辦公室年終總結(jié)報(bào)告(五篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室年終總結(jié)報(bào)告(五篇)隨著個人素質(zhì)的提升，報(bào)告使用的頻率越來越高，我們在寫報(bào)告的時候要注意規(guī)律的合理性。那么我們該如何寫一篇較為完美的報(bào)告呢？下面是我給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板，希望能夠幫到你喲!

辦公室年終總結(jié)報(bào)告篇一

綜合部全體人員在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下，在部門全體人員的不懈努力下，各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展，為工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，長造了良好的工作條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋覓差距、彌補(bǔ)不足，促進(jìn)部門工作再上一個新臺階，現(xiàn)將本年度工作總結(jié)匯報(bào)如下：

辦公室工作有其規(guī)律性，需要規(guī)范化操作，但是還是有部分是“不干有人找，干了看不到〞的事情，因而綜合部工作既專業(yè)又瑣碎。因此，不計(jì)名利、甘于奉獻(xiàn)、勇于承受、工作第一，是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)綜合部工

作的實(shí)際狀況，我們綜合部主要抓了以下幾個方面的教育工作。

一是做好部門員工奉獻(xiàn)精神教育，提高員工自主工作意識。綜合部工作忙、頭緒多，有時會加班加點(diǎn)，時間一長，部分部門員工流露出厭倦懈怠情緒，工作不夠積極。針對這種狀況，我們通過隨機(jī)教育與解決實(shí)際問題相結(jié)合的形式，使綜合部全體人員穩(wěn)固樹立了不計(jì)名利、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)意識，浮現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌。員工工作素質(zhì)的提高，使得員工能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個中心，處理各方面的關(guān)系，擅長把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起，有效的團(tuán)結(jié)工作。

二是勉勵員工積極學(xué)習(xí)，提高員工的業(yè)務(wù)技能水平。我們不斷引導(dǎo)勉勵綜合部員工加強(qiáng)對有益于做好工作的知識學(xué)習(xí)，拓寬知識領(lǐng)域，更新知識結(jié)構(gòu)，提高知識水平，并勉勵堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí)?，F(xiàn)在部門員工能經(jīng)得起工作的鍛煉與考驗(yàn)，真正做到了大事不耽擱，小事漏不了，難事壓不倒，苦事累不到，冷靜為重而又大膽的處理各項(xiàng)繁雜的工作。

一是協(xié)助完成公司制度與報(bào)告的制定與起草。綜合部在過去的一年中，積極的協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)修訂、擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好了各類文件和報(bào)告的起草等文字工作，較好的完成了公司各種會議資料的整理和會議決議的實(shí)施工作。綜合部年度工作總結(jié)二是認(rèn)真做好綜合部辦公室文件整理工作。這一年來，綜合部認(rèn)真做好公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作；同時依照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，為實(shí)現(xiàn)公司檔案的規(guī)范化，本年8月份綜合部將檔案室與庫房進(jìn)行了分開，初步建立了歸檔整齊、管理規(guī)范的檔案室，便利了各部室查閱。新建檔案室加緊檔案資料的整理工作，嚴(yán)格依照公司領(lǐng)導(dǎo)要求的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案、基建檔案等的收集、管理和保管工作，完善檔案室人員、專用庫房、防盜門等硬件設(shè)施設(shè)備。

三是做好了公司各類印章、證照的保管以及使用工作。公司營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難，綜合部積極與市工商局相關(guān)部門聯(lián)系，了解年檢證照的手續(xù)，認(rèn)真準(zhǔn)備辦理資料，在最短的時間內(nèi)就辦好了公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作；同時完善公司印章管理工作，依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司印章設(shè)專人管理，并制訂了詳細(xì)的印章管理制度及使用流程，對所有文件、材料必需有登記后才能蓋章，未出現(xiàn)印章管理實(shí)務(wù)現(xiàn)象。

四是積極做好會議室與接待室管理工作，協(xié)同好公司及其它各種會議的后勤工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會中協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作，由我部門負(fù)責(zé)的會議，會前做好登記簽到、茶水、環(huán)境整理、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會議按時順利召開。會后根據(jù)會議精神，將會議制定的政策落實(shí)到每名員工身上。同時，為規(guī)劃商定、設(shè)計(jì)方案匯報(bào)等重要會議及接待，及時依照要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)賬目的報(bào)銷工作。全年共接待客人x批次，會議室、接待室累計(jì)使用x次。

