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文檔簡介
2023年秘書處工作計(jì)劃范文錦集九篇秘書處工作安排篇1
新的時(shí)期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會(huì)的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會(huì)的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校學(xué)生會(huì)現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)框架。各部門之間的`協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一樣,齊頭并進(jìn)。
更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的連接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思索各部門的合作發(fā)展方式。各例會(huì)上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力氣全部發(fā)展起來。
進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團(tuán)隊(duì)學(xué)問教化。校學(xué)生會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的論述,安排性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)會(huì)帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃,布置,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
2、組織好全校學(xué)生干部的素養(yǎng)培訓(xùn)。
3、以保證學(xué)生會(huì)工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項(xiàng)活動(dòng)的謀劃工作。
4、建立表格制度,接著負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作。社團(tuán)管理更加制度化。
秘書處工作安排篇2
上海南陽商會(huì)為一家新成立的商會(huì),為了更好的履行商會(huì)職能,拓展為商會(huì)會(huì)員服務(wù)的領(lǐng)域,主動(dòng)構(gòu)建聯(lián)誼溝通平臺,充分發(fā)揮商會(huì)影響力,特制定以下工作安排:
一、制定制度,規(guī)范商會(huì)各項(xiàng)工作的開展。
1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的商會(huì)組織;
2、制定財(cái)務(wù)制度。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和理事會(huì)議通過的決議制定財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及審核程序,做到基本狀況臺帳清晰,收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來的商會(huì)活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì)員汲取、退會(huì),會(huì)議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并依據(jù)分工進(jìn)行檔案資料管理;
4、制定選購 流程及審批程序。根據(jù)商會(huì)選購 制度制定選購 流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行選購 事宜。做到選購 前有預(yù)算,選購 物品有發(fā)票,選購 結(jié)束有結(jié)算;
5、會(huì)員管理制度。依據(jù)商會(huì)實(shí)際狀況,制定商會(huì)會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)入會(huì)申請表制定。定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)收支狀況,接受會(huì)員大會(huì)的審查,并在年檢時(shí)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)費(fèi)收支狀況;
6、修改章程。章程是商會(huì)的靈魂,為商會(huì)工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢,進(jìn)一步提高商會(huì)履行職責(zé)和發(fā)揮作用的實(shí)力,更好的為政府和會(huì)員單位服務(wù);
7、聘請專職人員。一個(gè)好的安排和方案都須要人來實(shí)施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需聘請一至兩名專職人員。
二、搞好宣揚(yáng),不斷提升商會(huì)內(nèi)外影響力。
1、商會(huì)vi設(shè)計(jì)。通過logo設(shè)計(jì)、名片設(shè)計(jì)、商會(huì)主色調(diào)設(shè)計(jì)、形象宣揚(yáng)設(shè)計(jì)、商會(huì)宣揚(yáng)口號設(shè)計(jì)、手提袋設(shè)計(jì)、信封設(shè)計(jì)、信紙?jiān)O(shè)計(jì)、標(biāo)牌設(shè)計(jì)……等等,對商會(huì)進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)。
2、創(chuàng)建維護(hù)商會(huì)網(wǎng)站。商會(huì)可以通過網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺,借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會(huì)的形象、宣揚(yáng)商會(huì)的服務(wù)和會(huì)員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì)和會(huì)員的新聞,同時(shí)通過信息反饋使商會(huì)更加了解會(huì)員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會(huì)與實(shí)體商會(huì)的經(jīng)營運(yùn)作有機(jī)的結(jié)合,將會(huì)有利于商會(huì)拓展的渠道,并節(jié)約大量的廣告宣揚(yáng)和經(jīng)營運(yùn)營成本,更好地把握時(shí)機(jī)。
3、建立維護(hù)微信公眾平臺。為了順應(yīng)新形勢下信息宣揚(yáng)移動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,擬建立商會(huì)微信公眾平臺,旨在通過及
時(shí)、快捷的信息推送、在線詢問、閱讀共享等形式,讓廣闊會(huì)員企業(yè)享受到便利的宣揚(yáng)和服務(wù)工作。
4、維護(hù)南陽商會(huì)微信群?,F(xiàn)南陽商會(huì)群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會(huì)的會(huì)員和有入會(huì)意愿的`老鄉(xiāng)。通過南陽商會(huì)群的維護(hù),使老鄉(xiāng)們感覺到商會(huì)的作用,情愿多親近商會(huì),多參與商會(huì)活動(dòng),進(jìn)而加入商會(huì)。
5、邀請政要和文人來商會(huì)做客。通過有影響力的人員的選出擴(kuò)大商會(huì)的知名度并支配筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會(huì)做客。通過溝通發(fā)展會(huì)員;
7、加強(qiáng)會(huì)費(fèi)收繳工作。原發(fā)起人根據(jù)職務(wù)補(bǔ)齊20xx年度年費(fèi)。發(fā)展的新會(huì)員老會(huì)員的會(huì)費(fèi)收繳;
8、組織相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。洛陽牡丹花會(huì)、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)?、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著手打算南陽商會(huì)成立大會(huì)。確定商會(huì)成立大會(huì)的時(shí)間列出安排表打算著手商會(huì)成立大會(huì);
10、人人都為商會(huì)作貢獻(xiàn)。上海南陽商會(huì)是全體在滬南陽人的商會(huì),不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì),培育全部人主子翁意識人人都為商會(huì)作貢獻(xiàn)。培育形成按貢獻(xiàn)大小確立在商會(huì)中的領(lǐng)導(dǎo)地位的風(fēng)氣。
秘書處工作安排篇3
