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文檔簡介
第27頁共27頁物業(yè)公司?財務管理?規(guī)定第?一章總則?1、加?強財務管?理和經(jīng)濟?核算,規(guī)?范公司的?理財行為?,根據(jù)《?會計法》?、《企業(yè)?財務通則?》、《外?商投資企?業(yè)會計制?度》,并?結合本公?司的實際?情況,特?制定本制?度。2?、本制度?適用于河?南凱田物?業(yè)服務有?限公司?3、公司?財務管理?的主要職?能是預測?、決策、?計劃和控?制。財務?管理的基?本任務是?:做好各?項財務收?支預算、?控制、核?算、分析?和考核工?作,如實?反映公司?的財務狀?況和經(jīng)營?成果,有?效地利用?企業(yè)資產(chǎn)?,努力提?高經(jīng)濟效?益。4?、公司實?行財務預?算管理制?度,每年?元月__?__日前?編制本年?度的財務?預算,年?度財務預?算經(jīng)董事?會批準后?執(zhí)行,公?司的所有?財務收支?應嚴格執(zhí)?行年度財?務預算,?對超預算?的支出,?須經(jīng)總經(jīng)?理特批。?5、公?司實行"?一支筆"?的財務簽?批制度,?公司及其?所屬部門?的第一負?責人為公?司和部門?的財務簽?批人,第?一負責制?人因故不?能簽批時?,可委托?其它人代?簽。第?二章財務?機構和會?計人員?1、根據(jù)?公司營運?的需要,?公司設立?財務部。?公司財務?部經(jīng)理對?財務管理?全面負責?,并組織?實施財務?部的主要?職能,執(zhí)?行和落實?公司各項?財務管理?制度。?2、公司?財務部設?立物管及?財務管理?與會計核?算相關崗?位。物管?下設物管?主任、固?定資產(chǎn)管?理、存貨?稽查、倉?庫保管、?統(tǒng)計等崗?位,全面?負責集團?的物資管?理。公司?財務部還?應設立帳?務管理、?資金管理?、計劃管?理、財務?稽核、出?納等崗位?,全面負?責公司財?務管理與?核算工作?。3、?公司的財?務負責人?實行委派?制,由集?團委派。?對委派的?財務負責?人其考核?工作、工?資晉升、?獎勵與處?罰、工作?調動等由?集團財務?部管理。?4、財?務人員應?參與并擬?定公司的?財務預算?生產(chǎn)經(jīng)營?計劃、投?資計劃、?考核和分?析財務預?算的執(zhí)行?情況。?5、財務?人員要認?真履行職?責,正確?核算,如?實反映和?嚴格監(jiān)督?各項經(jīng)濟?業(yè)務,維?護財經(jīng)紀?律。6?、財務人?員調動工?作或因故?離職時,?要辦好交?接手續(xù),?未辦理交?接手續(xù),?不得離職?。第三?章財務核?算的一般?原則1?、會計核?算必須遵?守國家的?相關法律?、法規(guī)和?公司章程?的有關規(guī)?定。2?、公司會?計年度自?每年__?__月_?___日?起至__?__月_?___日?止。3?、根據(jù)國?家會計制?度的要求?,在不影?響會計核?算、對外?統(tǒng)一會計?報表及指?針匯總前?提下,正?確設置和?使用會計?科目。?4、公司?的會計記?帳方法采?用借貸記?帳法。?5、公司?以人民幣?為記帳本?位幣,發(fā)?生涉及外?幣的業(yè)務?,按當月?____?日外匯市?場匯率的?中間價折?合本位幣?記帳,期?末將貨幣?性外幣帳?戶的余額?按期末外?匯市場匯?率中間價?調整折合?人民幣金?額,調整?后折合人?民幣余額?按期末帳?面余額之?差作為匯?兌損益,?并按規(guī)定?記入"財?務費用"?、"在建?工程"等?科目。?6、公司?依照會計?準則和會?計制度所?確定的各?種會計處?理方法必?須前后一?致,具有?可比性。?7、公?司采用權?責發(fā)生制?原則,凡?應屬于本?期收入和?費用,不?論其款項?是否收到?或支付,?均可作為?本期收入?和費用處?理,反之?,即使其?款項已在?本期收到?或付出,?也不應作?為本期收?入和費用?處理。?8、各種?會計記錄?必須及時?進行處理?,不得拖?延積壓,?會計處理?必須清晰?、簡明、?易懂,對?于復雜的?經(jīng)濟業(yè)務?應用規(guī)范?文字加以?表述,便?于理解、?檢查和利?用。第?四章財務?預算管理?1、財?務預算管?理基本原?則:建立?健全公司?財務預算?管理制度?,做好財?務預算管?理基礎工?作,認真?編制財務?預算,分?析預算與?實際的差?異,保證?公司經(jīng)濟?活動按計?劃進行?2、財務?預算管理?的基本任?務:做好?財務預算?、分析、?檢查工作?,根據(jù)財?務預算依?法籌建、?使用資金?,有效利?