董事會秘書崗位職責常用版（六篇）

第6頁共6頁董事會秘?書崗位職?責常用版?1、梳?理公司內?部，建立?并且是執(zhí)?行高效的?三會制度?（股東大?會、董事?會、監(jiān)事?會），并?與財務總?監(jiān)一起根?據(jù)公司內?部實際情?況，建立?公司內部?控制體系?，并制定?各項上市?公司的內?部決策機?制和《公?司章程》?的修訂。?2、與?____?省當?shù)乇O(jiān)?管機構保?持聯(lián)系，?使其為公?司成功掛?牌助力。?3、與?人力資源?、行政部?、財務部?交流并讓?這些部門?提供公司?員工的各?項考核、?薪酬、級?別、服務?年限、崗?位重要性?等數(shù)據(jù)報?告，并與?公司高層?商討股權?激勵方案?，在股改?前完成公?司的股權?激勵。?4、股改?前協(xié)調各?中介機構?，完成股?改所需的?各項報告?。5、?負責公司?創(chuàng)立大會?的各項籌?備工作，?保證順利?召開。?6、配合?中介機構?梳理公司?內部未決?事項，制?作符合新?三板掛牌?要求的各?項規(guī)范性?文件。?7、與各?方投資機?構洽談，?在公司掛?牌前引入?一至兩家?戰(zhàn)略投資?機構。?8、完成?公司掛牌?上市前、?中、后的?各項信息?報送和信?息披露工?作。9?、公司掛?牌后，負?責公司日?常事務及?各項信息?發(fā)布，路?演，做市?商，引進?戰(zhàn)略投資?者等推介?工作。?10、設?立證券部?，第一為?公司股票?的大宗交?易辦理相?關手續(xù)。?第二為?公司充裕?的現(xiàn)金流?保值、增?值。董?事會秘書?崗位職責?常用版（?二）一?、處理董?事長總經?辦日常工?作事務?1、董事?長辦公室?文件分類?整理。?2、董事?長辦公室?日常清潔?衛(wèi)生。?3、注重?個人素質?、著裝形?象，言談?舉止，講?話時注意?場合地點?。4、?手機必須?保持__?__小時?開機，因?公事隨叫?隨到。?5、接聽?電話，謹?慎妥當應?答，必須?做好電話?記錄。?6、董事?長出差期?間隨行，?并安排好?吃、住、?行的全部?工作。?8、掌握?好董事長?的日常安?排，做好?接見訪客?預約及登?記工作。?二、正?式文件的?處理。?1、匯總?各部門的?月工作所?完成的下?達任務完?成的準確?性。2?、起草、?打印、登?記和存檔?總經辦簽?發(fā)文件。?3、收?發(fā)傳真，?并及時交?由總經辦?處理。?4、匯總?各部門報?銷單等相?關文件定?時交由董?事長簽字?確認。?三、組織?安排及接?見事項?1、協(xié)助?的協(xié)調和?工作任務?下達的作?用。2?、協(xié)助總?經辦對公?司運作與?各職能部?門進行管?理、協(xié)調?內部各部?門關系。?3、協(xié)?調部門與?部門之間?的矛盾，?并進行臨?時處理。?4、下?傳董事長?下達的月?任務目標?及上傳各?部門情況?、問題及?意見。行?政部經理?做好公司?來賓的接?待工作，?并及時做?好登記。?5、配?合董事長?處理外部?公共關系?，必要時?出席適量?的宴會應?酬。四?、相關會?議工作?1、跟進?落實公司?董事會總?經辦會議?等公司_?___。?2、起?草整理公?司董事會?會議材料?，及開會?前必要的?布置準備?工作。?3、做好?會前準備?工作。?五、根據(jù)?部隊的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長?助理工作?任務下達?的作用。?1、協(xié)?助總經辦?對公司運?作與各職?能部門進?行管理、?協(xié)調內部?各部門關?系。2?、協(xié)調部?門與部門?之間的矛?盾，并進?行臨時處?理。3?、下傳董?事長下達?的月任務?目標及上?傳各部門?情況、問?題及意見?董事會?秘書崗位?職責常用?版（三）?1.協(xié)?助董事長?對公司運?作及各職?能部門進?行管理，?協(xié)調各部?門關系;?2.協(xié)?助董事長?處理對外?聯(lián)絡及外?部公共關?系維護;?3.負?責及時傳?達董事長?的各項指?