新學(xué)期起先了,又起先了新的工作。俗話說“良好的起先是勝利的一半”,一個(gè)好的具體的學(xué)期工作安排也會(huì)帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的看法和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩,在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的.影子。本學(xué)期我們目前的安排包括如下幾項(xiàng):
一、迎新生
新生是簇新的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順當(dāng)迎接新生,我們安排從以下幾點(diǎn)做起
1.開秘書處全體成員會(huì)議,傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)切、愛惜新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要相互幫助,幫助組織搞好這次活動(dòng)。
2.根據(jù)會(huì)議精神嚴(yán)格要求本部門成員,假如沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,假如便利,要幫助和幫助其他成員做好工作。
3.常常和其他部門溝通,留意部門之間的合作,同時(shí)也留意與學(xué)生會(huì)成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟識環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、打算工作
為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的打算工作,詳細(xì)內(nèi)容
1.開部門會(huì)議,研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足,并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處,并想出解決方法,大家一起改正,共同進(jìn)步。
2.常常和進(jìn)入秘書處的新干事閑聊,了解他們,幫助他們盡早熟識團(tuán)委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會(huì)議制度和簽到制度,打算好簽到單和會(huì)議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但始終以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處確定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會(huì)研討《制度與條例》修改的詳細(xì)內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后,仔細(xì)執(zhí)行,使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會(huì)議、請假工作
1.通知要到位,細(xì)到每個(gè)部門,每個(gè)人,每次活動(dòng)。
2.仔細(xì)執(zhí)行簽到制度,并將每次活動(dòng)或是會(huì)議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會(huì)議記錄工作。
4.仔細(xì)履行請假制度。
秘書處工作安排篇4
嶄新的學(xué)期,嶄新的起先,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷主動(dòng)進(jìn)取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻(xiàn)自己的熱忱,做出自己的貢獻(xiàn)。
我們會(huì)接著秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的.工作,現(xiàn)依據(jù)本學(xué)期工作重點(diǎn),結(jié)合各方面工作實(shí)際,做出如下工作安排。
秘書處工作定位及目標(biāo)
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,支配好值班表及自律會(huì)議時(shí)間的通知事宜。
3、剛好整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找便利。
4、主動(dòng)協(xié)作老師和主席的工作,信息剛好上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通、溝通,便利工作順當(dāng)進(jìn)行。
6、每周五實(shí)行一次例會(huì),一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進(jìn)行安排和支配,并做好會(huì)議記錄。
新學(xué)期工作安排
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。接著保持自律公允公正、仔細(xì)負(fù)責(zé)的做人做事的看法,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進(jìn)自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,假如學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)覺任何徇私現(xiàn)象,可以舉報(bào)。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于剛好發(fā)覺問題,解決問題,避開上學(xué)期的事務(wù)再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個(gè)看法箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆運(yùn)用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的剛好整理。
(4)、制作電子表格模板。把常常用的電子表格的模板制作出來,便于日后運(yùn)用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動(dòng),期望這學(xué)期有機(jī)會(huì)秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門溝通溝通。
3、內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)。
秘書處定時(shí)定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會(huì)議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年詳細(xì)工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將幫助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、精確的了解每一位成員的智育狀況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成果、平常出勤狀況等,并再次基礎(chǔ)上評比出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),依據(jù)成員個(gè)人狀況、上級評價(jià)以及老師看法完成換屆工作。
4、納新。
充分做好打算工作,包括自律的前期宣揚(yáng)、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)安排、后期收集整理、支配初試復(fù)試等一系列工作,并做到公允、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
假如以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)留意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
接近學(xué)年結(jié)束,須要提前制作工作簡報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作供應(yīng)更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將接著努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),主動(dòng)協(xié)作其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的熬煉了我們的工作耐性和工作的細(xì)心。我信任在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將接著傳承這份工作熱忱,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
秘書處工作安排篇5
隨著新學(xué)期漸漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作也即將綻開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),我將仔細(xì)吸取上學(xué)期工作中的閱歷和教訓(xùn),以飽滿的熱忱主動(dòng)的工作看法投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的'上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán),協(xié)調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。
