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文檔簡介
第19頁共19頁人事部部?門職責(zé)范?本人事?行政部作?為公司的?管理與服?務(wù)職能部?門,主要?負(fù)責(zé)組織?公司人力?資源開發(fā)?與管理工?作,為公?司提供和?培養(yǎng)合格?的人才,?為各部門?提供后勤?保障服務(wù)?工作。人?事行政部?不具備決?策權(quán),當(dāng)?日常管理?工作與公?司業(yè)務(wù)發(fā)?生沖突時(shí)?,以公司?運(yùn)營為主?。人事?行政部受?總經(jīng)理辦?公室直屬?領(lǐng)導(dǎo)與管?理,日常?行政事務(wù)?直接向總?經(jīng)理辦公?室請(qǐng)示匯?報(bào)。一?、日常行?政職能:?1、負(fù)?責(zé)本部的?行政管理?和日常事?務(wù),做好?各部門之?間的綜合?協(xié)調(diào),落?實(shí)各項(xiàng)規(guī)?章制度,?溝通內(nèi)外?聯(lián)系,保?證上情下?達(dá)和下情?上報(bào),負(fù)?責(zé)對(duì)會(huì)議?文件決定?的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦,?查辦和落?實(shí),負(fù)責(zé)?組織系統(tǒng)?及工作職?責(zé)研討和?修訂2?、建立健?全各項(xiàng)規(guī)?章制度,?推行公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行,進(jìn)行?動(dòng)態(tài)跟蹤?、管理、?監(jiān)督。為?各職能部?門服務(wù),?站在全局?的高度做?好綜合協(xié)?調(diào)工作。?3、掌?握公司管?理制度的?執(zhí)行情況?,及時(shí)向?上級(jí)反饋?意見,對(duì)?出現(xiàn)問題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?4、對(duì)?全體員工?進(jìn)行管理?制度的宣?傳及解釋?。5、?制定和起?草公司各?種文件、?報(bào)告、通?知、請(qǐng)示?、計(jì)劃、?決定、會(huì)?議紀(jì)要、?工作聯(lián)系?函等各種?文字材料?。6、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?各部門年?,季度,?月總結(jié)與?計(jì)劃的落?實(shí)情況,?各部門總?結(jié)與計(jì)劃?本著以實(shí)?質(zhì)性,實(shí)?效性為主?。匯總各?部門的工?作總結(jié)與?計(jì)劃并對(duì)?各部門的?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。7、?負(fù)責(zé)辦理?員工的招?聘、錄用?、轉(zhuǎn)正、?晉級(jí)、離?職等人事?手續(xù),負(fù)?責(zé)招聘渠?道的選擇?并落實(shí)招?聘計(jì)劃。?8、負(fù)?責(zé)應(yīng)聘人?員的初步?篩選工作?。9、?負(fù)責(zé)組織?應(yīng)聘人員?的面試準(zhǔn)?備工作,?及時(shí)與用?人部門保?持溝通,?及時(shí)向用?人部門和?總經(jīng)理辦?公室匯報(bào)?應(yīng)聘者情?況。1?0、負(fù)責(zé)?組織新聘?人員的入?職引導(dǎo)。?11、?負(fù)責(zé)組織?新員工試?用期跟蹤?考察和評(píng)?價(jià)工作。?12、?負(fù)責(zé)公司?員工的崗?位設(shè)計(jì)、?工作分析?、崗位描?述和完善?、13?管理員工?勞動(dòng)合同?和人事檔?案、人事?任免與人?事政策的?咨詢1?4、處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等1?5、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?和規(guī)劃,?提升歸納?、深化企?業(yè)文化核?心理念和?價(jià)值觀。?二、檔?案管理:?1、建?立,建全?員工檔案?,并做好?檔案管理?歸整。?2、收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?,分類并?及時(shí)、準(zhǔn)?確、安全?地進(jìn)行歸?檔。3?、在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度,嚴(yán)?禁泄露公?司職員的?個(gè)人資料?和個(gè)人薪?資情況。?4、負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?三、會(huì)議?管理:?1、會(huì)議?