辦公用品、物品管理辦法

辦公用品、物品管理方法第一條辦公用品、物品辦公消耗品：筆記本、稿紙、便箋、各種筆及筆芯、墨水、信封、文件袋、膠水、復(fù)印紙、打印紙、文件紙、油墨、透明夾、熒光筆、不干膠紙、修改液、橡皮、曲別針、大頭針、書釘?shù)取＾k公工具：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、電腦U盤、、計算器、文件夾、制圖用具、尺、剪刀、釘書器、筆筒等。物品：既不屬于固定資產(chǎn)，也不屬于辦公用品的為物品。第二條辦公工具配置標(biāo)準(zhǔn)一次性為每名員工配置辦公工具標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總監(jiān)：辦公桌椅1套、沙發(fā)1套、文件柜1組、電腦1臺、電腦U盤1個、計算器1臺、文件夾假如干、剪刀1把、訂書器1臺、筆筒1個；部門經(jīng)理：辦公桌椅1套、沙發(fā)1套、文件柜1件、電腦1臺、計算器1臺、文件夾10個、剪刀1把、訂書器1臺、筆筒1個；工程研發(fā)部：辦公桌椅1套、電腦1臺、電腦U盤1個、計算器1臺、文件夾5個、制圖用具1套、5m鋼卷尺1個；工程監(jiān)理部、環(huán)境配套部：辦公桌椅1套、計算器1臺、文件夾5個、5m鋼卷尺1個；本錢管理部：辦公桌椅1套、計算器1臺、文件夾5個、5m鋼卷尺1個；總經(jīng)理辦公室、開發(fā)部、人力資源部、市場銷售部：辦公桌椅1套、計算器1臺、文件夾5個。每個部門內(nèi)業(yè)主管增加辦公工具配置工程：文件柜1件、文件夾假如干、訂書器1臺、電腦U盤1個。部門配置公用辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理辦公室、本錢管理部：各2臺；人力資源部、開發(fā)部、工程監(jiān)理部、環(huán)境配套部、市場銷售部：各1臺。工程施工現(xiàn)場辦公室辦公工具配置標(biāo)準(zhǔn)：每名員工普通辦公桌椅1套；每間辦公室文件柜1件、辦公椅2把；會議室配置會議桌椅1套；工程監(jiān)理部、環(huán)境配套部各1臺電腦?，F(xiàn)場銷售中心辦公工具配置標(biāo)準(zhǔn)：由市場銷售部提出配置申請，報總經(jīng)理另行審批。第三條辦公消耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司“費用開支標(biāo)準(zhǔn)〞及工作需要每季度配置發(fā)放一次。第四條辦公用品及物品的申購辦公工具的申購：由總經(jīng)理辦公室根據(jù)本方法第二條的標(biāo)準(zhǔn)，提出辦公工具的配置申請，詳細(xì)核實庫存情況后，填寫“辦公設(shè)備請購單〞〔見附件一〕，經(jīng)主管總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)購置。辦公消耗品的申購：由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司“費用開支標(biāo)準(zhǔn)〞及工作需要，每半年編制一次辦公消耗品申購方案，詳細(xì)核實庫存情況后，填寫“辦公設(shè)備請購單〞，經(jīng)主管總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)購置。物品的申購：根據(jù)工作需要，由部門提出物品申購方案，送總經(jīng)理辦公室會審，總經(jīng)理辦公室詳細(xì)核實庫存情況后，填寫“辦公設(shè)備請購單〞，經(jīng)主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，報股份公司總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)購置。第五條辦公用品及物品的購入和保管辦公用品及物品購入后，由總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)驗收，填寫好“辦公用品及物品管理臺帳〞〔見附件二〕，辦好有關(guān)登記手續(xù)；“辦公用品及物品管理臺帳〞一式兩份，費用報銷時由報銷人將其中一份報財務(wù)部存檔，另一份總經(jīng)理辦公室留存；檔案員必須認(rèn)真填寫“辦公用品及物品管理臺帳〞，臺帳必須按頁編號，嚴(yán)防喪失或漏記。