信息化支撐下的人力資源管理培訓(xùn)教材

信息化支撐下的人力資源管理

楊玲

2006年3月18日?qǐng)?bào)告思路建龍鋼鐵人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)有管理手段的局限解決方案人力資源系統(tǒng)（4個(gè)模塊）推進(jìn)思路1、建龍鋼鐵人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)各子公司背景不同跨省經(jīng)營(yíng)異地辦公工作平臺(tái)不統(tǒng)一管理方式有差異員工素質(zhì)參差不起集團(tuán)化管理模式專(zhuān)業(yè)化管理方向知識(shí)管理思想資源共享理念先進(jìn)企業(yè)為模板不斷提升管理手段，為企業(yè)配、備合適的人力資源報(bào)告思路建龍鋼鐵人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)有管理手段的局限解決方案人力資源系統(tǒng)（4個(gè)模塊）推進(jìn)思路您現(xiàn)在做人力資源管理決策所用的數(shù)據(jù)信息有哪些？這些信息統(tǒng)計(jì)方便嗎?人力資源管理您對(duì)公司的人員編制及執(zhí)行情況都了解嗎？您對(duì)員工是否勝任崗位是如何評(píng)價(jià)的?需要那些數(shù)據(jù)做支撐？這些數(shù)據(jù)有積累嗎？您知道您的公司人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀是什么樣的嗎？它是合理的嗎？您對(duì)關(guān)鍵人員的留用與培養(yǎng)的情況了然于胸嗎？對(duì)于他們的績(jī)效表現(xiàn)，您清楚嗎？您對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況都了解嗎？了解的渠道有那些？2、現(xiàn)有管理手段的局限人為管理的隨意性較大，權(quán)責(zé)界定不固定各業(yè)務(wù)相互獨(dú)立，信息分散、不一致數(shù)據(jù)的計(jì)算和分析繁雜，耗費(fèi)大量人力、時(shí)間，工作效率低，準(zhǔn)確性差，員工滿意度下降，沒(méi)有更多的精力去思考人力資源開(kāi)發(fā)方面的問(wèn)題管理成果保留在個(gè)人手中和頭腦中，管理伴隨人員流動(dòng)而變化工作延續(xù)性差，管理水平得不到提升報(bào)告思路建龍鋼鐵人力資源管理現(xiàn)狀發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)有管理手段的局限解決方案人力資源系統(tǒng)（4個(gè)模塊）推進(jìn)思路3、解決方案用信息化手段固化管理成果，為規(guī)范管理、優(yōu)化管理提供支持人力資源業(yè)務(wù)間的整合，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性、業(yè)務(wù)銜接的流暢性繁雜的計(jì)算過(guò)程由計(jì)算機(jī)處理，提高效率、減少人力投入人事相關(guān)信息的網(wǎng)上及時(shí)更新，為集團(tuán)人力資源管理分析提供方便人事相關(guān)信息的網(wǎng)上共享與授權(quán)管理，為人事信息的透明與保密提供支撐管理痕跡的保留，為審計(jì)管理提供依據(jù)

