jī)關(guān)各?項(xiàng)工作服?務(wù)，為社?會(huì)服務(wù)。?8、維?護(hù)檔案的?完整與安?全，做好?檔案的安?全防范和?技術(shù)保護(hù)?工作；對?損壞、偷?竊、擅自?銷毀、遺?失檔案和?____?者，將予?以處理；?對保護(hù)檔?案有功者?，將給予?表揚(yáng)、獎(jiǎng)?勵(lì)。9?、負(fù)責(zé)_?___機(jī)?關(guān)專兼職?檔案人員?的業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)與培訓(xùn)?。10?、開展檔?案學(xué)術(shù)研?究和交流?活動(dòng)。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。文?件材料歸?檔制度?根據(jù)《檔?案法》和?市、區(qū)檔?案___?_檔案立?卷歸檔的?要求，為?及時(shí)、正?確地做好?本機(jī)關(guān)各?類檔案材?料歸檔工?作，提高?案卷質(zhì)量?，特作如?下規(guī)定：?一、機(jī)?關(guān)文件材?料歸檔范?圍是：?1、反映?本機(jī)關(guān)主?要職能活?動(dòng)和基本?歷史面貌?的，對本?____?工作、國?家建設(shè)和?____?具有利用?價(jià)值的文?件材料；?2、_?___工?作活動(dòng)中?形成的在?維護(hù)國家?、___?_和公民?權(quán)益等方?面具有憑?證價(jià)值的?文件材料?；3、?本機(jī)關(guān)需?要貫徹執(zhí)?行的上級?機(jī)關(guān)、同?級機(jī)關(guān)的?文件材料?；下級機(jī)?關(guān)報(bào)送的?重要文件?材料；?4、其他?對本__?__工作?具有查考?價(jià)值的文?件材料。?二、機(jī)?關(guān)文件材?料不歸檔?范圍：?1、上級?機(jī)關(guān)的文?件材料中?，普發(fā)性?不需本機(jī)?關(guān)辦理的?文件材料?，任免、?獎(jiǎng)懲非本?____?工作人員?的文件材?料，供工?作參考的?抄件等；?2、本?機(jī)關(guān)文件?材料中的?重份文件?，無查考?利用價(jià)值?的事務(wù)性?、臨時(shí)性?文件，一?般性文件?的歷次修?改稿、各?次校對稿?，無特殊?保存價(jià)值?的信封，?不需辦理?的一般性?人民來信?、電話記?錄，機(jī)關(guān)?內(nèi)部互相?抄送的文?件材料，?本機(jī)關(guān)負(fù)?責(zé)人兼任?外單位職?務(wù)形成的?與本機(jī)關(guān)?無關(guān)的文?件材料，?有關(guān)工作?參考的文?件材料；?3、同?級機(jī)關(guān)的?文件材料?中，不需?貫徹執(zhí)行?的文件材?料，不需?辦理的抄?送文件材?料；4?、下級機(jī)?關(guān)的文件?材料中，?供參閱的?簡報(bào)、情?況反映，?抄報(bào)或越?級抄報(bào)的?文件材料?；三、?檔案歸檔?時(shí)間：?1.本機(jī)?關(guān)各部門?應(yīng)在次年?第一個(gè)月?按要求把?本部門上?年應(yīng)歸的?文件材料?，進(jìn)行清?退。然后?，由檔案?人員按照?文件的內(nèi)?容和性質(zhì)?，進(jìn)行整?理、分類?、立卷、?歸檔，向?檔案室移?交。2?.___?_檔案應(yīng)?在第二年?的___?_月底以?前整理結(jié)?束，然后?歸檔。?四、立卷?歸檔要求?：本機(jī)?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和?各部門文?件辦理完?畢，應(yīng)將?具有保存?價(jià)值的來?文、復(fù)文?，包括領(lǐng)?導(dǎo)的簽發(fā)?的底稿、?批示等材?料（本機(jī)?關(guān)發(fā)文、?聯(lián)合發(fā)文?各一式兩?份），以?及歸檔范?圍內(nèi)其它?性質(zhì)的歸?檔材料，?