辦公用品及物品必須登記后，才能報銷費用；采購人員、保管人員、總經(jīng)理辦公室主任三人必須在辦公用品、物品發(fā)票上簽名，再報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。每一年12月20~25日為辦公用品及公物庫存清點期,對于庫存數(shù)量、出庫情況、保管中出現(xiàn)的喪失、損壞等據(jù)實編制庫存清點報告，提出處理意見，并將庫存清點報告送財務(wù)部、人力資源部備案。第六條辦公用品及物品的使用和管理總經(jīng)理辦公室必須建立“辦公用品及物品領(lǐng)用帳〞〔見附件三〕，每名員工領(lǐng)用辦公用品時都必須在“辦公用品及物品領(lǐng)用帳〞上簽名。辦公工具為一次性配置，如有損壞影響使用，由本人提出更換申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，將損壞辦公工具、申請書送總經(jīng)理辦公室，然后按本方法第四條第1款及第五條辦理。如果辦公工具因保管不當(dāng)喪失，由本人提出重新配置申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，個人向財務(wù)部繳納所丟辦公工具價款的30%后，按本方法第四條第1款及第五條辦理。員工工作調(diào)動，必須將所領(lǐng)辦公工具交回總經(jīng)理辦公室，如因保管不當(dāng)喪失，按所丟辦公工具價款的30%賠償。辦公消耗品每季度發(fā)放一次，由各部門經(jīng)理或指定專人統(tǒng)計本部門消耗品的使用情況和所需數(shù)量，制成方案表，部門經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室審核加以控制，并根據(jù)歷史紀(jì)錄，逐漸確定辦公消耗品的領(lǐng)用基準(zhǔn)數(shù)。物品借用時，必須明確借用責(zé)任人，確定使用時間，確定歸還時間，填寫“物品借用卡〞〔見附件四〕，經(jīng)辦公室主任審批后領(lǐng)用。新進(jìn)人員到職時，由所在部門根據(jù)本方法第二條、第三條的標(biāo)準(zhǔn)，提出辦公文具申請單，送總經(jīng)理辦公室申領(lǐng)?？偨?jīng)理辦公室必須做好復(fù)印紙、打印紙等公用辦公用品的管理。物品由總經(jīng)理辦公室保管，部門及員工需用時，到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)，各部門必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還物品。公司印刷品除各部門自用的特殊表單外，其印刷、保管、使用均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理。對辦公用品應(yīng)節(jié)約、合理使用，嚴(yán)禁鋪張浪費。第七條附如此本方法自發(fā)布之日起實施。附件一：辦公設(shè)備請購單附件二：辦公用品及物品管理臺帳附件三：辦公用品領(lǐng)用帳附件四：物品借用卡附件一：辦公設(shè)備請購單辦公設(shè)備請購單年月日編號：名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量需用日期單價備注請購單位股份公司董事長經(jīng)手人部門經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)手人主任注：本單一式三份，第一聯(lián)請購部門留存，第二聯(lián)總經(jīng)理辦公室存，第三聯(lián)財務(wù)部存。附件二：辦公用品及物品管理臺帳辦公用品及物品管理臺帳年月日入庫日期名 稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價〔元〕生產(chǎn)廠家請購單編號出庫日期采購人：庫管人：頁：附件三：辦公用品及物品領(lǐng)用帳辦公用品及物品領(lǐng)用帳年月日 編號：序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額出庫日期領(lǐng)用人簽名合計經(jīng)辦人：部門經(jīng)理：辦公室主任：附件四：物品借用卡物品借用卡物品名稱借用時間年月日借用人簽名預(yù)歸還時間年月日歸還時間年月日借用人簽名驗收紀(jì)錄保管人審批人內(nèi)容總結(jié)（1）辦公用品、物品管理方法第一條辦公用品、物品1.1辦公消耗品：筆記本、稿紙、便箋、各種筆及筆芯、墨水、信封、文件