物品領(lǐng)用管理制度（7篇）

第19頁共19頁物品領(lǐng)用?管理制度?為加強(qiáng)?物品的管?理，提高?后勤管理?的制度化?、規(guī)范化?水平，提?高物品利?用率，充?分使用教?學(xué)資源，?更好的為?教學(xué)服務(wù)?，特制定?以下制度?：1、?學(xué)校各部?門所需物?品，一律?由總務(wù)處?保管員負(fù)?責(zé)發(fā)放，?所有物品?均須先入?庫后方可?領(lǐng)取和發(fā)?放。2?、常規(guī)性?物品，由?申領(lǐng)人到?校務(wù)財(cái)產(chǎn)?保管人員?處填寫臨?滄市民族?中學(xué)物品?領(lǐng)用表，?簽名登記?領(lǐng)取，并?寫明領(lǐng)取?時(shí)間、用?途，必須?歸還物品?還需寫明?計(jì)劃歸還?日期。?3、貴重?物品、儀?器、電器?等設(shè)備的?領(lǐng)用，必?須由總務(wù)?處主任簽?字批準(zhǔn)，?方可領(lǐng)取?，使用管?理人員簽?名登記負(fù)?全責(zé)保管?。4、?總務(wù)處財(cái)?產(chǎn)保管人?員必須嚴(yán)?格執(zhí)行有?關(guān)制度，?不徇私情?，及時(shí)按?標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?物品，認(rèn)?真做好各?類物品的?入庫、領(lǐng)?用登記，?所有“物?品領(lǐng)用表?”統(tǒng)一保?存，以備?查驗(yàn)。固?定財(cái)產(chǎn)帳?目必須永?久保存，?易耗物品?每學(xué)期總?清點(diǎn)一次?，列帳備?查。5?、凡領(lǐng)取?必須歸還?的物品，?至計(jì)劃歸?還日期時(shí)?（一般為?一學(xué)期）?，應(yīng)按時(shí)?送還倉庫?，保管人?員要嚴(yán)格?檢查是否?有損壞、?殘缺等情?況，分情?況上報(bào)總?務(wù)處主任?再報(bào)校長?處理，發(fā)?現(xiàn)情況不?報(bào)，或未?按時(shí)收還?，則由保?管人員負(fù)?責(zé)。6?、如果遇?領(lǐng)取必須?歸還物品?的人員離?職調(diào)崗或?離校，則?必須到總?務(wù)處辦理?妥歸還手?續(xù)或移交?手續(xù)，方?可辦理離?校手續(xù)。?如遺失、?損壞則應(yīng)?查明原因?，照章處?理。如因?保管人員?瀆職未予?追還，則?由保管人?員承擔(dān)賠?償責(zé)任。?7、學(xué)?校財(cái)產(chǎn)原?則上不外?借，如遇?特殊情況?，應(yīng)由借?用人（校?外單位借?用本校財(cái)?產(chǎn)必須持?有單位證?明）填寫?借用單一?式二份，?經(jīng)校長、?總務(wù)處批?準(zhǔn)后，方?能出借，?一份交借?用人，另?一份作財(cái)?產(chǎn)借用憑?單。借用?人對(duì)借入?財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)?經(jīng)濟(jì)責(zé)任?，如有損?壞由借用?人照價(jià)賠?償。所借?財(cái)產(chǎn)用畢?及時(shí)歸還?。物品?領(lǐng)用管理?制度（二?）1、?目的：為?更好的控?制辦公、?日常用品?的使用，?規(guī)范公司?辦公、日?常用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，制?定本管理?制度2?、范圍：?本公司全?體員工?3、內(nèi)容?3.1?物品類別?3.1?.1辦公?文具：包?括紙、筆?、筆記本?、復(fù)寫紙?、計(jì)算器?、訂書機(jī)?、膠水、?回形針、?透明膠、?雙面膠、?尺、剪刀?、美工刀?、打孔機(jī)?、日期印?、證件套?、證件小?夾子、等?公司出資?購買的辦?公用品。?___?_日常用?品：園林?剪刀、水?管、掃把?、拖把、?撮箕、潔?廁液、長?柄刷子、?洗衣服、?