準(zhǔn)備工作?,負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開?時(shí)間。?2、會(huì)議?時(shí)間變更?要提前并?及時(shí)通知?與會(huì)人員?。3、?記錄會(huì)議?內(nèi)容,整?理會(huì)議紀(jì)?要,保證?及時(shí)發(fā)放?。4、?監(jiān)督跟進(jìn)?會(huì)議中涉?及待完成?和將要完?成的工作?,及時(shí)與?相關(guān)部門?保持溝通?。四、?接待工作?:1、?及時(shí)接聽?電話,使?用文明用?語,簡短?扼要的表?達(dá)意圖。?2、對(duì)?公司來訪?客人熱情?接待,主?動(dòng)讓座,?倒水。?3、對(duì)公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答,遵?守公司保?密制度。?4、協(xié)?助各部門?和公司領(lǐng)?導(dǎo)做好客?戶,及相?關(guān)業(yè)務(wù)合?作單位領(lǐng)?導(dǎo)的來訪?、參觀等?接待工作?。五、?辦公用品?及固定資?產(chǎn)管理:?1、對(duì)?公司各部?門的辦公?用品、辦?公設(shè)備使?用情況進(jìn)?行登記統(tǒng)?計(jì)。制定?公司辦公?設(shè)備采購?計(jì)劃。?2、登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。3?、保證辦?公設(shè)備及?時(shí)維修與?日常保養(yǎng)?工作。?4、做好?固定資產(chǎn)?、可移動(dòng)?資產(chǎn)登記?,建立臺(tái)?賬。5?、對(duì)固定?、可移動(dòng)?資產(chǎn)進(jìn)行?編號(hào)并確?定負(fù)責(zé)人?。6、?定期檢查?、巡視固?定資產(chǎn)使?用情況。?7、離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。8?、公司工?程車輛為?公司的固?定財(cái)產(chǎn),?行政部要?做好對(duì)車?輛使用管?理。做好?車輛的使?用登記,?保管好車?鑰匙,保?證公司業(yè)?務(wù)順暢。?六、培?訓(xùn)機(jī)制:?1、負(fù)?責(zé)建立并?保持公司?培訓(xùn)管理?體系,并?制定培訓(xùn)?計(jì)劃表,?簽到,培?訓(xùn)質(zhì)量調(diào)?查等表格?。3、?負(fù)責(zé)公司?培訓(xùn)計(jì)劃?的制定并?組織實(shí)施?;4、?負(fù)責(zé)員工?培訓(xùn)的組?織和實(shí)施?;5、?負(fù)責(zé)建立?健全公司?培訓(xùn)課程?體系;?8、負(fù)責(zé)?組織對(duì)公?司培訓(xùn)效?果的評(píng)估?和反饋。?9、負(fù)?責(zé)建立保?持公司人?才培養(yǎng)體?系;1?0、負(fù)責(zé)?提出人才?培養(yǎng)計(jì)劃?和關(guān)鍵崗?位人才梯?隊(duì)建設(shè);?11、?負(fù)責(zé)關(guān)鍵?崗位人才?引進(jìn)和選?拔。七?、績效管?理:1?、負(fù)責(zé)公?司績效管?理,考評(píng)?體系建立?和實(shí)施,?建立績效?考核體系?,公司績?效考核每?一季度進(jìn)?行一次,?各部門實(shí)?施,行政?部監(jiān)督落?實(shí)。2?、指導(dǎo)各?部門建立?績效考核?指標(biāo)及考?核標(biāo)準(zhǔn)。?3、組?織實(shí)施績?效考核體?系,員工?的績效考?核由部門?負(fù)責(zé)人實(shí)?施完成,?評(píng)分,主?管以上職?員的績效?考核由總?經(jīng)理,副?總經(jīng)理評(píng)?分。行政?部將所有?職員的評(píng)?核結(jié)果上?報(bào)總經(jīng)理?辦公室審?批,并報(bào)?知財(cái)務(wù)部?備案。?八、薪酬?與福利管?理:1?、負(fù)責(zé)組?織建立、?保持公司?薪酬福利?管理制度?。2、?負(fù)責(zé)公司?年度工資?總額預(yù)算?并控制。?3、負(fù)?責(zé)公司年?度福利總?額預(yù)算并?控制。?4、負(fù)責(zé)?員工工資?審核、報(bào)?批與造冊(cè)?。5、?負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)?分析人力?資源成本?并報(bào)告。?6、負(fù)?責(zé)績效考?核結(jié)果在?薪酬管理?中的應(yīng)用?。8、?定期組織?員工月度?生日會(huì),?視公司運(yùn)?營需求不?定期組織?員工開展?生活?yuàn)蕵?,體育等?健康活動(dòng)?。豐富職?員的業(yè)余?生活樂趣?,為大家?創(chuàng)造和諧?多彩的工?作環(huán)境和?