高校檔案規(guī)范管理達標升級工作方案

高校檔案規(guī)范管理達標升級工作方案一、工作目的為加強高校檔案管理規(guī)范化建設(shè)，提高高校檔案的保管、利用和服務(wù)水平，落實國家檔案管理要求，根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求，結(jié)合本校實際，提出以下規(guī)范管理達標升級工作方案。二、工作內(nèi)容1.檔案保管（1）建立健全高校檔案保管制度，規(guī)定檔案保管的部門、人員及職責(zé)。（2）建立檔案借閱制度，對于對外開放的檔案實行有序借閱，控制借閱人員的合法程度和借閱次數(shù)。（3）配備專業(yè)化、標準化的檔案保管設(shè)施和檔案柜，確保檔案的物理安全。（4）通過各種手段保證檔案的安全性和保密性，防止檔案被非法竊取或損毀。2.檔案利用（1）發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校的科研、教學(xué)、管理、文化建設(shè)提供支持。（2）規(guī)范檔案利用制度，實行有序查詢和審核原則，不得隨意調(diào)動檔案。（3）設(shè)置專門的檔案查閱室，統(tǒng)一管理檔案的調(diào)閱、傳遞和復(fù)制等工作。（4）加強檔案數(shù)字化建設(shè)，提供在線查詢、下載等服務(wù)，方便用戶的查詢和利用。3.檔案服務(wù)（1）提高檔案服務(wù)水平，實行用戶至上的服務(wù)理念，滿足用戶的合法需求。（2）建立檔案資料庫和數(shù)據(jù)庫，豐富檔案資料類型和內(nèi)容，提高檔案的參考價值和使用效果。（3）開放檔案，拓展服務(wù)渠道，提高服務(wù)覆蓋面和廣度。（4）加強檔案宣傳，提高檔案利用率和檔案的知名度。三、實施措施1.組建一支專門的檔案管理人員隊伍，定期開展檔案管理培訓(xùn)和考核，確保檔案工作的專業(yè)化和規(guī)范化。2.完善相關(guān)管理制度，健全檔案流程管理，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。3.加強信息化建設(shè)，推進檔案數(shù)字化建設(shè)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案的在線查詢和下載等服務(wù)。4.加強協(xié)作與合作，積極參加檔案管理的學(xué)術(shù)和實踐研究，深度參與國家檔案管理工作。四、監(jiān)督與評估1.建立檔案考核機制，定期開展對檔案工作的質(zhì)量和效率進行評估，對表現(xiàn)突出的檔案管理人員和部門予以表揚和獎勵。2.加強檔案工作的監(jiān)督和檢查，對于違反檔案管理制度的行為要進行嚴肅處理，確保檔案工作的規(guī)范化和高效化。3.建立檔案管理質(zhì)量評估機制，從管理標準、服務(wù)質(zhì)量、用戶滿意度等方面對檔案工作進行評估，不斷完善檔案管理工作。五、工作預(yù)期目標經(jīng)過規(guī)范管理達標升級工作，實現(xiàn)以下預(yù)期目標：1.檔案保管工作實現(xiàn)“五有”要求，即要有專門的檔案保管單位，有專人負責(zé)，有專門的檔案室，有專門的保管設(shè)施，有科學(xué)、合理的保管措施。2.檔案利用工作實現(xiàn)“三有”，即檔案資料有價值，檔案查詢有用處，檔案管理有規(guī)范。3.檔案服務(wù)工作實現(xiàn)“三高”，即服務(wù)態(tài)度高尚，服務(wù)效率高，服務(wù)質(zhì)量高。4.檔案數(shù)字化工作，完成將重要檔案數(shù)字化的任務(wù)，實