公司臨時(shí)會(huì)議工作方案

公司臨時(shí)會(huì)議工作方案背景介紹因公司某項(xiàng)目的重要變動(dòng)，為了讓全體員工了解項(xiàng)目最新情況，公司決定召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，讓所有相關(guān)員工參加。針對(duì)此次臨時(shí)會(huì)議，公司制定了以下工作方案。召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)臨時(shí)會(huì)議將于本周五下午14點(diǎn)在公司會(huì)議室召開(kāi)，請(qǐng)全體員工準(zhǔn)時(shí)參加，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。議程安排項(xiàng)目變動(dòng)的原因及應(yīng)對(duì)方案介紹公司高層將向全員介紹某項(xiàng)目變動(dòng)的原因，并介紹公司的應(yīng)對(duì)方案。相關(guān)部門主管也會(huì)在會(huì)上發(fā)表講話，讓全體員工更加了解項(xiàng)目最新情況。各部門分組討論全體員工將分組討論針對(duì)此項(xiàng)目的各個(gè)方面，如市場(chǎng)研究、人力資源、財(cái)務(wù)等等。相關(guān)部門主管需要帶領(lǐng)自己的小組成員全面掌握項(xiàng)目最新變化，認(rèn)真討論，提出針對(duì)性強(qiáng)的解決方案。交流總結(jié)各小組成員將在討論結(jié)束后進(jìn)行交流總結(jié)，與其他小組成員分享自己所得。針對(duì)某些問(wèn)題，再進(jìn)行深度拓展，以形成最終解決方案。之后，小組主管會(huì)向全員進(jìn)行匯報(bào)。問(wèn)答環(huán)節(jié)建議員工們提前準(zhǔn)備好自己的問(wèn)題，準(zhǔn)確了解最新情況。公司高層以及各部門主管會(huì)在會(huì)上進(jìn)行答疑解惑的環(huán)節(jié)，以便讓員工更好地了解公司最新動(dòng)態(tài)。會(huì)前準(zhǔn)備準(zhǔn)確閱讀與本次會(huì)議相關(guān)的文獻(xiàn)資料，進(jìn)行理解。準(zhǔn)備自己的問(wèn)題，以確保對(duì)公司項(xiàng)目完全了解。準(zhǔn)備好必要的筆記本、筆等工具。做好自己的本職工作，確保不影響公司其他項(xiàng)目的推進(jìn)。會(huì)議期間的注意事項(xiàng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。講話期間，請(qǐng)注意聽(tīng)講。提問(wèn)環(huán)節(jié)，請(qǐng)有序提問(wèn)。不要輕易攔截別人的發(fā)言，要尊重其他人的意見(jiàn)。結(jié)束語(yǔ)此次會(huì)議是面對(duì)公司當(dāng)前重大變動(dòng)的一次重要機(jī)會(huì)，請(qǐng)全員認(rèn)真參加，積極參與討論，提出對(duì)公司更好的建議。同時(shí)，也請(qǐng)大家做好會(huì)前準(zhǔn)備，以