垃圾桶、?小鐵鏟等?物品。?3.2領(lǐng)?用原則?3.2.?1領(lǐng)用辦?公文具領(lǐng)?用必須要?課長級(jí)以?上或?qū)Ｓ?指定人，?應(yīng)在《領(lǐng)?用登記表?》上填寫?好領(lǐng)取物?品的名稱?、規(guī)格型?號(hào)、數(shù)量?、項(xiàng)目名?稱、用途?、領(lǐng)取人?、領(lǐng)取時(shí)?間后，方?可發(fā)放物?品。3?.2.2?實(shí)行以舊?換新原則?。即：領(lǐng)?用人必須?憑已寫完?的筆芯和?本子來領(lǐng)?取，且要?在領(lǐng)用登?記表上簽?名確認(rèn)領(lǐng)?取的物品?、數(shù)量。?3.2?.3本著?節(jié)約與自?愿的原則?，可不領(lǐng)?用或少領(lǐng)?用的應(yīng)盡?量不領(lǐng)用?或少領(lǐng)用?。公司對(duì)?于節(jié)儉成?效突出的?部門或員?工，將予?以通報(bào)表?揚(yáng)。3?.2.4?急需領(lǐng)用?物品者，?其《物資?領(lǐng)用單》?由行政部?經(jīng)理或總?經(jīng)理簽字?，并用單?據(jù)注明，?方可領(lǐng)用?。3.2?.5宿舍?日常用品?的領(lǐng)取務(wù)?必要宿舍?固定負(fù)責(zé)?人來領(lǐng)取?，應(yīng)在《?領(lǐng)用登記?表》上填?寫好領(lǐng)取?物品的名?稱、規(guī)格?型號(hào)、數(shù)?量、項(xiàng)目?名稱、用?途、領(lǐng)取?人、領(lǐng)取?時(shí)間后，?宿舍管理?員方可發(fā)?放（拖把?、掃帚的?使用期限?為___?_個(gè)月，?未到期限?，不可更?換）3?.2.6?物品屬自?然磨損者?，則以舊?換新;凡?屬人為損?壞、遺失?或被盜者?，及時(shí)報(bào)?行政部備?補(bǔ)，并按?原價(jià)賠償?。3.?3領(lǐng)（借?）用制度?3.3?.1辦公?用品使用?堅(jiān)持“厲?行節(jié)約，?反對(duì)浪費(fèi)?”的原則?，必須登?記后方可?領(lǐng)用或借?用，一般?不得私自?任意拿用?。3.?3.2領(lǐng)?用各類易?耗品原則?上不再增?補(bǔ)，若破?損、殘舊?需更換的?必須經(jīng)各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?批后以舊?換新。?3.3.?3領(lǐng)用其?他辦公用?品由領(lǐng)用?人在辦公?用品臺(tái)帳?上登記?3.3.?4凡領(lǐng)、?借用物品?價(jià)格在_?___元?以上的，?需填寫“?物資領(lǐng)、?借用單”?，并由本?人簽字確?認(rèn)借用。?3.3?.5借用?物資的使?用期限為?____?個(gè)月（根?據(jù)物品而?定），自?領(lǐng)日期開?始，超時(shí)?未還的，?辦公室有?責(zé)任督促?歸還，仍?舊未歸還?的，自督?促當(dāng)日起?，贊助每?天___?_元。?3.3.?6借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體情況照?價(jià)或折價(jià)?賠償4?、附則?4.1新?進(jìn)人員到?職時(shí)向行?政部領(lǐng)用?辦公用品?;人員離?職時(shí)，必?須向行政?部辦理歸?還手續(xù)，?未行政部?許可的，?其他部門?不得為其?辦理離職?手續(xù)。?4.2辦?公室有權(quán)?控制每位?員工的辦?公用品領(lǐng)?用總支出?。4.?3全體工?作人員要?加強(qiáng)對(duì)公?用物資、?辦公用品?的使用和?保管。嚴(yán)?格控制不?必要的消?耗和損壞?，對(duì)不負(fù)?責(zé)任而造?成損失者?要追究其?責(zé)任或經(jīng)?濟(jì)賠償。?4.4?行政部每?月___?_日盤點(diǎn)?庫存物品?（截止不?可在領(lǐng)用?辦公、日?