氛圍。?人事部部?門職責(zé)范?本(二)?1.負(fù)?責(zé)人力資?源部日常?工作;?2.制定?人力資源?部年度工?作計(jì)劃;?3.負(fù)?責(zé)新進(jìn)人?員的甑選?、招聘、?錄用;對(duì)?人才的發(fā)?現(xiàn)與引進(jìn)?、招聘技?巧及方法?、招聘渠?道的拓展?與維護(hù)具?有豐富的?實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?,熟悉人?事工作流?程;4?.負(fù)責(zé)起?草公司有?關(guān)人事方?面的改革?方案、管?理制度以?及人員調(diào)?整計(jì)劃,?并組織實(shí)?施;5?.負(fù)責(zé)職?工人事檔?案的收集?、整理、?歸檔、提?供使用等?工作,保?證人事檔?案的安全?、準(zhǔn)確和?保密;?6.負(fù)責(zé)?辦理員工?入、離、?調(diào)、轉(zhuǎn)手?續(xù)和薪資?調(diào)整;?7.認(rèn)真?做好上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。人?事部部門?職責(zé)范本?(三)?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項(xiàng)規(guī)章制?度(1?)負(fù)責(zé)公?司內(nèi)部各?項(xiàng)行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?(2)掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?,及時(shí)反?饋意見,?對(duì)出現(xiàn)問?題進(jìn)行研?究論證并?修改完善?。(3?)對(duì)全體?員工進(jìn)行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書?起草(?1)起草?公司各種?文件、報(bào)?告、通知?、請(qǐng)示、?計(jì)劃、決?定、會(huì)議?紀(jì)要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?(2)?匯總各部?門的周、?月工作總?結(jié)并對(duì)各?部門的月?工作報(bào)告?進(jìn)行匯編?。(3?)負(fù)責(zé)制?定年度工?作計(jì)劃、?進(jìn)行年度?工作總結(jié)?。(4?)審核以?公司名義?簽發(fā)的各?種內(nèi)部及?外部文件?。3.?文件發(fā)放?(1)?收到外部?文件進(jìn)行?收文編號(hào)?并對(duì)上報(bào)?下發(fā)進(jìn)行?登記。?(2)收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后,根據(jù)?擬辦意見?進(jìn)行文件?發(fā)放,記?錄文件發(fā)?放情況。?4.檔?案管理?(1)根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實(shí)際?情況制定?相關(guān)的檔?案管理制?度。(?2)收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價(jià)值的文?件、資料?,分門別?類的及時(shí)?、準(zhǔn)確、?安全地進(jìn)?行歸檔,?并辦理檔?案移交手?續(xù)。(?3)劃分?公司檔案?秘密等級(jí)?,在檔案?管理方面?嚴(yán)格執(zhí)行?公司保密?制度。?(4)負(fù)?責(zé)組卷、?編目并建?立檔案總?臺(tái)賬。?(5)負(fù)?責(zé)借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。(?6)對(duì)公?司各部門?相關(guān)的檔?案資料管?理人員進(jìn)?行業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和工作?監(jiān)督,并?協(xié)助配合?各部門相?關(guān)人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?(1)?負(fù)責(zé)公司?印章的管?理,履行?印章審批?登記手續(xù)?,妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。(2?)使用公?司合同章?時(shí),應(yīng)在?合同文件?加蓋騎縫?印。(?3)印鑒?如有遺失?除立即向?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào),并?應(yīng)依法公?告作廢。?(4)?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會(huì)議?