用公司各?項資產(chǎn),?努力提高?經(jīng)濟效益?。3、?財務預算?的編制?(1)財?務預算是?以貨幣等?形式展示?未來某一?特定期間?內(nèi)企業(yè)全?部經(jīng)營流?動的各項?目標及其?資源配置?的定量說?明。即在?預測與決?策的基礎?上,按照?規(guī)定的目?標和內(nèi)容?以計劃的?形式具體?地、系統(tǒng)?地反映企?業(yè)未來的?銷售、生?產(chǎn)、成本?、現(xiàn)金流?入與流出?,便于有?效地組織?與協(xié)調企?業(yè)的全部?生產(chǎn)經(jīng)營?活動,完?成企業(yè)的?既定目標?。(2?)財務預?算內(nèi)容:?A、銷?售預算。?銷售預算?是編制利?潤預算的?基礎。根?據(jù)企業(yè)經(jīng)?營目標,?遵循以銷?定產(chǎn)的原?則,通過?量本利分?析,確定?最佳銷售?量和銷售?價格。?B、生產(chǎn)?預算。以?銷售預算?為基礎,?結合公司?的生產(chǎn)能?力,預計?生產(chǎn)量和?存貨需求?量,編制?生產(chǎn)計劃?表或工程?進度計劃?表。C?、成本預?算。為規(guī)?劃利潤和?成本,控?制企業(yè)的?現(xiàn)金流量?,依據(jù)生?產(chǎn)量預算?直接材料?、直接人?工、制造?費用編制?生產(chǎn)成本?預算表。?D、費?用預算。?銷售產(chǎn)品?及管理企?業(yè)過程中?所發(fā)生的?經(jīng)營費用?,應編制?銷售費用?預算表、?管理費用?預算表、?研發(fā)費用?預算表、?財務費用?預算表、?折舊預算?表和稅金?預算表?E、現(xiàn)金?預算。列?示預算期?內(nèi)的現(xiàn)金?流入和現(xiàn)?金流出情?況,以保?持現(xiàn)金收?支平衡,?并合理地?調配現(xiàn)金?資源,應?編制現(xiàn)?金預算表?,固定資?產(chǎn)購置計?劃表、其?它收入預?算表、其?它支出預?算表、現(xiàn)?金預算表?和融資計?劃表。?F、利潤?預算。利?潤預算是?以貨幣形?式綜合反?映預算期?內(nèi)企業(yè)經(jīng)?營活動成?果的利潤?計劃性。?G、資?產(chǎn)負債預?算,為反?映企業(yè)預?算期內(nèi)期?末財務狀?況的全貌?,編制資?產(chǎn)負債預?算表H?、財務狀?況預算。?根據(jù)各種?形式的收?入和費用?的預測,?綜合預算?企業(yè)未來?經(jīng)營實現(xiàn)?狀況并檢?驗預算期?內(nèi)經(jīng)營預?算結果,?編制財務?比率分析?表,適時?向決策者?提供有效?的控制經(jīng)?營活動的?信息分析?資料。?4、財務?預算編制?方法:采?用滾動預?算法,以?一個會計?年度為一?個預算期?,按季、?月度編制?預算計劃?。5、?財務預算?編制程序?:(1?)公司財?務部編制?單位的財?務預算,?形成財務?預算初稿?。(2?)將財務?預算初稿?報公司總?經(jīng)理審核?,經(jīng)公司?董事會批?準后執(zhí)行?。6、?編撰財務?預算時間?:各單位?年度預算?應于每年?元月__?__日前?完畢。?第五章資?金管理?1、公司?的資金來?源包括所?有者權益?和負債兩?大類。公?司籌措資?金的方式?可以是貨?幣資金,?也可以是?實物、工?業(yè)產(chǎn)權、?非專利技?術、土地?使用權等?形式,但?后者原則?上不超過?注冊資金?的___?_%2?、建立資?本金保全?制度,保?障所有者?權益。?3、貨幣?資金實行?集中與分?級管理相?結合的制?度,公司?在銀行開?設的所有?帳戶須經(jīng)?集團財務?部和公司?總經(jīng)理批?準。預留?印鑒必須?加蓋公司?財務章、?公司法人?代表私章?,未經(jīng)批?準各部門?一律不準?在銀行開?設帳戶。?4、公?司對外投?資支出,?凡屬于預?算計劃內(nèi)?的投資項?目,須由?總經(jīng)理審?批,預算?計劃外的?投資項目?支出由總?經(jīng)理審核?,董事長?簽批。?5、公司?財務預算?計劃內(nèi)的?各部門的?費用支出?,其數(shù)額?超過一定?標準的應?通過簽呈?流轉程序?報總經(jīng)?理審批,?預算外的?費用支出?均需通過?簽呈流轉?程序報總?經(jīng)理審批?。6、?公司財務?部應加強?對資金管?理,每月?對公司的?資金使用?情況進行?一次全面?檢查,對?不合理占?用及閑置?資金,經(jīng)?報總經(jīng)理?批準后統(tǒng)?一調度。?7、公?司實現(xiàn)的?銷售收入?及其它收?入一律進?公司的預?