2023年綜合辦公室主任崗位職責(zé)

2023年綜合辦公室主任崗位職責(zé)2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)1

1、深化實(shí)際，調(diào)查探討，駕馭本單位教學(xué)科研、老師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和具體狀況，為院決策供應(yīng)詢問，當(dāng)好參謀助手

2、剛好向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)托付起草有關(guān)工作安排、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

3、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)看法，組織支配院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議依據(jù)須要，可參與院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議

4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作確定，剛好把工作進(jìn)程、狀況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事務(wù)、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、平安督監(jiān)工作

6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

7、支配接待或幫助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作溝通的團(tuán)組和個(gè)人

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)2

一、在集團(tuán)公司及ｘｘ經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)ｘｘ經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，幫助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

三、幫助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作安排，了解各部門工作狀況，剛好了解和發(fā)覺工作中的新狀況、新問題，提出解決問題的方法、建議。

四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教化和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性。

六、負(fù)責(zé)華星ｘｘ經(jīng)銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。

七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的支配、記錄和經(jīng)銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,幫助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)剛好疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要確定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。幫助處理公司各種突發(fā)事務(wù)。

7、支配總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議確定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。

8、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查探討，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和確定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及四周區(qū)域的平安保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境愛護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境愛護(hù)制度，使公司實(shí)行有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)作奸犯科、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增加職工凝合力的宣揚(yáng)、教化活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制安排，并依據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)狀況及公司政策，研訂合理的員工待遇方法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的聘請(qǐng)、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿意企業(yè)發(fā)展的須要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)舉薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教化、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)支配公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)4

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)看法；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、款待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的支配與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的支配。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度，落實(shí)辦公室工作安排和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行狀況。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。

4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

6、負(fù)責(zé)檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織，會(huì)議場(chǎng)所的支配與布置，會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的支配，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件，做好平安保密工作。

10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

13、協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

14、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作

2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作

3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任幫助主任做好以上工作

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)7

1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作

2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋，幫助主任溝通狀況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣揚(yáng)，及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作

3、支配本中心各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行狀況進(jìn)行督促檢查及反饋

4、負(fù)責(zé)本中心工作安排、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對(duì)中心安排、通知、確定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)督促檢查

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；

2、上傳下達(dá)，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團(tuán)結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作；

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹立良好的公司形象；

4、策劃、組織公司文體活動(dòng)，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等管理工作；

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，剛好為公司總經(jīng)理供應(yīng)有價(jià)值可參考的看法。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)9

1、人員的聘請(qǐng)與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；

2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；

3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算限制；

4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、修理，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫(kù)管理；

5、印章、工商證照的運(yùn)用和保管；

6、辦公車輛油耗、修理、日常運(yùn)用的`管理，保潔、保安日常管理；

7、公司級(jí)合同、行政檔案管理，公司級(jí)平安制度、問題及反饋；

8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；

9、選購(gòu) 流程管理、選購(gòu) 進(jìn)度跟蹤、選購(gòu) 合同簽訂、大宗選購(gòu) 供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；

10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)10

1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，剛好向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映狀況，記載辦公室工作日記

2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、接著教化及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)詳細(xì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作實(shí)力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)切辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，剛好為他們解決困難

4、規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要?jiǎng)偤谜須w檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

5、負(fù)責(zé)全院的宣揚(yáng)工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)11

1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作，做好平安生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作

2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹立良好形象

3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、精確、剛好

4、負(fù)責(zé)支配公務(wù)用車

5、搞好本辦公室員工的平安學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的平安存放

6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)12

1、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作安排和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理實(shí)力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，駕馭全公司主要活動(dòng)狀況，編寫公司年度大事記；

4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作；

7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班支配及月度統(tǒng)計(jì)；

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購(gòu) 及管理

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應(yīng)公司發(fā)展

2、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)安排、部門年度及月度工作安排，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求

3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作

4、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作

5、負(fù)責(zé)公司公共事務(wù)管理

6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務(wù)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)

8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)

2023綜合辦公室主任崗位職責(zé)14

1、幫助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級(jí)主管部門布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)支配中心辦公室工作人員的工作任務(wù)，主動(dòng)組織實(shí)施日常工作的開展。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)安排，領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)安排的落實(shí)，監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量，并剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)落實(shí)全中心教職員工的工作量計(jì)算、業(yè)績(jī)考核、平安防火檢查等工作。

4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實(shí)訓(xùn)部之間的