五是做好辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)車輛管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，車輛實(shí)行用卡加油，統(tǒng)計(jì)行車?yán)锍膛c耗油量的方法，公司車輛集中統(tǒng)一管理，定點(diǎn)維修、清洗，不僅保證了車輛的完好率，而且各項(xiàng)費(fèi)用也有了較大幅度的降低。全年累計(jì)安全行駛x公里，共出車x次。

六是加強(qiáng)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的管理，保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通，公司無紙化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對公司各部室的電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備及時清理維護(hù)，使公司工作得以正常運(yùn)行。為使公司oa系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，綜合部拓寬視野、積極聯(lián)絡(luò)，最終將公司oa系統(tǒng)托管于阿里云服務(wù)器，不僅有效保障了oa系統(tǒng)的穩(wěn)定工作，同時還降低了自建服務(wù)器的成本。

一是切實(shí)抓好公司日常管理、福利工作。依照預(yù)審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、員工宿舍用品、勞保福利等商品的購買、調(diào)配和實(shí)物管理工作。

做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，做到不浪費(fèi)，按時清點(diǎn)，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的工作需要。同時在購買物品時，綜合部以“控制成本、購買性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品〞為目標(biāo)，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，重視溝通技巧和談判策略。調(diào)整購買工作程序，增加了購買復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司儉約每一分錢。

二是加強(qiáng)公司員工桶裝水的管理工作。飲用桶裝水人群主要由公司辦公室人員和各項(xiàng)目秩序員與保潔員組成，根據(jù)人力資源部提供的公司員工總數(shù)的最新數(shù)據(jù)，公司目前共有員工200余人，剔除長期駐外的業(yè)務(wù)人員約20人，穩(wěn)定在公司上班需飲用桶裝水的則約180人。為保障好桶裝水的水質(zhì)，我們綜合部與智強(qiáng)超市建立了長期合作關(guān)系，讓其提供檔次較適中的潤康優(yōu)質(zhì)飲用水；同時在部門內(nèi)設(shè)立一名兼職桶裝水訂購、領(lǐng)用、登記管理員，保證了公司員工的桶裝水供應(yīng)。全年共使用桶裝飲用水x桶。

三是加強(qiáng)公司環(huán)境管理、安全防盜管理工作。針對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生工作，綜合部全體人員利用空余時間進(jìn)行細(xì)致清潔，同時安排值日表及時清掃和維護(hù)辦公區(qū)域衛(wèi)生，并在大廳顯著位置配備了滅火器、擦鞋機(jī)等器材，為公司員工提供了一個良好的工作環(huán)境。面對公司房屋水、電、門窗、投影儀、卷簾門的日常維修工作時，我綜合部盡快通知物業(yè)管理人員，積極協(xié)同好物業(yè)維修人員對其進(jìn)行維修及維護(hù)。

四是落實(shí)公司人事考勤、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、考勤管理工作，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，11月份綜合部。

為公司配備7臺考勤機(jī)，對所有員工實(shí)行指紋考勤。指紋考勤機(jī)是考勤機(jī)當(dāng)中科技含量比較高的一種，指紋考勤機(jī)的高度縝密性給公司考勤創(chuàng)造了良好的考勤環(huán)境，規(guī)范了考勤紀(jì)律，為綜合部發(fā)放員工餐飲補(bǔ)助其它部門的績效考核工作提供了堅(jiān)實(shí)的`數(shù)據(jù)資料。

在這一年里，我們綜合部人員為公司的發(fā)展付出了自己的努力，取得了一定的成績，同時我們還應(yīng)看到辦公室負(fù)責(zé)的一些工作還存在一些問題和不足：

一是辦公室的行政職能不明細(xì)沒有完全發(fā)揮作用，各個部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢，在明年工作中要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作用，爭取做到各個部室之間的協(xié)作協(xié)同。

二是辦公室每位員工對自身的崗位職責(zé)不是很明了，每個人對自己的工作標(biāo)準(zhǔn)未能達(dá)到公司要求，在未來要通過加強(qiáng)員工學(xué)習(xí)，認(rèn)真明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容，使員工實(shí)現(xiàn)自我管理、自我鼓舞與自我發(fā)展。