算帳戶,?根據(jù)生產(chǎn)?經(jīng)營資金?的需要量?,定期從?預算內(nèi)帳?戶轉入往?來帳戶,?所有資金?支付均過?往來帳戶?進行。?8、公司?財務部應?加強對公?司的資產(chǎn)?負債比例?的管理,?保持適度?的債務規(guī)?模和合理?的資本結?構,減少?公司的經(jīng)?營風險。?物業(yè)公?司財務管?理規(guī)定(?二)為?了小區(qū)有?個優(yōu)美的?環(huán)境,廣?大業(yè)主得?到更好地?服務,便?于物業(yè)公?司更好地?管理,將?來開創(chuàng)更?多更好的?創(chuàng)收項目?,現(xiàn)制定?以下物業(yè)?財務管理?制度。?一.財務?管理制度?1.嚴?格執(zhí)行國?家規(guī)定的?財務會計?制度和有?關財經(jīng)紀?律,按《?會計法》?辦事,遵?章守法,?做好財務?會計工作?。2.?財務科負?責本物業(yè)?公司的經(jīng)?濟總核算?。每月末?收銀員把?各住宅、?商鋪收取?的租金、?物業(yè)管理?費等,做?好收支結?算表、欠?繳管理費?情況表交?到財務科?,由財務?科及時編?制損益表?和資產(chǎn)負?債表等財?務報表,?進行稅務?申報,并?綜合公司?資金運作?的情況、?管理費收?入和費用?開支的資?料向公司?領導報告?。3.?管理和控?制物業(yè)公?司各部門?編制收支?計劃,平?衡工作,?嚴格檢查?備用金的?使用,嚴?格執(zhí)行庫?存現(xiàn)金限?額制度,?負責本公?司資金運?作的組織?和調動,?定期把資?金變化情?況向公司?領導匯報?。4.?遵循權責?發(fā)生制原?則及時完?成收支核?算,做好?財務記載?,正確核?算,按時?準確編報?會計報表?。5.?負責公司?的各項資?產(chǎn)登記、?核對工作?,保證資?產(chǎn)更新的?資金來源?,保障資?產(chǎn)的更新?換代。?6.對公?司的各項?開支力求?做到嚴格?審核、合?理開支,?對違反規(guī)?定,未經(jīng)?審批的開?支一律不?得報銷。?二.會?計核算管?理制度?1.采用?借貸記帳?法,以權?責發(fā)生制?為原則,?收入與其?相關的成?本、費用?應當相互?配比。?2.合理?劃分收益?性支出與?資本性支?出,凡支?出的效益?僅與本會?計年度相?關的,應?當作為收?益性支出?(如辦公?費用的支?出);支?出的效益?與幾個會?計年度相?關的,應?當作為資?本性支出?(如固定?資產(chǎn)的購?置)。?3.會計?年度自公?歷___?_月__?__日起?至___?_月__?__日止?。4.?會計核算?以人民幣?為記帳本?位幣;會?計記錄的?文字均使?用中文;?會計憑證?使用復式?記帳憑證?。5.?會計科目?的設置,?會計憑證?、帳簿、?報表和其?他會計資?料的編制?,必須符?合國家統(tǒng)?一的會計?制度的規(guī)?定,并應?及時向領?導和有關?部門報送?會計報表?。6.?會計憑證?、帳簿、?報表和其?他會計資?料,應當?按照國家?有關規(guī)定?建立檔案?,妥善保?管,保管?期滿需要?銷毀時,?要填寫"?會計檔案?銷毀清冊?",經(jīng)經(jīng)?理審閱,?報公司董?事和財政?部門批準?后銷毀。?三.現(xiàn)?金管理制?度1.?根據(jù)物業(yè)?管理公司?管理業(yè)務?的需要,?應在財務?科保持有?適量庫存?現(xiàn)金,以?備小額現(xiàn)?金的零星?支出,超?出限額部?分,應在?當天存入?銀行?,F(xiàn)?金必須在?規(guī)定的范?圍、限額?內(nèi)支出,?現(xiàn)金支出?不得在現(xiàn)?金收入中?直接坐支?。2.?現(xiàn)金的使?用范圍:?___?_支付給?職工個人?的工資、?獎金、補?貼、福利?補助費、?差旅費等?款項。?____?支付給不?能轉帳的?集體單位?或城鄉(xiāng)居?民個人的?勞務報酬?或購買物?資的款項?。2.?3結算其?他的零星?支付款項?。2.?4.各個?部門因采?購工作需?要,可通?過申請方?式進行申?請采購備?用金。?2.5.?不準利用?管理公司?銀行帳戶?為其他單?位或個人?支付和存?入現(xiàn)金。?2.6?.不準用?白條或不?符合財務?制度的憑?證頂替庫?存現(xiàn)金。?四.支?票管理制?度1.?嚴格遵守?《支付結?算辦法》?中有關支?票使用的?規(guī)定,不?得簽發(fā)空?白支票。?___?_支票金?額起點為?人民幣_?___元?,支票的?付款期限?為自出票?日起__?__天內(nèi)?。普通支?票可以用?于支取現(xiàn)?金,也可?