本學(xué)期我將以仔細(xì)細(xì)致的看法起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的安排和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和安排,仔細(xì)做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,剛好向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作狀況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、仔細(xì)做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“一心一意為廣闊師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會(huì)中部長對以前工作的介紹,仔細(xì)總結(jié)其閱歷、吸取其教訓(xùn),仔細(xì)布置本學(xué)期的工作。
三、主動(dòng)協(xié)作上下級工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,主動(dòng)協(xié)調(diào)協(xié)作其他成員的工作,保證本部工作順當(dāng)有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個(gè)更為明確的安排,剛好發(fā)覺自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和汲取,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱忱投入到每次工作中幫助主席團(tuán)工作地順當(dāng)開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培育責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到仔細(xì)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教育,并以此自我反省,相識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時(shí)參與各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前非常鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上主動(dòng)發(fā)言,做好會(huì)議記錄,會(huì)后仔細(xì)總結(jié),仔細(xì)貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱忱、踏實(shí)的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,主動(dòng)工作,在工作中剛好總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。信任在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也肯定會(huì)圓滿完成!
秘書處工作安排篇6
一、加強(qiáng)部門溝通攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的親密合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的綻開。
從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)接著發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并主動(dòng)擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),詳細(xì)實(shí)施方法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長和各組織部長參與,探討在工作交差處的工作支配與職能安排,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參與,主要探討兩部門干事間的溝通與和作,培育兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將提倡一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的`凝合力!此外,秘書處將主動(dòng)的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上綻開合作。
3,針對任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同探討宣揚(yáng)文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)微環(huán)節(jié),并幫助編輯部做好宣揚(yáng)資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增加與宣揚(yáng)部和女工部的溝通與溝通,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣揚(yáng)部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和沖突之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事安排到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)幫助分會(huì)的工作,對于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,詳細(xì)安排各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的狀況,秘書處將以激勵(lì)、幫助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的綻開:激勵(lì)各分會(huì)依據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及四周資源策劃活動(dòng);幫助各分會(huì)打算和組織活動(dòng);對分會(huì)活動(dòng)的綻開細(xì)微環(huán)節(jié)賜予建議。
二、廣范視察重點(diǎn)培育做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以幫助人身份,參與了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟識了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的熬煉,為了進(jìn)一部提高干事的工作實(shí)力,為協(xié)會(huì)儲備后續(xù)力氣,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培育力度,讓干事從志愿者、幫助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、打算,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的實(shí)力和耐性,從中選擇既有實(shí)力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培育的對象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評比出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評比依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢狀況和各分會(huì)參與或組織的活動(dòng)狀況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織狀況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好打算工作。
三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液學(xué)問竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或協(xié)商較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。
本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液學(xué)問競賽活動(dòng),秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,持續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力氣做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的訂正和監(jiān)督!