收集齊全?，及時(shí)送?交辦公室?歸檔。外?出參加會(huì)?議帶回的?重要文件?，整理一?份送檔案?室歸檔，?任何個(gè)人?不得據(jù)為?己有或拒?絕歸檔。?檔案庫房?管理制度?1、庫?房必須保?持清潔、?門窗堅(jiān)固?，并設(shè)有?防光、防?火、防盜?、防高溫?、防潮、?防塵、防?鼠、防蟲?等安全措?施。2?、庫房內(nèi)?不準(zhǔn)存放?易燃__?__物品?、堆積其?它雜物，?進(jìn)入庫房?不準(zhǔn)吸煙?。3、?非庫房管?理人員嚴(yán)?禁入內(nèi)，?禁止擅自?進(jìn)入庫房?翻閱檔案?資料。?4、做好?庫房的溫?濕度記錄?，及時(shí)采?取措施控?制和調(diào)節(jié)?溫濕度。?5、經(jīng)?常檢查庫?房，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?解決，并?作好記錄?。檔案保?密制度?1、檔案?工作人員?必須嚴(yán)格?執(zhí)行保密?職責(zé)，嚴(yán)?守保密制?度，保守?黨和國家?____?，并定期?進(jìn)行保密?制度的學(xué)?習(xí)，加強(qiáng)?對檔案的?保密管理?。2、?凡需查閱?檔案材料?者，均應(yīng)?嚴(yán)格履行?登記手續(xù)?，并在閱?檔室內(nèi)查?閱。對密?件檔案材?料要按照?規(guī)定范圍?閱檔，不?得隨意摘?錄、擅自?翻印。提?供利用時(shí)?經(jīng)手人不?得離開。?3、需?要復(fù)印密?件檔案材?料，應(yīng)嚴(yán)?格按照本?機(jī)關(guān)規(guī)定?的有關(guān)文?件精神執(zhí)?行。4?、密件檔?案材料的?銷毀，要?造具清冊?上報(bào)審批?，到指定?地點(diǎn)銷毀?，并有兩?人監(jiān)銷。?5、發(fā)?現(xiàn)失密、?____?現(xiàn)象，要?及時(shí)上報(bào)?并采取補(bǔ)?救措施。?檔案保管?制度1?、機(jī)關(guān)應(yīng)?根據(jù)保存?檔案資料?的數(shù)量設(shè)?置必要的?檔案專柜?，以及其?它配套設(shè)?施，并明?確專人負(fù)?責(zé)管理。?2、檔?案庫房是?本機(jī)關(guān)的?機(jī)要部位?，非本室?人員未經(jīng)?許可不得?進(jìn)入庫房?，亦不得?在內(nèi)辦公?、會(huì)客。?3、定?期檢查檔?案，做到?卷目相符?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?，并采取?有效措施?。4、?檔案櫥柜?要擺設(shè)整?齊，柜內(nèi)?案卷排列?合理。庫?房內(nèi)要做?到清潔衛(wèi)?生，通風(fēng)?良好。?5、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，不準(zhǔn)?存放易燃?、___?_及其他?物品，保?持庫房內(nèi)?走道的暢?通。定期?檢查消防?器材，使?之保持完?好狀態(tài)。?6、根?據(jù)現(xiàn)有庫?房設(shè)備條?件，切實(shí)?做好防火?、防盜、?防光、防?蟲、防潮?、防鼠、?防高溫、?防塵等各?項(xiàng)安全防?護(hù)管理工?作。7?、離庫時(shí)?必須關(guān)好?櫥、柜以?及門、窗?，切斷電?源。檔案?查（借）?閱制度?1、凡查?閱本機(jī)關(guān)?黨組會(huì)議?、辦公會(huì)?議記錄以?及其它重?要檔案，?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，以上材?料只限于?有關(guān)人員?在閱檔室?查閱。?2、凡涉?及到個(gè)人?的___?_處理、?歷史結(jié)論?等內(nèi)容的?檔案材料?，必須由?____?出面查閱?。3、?本___?_工作人?員因工作?需要查閱?檔案，要?填寫《檔?案查詢單?》，須經(jīng)?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?