第三醫(yī)院庫(kù)存藥品盤(pán)點(diǎn)制度

第三醫(yī)院庫(kù)存藥品盤(pán)點(diǎn)制度1.介紹第三醫(yī)院庫(kù)存藥品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保醫(yī)院內(nèi)藥品庫(kù)存的準(zhǔn)確性和及時(shí)性而制定的一套規(guī)范程序。通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)和調(diào)整，可以有效控制藥品庫(kù)存，減少過(guò)期和損耗，提高藥品管理的效率和質(zhì)量。2.盤(pán)點(diǎn)周期和方式2.1盤(pán)點(diǎn)周期第三醫(yī)院的庫(kù)存藥品盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。每月的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月底最后一天。2.2盤(pán)點(diǎn)方式盤(pán)點(diǎn)方式包括手工盤(pán)點(diǎn)和電子盤(pán)點(diǎn)兩種方式。-手工盤(pán)點(diǎn)：由醫(yī)院藥房人員逐個(gè)藥品柜檢查庫(kù)存數(shù)量并記錄在盤(pán)點(diǎn)表格中。-電子盤(pán)點(diǎn)：使用醫(yī)院管理信息系統(tǒng)，利用條碼或RFID技術(shù)對(duì)庫(kù)存藥品逐個(gè)進(jìn)行掃描，并自動(dòng)記錄庫(kù)存數(shù)據(jù)。3.盤(pán)點(diǎn)程序3.1指定盤(pán)點(diǎn)人員每次盤(pán)點(diǎn)前，藥房管理員會(huì)指定一組盤(pán)點(diǎn)人員，負(fù)責(zé)協(xié)助盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)人員的職責(zé)是按照盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行藥品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。3.2藥品盤(pán)點(diǎn)表格藥品盤(pán)點(diǎn)表格是記錄藥品庫(kù)存數(shù)量的工具。每位盤(pán)點(diǎn)人員需使用規(guī)定格式的盤(pán)點(diǎn)表格，對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行逐個(gè)核對(duì)。3.3盤(pán)點(diǎn)過(guò)程盤(pán)點(diǎn)過(guò)程分為以下幾個(gè)步驟：1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備：盤(pán)點(diǎn)人員按照指定區(qū)域或柜臺(tái)進(jìn)行分組，準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)表格、計(jì)算器、掃描儀等必要工具。2.盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始：盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)表格上的藥品順序，逐個(gè)藥品進(jìn)行庫(kù)存核實(shí)。3.數(shù)量核對(duì)：對(duì)于手工盤(pán)點(diǎn)方式，盤(pán)點(diǎn)人員需仔細(xì)核對(duì)每個(gè)藥品的庫(kù)存數(shù)量，并在盤(pán)點(diǎn)表格上記錄準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。對(duì)于電子盤(pán)點(diǎn)方式，盤(pán)點(diǎn)人員需使用掃描儀對(duì)藥品進(jìn)行掃描，并確認(rèn)系統(tǒng)記錄的庫(kù)存數(shù)量是否準(zhǔn)確。4.異常處理：在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)藥品庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄不符，或者出現(xiàn)過(guò)期、破損等情況，盤(pán)點(diǎn)人員需要記錄在盤(pán)點(diǎn)表格上，并及時(shí)通知上級(jí)主管人員進(jìn)行處理。5.盤(pán)點(diǎn)完成：當(dāng)所有藥品庫(kù)存數(shù)量均已盤(pán)點(diǎn)完成后，盤(pán)點(diǎn)人員將盤(pán)點(diǎn)表格提交給藥房管理員，并記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)束時(shí)間。3.4藥品調(diào)整和報(bào)損根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，藥房管理員會(huì)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整和報(bào)損處理。對(duì)于數(shù)量超出或低于實(shí)際庫(kù)存的藥品，藥房管理員會(huì)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表格上的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于過(guò)期、破損或其他損壞的藥品，藥房管理員會(huì)進(jìn)行報(bào)損處理，并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)損表格。4.盤(pán)點(diǎn)記錄和報(bào)告4.1盤(pán)點(diǎn)記錄盤(pán)點(diǎn)記錄是對(duì)每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和記錄。每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，藥房管理員會(huì)將盤(pán)點(diǎn)表格的數(shù)據(jù)錄入醫(yī)院管理信息系統(tǒng)，并生成盤(pán)點(diǎn)記錄。4.2盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)報(bào)告是對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和總結(jié)。醫(yī)院藥房管理員會(huì)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)記錄生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析庫(kù)存情況、藥品損耗情況以及盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。5.盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行和監(jiān)督5.1執(zhí)行人員盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行人員包括藥房管理員、盤(pán)點(diǎn)人員和管理信息系統(tǒng)操作員等。5.2監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院藥品管理科負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。他們會(huì)定期對(duì)盤(pán)點(diǎn)程序和盤(pán)點(diǎn)記錄進(jìn)行審查，以確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。6.風(fēng)險(xiǎn)控制措施為確保庫(kù)存藥品的安全和避免漏盤(pán)情況的發(fā)生，第三醫(yī)院庫(kù)存藥品盤(pán)點(diǎn)制度還包括以下風(fēng)險(xiǎn)控制措施：-盤(pán)點(diǎn)人員輪崗制度，避免同一人員連續(xù)多次盤(pán)點(diǎn)相同的藥品。-盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中可隨機(jī)抽查部分藥品進(jìn)行復(fù)核，確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。-盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁移動(dòng)和調(diào)整藥品位置，以避免庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)偏差。7.結(jié)論通過(guò)第三醫(yī)院庫(kù)存藥品盤(pán)點(diǎn)制度的實(shí)施，可以有效提高藥品庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性