三是車輛管理還不夠明細(xì)，在明年工作中要加強(qiáng)管理，責(zé)任到人，不斷加強(qiáng)駕駛的思想安全教育。

辦公室年終總結(jié)報(bào)告篇二

20xx年綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心愛護(hù)和大力支持下，在部門全體員工的辛勤勞動和不懈努力下，戰(zhàn)勝困難，認(rèn)真做好設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，積極主動地解決設(shè)備設(shè)施存在的各種問題。比較圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。緊緊圍繞服務(wù)公司，加強(qiáng)管理，不斷提升工作理念，突出工作重點(diǎn)，努力加強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮了綜合部組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，成為了承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。

（一）消防安全

1、認(rèn)真做好消防安全檢查，預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生。嚴(yán)格執(zhí)行公司消防工作檢查制度，定期對各消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查，及時督促檢查維保單位維修保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改看法。確保消防設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，隨時投入使用。定期進(jìn)行用火用電、消防通道占用狀況的普查，發(fā)現(xiàn)問題及時向各部門提出整改建議。對消防巡查狀況及人員操作狀況進(jìn)行檢查、規(guī)范，保證記錄的真實(shí)性、有效性，保證人員操作、報(bào)警的確鑿性、及時性。杜絕了火災(zāi)的發(fā)生，為公司規(guī)避了消防風(fēng)險(xiǎn)。

2、認(rèn)真做好消防培訓(xùn)工作。提高員工的防火意識，豐富消防知識，達(dá)到消防工作的共防、共管的目的。

3、協(xié)同公司完成上半年的消防演習(xí)工作。和公司一起制定消防演習(xí)預(yù)案，認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)、探討、消防演習(xí)預(yù)案。通過消防演習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出下一步消防工作的要求，消防培訓(xùn)的重點(diǎn)。

4、規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。確保應(yīng)急燈、安全指示燈、疏散指示燈、樓道應(yīng)急照明燈系統(tǒng)的運(yùn)行良好。

5、做好安全檢查工作。有計(jì)劃，有組織，有目的地做好日常安全檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。經(jīng)常性的進(jìn)行日常的巡查檢查，對日常工作中簡單出現(xiàn)安全問題的方面進(jìn)行檢查，避免安全事故發(fā)生。

（二）設(shè)施設(shè)備安全

1、全面了解設(shè)施設(shè)備工作原理、了解每臺設(shè)備設(shè)計(jì)的目的和所起的作用。加強(qiáng)員工培訓(xùn)，重點(diǎn)對維修員工的技能、技術(shù)上進(jìn)行考核，提高對設(shè)施設(shè)備了解。把“以保養(yǎng)修〞的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行管理宗旨進(jìn)行落實(shí)，提高設(shè)備安全運(yùn)行管理水平，杜絕設(shè)施設(shè)備重大安全事故的發(fā)生，保證設(shè)備的安全。供電、供水、電梯、空調(diào)、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監(jiān)控等管理。做到每日必檢。

（三）人員安全

1、操作規(guī)程的檢查。在工作檢查中加強(qiáng)對員工操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)程的熟悉狀況進(jìn)行檢查，督促對員工規(guī)程的培訓(xùn)工作，提高人員操作安全。，做到操作的人人了解規(guī)程，個個知道規(guī)范的操作。保障了員工的安全，實(shí)現(xiàn)了員工操作無安全事故發(fā)生。

2、對員工上下班的車輛安全進(jìn)行檢查。對的員工進(jìn)行交通安全教育，督促騎電瓶車的員工戴好安全頭盔。

1、協(xié)同公司進(jìn)行業(yè)態(tài)調(diào)整，如：肯德基的入駐，屈臣氏的入駐等。

2、對調(diào)整后的商場破損的裝修進(jìn)行修繕。

3、對各門店進(jìn)行了安全檢查，對壞的報(bào)警器進(jìn)行了維修或改造。如虎山店、學(xué)府店進(jìn)行維修。

4、總店的燈具調(diào)整工作，節(jié)能降耗。

5、對總店進(jìn)行的各類活動的協(xié)同，對安全工作嚴(yán)格把關(guān)。

6、協(xié)同企劃部進(jìn)行商場節(jié)日的布置。

7、各漏水部位加強(qiáng)了檢查力度，定期進(jìn)行專業(yè)檢查，未雨綢繆，

8、對豬肉柜、熟食區(qū)進(jìn)行防水改造。

7、新開分店內(nèi)設(shè)施設(shè)備的安裝維護(hù)。

本部門人員規(guī)范工作流程意識不強(qiáng)，要培養(yǎng)加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和規(guī)范工作流程意識。保安文化水平較低，整體素質(zhì)偏差。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全意識的學(xué)習(xí)。對于維修人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平