并及時(shí)提?供檔案利?用效果情?況。外部?人員查閱?檔案，須?經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?4、查?閱檔案須?經(jīng)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并不得?離開閱檔?室，不得?擅自將檔?案帶出機(jī)?關(guān)。查（?借）閱檔?案時(shí)，必?須保持案?卷的整潔?、完好。?嚴(yán)禁將檔?案文件隨?意拆抽、?裁貼、填?注、勾劃?、涂改、?加點(diǎn)、污?損。5?、檔案管?理人員必?須認(rèn)真貫?徹執(zhí)行檔?案查（借?）閱管理?制度與保?管制度，?對所查（?借）閱的?檔案負(fù)有?督促檢查?責(zé)任，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。做?好利用檔?案的記錄?工作。檔?案利用制?度1、?各部門人?員原則上?只能查閱?本部門工?作范圍內(nèi)?的檔案，?如需查閱?其他部門?的業(yè)務(wù)檔?案，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?同意，方?能查閱。?2、查?閱檔案，?必須講明?利用目的?，辦理登?記手續(xù)，?方能閱檔?。3、?外單位人?員查閱本?機(jī)關(guān)檔案?，須持單?位介紹信?，辦理查?閱手續(xù)，?方可查閱?。本機(jī)關(guān)?檔案一律?不外借。?4、查?檔者只限?在閱檔室?內(nèi)閱覽。?如有特殊?情況，酌?情處理。?借閱檔案?一般定為?二周。如?不能按期?歸回，必?須辦理續(xù)?借手續(xù)。?5、查?閱有密級?的檔案，?需經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可閱?檔。6?、調(diào)閱檔?案者應(yīng)做?到。注意?保密，保?護(hù)檔案，?不得轉(zhuǎn)借?、不得外?借，如需?摘抄、復(fù)?印，應(yīng)經(jīng)?辦公室主?任批準(zhǔn)（?定密檔案?，需分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?）。檔案?上不得涂?改、劃線?、增刪和?撕頁，并?應(yīng)保護(hù)檔?案的整潔?。如發(fā)現(xiàn)?以上違規(guī)?情況，視?情節(jié)輕重?追究其責(zé)?任。7?、做好檔?案利用反?饋工作，?利用者查?檔結(jié)束后?需如實(shí)題?寫《檔案?利用效果?登記表》?，交檔案?部門存檔?。檔案?的統(tǒng)計(jì)、?鑒定和移?交制度?1、檔案?室對檔案?的收進(jìn)、?移出、保?管、利用?效果、存?毀和檔案?人員等情?況進(jìn)行準(zhǔn)?確統(tǒng)計(jì)。?2、檔?案室應(yīng)根?據(jù)國家有?關(guān)檔案保?管期限的?規(guī)定，結(jié)?合本機(jī)關(guān)?實(shí)際情況?，定期對?檔案進(jìn)行?鑒定確定?檔案的存?毀。3?、鑒定工?作可采取?定期或不?定期方式?，能過鑒?定需要銷?毀的檔案?文件，必?須逐卷逐?件登記造?冊、列出?清單，并?寫出鑒定?報(bào)告，提?交鑒定小?組鑒定，?由鑒定小?組負(fù)責(zé)人?簽字后方?可銷毀。?4、檔?案銷毀要?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，必須指?派兩人以?上負(fù)責(zé)，?送至國家?定點(diǎn)保密?造紙廠實(shí)?施監(jiān)銷，?監(jiān)銷人員?要在銷毀?清冊上簽?名。5?、按上級?有關(guān)規(guī)定?，凡屬向?地方檔案?館移交的?檔案，應(yīng)?嚴(yán)格按要?求移交。?在移交時(shí)?，雙方應(yīng)?在移交清?冊上簽名?蓋章。移?交清冊應(yīng)?當(dāng)收入全?宗卷和有?關(guān)檔案。?