秘書處工作安排篇7
在這炎炎夏日里,我們有迎來了新的一學(xué)期。這學(xué)期我自己的職位也升了一級,在工作方面應(yīng)當(dāng)會(huì)有新的挑戰(zhàn),我也在思索著如何帶領(lǐng)大家輕松開心的完成各項(xiàng)任務(wù)。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門里的各項(xiàng)工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學(xué)期的工作安排是:
1、在開學(xué)后先進(jìn)行招新工作,擴(kuò)大隊(duì)伍;部門里的職位也會(huì)有適當(dāng)?shù)?調(diào)整。
2、與新來的干事們一同開個(gè)會(huì),讓他們了解秘書處的工作性質(zhì),安排工作。
3、這學(xué)期每兩周都會(huì)開一次例會(huì),和干事們一起探討工作中遇到的問題,總結(jié)上半個(gè)月的工作,對接下來的工作也有個(gè)安排。
4、除了自己部門里的工作外,我們也會(huì)協(xié)作其他部門,調(diào)動(dòng)部長和干事的主動(dòng)性和團(tuán)結(jié)性。
以上就是我現(xiàn)在所想到的一些安排,希望在大家的努力下工作能更好地進(jìn)行起來。
秘書處工作安排篇8
經(jīng)過4月份的團(tuán)結(jié)協(xié)作,秘書處完成了既定任務(wù),取得良好的成果,對此向秘書處各成員提出表揚(yáng)。經(jīng)過一個(gè)月的共同努力,各成員也對秘書處有了更深了解,爭取以后完成更精彩任務(wù)打下良好基礎(chǔ)。5月份即到,至此這學(xué)期將要過半。為使本部門接著發(fā)揚(yáng)上月的優(yōu)良的工作風(fēng)氣,更好的完成5月份所安排的工作任務(wù),現(xiàn)作以下工作安排:
1、做好每周本系常規(guī)通報(bào)的收集、打印、以及存檔工作。存檔后應(yīng)做到剛好整理,便于以后能夠快速的查找到相關(guān)記錄。
2、對每次學(xué)生會(huì)成員例會(huì),做好簽到、會(huì)議記錄等工作。并對每次例會(huì)時(shí)未到以及遲到早退成員進(jìn)行記錄備案。
3、對學(xué)生會(huì)成員在系辦公室值班狀況進(jìn)行抽查,在值班期間,對遲到或未到及早退的'學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行記錄。累計(jì)超過三次者對其作出指責(zé)及懲罰。
4、仔細(xì)協(xié)作系團(tuán)委、學(xué)生工作處院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的工作,在不影響自己學(xué)習(xí)的同時(shí),爭取工作做到高效率,高質(zhì)量,精彩完成安排的每一項(xiàng)任務(wù)。
5、仔細(xì)幫助體育部實(shí)行的拔河競賽,把通知發(fā)到位,做好各干部的考核登記。
6、仔細(xì)幫助主席團(tuán),把競選工作順當(dāng)完成,把各干部的考核結(jié)果照實(shí)列舉出來,
7、為提高工作效率,本部門實(shí)行總周報(bào)表競賽,從中選出最快,質(zhì)量最好的干事,以此表揚(yáng)。其目的在于提高干事的做事應(yīng)變反應(yīng)實(shí)力,鞏固對各部門的熟識度。
8、協(xié)作系學(xué)生會(huì)各部門做好院排球賽的工作。
總之,我們會(huì)接著發(fā)揮秘書處在學(xué)生會(huì)中的橋梁紐帶作用,運(yùn)用我們秘書處各成員的聰慧才智,完成既定任務(wù)。對難以完成的任務(wù),做好記錄并進(jìn)行深化溝通,爭取把工作中遇到的問題合理解決。
秘書處工作安排篇9
新的學(xué)期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了簇新血液。以飽滿的熱忱,激揚(yáng)的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì)商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運(yùn)作供應(yīng)資金,從而熬煉的溝部員的溝通協(xié)作實(shí)力。其次,主動(dòng)參予
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