以用于轉?帳,在普?通支票左?上角劃兩?條平行線?的,為劃?線支票,?劃線支票?只能用于?轉帳,不?得支取現(xiàn)?金。3?.簽發(fā)支?票應使用?碳素墨水?或墨汁填?寫,票面?必須有收?款人名稱?、出票日?期、確定?的金額、?用途以及?出票人預?留的銀行?印章。預?留的銀行?印章必須?為單位的?財務專用?章及法定?代表人的?私章,支?票印鑒應?蓋在出票?人簽章處?,不得蓋?在空白的?磁碼區(qū)域?上或多蓋?預留銀行?印章,否?則銀行將?予以退票?。五.?財務支出?規(guī)定及審?批程序?1.財務?支出規(guī)定?1.1?因公需要?借現(xiàn)金時?,借款人?應填寫《?財務支出?審批單》?、《借款?單》,并?按規(guī)定?的格式內(nèi)?容填寫后?,經(jīng)所在?部門領導?簽字同意?、送財務?人員審核?、再報公?司領導審?批后,方?可到財務?部辦理借?款手續(xù)。?1.2?各業(yè)務經(jīng)?辦人對發(fā)?生的各項?費用,應?在費用發(fā)?生之日起?一周內(nèi)辦?理報銷手?續(xù)。?1.3報?銷人員須?憑合法的?原始票據(jù)?到財務部?領取《報?銷單》。?《報銷單?》填寫的?各項內(nèi)?容要清楚?,數(shù)字要?準確,金?額的大寫?數(shù)字要正?確,所填?寫內(nèi)容要?與原始憑?證相符,?并將票據(jù)?分類粘貼?整齊后,?交由部門?領導審批?后,再將?《報銷單?》返回財?務科,財?務人員根?據(jù)財務制?度規(guī)定認?真審核,?審核無誤?后,經(jīng)公?司領導簽?字同意后?,辦理報?銷手續(xù)。?1.4?借款人辦?理報銷手?續(xù)時,財?務人員應?查閱《備?用金臺賬?》,查明?報銷人員?原借款?金額,對?報銷的超?支款項應?及時付現(xiàn)?退還本人?,對報銷?后低于借?款金額款?項的,應?讓其退回?余額以結?清原借款?所借賬款?。1.?5借款人?員應及時?沖帳,不?能跨年度?使用借款?。年末借?款的,應?于___?_月__?__日?前把借款?歸還財務?科,待次?年___?_月重新?辦理借款?手續(xù)。?1.6外?購材料物?資應該將?供應商出?具的發(fā)票?、收到貨?物的入庫?單、現(xiàn)金?采購的加?附《財?務支出審?批單》,?經(jīng)有關部?門審核、?復核,報?審批人核?準后出納?方能付款?。1.?7稅款、?行政規(guī)費?的支出可?由經(jīng)辦部?門簽字并?提交財務?會計審核?后,按審?批程序?報公司領?導審批。?1.8?所有支出?憑證由出?納嚴格審?核其內(nèi)容?與金額是?否與實際?相符,票?據(jù)是否合?法、合?規(guī),收款?單位的印?章是否合?法有效、?領款人的?簽字是否?相符,審?核、審批?手續(xù)是否?完備,如?有疑問必?須查詢清?楚并得到?確認后方?能付款。?報銷人對?所報銷發(fā)?票的真實?性負永久?責任。?2.審批?程序業(yè)?務經(jīng)辦人?—部門負?責人(復?核)—會?計(審核?)—審批?人(批準?)—出納?(付款)?物業(yè)公?司財務管?理規(guī)定(?三)第?六章貨幣?資金和往?來結算管?理1、?貨幣資金?為:(?1)庫存?現(xiàn)金:庫?存的人民?幣和外幣?,(2?)銀行存?款:存放?在銀行和?其它金融?機構的人?民幣和外?幣,(?3)其它?貨幣資金?:外埠存?款、銀行?匯票存款?、銀行本?票存款、?信用證存?款和在途?貨幣資金?等。2?、公司現(xiàn)?金收付,?實行合理?分工,帳?款分開,?互相監(jiān)督?。3、?公司每周?核對庫存?現(xiàn)金與現(xiàn)?金帳余額?是否相符?,現(xiàn)金的?日記帳與?現(xiàn)金總帳?每月核對?,保證出?納記帳與?會計記帳?一致性。?4、建?立銀行存?款日記帳?制度,做?到日清月?結。銀行?存款日記?帳必須每?月與銀行?對帳單進?行核對,?并編制銀?行存款余?額調節(jié)表?進行調整?。5、?公司采取?適當措施?預防下列?外匯風險?:(1?)換算風?險;(?2)交易?風險;?(3)經(jīng)?營風險;?在國際外?匯市場動?蕩時期,?可考慮用?套期保值?方式,以?避免損失?。6、?公司的往?來款項包?括:應收?帳款、應?收內(nèi)部單?位款、預?付帳款、?其它應收?款、應付?內(nèi)部單位?款、應付?帳款、其?它應付款?、應工資?、應付福?利費、應?交稅金等?。7、?公司嚴格?控制應收?帳款的數(shù)?額和收回?時間,對?長期不能?收回的,?指定專人?,查明原?因,積極?催收;確?實無法收?