會(huì)議策劃立項(xiàng)方案

會(huì)議策劃立項(xiàng)方案背景介紹會(huì)議是各種組織機(jī)構(gòu)中非常普遍的一種活動(dòng)形式，主要用于交流信息、討論問(wèn)題、決策事項(xiàng)。會(huì)議可以是大型的國(guó)際會(huì)議，也可以是小型的部門(mén)會(huì)議，不同類(lèi)型的會(huì)議對(duì)策劃、組織和管理的要求也不同。本文將圍繞小型部門(mén)會(huì)議的策劃立項(xiàng)方案進(jìn)行介紹。立項(xiàng)目的部門(mén)會(huì)議是一個(gè)部門(mén)內(nèi)部的交流和溝通平臺(tái)，通過(guò)定期的部門(mén)會(huì)議可以達(dá)到以下目的：及時(shí)了解各小組工作進(jìn)展情況；溝通和協(xié)調(diào)各組工作任務(wù)；協(xié)調(diào)各小組之間工作溝通；總結(jié)上一階段工作成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，規(guī)劃下一階段部門(mén)工作；提高部門(mén)凝聚力和工作效率。因此，本次會(huì)議的立項(xiàng)目的是為了打造一個(gè)高效、有序的部門(mén)溝通協(xié)作平臺(tái)，提高部門(mén)整體工作效率。會(huì)議策劃時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間選擇在每周一的上午10:00-12:00，地點(diǎn)為公司2樓會(huì)議室。參加人員會(huì)議參加人員為本部門(mén)的所有成員，包括領(lǐng)導(dǎo)、各小組組長(zhǎng)和組員。議程安排會(huì)議的議程安排應(yīng)該是以前一階段的工作總結(jié)、下一階段工作計(jì)劃和指示為主。為了保證會(huì)議效率，應(yīng)該設(shè)置定量的議題和時(shí)間表。10:00-10:10會(huì)議開(kāi)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)講話，各小組介紹主要工作及進(jìn)展情況；10:10-10:30上一階段工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)；10:30-11:00下一階段部門(mén)工作計(jì)劃和任務(wù)分配；11:00-11:15問(wèn)題溝通和討論；11:15-11:30提出下一階段工作目標(biāo)和細(xì)分目標(biāo)；11:30-11:50匯報(bào)各小組在下一階段的工作目標(biāo)完成情況；11:50-12:00會(huì)議總結(jié)，會(huì)后備忘錄發(fā)布。管理和服務(wù)支持會(huì)議的策劃不僅僅包括時(shí)間、地點(diǎn)和議程安排，還需要相關(guān)管理和服務(wù)支持，包括如下內(nèi)容：會(huì)議文件準(zhǔn)備：提前準(zhǔn)備會(huì)議材料和文件，傳達(dá)給相關(guān)會(huì)議人員，保證會(huì)議討論方向和內(nèi)容能夠被準(zhǔn)確掌握；會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備：保證會(huì)議場(chǎng)地各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括投影儀、電腦、麥克風(fēng)等；服務(wù)支持：提供茶水和點(diǎn)心，為參會(huì)人員提供舒適的環(huán)境和保障。結(jié)論通過(guò)部門(mén)會(huì)議的定期開(kāi)展，可以有效地提高部門(mén)的協(xié)作效率。本次會(huì)議策劃立項(xiàng)方案提供了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員和議程安排等細(xì)節(jié)，也