切實發(fā)揮綜合協調作用努力提高機關工作效率

切實發(fā)揮綜合協調作用努力提高機關工作效率【摘要】綜合協調是一項政策性、藝術性很強的服務性工作，是辦公室為領導、為機關、為基層提供深層次服務的切入點。辦公室工作人員必須增強四種意識，堅持四項原則，掌握綜合協調的方法與藝術，才能積極發(fā)揮綜合協調作用，提高機關工作效率，努力營造良好和諧的人際關系與工作環(huán)境，為辦公室工作順利開展創(chuàng)造有利條件。【關鍵詞】辦公室；綜合協調；一體化管理綜合協調貫穿于辦公室辦事、辦文、辦會的方方面面，是維系機關正常運轉，推動決策貫徹落實，提高辦事效率的有效方法。近年來，新疆油田公司勘探開發(fā)研究院院長（黨委）辦公室緊緊圍繞科研生產中心工作，協調工作實行“4431”工作法，認真履行職責，積極發(fā)揮綜合協調作用，努力提高管理水平和工作效率。一、增強四種意識，提升綜合協調能力辦公室作為綜合辦事機構，既是領導的參謀助手，又是承上啟下、協調左右、溝通內外的橋梁和樞紐，綜合協調是保證整體工作務實高效的關鍵[1]。筆者認為，增強四種意識，可以有效提升辦公室綜合協調能力。1.圍繞工作職責，增強責任意識。責任是一種義務、一種使命。辦公室工作人員只有不斷增強責任意識，主動承擔急難險重任務，積極化解各種復雜矛盾，扎扎實實做好本職工作，才能最大限度地發(fā)揮辦公室的溝通協調職能。首先要明確責任，要不斷增強責任感和榮譽感，做到在其位謀其政，履其職盡其責[2]。其次要細化責任，將大事要事、瑣事難事、特事急事層層細化量化、分解落實，做到事事有專管，人人有指標，件件有落實。第三要落實責任，把責任的落實納入督查督辦的重要日程，做到轉變作風、提高水平、嚴格考核，只有這樣才能不斷提高執(zhí)行力，使溝通協調工作更加科學嚴謹、富有成效。2.圍繞共同發(fā)展，增強協作意識。在綜合協調工作中要做到顧大局、識大體，相互尊重、相互理解、相互支持，以發(fā)展帶團結，在發(fā)展中進一步增強凝聚力。做到大事講原則，小事講風格，求同存異，相互支持，取長補短，通力合作，以增進團結為己任，努力創(chuàng)造團結協作、務實創(chuàng)新、共謀發(fā)展的良好氛圍，形成做好辦公室綜合協調工作的整體合力。3.圍繞工作能力，增強學習意識。學習既是智慧之源、進德之基，更是生存之本，要堅持高標準、嚴要求，在學習提高和工作實踐的結合中打造高素質的辦公室隊伍。一是向書本學習，既要深入學理論、學科研、學管理，又要認真學習政治、經濟、文化等各方面知識，切實做到學以立德、學以益智、學以致用。二是向實踐學習，要不斷積累經驗、把關的工作效率和執(zhí)行力。首先，要明確職責分工，理順工作關系，明確各項工作的歸口管理部門和牽頭部門，減少多頭管理和交叉管理，使各個環(huán)節(jié)和諧有序、協調互補，高效運轉。其次，是加強制度建設，狠抓執(zhí)行落實，以制度化、規(guī)范化建設為抓手，建立健全規(guī)章制度、工作流程，狠抓制度的執(zhí)行和落實，做到做事講原則、講程序、講標準。最后，是強化督查督辦，提升工作效能，以科研生產例會督查通報、季度管理工作會督查協調、日常跟蹤溝通協調、年終部門考核評價等方式，開展督查督辦工作，對規(guī)章制度的執(zhí)行、重大部署決策的進展、領導和上級安排工作的完成以及基層反映問題的解決情況進行定期通報檢查，做到事事有著落，件件有結果，在綜合協調的同時將督查督辦工作落到實處，不斷提升督查工作效能。3.做好與基層之間的溝通，改變工作作風。做好與基層之間的溝通交流，是改變機關工作作風、提高工作效率的重要途徑。要牢固樹立基層至上、群眾第一的指導思想，切實增強公仆意識和服務意識，認真傾聽職工呼聲，扎實為職工辦好事、辦實事，從思想引導、管理提升和作風轉變上解決問題。定期組織機關部門對基層單位進行管理工作走訪調研，明確管理重點和創(chuàng)新點，挖掘基層管理難題、收集基層對機關管理工作的意見。并組織機關各部門對提出的問題和意見進行了詳細分析，針對重點問題多方會診，提出責任部門和整改措施，為基層解決實實在在的問題。四、創(chuàng)新一體化管理，轉變綜合協調思維模式勘探開發(fā)研究院院長（黨委）辦公室通過科學策劃統(tǒng)籌安排各項管理工作，轉變綜合協調思維模式，努力推行“一體化管理”，統(tǒng)籌利用管理資源、開闊管理工作思路、增強管理工作的活力、提高管理效率。一體化管理的出現，是研究院自我發(fā)展，自我完善的需要，如今已經成為構建和諧企業(yè)、維護企業(yè)穩(wěn)定、提升管理成效的有效途徑，成為研究院實現各項科研生產目標的有力保證。辦公室在“十二五”規(guī)劃編制、“三基”工作、黨的群眾路線教育實踐活動等重點綜合性工作中，逐步打破部門間的“權”、“利”意識，樹立“簡”、“便”的綜合協調理念，淡化部門之間的界限，增強服務意識和配合協調意識，逐步構架從部門協調到系統(tǒng)協調的綜合協調體系，部門間能圍繞重點工作協同作戰(zhàn)，確保高效率、高質量完成各項重點工作。辦公室的綜合協調工作是一項十分復雜的系統(tǒng)工程，是辦公室為領導、為機關、為基層提供深層次服務的切入點，我們只有靈活運用各種有效的協調方法，處理好對內對外、對上對下方方面面的關系，賦予協調工作更多的藝術性，才能切實發(fā)揮好綜合協調作用，有效提高機關工作的效率和執(zhí)行力，為謀發(fā)展、促和諧作出積極貢獻。參考文獻：[1]周延芳，易善志.淺談黨政辦公室的綜合協調藝術[J].勝利油