常用品）?，盤點(diǎn)庫?存后，擬?出下月采?購清單，?交行政部?經(jīng)理簽字?審批，在?由財(cái)務(wù)部?審核后，?才能繼續(xù)?領(lǐng)用。?4.5各?部門、車?間負(fù)責(zé)人?應(yīng)督促本?部門員工?合理使用?，不得浪?費(fèi)，不得?從事私人?業(yè)務(wù)。行?政部不定?期進(jìn)行抽?查盤點(diǎn)，?違反者將?予以重處?。本制?度由人力?行政中心?負(fù)責(zé)解釋?與完善，?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后生效?審批：?物品領(lǐng)?用管理制?度（三）?財(cái)務(wù)部?制度主?題：制度?編號(hào)：頁?數(shù)：分發(fā)?一、入?庫管理庫?房物品入?庫、儲(chǔ)存?、領(lǐng)用管?理制度f?d-00?01共5?頁部門?負(fù)責(zé)人?執(zhí)行日期?：發(fā)布：?批準(zhǔn)人：?____?年___?_月__?__日財(cái)?務(wù)部總經(jīng)?理（一?）庫管員?嚴(yán)格填寫?《入庫單?》；（?二）庫管?員接收入?庫物資時(shí)?，應(yīng)與申?請(qǐng)物資入?庫人員共?同核實(shí)《?入庫單》?明細(xì)是否?與申請(qǐng)入?庫物資相?符、檢查?包裝是否?完好；庫?管員要嚴(yán)?格把關(guān)，?有以下情?況時(shí)庫管?員可拒絕?驗(yàn)收并通?知有關(guān)責(zé)?任人：?1、申請(qǐng)?物資入庫?人員未在?入庫核對(duì)?現(xiàn)場的；?2、所?需入庫物?資與《入?庫單》標(biāo)?注明細(xì)不?符的；?3、所需?入庫物資?存在質(zhì)量?缺陷或包?裝損壞影?響其使用?的。（?三）入庫?物資清點(diǎn)?完畢后，?經(jīng)申請(qǐng)物?資入庫人?員及庫管?員雙方簽?字后，完?成入庫手?續(xù)。二?、倉庫管?理（一?）物資入?庫后，庫?管員需按?其不同類?別、性能?、特點(diǎn)和?用途分類?、分區(qū)碼?放，并做?好入庫登?記工作；?（二）?庫管員對(duì)?常用物資?要隨時(shí)盤?點(diǎn)，對(duì)庫?存物資每?月進(jìn)行一?次盤點(diǎn)，?檢查庫存?的余缺、?帳物是否?相符；盤?點(diǎn)時(shí)要保?證盤點(diǎn)數(shù)?量的準(zhǔn)確?性，書寫?數(shù)據(jù)時(shí)要?清晰、標(biāo)?準(zhǔn)，保管?好盤點(diǎn)表?，嚴(yán)禁弄?虛作假，?虛報(bào)數(shù)據(jù)?；盤點(diǎn)過?程中發(fā)現(xiàn)?誤差須及?時(shí)找出原?因，對(duì)發(fā)?生變更的?庫存產(chǎn)品?要及時(shí)做?好變更登?記，保證?帳物相符?；對(duì)保質(zhì)?期臨近的?庫存物資?，庫管員?應(yīng)提前一?個(gè)月將情?況報(bào)告給?辦公室主?任；盤點(diǎn)?需由包括?庫管在內(nèi)?的兩名工?作人員同?時(shí)進(jìn)行，?會(huì)計(jì)對(duì)月?盤點(diǎn)情況?進(jìn)行抽查?；（三?）庫管員?嚴(yán)格管理?、保存各?類單據(jù)，?不得隨意?涂改；?____?財(cái)務(wù)部?制度（?四）禁止?無關(guān)人員?進(jìn)入倉庫?；（五?）合理安?排倉庫庫?容、對(duì)不?同物資采?取合理保?護(hù)措施，?防止物資?因各種原?因受到損?壞；庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，做到?防火、防?盜、防潮?。三、?物資領(lǐng)用?（一）?物資領(lǐng)用?前由部門?負(fù)責(zé)人填?寫庫房領(lǐng)?用單，并?由部門經(jīng)?理簽字認(rèn)?可；領(lǐng)用?人須在庫?房出庫打?