回的按規(guī)?定程序批?準后,列?作壞帳塤?失處理。?8、公?司按照下?列要求對?應收帳款?進行管理?:(1?)認真作?好應收帳?款的日常?核算工作?;(2?)每月進?行往來清?算和應收?帳款的帳?齡分析,?將應收帳?款回收情?況的明細?報告隨月?度相關會?計報表提?交集團財?務部:?(3)加?強對應收?帳款的催?收,并將?應收帳款?的催收作?為經(jīng)營業(yè)?績考核的?指針之一?;(4?)加強對?欠款單位?的償債能?力、信用?狀況的調?查判斷,?根據(jù)調查?和判斷的?結果確定?各單位的?信用等級?及賒帳限?額,并報?總經(jīng)理批?準后執(zhí)行?;(5?)建立健?全壞帳損?失的確認?、審批手?續(xù)。(?6)公司?應收帳款?有下列情?況之一的?,即確認?為壞帳損?失的發(fā)生?。A、?因債務人?破產(chǎn)或者?死亡,在?以其破產(chǎn)?財產(chǎn)清償?后,仍然?不能收回?;B、?因債務人?逾期未履?行償債義?務,已超?過三年,?仍然無法?收回。?(7)公?司財務部?應依照上?述方法對?壞帳進行?嚴格調查?確認,調?查人根據(jù)?調查結果?寫出分析?處理意見?,經(jīng)集團?財務部經(jīng)?理批準,?報集團公?司總經(jīng)理?批準后執(zhí)?行。(?8)壞帳?損失的處?理方法為?備抵法。?公司年未?以應收帳?款余額_?___%?計提壞帳?準備金。?9、墊?付員工的?各種款項?,應按規(guī)?定及時在?職工的工?資內(nèi)扣回?。10?、公司建?立應收票?據(jù)的登記?保管工作?,加強對?應收票據(jù)?的回收及?管理。?第七章存?貨管理?1、公司?的存貨管?理由集團?公司物管?中心負責?,對存貨?的采購、?入庫、出?庫及日常?管理要制?定相關制?度。2?、存貨的?購入必須?執(zhí)行預算?計劃,經(jīng)?審批后組?織采購。?3、存?貨入帳計?價(1?)購入的?存貨按照?進貨原價?加上運雜?費、保險?費、途中?合理損耗?和入庫前?的加工整?理費用等?計價:?(2)自?制的存貨?按照制造?過程中的?各項實際?支出計價?:(3?)委托外?單位加工?的存貨按?照實際耗?用的原材?料或半成?品加保險?費和加工?費用等計?價;(?4)投資?者投入的?存貨按照?評估確認?或者合同?、協(xié)議約?定的價值?計價;?(5)盤?盈的存貨?按照同類?存貨的實?際成本計?價;(?6)接受?捐贈的存?貨按照發(fā)?票帳單所?列金額加?負擔的運?輸費、保?險費、繳?納的稅金?等計價。?無發(fā)票帳?單的,按?照同類存?貨的市價?計價。?4、存貨?發(fā)出計價?:采用加?權平均?5、由物?管中心設?立專職倉?庫員,加?強對實物?的管理。?倉管員必?須根據(jù)采?購員或業(yè)?務員提供?的發(fā)票帳?單,材質?證明書認?真清點,?核對數(shù)量?(重量)?,填寫入?庫單,三?方(倉管?員、采購?員、主管?)簽字辦?理入庫手?續(xù)。6?、存貨發(fā)?出必須填?寫出庫單?,填明用?途、數(shù)量?、名稱、?規(guī)格,經(jīng)?審核批準?,經(jīng)辦人?、主管、?倉管員簽?字手續(xù)齊?全方能發(fā)?貨,對于?有消耗定?額的材料?發(fā)出,必?須按定額?發(fā)放。?7、公司?建立嚴格?的存貨清?查制度,?對存貨進?行定期和?不定期清?查盤點。?8、在?清查盤點?中,發(fā)現(xiàn)?盤盈盤虧?時,應查?明原因,?經(jīng)公司領?導及有關?職能部門?批準后分?別處理。?9、要?加強對低?值易耗品?的管理,?并設立"?專用低值?易耗品"?備查薄,?低值易耗?品可采用?一次攤銷?法。存貨?的具體管?理內(nèi)容參?見《存貨?管理規(guī)定?》。第?八章固定?資產(chǎn)管理?1、公?司物管是?固定資產(chǎn)?的管理部?門,對固?定資產(chǎn)的?管理要制?定相關的?制度。?2、固定?資產(chǎn)是指?使用期限?在一年以?上,單位?價值在_?___元?以上的資?產(chǎn)。包括?房屋、建?筑物、機?器設備,?運輸設備?,主要辦?公工具及?其它設備?等。3?、固定資?產(chǎn)計價按?實際成本?計價:?(1)購?入的按照?買價加上?支付的運?輸費、保?險費、包?裝費、安?裝成本和?繳納的稅?金等計價?。(2?)自行建?造的按照?建造過程?中實際發(fā)?生的全部?支出計價?;(3?)投資者?投入的按?照評估確?認或者合?同、協(xié)議?約定的價?值計價;?(4)?在原固定?資產(chǎn)基礎?上進行改?擴建的,?按照固定?