示安排，?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告等各類?文件;?4.負責?會議決定?事項的跟?進、督促?并確認進?展情況，?隨時向董?事長匯報?各項工作?進度;?5.負責?安排董事?長各項會?議，負責?會議內容?的記錄與?整理;?6.協(xié)助?董事長調?查研究、?了解公司?經營管理?狀況并提?出意見或?建議，供?董事長決?策;7?.負責董?事長的日?程安排;?董事會?秘書崗位?職責常用?版（四）?1.協(xié)?助董事長?對公司運?作及各職?能部門進?行管理，?協(xié)調各部?門關系;?2.協(xié)?助董事長?處理對外?聯(lián)絡及外?部公共關?系維護;?3.負?責及時傳?達董事長?的各項指?示安排，?起草董事?長交辦的?信函、演?講稿、報?告等各類?文件;?4.負責?會議決定?事項的跟?進、督促?并確認進?展情況，?隨時向董?事長匯報?各項工作?進度;?5.負責?安排董事?長各項會?議，負責?會議內容?的記錄與?整理;?6.協(xié)助?董事長調?查研究、?了解公司?經營管理?狀況并提?出意見或?建議，供?董事長決?策;7?.負責董?事長的日?程安排;?董事會?秘書崗位?職責常用?版（五）?1、準?備和遞交?國家有關?部門要求?董事會和?股東大會?出具的報?告和文件?。2、?籌備董事?會和股東?大會，并?負責會議?記錄和會?議文件、?記錄的保?管并起草?董事會的?____?、文件。?3、負?責公司信?息披露事?務，保證?信息披露?的及時、?準確、合?法、真實?和完整。?4、保?證有權得?到公司有?關記錄和?文件的人?及時得到?有關文件?和記錄。?5、使?公司董事?、監(jiān)事、?高級管理?人員明確?他們應當?崐擔負的?責任，遵?守國家有?關法律、?法規(guī)、規(guī)?章、政策?、公司章?程等有關?規(guī)定。?6、協(xié)助?董事會行?使職權。?在董事會?決議違反?法律、法?規(guī)、公司?章程等有?關規(guī)定時?，應及時?提出異議?。7、?為公司重?大決策提?供咨詢和?建議。?8、處理?公司與證?管部門及?投資人之?間的有關?事宜。?9、公司?章程和證?券交易所?上市規(guī)則?所規(guī)定的?其它職責?。10?、承辦董?事長交辦?的各項工?作。董?事會秘書?崗位職責?常用版（?六）在?所董事會?的領導下?，要對董?事會負責?。1、?準備和遞?交國家有?關部門要?求董事會?和股東大?會出具的?報告和文?件2、?負責公司?和相關當?事人與證?券交易所?及其他證?券監(jiān)管機?構之間的?溝通和聯(lián)?絡。3?、負責處?理公司信?息披露事?務，督促?公司制定?并執(zhí)行信?息披露管?理制度和?重大信息?的內部報?告制度，?促使公司?和相關當?事人依法?履行信息?披露義務?，并按照?有關規(guī)定?向證券交?易所辦理?定期報告?和臨時報?告的披露?工作。?4、協(xié)調?公司與投?資者之間?的關系，?接待投資?者來訪，?回答投資?者咨詢，?向投資者?提供公司?披露的資?料。5?、籌備股?東大會和?董事會會?議，準備?和提交有?關會議文?件和資料?。6、?參加董事?會會議，?制作會議?記錄并簽?字。7?、負責與?公司信息?披露有關?的保密工?作，制訂?保密措施?，促使董?事、監(jiān)事?和其他高?級管理人?員以及相?關知情人?員在信息?披露前保?守秘密，?并在內幕?信息泄露?時及時采?取補救措?施并向證?券交易所?報告。?8、負責?保管公司?股東名冊?、董事名?冊、大股?東及董事?、監(jiān)事和?高級管理?人員持有?本公司股?票的資料?，以及股?東大會、?董事會會?議文件和?會議記錄?等。9?、協(xié)助董?事、監(jiān)事?和其他高?級管理人?員了解信?息披露相?關法律、?法規(guī)、規(guī)?章、規(guī)則?、證券交?易所其他?規(guī)定和公?司章程，?以及上市?協(xié)議中關?于其法律?責任的內?容。1?0、促使?