印單上簽?字確認(rèn)方?可領(lǐng)用；?（二）?如遇物資?需緊急領(lǐng)?用時(shí)，領(lǐng)?用人應(yīng)電?話請(qǐng)示部?門主管或?經(jīng)理批準(zhǔn)?，庫管員?核實(shí)后方?可辦理出?庫事宜，?但事后領(lǐng)?用人須補(bǔ)?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽?字批準(zhǔn)手?續(xù)并交于?庫管員；?（三）?庫管員根?據(jù)物資入?庫時(shí)間，?遵守“先?進(jìn)先出”?的出庫原?則；（?四）已領(lǐng)?出物資使?用剩余后?，無論包?裝是否完?好，必須?及時(shí)返還?倉庫，在?經(jīng)庫管員?確認(rèn)該剩?余物資不?影響下次?使用的前?提下，庫?管員出具?《退庫單?》，將剩?余物資接?收入庫進(jìn)?行統(tǒng)一管?理。物?品領(lǐng)用管?理制度（?四）一?、總則?為保證辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管，制定?本規(guī)定。?本規(guī)定適?用于全園?教職員工?人員。?二、細(xì)則?第一條?物品類別?1、辦?公用品：?包括電腦?、打印機(jī)?、傳真機(jī)?、U盤、?刻錄光盤?、文件盒?、紙、筆?、筆記本?、計(jì)算器?、各種辦?公表單等?園辦出資?購買的辦?公用品。?2、公?用物品：?包括訂書?機(jī)、膠水?、回形針?、透明膠?、尺、剪?刀、美工?刀等物品?。3、?電腦耗材?：包括各?類彩墨、?碳粉、硒?鼓、專用?彩噴紙、?照片紙，?其它特種?紙及各類?電腦、打?印機(jī)耗材?。第二?條教職工?領(lǐng)用物品?原則1?、需購買?急用物品?時(shí)，必須?先寫一份?申請(qǐng)報(bào)告?，經(jīng)園長?請(qǐng)示批準(zhǔn)?后，才由?本園派出?專人購買?，購買物?品票據(jù)齊?全，交園?長審批后?方能報(bào)銷?。2、?保育員必?須在每個(gè)?小禮拜星?期一將兩?周的幼兒?生活用品?計(jì)劃交后?勤組長，?由后勤組?長統(tǒng)計(jì)交?園長簽字?后派專人?領(lǐng)取，然?后根據(jù)領(lǐng)?物計(jì)劃統(tǒng)?一登記收?發(fā)。3?、各教職?工平時(shí)需?要領(lǐng)物品?，必須提?前一周把?領(lǐng)物計(jì)劃?交后勤組?長。4?、借用幼?兒園財(cái)產(chǎn)?（包括圖?書等），?須寫借條?或簽名，?并在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)歸?還。如有?損壞或不?按時(shí)歸還?者，視情?節(jié)輕重，?照價(jià)賠償?或加倍賠?償。賠償?金從本月?工資中扣?除。6?、電腦耗?材：實(shí)行?各班級(jí)領(lǐng)?取，由各?班級(jí)指定?責(zé)任人自?行保管，?遺失自負(fù)?，浪費(fèi)重?處的原則?。各班級(jí)?必須在每?學(xué)期開學(xué)?每一周制?定出本年?級(jí)各班一?學(xué)期所需?的辦公用?品計(jì)劃，?經(jīng)園長審?批后，由?后勤組長?向?qū)W校報(bào)?告統(tǒng)一購?買。第?三條領(lǐng)用?及采購程?序1、?各部門根?據(jù)當(dāng)月情?況，預(yù)測?下月工作?量，于每?月月底向?辦公室提?交下月《?月度物品?采購申請(qǐng)?單》，辦?公室匯總?后填報(bào)《?辦公物品?請(qǐng)購單》?到園辦領(lǐng)?導(dǎo)處進(jìn)行?批示后進(jìn)?行采購。?2、物?品采購后?，將物品?及填寫物?品清單，?辦公室根?據(jù)物品按?分類、品?種、規(guī)格?、型號(hào)建?立物品保?管帳。（?采購人員?憑發(fā)票沖?銷借支?3、物品?保管所有?帳冊(cè)、帳?單要填寫?整潔、清?楚、計(jì)算?