目前的系統(tǒng)覆蓋了人力資源管理的7個(gè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理目前人力資源系統(tǒng)的內(nèi)容薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理組織職位模塊功能介紹組織職位組織機(jī)構(gòu)管理定崗定編管理組織級(jí)別定義組織名稱(chēng)定義組織層級(jí)定義專(zhuān)長(zhǎng)名稱(chēng)定義崗位說(shuō)明書(shū)定崗定編設(shè)定職位名稱(chēng)定義人力資源系統(tǒng)首先通過(guò)組織職位，把整個(gè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)、職位、層級(jí)、編制納入信息化管理當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理人員招聘招聘計(jì)劃管理應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)生招聘需求義應(yīng)聘人員分析人才庫(kù)招聘實(shí)施人員招聘模塊功能介紹人員的招聘計(jì)劃從組織職位中統(tǒng)計(jì)分析得來(lái)，當(dāng)應(yīng)聘人員應(yīng)聘成功后，基本資料可以直接轉(zhuǎn)入人事系統(tǒng)。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理人事任用員工入職管理員工異動(dòng)管理人員基本資料崗位異動(dòng)薪資異動(dòng)員工離職管理公積金、社保崗位、薪資異動(dòng)記錄查詢離職審批離職結(jié)算人事任用模塊功能介紹人事任用管理主要是將集團(tuán)內(nèi)部人員的基本資料、崗位、薪資、社保、獎(jiǎng)懲等員工新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、離職信息納入系統(tǒng)，從而便于人事管理和統(tǒng)計(jì)分析（比如：離職統(tǒng)計(jì)、分析，各類(lèi)人才統(tǒng)計(jì)等）。員工出勤基本資料初始化日常出勤管理節(jié)、假日設(shè)定出勤身份設(shè)定調(diào)班設(shè)定員工請(qǐng)假管理請(qǐng)假事由設(shè)定出勤排班設(shè)定出勤記錄查詢請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假審核出勤手工作業(yè)員工出差管理員工加班管理審核參數(shù)設(shè)定加班事由設(shè)定出勤異常審核出勤異常申請(qǐng)加班申請(qǐng)加班審核出差申請(qǐng)出差審核出差報(bào)支申請(qǐng)出差報(bào)支審核人事注銷(xiāo)異常人工審核異常員工出勤模塊功能介紹員工出勤管理主要是對(duì)員工日常出勤、加班、請(qǐng)假、出差進(jìn)行管理，并與薪酬管理直接掛鉤，從而省去以前通過(guò)人工來(lái)統(tǒng)計(jì)的繁瑣。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理績(jī)效管理考核初始設(shè)定考核目標(biāo)設(shè)定考核項(xiàng)目定義單位考核目標(biāo)個(gè)人考核目標(biāo)考核評(píng)審作業(yè)考核類(lèi)別定義考核等級(jí)定義單位考核評(píng)審個(gè)人考核評(píng)審員工獎(jiǎng)懲管理考核結(jié)果清單考核參數(shù)設(shè)定單位考核結(jié)果個(gè)人考核機(jī)構(gòu)員工獎(jiǎng)勵(lì)記錄員工懲罰記錄員工獎(jiǎng)懲查詢績(jī)效管理模塊功能介紹績(jī)效考核管理主要對(duì)員工工作采用不同方式（比如：月考核、季考核、年考核、試用考核等）就不同內(nèi)容（比如：關(guān)鍵指標(biāo)、重點(diǎn)工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、工作作風(fēng)等）進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果按照已定的規(guī)則自動(dòng)推給薪資福利管理或其它人力資源管理的活動(dòng)。培訓(xùn)發(fā)展課程資料設(shè)定講師資料設(shè)定課程資料錄入講師資料錄入培訓(xùn)需求管理崗位必修課程單位開(kāi)課需求培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)過(guò)程管理開(kāi)課計(jì)劃設(shè)定開(kāi)課清單查詢培訓(xùn)記錄查詢一般培訓(xùn)維護(hù)派訓(xùn)資料維護(hù)個(gè)人開(kāi)課需求培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)支上課記錄查詢上課記錄登記報(bào)名狀況查詢網(wǎng)上報(bào)名作業(yè)考試題庫(kù)課件講師業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估網(wǎng)上考試培訓(xùn)發(fā)展模塊功能介紹培訓(xùn)發(fā)展管理主要負(fù)責(zé)員工訓(xùn)練課程的設(shè)定與管理；培訓(xùn)資源的管理與完善；考試作業(yè)的實(shí)施；員工資格的記錄及統(tǒng)計(jì)；后備人才的發(fā)展與規(guī)劃；公司各級(jí)專(zhuān)家的管理統(tǒng)計(jì)與分析提升員工的個(gè)人技能，從而為公司培養(yǎng)、儲(chǔ)備人才。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管理薪資福利基本資料初始化崗位薪等維護(hù)薪資項(xiàng)目維護(hù)薪資清單查詢薪資福利計(jì)算基本工資計(jì)算各項(xiàng)獎(jiǎng)金計(jì)算個(gè)人清單查詢單位報(bào)表制作所得稅設(shè)定所得稅計(jì)算追補(bǔ)扣計(jì)算請(qǐng)假扣薪、加班費(fèi)計(jì)算公積金、社保計(jì)算津貼補(bǔ)助計(jì)算月出勤天數(shù)設(shè)定病假工資設(shè)定加班費(fèi)率設(shè)定福利設(shè)定社保費(fèi)率設(shè)定傳票開(kāi)立拋成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)薪資報(bào)表、磁盤(pán)制作薪資福利模塊功能介紹薪資福利管理主要負(fù)責(zé)按月或年進(jìn)行基本工資及各種津貼、補(bǔ)貼的核算與發(fā)放；所得稅及社保、公積金的核算與扣減；月獎(jiǎng)金的核算與發(fā)放；并將最終結(jié)果推給財(cái)務(wù)系統(tǒng)。薪酬福利培訓(xùn)發(fā)展績(jī)效管理員工出勤人事任用人員招聘組織職位人力資源管