初步制定20xx年計(jì)劃如下：

1、協(xié)同總店超市的調(diào)整。

2、協(xié)同精品百貨的調(diào)整。

3、協(xié)同各分店的調(diào)整。

4、協(xié)同其他門店開業(yè)裝修。

5、做好日常檢查，維護(hù)，維修。

6、改正不足，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高水平。

過去的20xx年雖然在工作中取得了一些成績，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，但不能放松對安全管理工作的意識，20xx年我們不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我們寄予的希望，認(rèn)真努力，踏實(shí)工作，在自己平凡的崗位中有卓越的表現(xiàn)，也祝愿我們的商場越來越好。

辦公室年終總結(jié)報(bào)告篇三

20xx年綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室的支持下，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，，對分派的任何工作都沒有怨言，公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解，各項(xiàng)具體工作按時按量完成，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：

做好辦公室工作，必需要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。工作人員都能夠通過各種途徑各項(xiàng)法律、法規(guī)，及時了解、把握技術(shù)發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn)，積極參與公司組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動，辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識，服務(wù)態(tài)度和藹、熱心、耐心、細(xì)致，為領(lǐng)導(dǎo)、和其他部門提供良好周到的服務(wù)。能夠注意態(tài)度和方法，和同志們的關(guān)系處理得比較和諧，各項(xiàng)工作都得到了各科室支持，落實(shí)順利。

1、做好辦會、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、繁雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關(guān)于辦文工作，戰(zhàn)勝人少文多的實(shí)際困難，較好地完成了任務(wù)；截止x月，辦公室共收、發(fā)電子公文xxxx多件，紙件報(bào)送各類匯報(bào)材料x多件，產(chǎn)品檔案×份，技術(shù)工藝文件×份。

2、做好文件收發(fā)、歸檔等工作

對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔，保證上傳下達(dá)；把我公司業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的技術(shù)工藝文件及文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔；認(rèn)真履行保密職責(zé)，保管好國家機(jī)要文件。

3、做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的管理。做好財(cái)務(wù)管理工作，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)；做好車輛的調(diào)配、使用和管理；做好安全穩(wěn)定、值班工作，全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

辦公室人員與其他各部門加強(qiáng)溝通，密切協(xié)同，相互支持，保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)上級的部署在各科室落實(shí)狀況；傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，反饋各種信息，做到了快捷和實(shí)效，保證全局上下政令暢通。一年來，辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系，科室之間的溝通也十分順暢。

20xx年為更好的貫徹和執(zhí)行新的gb150等法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，綜合辦公室共組織員工內(nèi)部培訓(xùn)2次，又結(jié)合內(nèi)審、外審中查出的問題組織員工及有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行3次內(nèi)部培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證手冊和程序文件與管理制度，學(xué)員們的學(xué)習(xí)情緒高漲探討氣氛猛烈考試成績優(yōu)良。通過5次內(nèi)部培訓(xùn)公司的質(zhì)保體系運(yùn)行又上了一個新臺階。

今年外部培訓(xùn)進(jìn)行了4次其中無損檢測換證和取證各一次，防輻射學(xué)習(xí)取證2次，確保公司的人員配備符合a2級壓力容器制造許可的要求。在兩次外審的檢查中資源條件沒有出現(xiàn)任何問題。

20xx年即將過去新的一年即將來臨，綜合辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門的溝通和合作做好后勤保障工作，將在員工培訓(xùn)、文件收發(fā)、歸檔等工作取得優(yōu)異的成績。