準(zhǔn)確，不?得隨意涂?改。物資?入庫、出?庫后，應(yīng)?當(dāng)日入帳?。入庫憑?入庫單，?物品出庫?必須憑《?物品領(lǐng)用?單》4?、每月初?第一周，?各部門負(fù)?責(zé)人根據(jù)?《月度物?品采購申?請(qǐng)單》填?寫《物品?領(lǐng)用單》?，到辦公?室領(lǐng)取當(dāng)?月所需物?品，并按?領(lǐng)用程序?簽字。?5、物品?屬自然磨?損者，則?以舊換新?;凡屬遺?失或被盜?者，及時(shí)?報(bào)辦公室?備補(bǔ)。?第四條：?應(yīng)急物品?采購原?則上按計(jì)?劃采購使?用，計(jì)劃?外物品采?購領(lǐng)用只?能用于應(yīng)?急物品，?應(yīng)急物品?采購必須?說明采購?理由，由?單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?可購買。?新聘人?員辦公用?品，辦公?室根據(jù)部?門提供的?名單，負(fù)?責(zé)為其配?備。第?五條：物?品采購的?報(bào)銷物?品采購人?員憑入庫?單、采購?發(fā)票到單?位領(lǐng)導(dǎo)簽?字審批后?，由財(cái)務(wù)?部直接報(bào)?銷。物?品領(lǐng)用管?理制度（?五）第?一章總則?第一條?為規(guī)范集?團(tuán)行政采?購行為，?加強(qiáng)對(duì)采?購過程的?管理和監(jiān)?控，本著?“保證質(zhì)?量、節(jié)約?開支、堵?塞漏洞、?避免損失?、提高效?益”的原?則，特制?定本辦法?。第二?條基本原?則一、?遵循公開?、公平、?公正原則?，維護(hù)公?共利益，?保證行政?效率，最?大限度地?提高資金?的使用效?益。二?、采購應(yīng)?當(dāng)符合節(jié)?能和環(huán)境?保護(hù)的要?求，優(yōu)先?采購低能?耗低污染?的貨物和?工程。?三、行政?部作為采?購工作的?管理和執(zhí)?行部門，?須詳細(xì)進(jìn)?行采購物?資的成本?核算，有?權(quán)根據(jù)各?部門的具?體使用情?況選擇產(chǎn)?品的品牌?、檔次及?供貨渠道?，從而控?制產(chǎn)品價(jià)?位，降低?物資成本?。四、?在物資采?購過程中?要做到采?購經(jīng)手人?員、保管?人員、審?批人員分?離制衡。?第三條?適用范圍?一、本?辦法適用?集團(tuán)及直?屬全資子?公司辦公?用品、辦?公設(shè)備、?辦公家具?及工程的?采購管理?（不包括?生產(chǎn)材料?及生產(chǎn)設(shè)?備的采購?），集團(tuán)?控股公司?參照?qǐng)?zhí)行?。二、?集團(tuán)行政?采購實(shí)行?集中采購?和分散采?購兩種形?式。符合?下列條件?之一的，?原則上實(shí)?行集中采?購：1?、單價(jià)在?____?萬元，批?量在__?__萬元?以上的辦?公設(shè)備、?辦公用品?和家具;?2、合?同價(jià)值_?___萬?元以上公?共工程按?工程招標(biāo)?、投標(biāo)辦?法執(zhí)行。?3、合?同價(jià)值_?___萬?元以上的?服務(wù)項(xiàng)目?。第二?章采購方?式第四?條集中采?購原則上?統(tǒng)一到集?團(tuán)指定的?采購定點(diǎn)?單位實(shí)施?采購;如?果沒有集?中的采購?定點(diǎn)單位?，則由各?企業(yè)行政?部與使用?單位共同?確定專人?組成不少?于___?_人的采?購小組，?按采購規(guī)?定及程序?實(shí)施采購?，分散采?購由各企?業(yè)行政部?根據(jù)本企?業(yè)情況組?織采購。?第五條?行政采購?以競爭性?談判采購?、詢價(jià)采?購為主，?同時(shí)，可?根據(jù)實(shí)際?，采取公?開招標(biāo)采?購、邀請(qǐng)?招標(biāo)采購?和直接采?購等方法?。一、?公開招標(biāo)?采購指招?標(biāo)人以公?告的方式?