機(jī)關(guān)檔?案管理制?度（四）?1.本?局所有檔?案由檔案?室統(tǒng)一存?檔管理，?各股室每?年所形成?的各種文?件、資料?，由各科?室按照歸?檔要求，?在次年_?___月?底前送檔?案室組卷?保管。?2.檔案?室對各股?、室移交?的各種檔?案、資料?，要辦好?移交、接?收手續(xù)。?3.檔?案室對于?集中保管?的檔案，?要統(tǒng)一編?制檢索目?錄、案卷?目錄等，?做到科學(xué)?保管、存?放有序、?查找方?便。4?.對存放?的檔案，?要做到“?六防三無?”，確保?檔案的質(zhì)?量和絕對?安全。?5.檔案?管理要嚴(yán)?格遵守保?密守則，?無關(guān)人員?不得隨意?進(jìn)出檔案?室。查閱?檔案資料?，需按有?關(guān)查閱規(guī)?定辦理，?并進(jìn)行登?記。在查?閱時(shí)必須?有檔案管?理人員在?場，并在?檔案室內(nèi)?查閱，不?得翻閱無?關(guān)資料。?如確需把?檔案帶離?檔案室或?復(fù)印的，?應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)?導(dǎo)同意，?并辦理好?借閱手續(xù)?。6.?檔案鑒定?、銷毀按?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?7.檔案?室管理人?員因故變?動(dòng)或離職?時(shí)，應(yīng)在?領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)?督下向新?的檔案室?管理人員?辦理移交?手續(xù)。?機(jī)關(guān)檔案?管理制度?（五）?立卷歸檔?制度根?據(jù)《檔案?法》和縣?檔案__?__檔案?立卷歸檔?的要求，?為及時(shí)、?正確地做?好本局各?類檔案材?料歸檔工?作，提高?案卷質(zhì)量?，特作如?下規(guī)定：?一、檔?案歸檔范?圍：1?.本機(jī)關(guān)?的文件材?料①本?機(jī)關(guān)頒發(fā)?的（包括?聯(lián)發(fā)及與?其它機(jī)關(guān)?聯(lián)合頒發(fā)?的）各種?正式文件?的簽發(fā)稿?；②本?機(jī)關(guān)召開?的各種重?要會(huì)議和?參加上級?機(jī)關(guān)召開?的重要會(huì)?議及本機(jī)?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在?各種重要?會(huì)議上的?講話稿；?③本機(jī)?關(guān)黨組會(huì)?議、辦公?會(huì)議記錄?；④本?機(jī)關(guān)各項(xiàng)?人事材料?；⑤本?機(jī)關(guān)產(chǎn)生?的各種年?報(bào)；⑥?本機(jī)關(guān)接?待重要來?賓重形成?的文件、?聲、像等?材料；?⑦永久性?保存的信?訪案件、?違紀(jì)案件?的檔案材?料。2?.上級機(jī)?關(guān)的文件?材料上?級黨、政?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?對本機(jī)關(guān)?的重要指?示、批示?、批復(fù)、?通報(bào)、通?知等下發(fā)?文件。?二、檔案?歸檔時(shí)間?：1.?本機(jī)關(guān)各?股室應(yīng)在?次年第一?個(gè)月按要?求把本股?室上年應(yīng)?歸的文?件材料，?進(jìn)行清退?。然后，?由檔案人?員按照文?件的內(nèi)容?和性質(zhì)，?進(jìn)行整理?、分類、?立卷、歸?檔，向檔?案室移交?。2.?____?檔案應(yīng)在?第二年的?____?月底以前?整理立卷?結(jié)束，然?后歸檔。?三、立?卷歸檔要?求：本?機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?和各股室?文件辦理?完畢，應(yīng)?將具有保?存價(jià)值的?來文、復(fù)?文，包括?領(lǐng)導(dǎo)的簽?