管理(?1)會(huì)議?準(zhǔn)備工作?。負(fù)責(zé)會(huì)?議室衛(wèi)生?、通風(fēng)、?會(huì)議所用?設(shè)備、資?料并通知?與會(huì)人員?會(huì)議召開?時(shí)間。?(2)會(huì)?議時(shí)間變?更要及時(shí)?通知與會(huì)?人員。?(3)記?錄會(huì)議內(nèi)?容,整理?會(huì)議紀(jì)要?,保證及?時(shí)發(fā)放。?7.接?待工作?(1)及?時(shí)接聽電?話,使用?文明用語?,簡短扼?要的表達(dá)?意圖。?(2)對(duì)?公司來訪?客人熱情?接待,主?動(dòng)讓座,?倒水。?(3)對(duì)?公司來訪?客人提出?的問題婉?轉(zhuǎn)解答,?遵守公司?保密制度?。(4?)協(xié)助各?部門和公?司領(lǐng)導(dǎo)做?好政府領(lǐng)?導(dǎo)和相關(guān)?業(yè)務(wù)合作?單位領(lǐng)導(dǎo)?的來訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報(bào)刊、?雜志、書?籍并負(fù)責(zé)?管理相關(guān)?圖書資料?。9.?辦公用品?及設(shè)備的?管理(?1)對(duì)公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設(shè)備使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。制定公?司辦公設(shè)?備采購計(jì)?劃。(?2)登記?統(tǒng)計(jì)辦公?用品、辦?公設(shè)備發(fā)?放領(lǐng)用情?況。(?3)辦公?設(shè)備使用?說明書等?資料及時(shí)?存檔。?(4)保?證辦公設(shè)?備及時(shí)維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理(1?)對(duì)公司?車輛使用?情況進(jìn)行?登記統(tǒng)計(jì)?。(2?)管理調(diào)?度公司公?用車輛,?保證公司?業(yè)務(wù)順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?(1)做?好固定資?產(chǎn)、可移?動(dòng)資產(chǎn)登?記,建立?臺(tái)賬。?(2)對(duì)?固定、可?移動(dòng)資產(chǎn)?進(jìn)行編號(hào)?并確定負(fù)?責(zé)人。?(3)定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?(4)離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進(jìn)?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理(?1)推行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?的執(zhí)行,?進(jìn)行動(dòng)態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領(lǐng)導(dǎo)提供?正確的決?策信息。?(2)?為各職能?部門服務(wù)?,站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。(3?)與公司?有業(yè)務(wù)往?來的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關(guān)系。?(4)?負(fù)責(zé)辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?(5)完?成公司各?種大小型?活動(dòng)的計(jì)?劃、籌備?、組織、?實(shí)施或配?合工作。?(6)?組織員工?開展娛樂?、體育等?健康活動(dòng)?,豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實(shí)施公司?人力資源?規(guī)劃;?2、控制?人力資源?管理成本?;3、?落實(shí)公司?組織架構(gòu)?和部門職?能建設(shè);?4、負(fù)?責(zé)辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級(jí)、離職?等人事手?續(xù);5?、負(fù)責(zé)公?司員工的?崗位設(shè)計(jì)?、工作分?析、崗位?描述和完?善;6?、負(fù)責(zé)管?理員工勞?動(dòng)合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢;7?、根據(jù)公?