辦公室年終總結(jié)報(bào)告篇四

首先，我們對今年以來支持、幫助和積極協(xié)同我們河南街小區(qū)物業(yè)辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)同事表示衷心的感謝！對與我們共同努力、辛勤付出的辦公室各位同仁真誠的說聲感謝，并對我們在工作和生活上對你們關(guān)心不夠、幫助不到，以及由于我個人的工作方式問題給你們帶來委屈，在此表示深深的歉意！對一年來，給予我們信任、信心、寬容和生活上細(xì)心關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)致以最深切的鞠躬！現(xiàn)將我們河南街小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心辦公室20xx年所做的工作做如下回想：

1、規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)管理。

⑴修改、完善了文件處理、會議組織、檔案資料、裝修管理以及檢查、監(jiān)視、考評、獎懲等制度。小區(qū)物業(yè)辦內(nèi)務(wù)管理工作基本達(dá)到程序化、規(guī)范化。20xx年1—11月份辦公室每月依照公司的要求將每月的工作總結(jié)和工作計(jì)劃都按時上交公司，并月底歸檔，以備今后查閱。作住戶信息資料電子版1174戶，作20xx年和20xx年給住戶衛(wèi)生間作防水工程電子版82戶。建立設(shè)施設(shè)備臺帳：箱式變電站3臺，住戶照明配電箱100臺，住戶暖氣箱579臺、綠化＃水表36個、化糞池4個，小區(qū)部分圖紙目錄已全部建立完畢。20xx年辦公室全力以赴協(xié)同協(xié)調(diào)各部門的工作，例如收費(fèi)、保安、保潔、綠化等各項(xiàng)工作。

⑵后勤事務(wù)。辦公物品、保潔物品實(shí)行了統(tǒng)一按需分派。嚴(yán)格依照公司資產(chǎn)管理制度，做到了資產(chǎn)管理帳實(shí)相符。

⑶人事管理。依據(jù)公司規(guī)定，并結(jié)合河南街小區(qū)的實(shí)際，創(chuàng)造性的開展保安、保潔、辦公室人員培訓(xùn)工作，嘗試了掛職培訓(xùn)制度，各類培訓(xùn)日常化、正?；?。

⑷成本管理。通過各管理經(jīng)營責(zé)任制，人力成本得到了積極有效的控制，各類辦公費(fèi)用實(shí)行定量管理，有效的控制了辦公成本。

2、參謀決策，積極推進(jìn)機(jī)構(gòu)、體制改革。今年來，積極推進(jìn)經(jīng)營管理責(zé)任制和績效考核鼓舞機(jī)制工作。根據(jù)物業(yè)狀況和特點(diǎn)，協(xié)調(diào)保安、保潔崗位工作參差不齊，對保安、保潔崗位通過同經(jīng)理、副經(jīng)理商討進(jìn)行了調(diào)整和完善，突出了管理處在物業(yè)日常管理中的主導(dǎo)作用，完善和優(yōu)化管理處的組織結(jié)構(gòu)和管理體系。使管理處的物業(yè)管理工作更加順暢有序。

3、加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)

⑴加強(qiáng)對城投企業(yè)品牌宣傳推廣。今年來，我通過各種宣傳手段節(jié)假日在小區(qū)門口懸掛橫幅，完善宣傳欄，張貼海報(bào)，參與帝都花園社區(qū)建設(shè)管理工作，積極宣傳公司對小區(qū)的規(guī)劃思路，貫徹公司的各項(xiàng)大小政策，使小區(qū)文化建設(shè)工作日益完善。

⑶組織員工和小區(qū)業(yè)主積極開展文化活動。宣傳《物業(yè)管理?xiàng)l理》、《物業(yè)管理示范小區(qū)創(chuàng)立標(biāo)準(zhǔn)》及環(huán)境保護(hù)、消防安全等。協(xié)同公司認(rèn)真執(zhí)行小區(qū)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，宣傳省、市關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、熱費(fèi)收繳、老年人養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)文件，組織調(diào)查上方業(yè)主，與業(yè)主溝通思想，逐步努力增加業(yè)主對物業(yè)的信任和擁護(hù)意識。

4、積極支持業(yè)務(wù)拓展，加強(qiáng)與電信公司、廣電網(wǎng)絡(luò)、熱力公司、自然氣公司的溝通協(xié)同，為小區(qū)住戶解決日常生活所需要的相關(guān)服務(wù)，同時通過合作增加公司的額外收入。