發(fā)的底稿?、批示等?材料（本?機(jī)關(guān)發(fā)文?、聯(lián)合發(fā)?文各一式?兩份），?以及歸檔?范圍內(nèi)其?它性質(zhì)的?歸檔材料?，收集齊?全，及時(shí)?送交辦公?室歸檔。?外出參加?會(huì)議帶回?的重要文?件，整理?一份送檔?案室歸檔?，個(gè)人不?得保存。?檔案保?密制度?根據(jù)國家?《保密法?》的有關(guān)?規(guī)定，為?維護(hù)檔案?、資料的?完整與安?全，特作?如下規(guī)定?：一、?檔案工作?人員必須?嚴(yán)格執(zhí)行?保密職責(zé)?，嚴(yán)守保?密制度，?保守黨和?國家__?__，并?定期進(jìn)行?保密制度?的學(xué)習(xí)，?加強(qiáng)對檔?案的保密?管理。?二、凡需?查閱檔案?材料者，?均應(yīng)嚴(yán)格?履行登記?手續(xù)，并?在閱檔室?內(nèi)查閱。?對密件檔?案材料要?按照規(guī)定?范圍閱檔?，不得隨?意摘錄、?擅自翻印?。提供利?用時(shí)經(jīng)手?人不得離?開。三?、需要復(fù)?印密件檔?案材料，?應(yīng)嚴(yán)格按?照本機(jī)關(guān)?規(guī)定的有?關(guān)文件?精神執(zhí)行?。四、?密件檔案?材料的銷?毀，要造?具清冊上?報(bào)審批，?到指定地?點(diǎn)銷毀，?并有兩人?監(jiān)銷。?五、發(fā)現(xiàn)?失密、_?___現(xiàn)?象，要及?時(shí)上報(bào)并?采取補(bǔ)救?措施。?檔案保管?制度為?了進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案?的保管，?確保檔案?材料的完?整和安全?，利用現(xiàn)?有庫房保?護(hù)設(shè)施有?效地延長?檔案壽命?，特作如?下規(guī)定：?一、機(jī)?關(guān)應(yīng)根據(jù)?保存檔案?資料的數(shù)?量設(shè)置必?要的檔案?專柜，以?及其它配?套設(shè)施，?并明確專?人負(fù)責(zé)管?理。二?、檔案庫?房是本機(jī)?關(guān)的機(jī)要?部位，非?本室人員?未經(jīng)許可?不得進(jìn)入?庫房，亦?不得在內(nèi)?辦公、會(huì)?客。三?、定期檢?查檔案，?做到卷目?相符，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，并?采取有效?措施。?三、檔案?櫥柜要擺?設(shè)整齊，?柜內(nèi)案卷?排列合理?。庫房內(nèi)?要做到清?潔衛(wèi)生，?通風(fēng)良好?。溫度保?持在12?0c—2?40c左?右，相對?濕度在_?___%?-___?_%左右?，并做好?溫濕度記?錄。四?、庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，不準(zhǔn)存?放易燃、?____?及其他物?品，保持?庫房內(nèi)走?道的暢通?。定期檢?查消防器?材，使之?保持完好?狀態(tài)。?五、根據(jù)?現(xiàn)有庫房?設(shè)備條件?，切實(shí)做?好防火、?防盜、防?光、防蟲?、防潮、?防鼠、防?高溫、防?塵等各項(xiàng)?安全防護(hù)?管理工作?。六、?離庫時(shí)必?須關(guān)好櫥?、柜以及?門、窗，?切斷電源?。檔案?查（借）?閱制度?為了積極?開展檔案?的利用工?作，更好?地為本機(jī)?關(guān)各項(xiàng)工?作提供服?務(wù)，特作?如下規(guī)定?：一、?凡查閱本?機(jī)關(guān)黨組?會(huì)議、辦?公會(huì)議記?錄以及其?它重要檔?案，須經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，以?上材料只?限于有關(guān)?人員在閱?檔室查閱?。二、?凡涉及到?個(gè)人的_?___處?理、歷史?結(jié)論等內(nèi)?容的檔案?材料，必?須由__?