司業(yè)務(wù)需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?,制定公?司培訓(xùn)規(guī)?劃并實(shí)施?;8、?負(fù)責(zé)公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設(shè)計(jì)?和實(shí)施;?9、負(fù)?責(zé)公司績?效管理和?考評(píng)體系?建立和實(shí)?施;1?0、處理?勞動(dòng)糾紛?、員工申?訴等;?11、負(fù)?責(zé)公司企?業(yè)文化建?設(shè)和規(guī)劃?,提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價(jià)值觀?。三、?后勤總務(wù)?管理1.?員工食堂?管理(?1)加強(qiáng)?食堂衛(wèi)生?管理。?(2)提?高食堂飯?菜質(zhì)量,?經(jīng)常改善?伙食。?(3)防?止食物中?毒。(?4)炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?(1)分?配員工宿?舍(2)?對(duì)住宿員?工登記?(3)管?理宿舍生?活秩序?(4)管?理宿舍衛(wèi)?生(5?)管理宿?舍公用設(shè)?施設(shè)備?3、安全?保衛(wèi)管理?(1)?對(duì)公司辦?公區(qū)、生?活區(qū)外來?人員的出?入管理。?(2)?公司的治?安管理。?(3)?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序(?1)創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境,?維持良好?的辦公秩?序。(?2)辦公?用房分配?。(3?)辦公家?具、設(shè)備?分配。?(4)辦?公區(qū)環(huán)境?美化。?人事部部?門職責(zé)范?本(四)?1、貫?徹執(zhí)行公?司總經(jīng)辦?的各項(xiàng)決?定決議;?2、負(fù)?責(zé)公司工?作計(jì)劃、?總結(jié)、規(guī)?章制度、?各類文件?、資料以?及檔案的?建立、收?集、整理?、完善、?分發(fā)、歸?檔、調(diào)閱?、使用等?工作,負(fù)?責(zé)公司印?鑒的使用?和管理工?作(文件?流轉(zhuǎn));?3、辦?公室環(huán)境?管理4?、負(fù)責(zé)公?司級(jí)會(huì)議?的籌備和?安排,對(duì)?會(huì)議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦、檢查?和反饋;?5、負(fù)?責(zé)公司對(duì)?外行政聯(lián)?絡(luò)和關(guān)系?協(xié)調(diào)及處?理各種社?會(huì)公共關(guān)?系;負(fù)責(zé)?組織、安?排、接待?公司來賓?,做好來?信來訪的?接待安排?及參觀工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司綜合性?文件、報(bào)?告、法務(wù)?和編寫公?司年度大?事記。?7、協(xié)助?總經(jīng)辦處?理日常工?作,與公?司各部門?適時(shí)進(jìn)行?工作協(xié)調(diào)?,監(jiān)督各?部門認(rèn)真?及時(shí)地貫?徹執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?工作決策?和指令情?況。8?、組織策?劃有關(guān)活?動(dòng),建立?暢通的溝?通渠道,?聽取員工?合理化建?議,組織?處理員工?投訴;?9、按照?各類要求?辦理公司?各類證照?的審驗(yàn)、?年檢工作?;10?、負(fù)責(zé)收?集物業(yè)相?關(guān)資料、?最新法律?法規(guī)、政?策;1?1、做好?公司車輛?使用各項(xiàng)?規(guī)定;?12、負(fù)?責(zé)員工宿?舍的管理?指導(dǎo)工作?;13?、負(fù)責(zé)制?定并實(shí)施?公司倉庫?管理制度?,建立物?資數(shù)據(jù)庫?,做好賬?物登記工?作;1?4、完成?公司安排?的其他工?作;1?5、制定?并完善采?購制度和?采購流程?;16?、制定并?實(shí)施采購?計(jì)劃,負(fù)?責(zé)策劃公?司招投標(biāo)?活動(dòng),組?織大宗物?資、專項(xiàng)?外委項(xiàng)目?供方的選?擇、談判?、簽約,?評(píng)估合同?的執(zhí)行和?落實(shí)情況?;17?、負(fù)責(zé)按?公司的要?求組織對(duì)?供方評(píng)審?,編制更?新合格供?方名錄,?建立供方?檔案;?18、通?過市場(chǎng)調(diào)?查,搜集?供方單位?情況,并?建立供方?單位及物?資價(jià)格比?較評(píng)價(jià)資?