1、我們的服務(wù)還比較粗放，服務(wù)的整體質(zhì)量不高。

2、管理部門對管理處的服務(wù)不夠，意識和認(rèn)識不足，職責(zé)還不太明確，服務(wù)與監(jiān)控的關(guān)系還沒能處理好，管理部門的管理質(zhì)量不高。

3、在崗培訓(xùn)缺乏針對性和操作性。

（一）工作重點(diǎn)

物業(yè)辦的服務(wù)質(zhì)量是服務(wù)水平的核心，全體員工上下一心是物業(yè)辦各部門做好服務(wù)質(zhì)量的保障。因此，辦公室將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在公司各項(xiàng)決策的協(xié)同下致力做好以下幾方面的工作，搞好管理質(zhì)量：

1、改善物業(yè)辦各部門為一線服務(wù)的觀念，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作質(zhì)量。其次，加強(qiáng)監(jiān)視，促成小區(qū)各部門各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)到。只有樹立了為一線服務(wù)的理念，才能營造和諧的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系。管理工作才會更順暢，更有效。

2、改善業(yè)績觀。把員工、業(yè)主滿意度考核和財(cái)務(wù)考核放到同等重要的位置上，推行全方位的質(zhì)量管理。

3、改進(jìn)管理方式，提高制度執(zhí)行質(zhì)量。多到現(xiàn)場去，走動管理，既有利于提高自身，又能幫助一線員工提高現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。改善干部對員工的管理方式。多了解員工的思想動態(tài)和工作狀態(tài)，愛護(hù)和激發(fā)員工的工作熱心和積極性。減少因管理方式不當(dāng)而傷害了員工的工作熱心和積極性。執(zhí)行制度時，先要溝通，做到確鑿無誤，提高制度執(zhí)行質(zhì)量。

4、改進(jìn)在崗培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。依照員工不同的工作范圍分別選取培訓(xùn)內(nèi)容，分開組織培訓(xùn)。對基層人員的培訓(xùn)突出操作性和服務(wù)質(zhì)量意識；對管理人員的培訓(xùn)突出經(jīng)營管理能力和主動、前、務(wù)實(shí)的管理質(zhì)量意識。

5、優(yōu)化制度，提高制度自身可執(zhí)行性質(zhì)量。制訂工作操作手冊、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)績效考核制度，完善質(zhì)量監(jiān)視機(jī)制等。確保各項(xiàng)服務(wù)工作的規(guī)范化、有序化。制度是否科學(xué)，符合實(shí)際，直接關(guān)系到制度的效用。制度的效用越高，它才更有可執(zhí)行性，它才能成為員工提高服務(wù)質(zhì)量的工作指南。繁雜、繁瑣的規(guī)章制度只能迫使服務(wù)人員消極地執(zhí)行服務(wù)操作程序。

6、完善辦公室事務(wù)處理能力。要提高服務(wù)效率和管理質(zhì)量，物業(yè)辦就必需盡可能刪除繁瑣的、不必要的、限制員工決策權(quán)力的規(guī)章制度和操作程序，在實(shí)績考核和獎懲制度中應(yīng)勉勵服務(wù)人員創(chuàng)造性地、主動地為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，把責(zé)任和權(quán)利向第一線傾斜，使組織機(jī)構(gòu)扁平化，能迅速抓住業(yè)主的要求展開服務(wù)，機(jī)制靈活。其次，重點(diǎn)致力各部門服務(wù)質(zhì)量的管理。服務(wù)質(zhì)量主要包括以下幾方面內(nèi)容：基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)質(zhì)量、物業(yè)管理服務(wù)的工作質(zhì)量（服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率、服務(wù)禮儀、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等）、物業(yè)小區(qū)的環(huán)境氣氛等。具體從下面幾個方面著手服務(wù)質(zhì)量的品質(zhì)管理工作：

①利用小區(qū)內(nèi)各種傳媒工具和文娛康樂活動場所，組織開展小區(qū)的各種公益活動，加強(qiáng)業(yè)主之間的交流與聯(lián)系。

②利用節(jié)假日組織內(nèi)容豐富多樣的社區(qū)活動，力求把物業(yè)管理企業(yè)變成業(yè)主的核心，使人們信任、親近和依靠于它。

③開展建設(shè)文明單位活動，如建設(shè)文