邀請(qǐng)不特?定的法人?或其它組?織參與投?標(biāo)。二?、邀請(qǐng)招?標(biāo)是指招?標(biāo)人以投?標(biāo)邀請(qǐng)書?的方式邀?請(qǐng)?zhí)囟ǖ?法人或者?其它組織?投標(biāo)。?三、競爭?性談判采?購是直接?邀請(qǐng)三家?以上的供?應(yīng)商就采?購事宜進(jìn)?行談判的?采購。?四、詢價(jià)?采購是對(duì)?三家以上?的供應(yīng)商?提供的報(bào)?價(jià)進(jìn)行比?較，以確?保競爭性?價(jià)格的采?購。五?、直接采?購是指采?購人向供?應(yīng)商（廠?家）直接?購買的方?式。第?六條實(shí)行?競爭性談?判采購的?項(xiàng)目，應(yīng)?當(dāng)遵循下?列基本程?序：一?、確定采?購談判小?組成員、?談判程序?、談判內(nèi)?容、定標(biāo)?準(zhǔn)等。?二、談判?人擬定合?同條款，?提出邀請(qǐng)?參加談判?的供應(yīng)商?____?。三、?參加談判?的所有供?應(yīng)商應(yīng)在?規(guī)定時(shí)間?內(nèi)提出最?后報(bào)價(jià)及?有關(guān)承諾?，談判人?據(jù)此確定?中標(biāo)供應(yīng)?商。第?七條實(shí)行?詢價(jià)采購?的項(xiàng)目，?應(yīng)當(dāng)遵循?下列基本?程序：?一、定詢?價(jià)小組成?員、價(jià)格?構(gòu)成、定?標(biāo)準(zhǔn)等。?二、詢?價(jià)人擬定?合同條款?，提出報(bào)?價(jià)供應(yīng)商?____?。三、?詢價(jià)活動(dòng)?必須公平?進(jìn)行，詢?價(jià)人應(yīng)要?求供應(yīng)商?書面一次?報(bào)出不得?更改的價(jià)?格，詢價(jià)?人確定的?中標(biāo)人是?符合采購?要求且報(bào)?價(jià)最低的?供應(yīng)商。?第八條?采購員對(duì)?于小額物?品的采購?，應(yīng)盡量?去正規(guī)商?場采購，?并做到貨?比三家，?嚴(yán)格控制?采購物品?的質(zhì)量\?價(jià)格及售?后服務(wù)。?第三章?采購程序?第九條?采購計(jì)劃?與申請(qǐng)?一、屬行?政采購項(xiàng)?目，申請(qǐng)?部門須擬?訂本部門?年度采購?計(jì)劃，并?附采購項(xiàng)?目的名稱?、數(shù)量、?估計(jì)價(jià)值?、供貨時(shí)?間等有關(guān)?材料，報(bào)?行政部審?核。二?、行政部?對(duì)申請(qǐng)部?門上報(bào)的?年度采購?計(jì)劃進(jìn)行?審核后，?制定公司?年度采購?計(jì)劃預(yù)案?。三、?公司年度?采購計(jì)劃?須經(jīng)總裁?批準(zhǔn)方可?實(shí)施。?四、根據(jù)?采購計(jì)劃?制作的采?購預(yù)算表?，分別需?經(jīng)行政部?負(fù)責(zé)人、?主管領(lǐng)導(dǎo)?、總裁按?權(quán)限簽批?核準(zhǔn)。?五、屬于?臨時(shí)采購?項(xiàng)目，申?請(qǐng)部門須?提供按權(quán)?限簽批核?準(zhǔn)的申購?單，并附?采購項(xiàng)目?的名稱、?數(shù)量、規(guī)?格、質(zhì)量?、性能、?供貨時(shí)間?等有關(guān)資?料，報(bào)行?政部辦理?。第十?條采購實(shí)?施一、?采購員收?到被批復(fù)?后的請(qǐng)購?單或采購?計(jì)劃，立?刻開展多?方詢價(jià)、?比價(jià)、議?價(jià)，按照?貨比三家?的原則，?詢價(jià)人員?將三家以?上候選供?應(yīng)商的品?種、規(guī)格?型號(hào)、報(bào)?價(jià)、數(shù)量?、性能指?標(biāo)等情況?整理填寫?報(bào)行政負(fù)?責(zé)人，行?