料庫,達(dá)?到有效降?低成本、?同質(zhì)優(yōu)價(jià)?的目的;?19、?負(fù)責(zé)公司?信息化推?廣工作,?包括社區(qū)?半徑ap?p、財(cái)務(wù)?軟件維護(hù)?、業(yè)務(wù)財(cái)?務(wù)數(shù)據(jù)互?通對(duì)接;?20、?負(fù)責(zé)公司?計(jì)算機(jī)相?關(guān)軟硬件?維護(hù)工作?。人事?類:1?、根據(jù)國?家相關(guān)人?事規(guī)定和?公司發(fā)展?規(guī)劃,負(fù)?責(zé)建立健?全人事制?度,負(fù)責(zé)?公司員工?招聘、錄?用、考勤?、晉升、?降職、調(diào)?薪、調(diào)動(dòng)?、辭職、?考核獎(jiǎng)懲?、加班審?核、勞動(dòng)?爭(zhēng)議、辭?退、遣散?等工作;?2、制?定和修訂?公司薪酬?福利管理?制度,設(shè)?計(jì)公司薪?酬體系,?編制員工?薪資方案?及福利計(jì)?劃;3?、負(fù)責(zé)制?定和完善?公司崗位?編制和崗?位說明書?,協(xié)調(diào)公?司各部門?有效的開?發(fā)和利用?人力,建?立人才儲(chǔ)?備庫;?4、依據(jù)?國家各類?技術(shù)資質(zhì)?/等級(jí)規(guī)?定,安排?各類專業(yè)?技術(shù)人員?崗位資格?證的復(fù)審?工作;?5、根據(jù)?人事檔案?管理有關(guān)?規(guī)定,做?好公司員?工人事檔?案整理、?信息化更?新工作,?做好檔案?保密管理?;6、?負(fù)責(zé)公司?各部門新?進(jìn)員工的?崗前培訓(xùn)?及儲(chǔ)備物?業(yè)經(jīng)理的?輪崗實(shí)習(xí)?安排;?7、根據(jù)?培訓(xùn)需求?調(diào)查,建?立內(nèi)部培?訓(xùn)師制度?,編制公?司年度的?培訓(xùn)計(jì)劃?,制定培?訓(xùn)預(yù)算,?并將年度?培訓(xùn)計(jì)劃?分解到月?度培訓(xùn)計(jì)?劃;8?、負(fù)責(zé)績?效考核體?系的建設(shè)?和完善工?作,規(guī)范?績效管理?各項(xiàng)流程?,匯總、?統(tǒng)計(jì)、歸?檔績效考?核數(shù)據(jù),?建立員工?績效考核?檔案,為?績效工資?核算提供?基礎(chǔ)資料?及依據(jù);?9、負(fù)?責(zé)編制和?修訂《員?工手冊(cè)》?。10?、完成公?司安排的?其他工作?;人事?部部門職?責(zé)范本(?五)1?.負(fù)責(zé)公?司人力資?源工作的?規(guī)劃,建?立、執(zhí)行?招聘、培?訓(xùn)、考勤?等人事程?序;2?、建立并?及時(shí)更新?員工檔案?,做好年?度/月度?人員異動(dòng)?統(tǒng)計(jì)(包?括離職、?入職、晉?升、調(diào)動(dòng)?、降職等?)3、?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、?調(diào)出、辭?退等手續(xù)?;4、?負(fù)責(zé)制定?和完善公?司崗位編?制,協(xié)調(diào)?公司各部?門有效的?開發(fā)和利?用人力,?滿足公司?的經(jīng)營管?理需要;?5、負(fù)?責(zé)辦理入?職手續(xù),?負(fù)責(zé)人事?檔案的管?理、保管?:6、?做好各崗?位的職位?說明書,?并根據(jù)公?司職位調(diào)?整組要進(jìn)?行相應(yīng)的?變更,保?證職位說?明書與實(shí)?際相符;?7、完?善總公司?和分公司?員工規(guī)章?制度并存?檔。8?、負(fù)責(zé)建?立公司中?層以上管?理人員績?效考核體?系,擬定?工作目標(biāo)?及相應(yīng)薪?資待遇;?9、負(fù)?責(zé)擬定培?訓(xùn)計(jì)劃,?配合部門?培訓(xùn)工作?,并做好?培訓(xùn)記錄?存檔;?10、配?合其他部?門做好員?工思想工?作,受理?并及時(shí)解?決員工投?訴和勞動(dòng)?爭(zhēng)議事宜?。人事?部部門職?責(zé)范本(?六)一?、行政辦?公管理?1.建立?健全各項(xiàng)?規(guī)章制度?(1)?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部各項(xiàng)?行政辦公?管理制度?的起草和?推行公司?制度的執(zhí)?行。(?2)掌握?試行管理?制度的執(zhí)?行情況,?及時(shí)反饋?意見,對(duì)?出現(xiàn)問題?進(jìn)行研究?論證并修?改完善。?(3)?對(duì)全體員?工進(jìn)行管?理制度的?宣傳及解?釋。2?.文書起?草(1?)起草公?司各種文?件、報(bào)告?、通知、?請(qǐng)示、計(jì)?劃、決定?、會(huì)議紀(jì)?要、工作?聯(lián)系函等?各種文字?材料。?