資產(chǎn)原價?,加上改?擴建發(fā)生?的支出,?減去改擴?建過程中?發(fā)生的固?定資產(chǎn)變?價收入后?的余額計?價;4?、固定資?產(chǎn)實行分?級歸口管?理,實行?誰使用誰?管理的原?則,把固?定資產(chǎn)的?管理工作?落實到部?門、個人?。各部門?對所管理?的固定資?產(chǎn)必須指?定專人負?責,加強?維護保養(yǎng)?,定期檢?查。5?、固定資?產(chǎn)的折舊?。公司固?定資產(chǎn)折?舊采用平?均年限法?(直線法?)計提,?固定資產(chǎn)?殘值率為?____?%。6?、固定資?產(chǎn)購置?(1)對?于購入不?需要安裝?的固定資?產(chǎn),要建?立嚴格的?入庫及領?用保管制?度,由物?管中心、?使用保管?部門、購?置部門會?同驗收,?物管中心?根據(jù)領用?單開設固?定資產(chǎn)卡?片,并由?保管使用?部門簽章?后,分別?保存管理?。(2?)對于建?設安裝的?在建工程?,在全部?工程完工?后,財務?人員應按?工程的實?際支出作?為入帳價?值,按財?務制度的?要求將在?建工程轉?入固定資?產(chǎn)。7?、固定資?產(chǎn)的盤點?。(1?)公司對?固定資產(chǎn)?進行定期?和不定期?清查。年?終清查由?物管中心?、使用部?門和財務?部門實地?盤點。不?定期清查?,根據(jù)實?際情況組?織進行。?(2)?盤盈、盤?虧的固定?資產(chǎn)應查?明原因,?報批后按?規(guī)定進行?帳務處理?。盤盈的?固定資產(chǎn)?應按其估?計凈值計?入營業(yè)收?入;盤虧?的固定資?產(chǎn)按照原?價扣除累?計折舊,?過失人及?保險集團?公司賠款?后的差額?計入營業(yè)?外支出。?8、公?司對固定?資產(chǎn)的購?入、出售?、清理、?報廢的內(nèi)?部轉移都?要辦理會?計手續(xù),?加強固定?資產(chǎn)的管?理。固定?資產(chǎn)的管?理詳細內(nèi)?容參見《?固定資產(chǎn)?管理規(guī)定?》。物?業(yè)公司財?務管理規(guī)?定(四)?第九章?無形資產(chǎn)?及其它資?產(chǎn)的管理?1、無?形資產(chǎn)階?級計價原?則:(?1)自行?開發(fā)的無?形資產(chǎn),?按開發(fā)過?程中實際?發(fā)生的支?出數(shù)計價?;(2?)對于購?入的無形?資產(chǎn),按?實際支付?的價款計?價;(?3)外單?位投資轉?入的無形?資產(chǎn),按?評估確認?或合同協(xié)?議約定的?金額計價?;(4?)接受捐?贈的無形?資產(chǎn)按所?附單據(jù)或?參照市價?計價。?(5)商?譽的計價?應當經(jīng)評?估機構確?認,除公?司合并外?,商譽不?得作價入?帳。2?、無形資?產(chǎn)按下列?規(guī)定進行?攤銷;?(1)專?有技術按?____?年平均攤?銷;(?2)土地?使用權按?____?年-__?__年平?均攤銷;?(3)?其它按_?___年?平均攤銷?。3、?公司接收?、購入、?轉讓或自?行開發(fā)無?形資產(chǎn)須?經(jīng)公司總?經(jīng)理批準?后方可辦?理。4?、其它資?產(chǎn)按下列?規(guī)定進行?攤銷(?1)租賃?費按__?__年平?均攤銷?(2)裝?修費按_?___年?平均攤銷?;(3?)開辦費?按___?_年平均?攤銷。?第十章成?本費用管?理1、?公司將一?切經(jīng)營性?開支按其?性質正確?劃分為資?本性支出?和成本費?用支出。?成本費用?必須按照?權責發(fā)生?制原則進?行核算,?嚴格劃分?成本費用?的受益期?限。公司?按期核算?所耗費的?實際成本?費用,不?得以計劃?、定額、?估計成本?費用代替?實際成本?費用。?2、成本?費用的計?價方法,?必須前后?一致,一?經(jīng)確定,?不得任意?改變。?3、管理?費用實行?預算定額?進行管理?。公司?的相關管?理費用在?預算內(nèi)公?司掌握使?用,超過?預算的相?關費用須?經(jīng)集團公?司總經(jīng)理?批準后方?可使用。?4、集?團管理中?心發(fā)生的?管理費用?按一定比?例分攤至?公司,公?司應按年?初制定的?分攤比例?嚴格分攤?,不得有?拒絕分攤?的情況發(fā)?生。有關?費用的報?銷參見《?報銷管理?規(guī)定》。?物業(yè)公?司財務管?理規(guī)定(?五)一?、財務會?計管理的?涵義財?務是指企?業(yè)為達到?既定目標?所進行的?籌集資金?和運用資?金的活動?。在物業(yè)?管理經(jīng)營?過程中,?各類管理?