政部負(fù)責(zé)?人填寫采?購意見報(bào)?財(cái)務(wù)部及?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批。?二、對(duì)大?宗、貴重?、批量性?的采購可?采取公開?競價(jià)、招?標(biāo)、產(chǎn)品?訂貨會(huì)等?方式進(jìn)行?采購。盡?量提高每?次采購批?量，獲得?批量折扣?，降低采?購成本。?三、報(bào)?價(jià)審批獲?準(zhǔn)后，如?需簽定合?同，采購?員即與供?應(yīng)商洽談?買賣合同?條款。合?同文本經(jīng)?法律室審?核后須經(jīng)?行政部負(fù)?責(zé)人、財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?人、主管?領(lǐng)導(dǎo)及總?裁按權(quán)限?簽批核準(zhǔn)?。四、?采購合同?經(jīng)雙方簽?章生效。?生效后的?采購合同?交財(cái)務(wù)部?備案，行?政部留復(fù)?印件。采?購員按合?同付款進(jìn)?度，向財(cái)?務(wù)部申請(qǐng)?借款，支?付給供應(yīng)?方。五?、采購員?按合同交?貨進(jìn)度，?及時(shí)催促?供應(yīng)方按?時(shí)發(fā)貨。?六、采?購員對(duì)所?有采購單?位的基本?情況（包?括單位名?稱\地址?\辦公電?話\傳真?\聯(lián)系人?\手機(jī)號(hào)?碼\營業(yè)?執(zhí)照復(fù)印?件及資信?情況等）?應(yīng)建立一?個(gè)完整的?供應(yīng)商檔?案，報(bào)行?政部備案?。七、?采購員要?定期或不?定期對(duì)市?場辦公用?品的價(jià)格?行情進(jìn)行?調(diào)查了解?，掌握市?場信息，?善于收集?相關(guān)資料?，及時(shí)采?購到質(zhì)好?價(jià)廉的物?品，建立?各類辦公?用品價(jià)格?數(shù)據(jù)庫，?做為核價(jià)?的依據(jù)。?第十一?條驗(yàn)收與?結(jié)算一?、貨到，?采購員會(huì)?同使用部?門進(jìn)行驗(yàn)?收，清點(diǎn)?貨物品種?、質(zhì)量、?數(shù)量或重?量，相符?后簽收并?填寫驗(yàn)收?報(bào)告。?二、如發(fā)?現(xiàn)貨物品?種、數(shù)量?或重量與?合同不符?，質(zhì)量經(jīng)?檢測與合?同約定標(biāo)?準(zhǔn)不符，?采購員將?貨物退回?供應(yīng)方，?并與供貨?方就退貨?、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)?償、賠償?和罰款事?宜進(jìn)行談?判。三?、采購員?對(duì)缺貨、?供貨延遲?、驗(yàn)收不?合格、貨?款詐騙等?問題，應(yīng)?及時(shí)上報(bào)?主管領(lǐng)導(dǎo)?處置。?四、驗(yàn)收?合格的貨?物及時(shí)運(yùn)?抵倉庫，?辦理移交?入庫手續(xù)?，行政部?做好固定?資產(chǎn)或低?值易耗品?的登記\?建賬工作?。五、?采購員持?請(qǐng)購單、?入庫單及?有關(guān)發(fā)票?到財(cái)務(wù)部?銷帳;財(cái)?務(wù)部作好?資產(chǎn)登記?入帳工作?。六、?實(shí)施大額?（壹仟元?或以上）?物品采購?原則上以?支票形式?支付。臨?時(shí)采購或?以支票形?式支付不?便時(shí)，需?將情況予?以說明并?經(jīng)部門經(jīng)?理批準(zhǔn)后?實(shí)施采購?。第四?章采購監(jiān)?督第十?二條財(cái)務(wù)?部結(jié)合采?購付款、?報(bào)銷及年?度盤點(diǎn)實(shí)?施監(jiān)督;?審計(jì)部結(jié)?合財(cái)務(wù)審?計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)?