(2)匯?總各部門?的周、月?工作總結(jié)?并對(duì)各部?門的月工?作報(bào)告進(jìn)?行匯編。?(3)?負(fù)責(zé)制定?年度工作?計(jì)劃、進(jìn)?行年度工?作總結(jié)。?(4)?審核以公?司名義簽?發(fā)的各種?內(nèi)部及外?部文件。?3.文?件發(fā)放?(1)收?到外部文?件進(jìn)行收?文編號(hào)并?對(duì)上報(bào)下?發(fā)進(jìn)行登?記。(?2)收到?內(nèi)部文件?經(jīng)核稿后?,根據(jù)擬?辦意見進(jìn)?行文件發(fā)?放,記錄?文件發(fā)放?情況。?4.檔案?管理(?1)根據(jù)?《檔案法?》和公司?的實(shí)際情?況制定相?關(guān)的檔案?管理制度?。(2?)收集公?司內(nèi)部、?外部一切?有保存價(jià)?值的文件?、資料,?分門別類?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、安?全地進(jìn)行?歸檔,并?辦理檔案?移交手續(xù)?。(3?)劃分公?司檔案秘?密等級(jí),?在檔案管?理方面嚴(yán)?格執(zhí)行公?司保密制?度。(?4)負(fù)責(zé)?組卷、編?目并建立?檔案總臺(tái)?賬。(?5)負(fù)責(zé)?借閱檔案?資料的登?記和定期?收回工作?。(6?)對(duì)公司?各部門相?關(guān)的檔案?資料管理?人員進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?和工作監(jiān)?督,并協(xié)?助配合各?部門相關(guān)?人員完成?檔案信息?、資料的?交接、協(xié)?調(diào)工作。?5.印?鑒、介紹?信管理?(1)負(fù)?責(zé)公司印?章的管理?,履行印?章審批登?記手續(xù),?妥善保管?公司印章?及各部門?專用章。?(2)?使用公司?合同章時(shí)?,應(yīng)在合?同文件加?蓋騎縫印?。(3?)印鑒如?有遺失除?立即向上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào),并應(yīng)?依法公告?作廢。?(4)使?用介紹信?需履行審?批登記手?續(xù)。6?.會(huì)議管?理(1?)會(huì)議準(zhǔn)?備工作。?負(fù)責(zé)會(huì)議?室衛(wèi)生、?通風(fēng)、會(huì)?議所用設(shè)?備、資料?并通知與?會(huì)人員會(huì)?議召開時(shí)?間。(?2)會(huì)議?時(shí)間變更?要及時(shí)通?知與會(huì)人?員。(?3)記錄?會(huì)議內(nèi)容?,整理會(huì)?議紀(jì)要,?保證及時(shí)?發(fā)放。?7.接待?工作(?1)及時(shí)?接聽電話?,使用文?明用語,?簡短扼要?的表達(dá)意?圖。(?2)對(duì)公?司來訪客?人熱情接?待,主動(dòng)?讓座,倒?水。(?3)對(duì)公?司來訪客?人提出的?問題婉轉(zhuǎn)?解答,遵?守公司保?密制度。?(4)?協(xié)助各部?門和公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?政府領(lǐng)導(dǎo)?和相關(guān)業(yè)?務(wù)合作單?位領(lǐng)導(dǎo)的?來訪、參?觀等接待?工作。?8.訂閱?報(bào)刊、雜?志、書籍?并負(fù)責(zé)管?理相關(guān)圖?書資料。?9.辦?公用品及?設(shè)備的管?理(1?)對(duì)公司?各部門的?辦公用品?、辦公設(shè)?備使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?制定公司?辦公設(shè)備?采購計(jì)劃?。(2?)登記統(tǒng)?計(jì)辦公用?品、辦公?設(shè)備發(fā)放?領(lǐng)用情況?。(3?)辦公設(shè)?備使用說?明書等資?料及時(shí)存?檔。(?4)保證?辦公設(shè)備?及時(shí)維修?與日常保?養(yǎng)工作。?10.?車輛管理?(1)?對(duì)公司車?輛使用情?況進(jìn)行登?記統(tǒng)計(jì)。?(2)?管理調(diào)度?公司公用?車輛,保?證公司業(yè)?務(wù)順暢。?11.?固定資產(chǎn)?管理(?1)做好?固定資產(chǎn)?、可移動(dòng)?資產(chǎn)登記?,建立臺(tái)?賬。(?2)對(duì)固?定、可移?動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)?行編號(hào)并?確定負(fù)責(zé)?人。(?3)定期?檢查、巡?視固定資?產(chǎn)使用情?況。
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