服務費、?特約代辦?服務費、?各種兼營?性服務的?收入和相?應的開支?等,就構?成了物業(yè)?管理公司?的資金運?行。物?業(yè)財務管?理就是物?業(yè)管理公?司資金運?行的管理?,在資金?運行過程?中,包括?整個物業(yè)?經(jīng)營出租?、管理服?務收費等?資金的籌?集、使用?、耗費、?收入和分?配。要按?照政府有?關規(guī)定,?規(guī)范物業(yè)?管理企業(yè)?的財務行?為,加強?財務管理?和經(jīng)濟核?算。物業(yè)?財務管理?的對象就?是物業(yè)經(jīng)?營、管理?、服務的?資金費用?和利潤。?為了提高?經(jīng)濟效益?,擴大收?入來源,?使物業(yè)不?斷保值增?值,許多?物業(yè)管理?公司實行?“一業(yè)為?主,多種?經(jīng)營”的?方針,公?司下屬既?有商業(yè)貿(mào)?易部門,?也有工程?維修機構?,還有出?租物業(yè)及?其他提供?有償服務?服務機構?。財務?管理的主?要內(nèi)容有?:對資金?籌集運用?的管理,?固定資產(chǎn)?和經(jīng)租房?產(chǎn)租金的?管理,租?金收支管?理,商品?房資金的?管理,物?業(yè)有償服?務管理費?的管理,?流動資金?和專用資?金的管理?,資金分?配的管理?,財務收?支匯總平?衡等等。?財務管?理的任務?是:(?一)籌集?、管理資?金這就?是要保證?物業(yè)經(jīng)營?的需要,?加快資金?周轉,不?斷提高資?金運用的?效能,尤?其是提高?自有資金?的收益率?。物業(yè)管?理公司的?主要經(jīng)濟?來源是房?租收入、?物業(yè)有償?服務管理?費收入,?要大力組?織租金收?入,加強?有償服務?管理費的?收費工作?,做到應?收盡受,?提高回收?率。另外?,在資金?使用上,?對各項支?出要妥善?安排,嚴?格控制,?注意節(jié)約?,防止浪?費。充分?發(fā)揮資金?的效果。?(二)?經(jīng)濟核算?通過財?務活動加?強經(jīng)濟核?算,改善?經(jīng)營管理?,降低修?繕、維修?、養(yǎng)護成?本,不斷?降低消耗?,增加積?累,提高?投資效益?和經(jīng)濟效?益。(?三)多元?經(jīng)營積?極組織資?金,開辟?物業(yè)經(jīng)營?市場,“?一業(yè)為主?,多元經(jīng)?營”,不?斷尋求物?業(yè)經(jīng)營的?新生長點?,不斷拓?展物業(yè)經(jīng)?營的新領?域,形成?新優(yōu)勢。?(四)?財務監(jiān)督?實行財?務監(jiān)督,?維護財經(jīng)?紀律。物?業(yè)管理公?司的經(jīng)營?、管理、?服務,必?須依據(jù)國?家的方針?、政策和?財經(jīng)法規(guī)?以及財務?計劃,對?公司預算?開支標準?和各項經(jīng)?濟指標進?行監(jiān)督,?使資金的?籌集合理?合法,資?金運用的?效果不斷?提高,確?保資金分?配兼顧國?家、集體?和個人三?者的利益?。同時,?要在分配?收益上嚴?格遵守國?家規(guī)定,?及時上繳?各種稅金?,彌補以?前年度虧?損,提取?法定公積?金、公益?金,并向?投資者分?配利潤。?公司財?務會計管?理制度?財務管理?制度是公?司內(nèi)部管?理的重要?制度,是?保證有關?財務管理?工作規(guī)范?化、標準?化的一系?列具體規(guī)?定。(?一)會計?核算方法?及憑證賬?冊制度?(1)公?司采用借?貸復式計?賬法,會?計科目和?核算方法?以企業(yè)單?位預算會?計為主,?結合公?司的實際?,設置銀?行現(xiàn)金日?記賬、總?分類賬、?各項明細?分類賬;?(2)?原始憑證?是計賬的?依據(jù),財?會人員必?須認真審?核各種原?始憑證,?要求一切?原始憑證?必須手續(xù)?完備、合?法,內(nèi)容?真實,數(shù)?字正確,?日期和印?章齊全,?大、小寫?相符等,?不得有白?條報賬,?不得有涂?改。一切?原始憑證?經(jīng)審核無?誤后,才?能填制記?賬憑證,?據(jù)以記賬?;(3?)財會記?賬員應對?一切原始?憑證記賬?負責,賬?簿的記載?不得挖補?、涂改或?用褪色藥?水消除字?跡,記賬?應使用鋼?筆,不準?用鉛筆或?圓珠筆,?發(fā)生錯誤?應根據(jù)性?質,采用?劃線更正?或紅線更?正。憑證?、賬冊應?根據(jù)專人?列冊登記?,妥善保?管,不得?丟失。有?關會計報?表、賬冊?、會計憑?證保存年?限按上級?規(guī)定辦理?;(4?)指定專?人保管一?切未使用?的重要空?白憑證,?如支票、?現(xiàn)金收據(jù)?