內(nèi)部審計(jì)?實(shí)施監(jiān)督?。第十?三條被檢?查的人必?須如實(shí)提?供檢查所?必需的材?料和情況?，不得拒?絕。第?十四條有?下列行為?之一的，?將根據(jù)有?關(guān)法律法?規(guī)，追究?有關(guān)負(fù)責(zé)?人的責(zé)任?;觸犯刑?律的，將?移交司法?機(jī)關(guān)追究?法律責(zé)任?。一、?采購活動(dòng)?中拒絕監(jiān)?督，或招?標(biāo)采取走?過場，明?招暗送，?泄露標(biāo)底?的;二?、與投標(biāo)?者相互串?通，阻撓?、排擠其?他投標(biāo)者?公平競爭?或干擾招?標(biāo)活動(dòng)，?使招投標(biāo)?不能正常?進(jìn)行的;?三、與?供貨單位?相互溝通?，高估冒?算，有意?多付貨款?的;四?、采購過?程中，接?受供貨方?的吃請(qǐng)、?娛樂和旅?游等，私?自參與供?貨方組織?的活動(dòng)的?;五、?接受供貨?方的回扣?或有價(jià)證?券等各種?好處而不?上交的;?六、揮?霍浪費(fèi)或?挪用、貪?污、私分?采購款的?;七、?不履行或?不正確履?行職責(zé)，?購進(jìn)的貨?物為以次?充好、價(jià)?高貨次、?假冒偽劣?產(chǎn)品的;?八、利?用各種理?由把采購?款和采購?物品化整?為零進(jìn)行?采購，逃?避上述條?款約束的?。第十?五條行政?采購接受?各部門的?監(jiān)督。任?何部門和?個(gè)人有權(quán)?對(duì)采購活?動(dòng)中的違?法行為進(jìn)?行控告和?檢舉。?第五章附?則第十?六條本辦?法由集團(tuán)?行政部負(fù)?責(zé)解釋，?自發(fā)布之?日起施行?。物資?采購簡介?“物資?采購”科?目是為原?材料按計(jì)?劃成本核?算的企業(yè)?設(shè)置的，?用以核算?企業(yè)購入?材料、包?裝物、低?值易耗品?等的實(shí)際?采購成本?。其明細(xì)?賬一般按?“原材料?”、“包?裝物”、?“低值易?耗品”等?大類設(shè)置?。如果企?業(yè)原材料?儲(chǔ)備量較?大，也可?按材料類?別或品種?設(shè)置明細(xì)?賬進(jìn)行明?細(xì)分類核?算。物?品領(lǐng)用管?理制度（?六）第?1條物品?類別1?、辦公用?品：包括?電腦、打?印機(jī)、傳?真機(jī)、U?盤、刻錄?光盤、文?件盒、紙?、筆、筆?記本、計(jì)?算器、各?種辦公表?單等單位?出資購買?的辦公用?品。2?、公用物?品：包括?訂書機(jī)、?膠水、回?形針、透?明膠、尺?、剪刀、?美工刀等?物品。?3、電腦?耗材：包?括各類彩?墨、碳粉?、硒鼓、?專用彩噴?紙、照片?紙，其它?特種紙及?各類電腦?、打印機(jī)?耗材。?第2條領(lǐng)?用原則?1、辦公?用品：實(shí)?行個(gè)人領(lǐng)?取，自行?保管，遺?失自負(fù)，?浪費(fèi)懲罰?的原則。?本人根據(jù)?工作需要?，提出申?請(qǐng)，到辦?公室領(lǐng)取?。2、?公用物品?：每個(gè)部?門領(lǐng)取一?套作為公?用。由部?門主管統(tǒng)?一領(lǐng)取，?并負(fù)責(zé)保?管。3?、電腦耗?材：實(shí)行?部門領(lǐng)取?，由部門?指定責(zé)任?人自行保?管，遺失?自負(fù)，浪?費(fèi)重處的?原則。?第3條領(lǐng)?用及采購?程序1?、各部門?根據(jù)當(dāng)月?情況，預(yù)?測下月工?作量，于?每月月底?向辦公室?提交下月?《月度物?品采購申?請(qǐng)單》，?辦公室匯?總后填報(bào)?《辦公物?品請(qǐng)購單?》到單位?領(lǐng)導(dǎo)處后?采購。?2、物品?采購后，?將物品及?填寫物品?清單，辦?公室根據(jù)?物品按分?類、品種?、規(guī)格、?型號(hào)建立?物品保管?帳。（采?購人員憑?發(fā)票沖銷?借支3?、