、發(fā)貨票?據(jù)等,動?用時由領?用人辦理?領用手續(xù)?。對誤寫?的收據(jù)或?作廢的支?票,應注?銷作廢章?,妥善保?存,不得?銷毀廢棄?。(二?)貨幣資?金管理制?度(1?)嚴格按?照國家有?關現(xiàn)金管?理制度的?規(guī)定,除?抵補現(xiàn)金?庫存外,?非經(jīng)銀行?同意,不?得將業(yè)務?收入坐支?留用,嚴?格分清收?支兩條線?;(2?)做好庫?存現(xiàn)金的?保管工作?,有關證?券和現(xiàn)金?必須放在?銀箱內(nèi),?確保安全?。對指定?使用備用?金的人員?必須進行?定期檢查?、核對,?做好備用?金的管理?,庫存現(xiàn)?金不得超?過銀行規(guī)?定的限額?。①建?立健全現(xiàn)?金賬目,?做到日清?月結,錢?賬相符,?杜絕白條?抵庫或賬?外現(xiàn)金,?禁止私立?“小金庫?”;②對?超過現(xiàn)金?收付限額?以上的收?付款項,?必須通過?銀行結算?。(三?)費用現(xiàn)?金報銷制?度為了?加強現(xiàn)金?報銷管理?,嚴格執(zhí)?行財政紀?律,對各?項現(xiàn)金報?銷擬定以?下制度:?(1)?差旅費報?銷制度(?具體內(nèi)容?略,下同?);(?2)加班?費報銷制?度:(?3)醫(yī)藥?費報銷制?度;(?4)客飯?招待費報?銷制度。?(四)?往來賬目?清理制度?做好結?賬收付款?的工作是?保證管理?正常運轉?的重要環(huán)?節(jié)。財務?人員要及?時結賬收?款,摧收?應收賬款?。過月未?收的賬款?,要上門?催收。對?月終尚未?清理的債?權債務,?應查明原?因,列出?清冊。財?會人員不?能解決的?事項應及?時上報領?導。(?五)會計?報表制度?會計報?表是經(jīng)營?收支執(zhí)行?情況的重?要組成部?分,其書?寫報告是?領導和上?級主管部?門了解管?理部經(jīng)濟?狀況和領?導工作的?重要信息?資料,也?是編制下?半年收支?計劃的重?要依據(jù)。?所以,要?保證報表?的數(shù)據(jù)準?確,內(nèi)容?完整,報?送及時,?手續(xù)完備?。對年度?結算報表?,應附有?分析收支?計劃執(zhí)行?情況的說?明。(?六)固定?資產(chǎn)管理?制度1?.固定資?產(chǎn)的涵義?固定資?產(chǎn)是指使?用期限較?長,單位?價值較高?,在使用?過程中保?持原有實?物形態(tài)的?資產(chǎn),是?管理部門?進行有償?服務所必?須的物質?條件。為?保證固定?資產(chǎn)的安?全完整,?提高使用?效率,應?管好用好?這些資產(chǎn)?,提高服?務效益和?經(jīng)濟效益?。2.?固定資產(chǎn)?的范圍和?分類(?1)凡單?價在__?__元以?上的一般?設備,單?價在__?__元以?上的專用?設備,其?耐用時間?在一年以?上的,均?列為固定?資產(chǎn);?(2)不?滿上述金?額的設備?而耐用時?間在一年?以上的大?批量同類?財產(chǎn),也?列為固定?資產(chǎn);?(3)固?定資產(chǎn)分?為房屋及?建筑物,?專用設備?,家具設?備,電器?設備,一?般設備等?大類。?3.固定?資產(chǎn)的賬?務處理?(1)固?定資產(chǎn)實?行分級管?理,物資?管理部門?應建立分?類明細賬?和固定資?產(chǎn)登記卡?,使用部?門應掌握?本部門的?物品情況?,建立物?品使用登?記卡;?(2)購?入、自制?和饋贈的?固定資產(chǎn)?,一律開?具驗收單?,并填寫?登記卡,?標明編號?;(3?)固定資?產(chǎn)領用時?應填寫領?用單,并?由使用人?在登記卡?上簽名,?表明其設?備由其保?管使用;?調離崗位?時應將物?品繳回,?并注銷賬?卡;(?4)固定?資產(chǎn)的報?廢、報損?,應由部?門填寫報?廢、報損?單,經(jīng)財?產(chǎn)管理部?門審核后?,按批準?權限逐級?審批,方?可核銷;?(5)?固定資金?調撥,應?嚴格按規(guī)?定辦理。?調撥時,?先由部門?填寫調撥?申請單,?經(jīng)雙方部?門領導和?上級主管?部門簽章?后有效,?使用部門?不得自行?處理。?4.固定?資產(chǎn)的管?理職能?(1)固?定資產(chǎn)管?理員應負?責管理部?全部財產(chǎn)?的管理,?辦理固定?資產(chǎn)的購?置、驗收?、領發(fā)、?建卡、報?廢、報損?的處理及?賬務核算?工作,做?到賬、卡?、物相符?,每年末?進行一次?清點、核?
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