第三章：-文字處理軟件(教案)

講授、演示法本教案針對(duì)五年制高職專業(yè)學(xué)生，課堂有多個(gè)班級(jí)混合而成，學(xué)生學(xué)歷層次屬于初三畢業(yè)，大部分學(xué)生在中學(xué)開設(shè)過信息技術(shù)課程，有一定的計(jì)算作系統(tǒng)知識(shí)概念性強(qiáng)，抽象，操作比較多，大部分學(xué)生對(duì)操作系統(tǒng)的概念了解甚少，需要逐個(gè)對(duì)各小節(jié)詳細(xì)講解，引導(dǎo)學(xué)生步入本門課程的學(xué)習(xí)之3.1.1、Word2010的啟動(dòng)（3）打開已經(jīng)存在的文檔。雙擊已經(jīng)存在的文檔圖標(biāo)啟動(dòng)3.1.2、Word2010的退出（1）選擇“文件—退出”命令退出。（2）單擊Word主窗口右上角“關(guān)閉”按鈕退出。（3）雙擊Word主窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)退出。3.1.3、Word2010的操作界面鈕鈕鈕3.1.4、WordWord2010共有5種常用視圖模式，方便用戶根據(jù)不同的需要進(jìn)行文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的編（1）頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖是直接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大小進(jìn)行顯示的視圖方式，用戶可以通過該視圖方式查看排版后的真實(shí)效果，因而頁(yè)面視圖方式是排版的首選視圖方式。（2）閱讀版式視圖：該視圖的作用是為了方便文檔的閱讀。退出閱讀版式可通過單擊工具欄右上角的“關(guān)閉”按鈕或按Esc鍵返回原來的頁(yè)面視圖。（3）Web版式視圖：該視圖能夠像Web瀏覽器一樣顯示文檔，當(dāng)用Word2010打開以網(wǎng)頁(yè)形式保存的文件時(shí)，就會(huì)以此模式顯示，處于可編輯瀏覽狀態(tài)。（4）大綱視圖：大綱視圖是按照標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看（5）草稿：視圖取消了頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景等元素，僅顯示標(biāo)題和正文。3.2.1、創(chuàng)建Word2010文檔文檔”。（2）單擊“文件→新建→空白文檔”選項(xiàng)，新建一個(gè)空白文檔。3.2.2、打開已存在的文檔（2）單擊“快速訪問工具欄”中“打開”按，打開文檔。（4）同時(shí)選中多個(gè)文檔后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇打開即可打開多個(gè)文檔。單擊“快速訪問工具欄”中“保存”按鈕，保存文檔。單擊“文件→保存”命令或者“文件→另存為”命令，保存文檔。3.2.4、輸入文本在編輯區(qū)輸入文本時(shí)，其內(nèi)閃爍的光標(biāo)位置為新的文本內(nèi)容插入點(diǎn)。在Word文檔中輸入文本時(shí)，可以使用Windows系統(tǒng)提供的英文和各種中文輸入法來輸入文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。中文和英文輸入的切換，可以通過“Ctrl+空格鍵”來實(shí)現(xiàn)；各種輸入法的切換，可以通過“Ctrl+Shift”來實(shí)現(xiàn)。（2）插入符號(hào)或特殊符號(hào)（3）插入日期和時(shí)間選擇“插入→文本→日期和時(shí)間”命令，插入日期和時(shí)間。3.2.5、文本基本的編輯操作選取文本動(dòng)到所需選取文本的結(jié)束處，即可以選取文本。拉出一個(gè)矩形的選擇區(qū)域。移動(dòng)文本1）使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本*選取需要移動(dòng)的目標(biāo)文本，將鼠標(biāo)放置在已選取的文本上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針圖標(biāo)就會(huì)增加一個(gè)灰色矩形，前方出現(xiàn)插入點(diǎn)（虛豎2）使用剪貼板移動(dòng)文本此方法是通過執(zhí)行“剪切”和“粘貼”命令，對(duì)文本進(jìn)行移動(dòng)。方法有3種：*選中需要移動(dòng)的文本，單擊“開始→剪貼板→剪切”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，單擊“開始→剪貼板→粘貼”選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。*選中需要移動(dòng)的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出菜單中選“剪切”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位于目標(biāo)位置，使用“粘貼”選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。置，使用快捷鍵“Ctrl+V”（粘貼）即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。復(fù)制文本1）使用鼠標(biāo)復(fù)制文本使用鼠標(biāo)復(fù)制文本操作與使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本的操作方法相同，只是在按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)時(shí)需同時(shí)按住“Ctrl”鍵。2）使用剪貼板復(fù)制文本使用剪貼板復(fù)制文本操作與使用剪貼板移動(dòng)文本的操作步驟相同，只是復(fù)制文本操作時(shí)，需選取“復(fù)制”選項(xiàng)，或使用“Ctrl+C”。撤消和恢復(fù)（1）重復(fù)單擊“快速訪問工具欄”中的“撤消”按鈕，即可撤消前面的操作。在彈出的下拉列表中選中需要撤消的操作，即可撤消選中的操作。（3）如果用戶需要恢復(fù)這些撤消操作，方法同上，只要選取“恢復(fù)”按鈕。查找和替換①使用“查找”在文檔中查找文本或其他內(nèi)容的步驟如下：*單擊“開始→編輯→查找→查找”或者使用快捷方式“Ctrl+F”，在編輯區(qū)的左側(cè)會(huì)彈出一個(gè)“導(dǎo)航”對(duì)話框。*在搜索框中介入查找的內(nèi)容，即可開始查找。②使用“高級(jí)查找”在文檔中查找文本的步驟如下：*在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”中輸入要查找內(nèi)容。*點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕，即可在文檔中找到要查找的相關(guān)內(nèi)容。*③通過單擊“開始→編輯→查找→轉(zhuǎn)到”，在“定位”選項(xiàng)卡中輸入“定位目標(biāo)”和“定位頁(yè)面”，轉(zhuǎn)入到相應(yīng)的位置。*要想在文檔中自動(dòng)替換某些內(nèi)容，步驟如下：*單擊“開始→編輯→替換”彈出“替換”選項(xiàng)卡。）；*點(diǎn)擊“替換”按鈕將替換一處文字，點(diǎn)擊“全部替換”將替換文檔中所有與查找內(nèi)容相同的文字。3.3.1、字符格式化文字的基本格式設(shè)置（1）用“字體”功能區(qū)設(shè)置文字格式通過“字體”功能區(qū)中的字體、字號(hào)、文字加粗、傾斜、下劃線、刪除線、下標(biāo)、上標(biāo)、字體顏色、文本效果等功能，可設(shè)置字體格式。（2）用“字體”對(duì)話框設(shè)置文字格式選取要設(shè)置格式的文本，單擊“字體”功能區(qū)右下角的小箭頭或者單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單中選取“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框。根據(jù)要求設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線等選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)字符格式設(shè)置。文字的高級(jí)格式設(shè)置Word提供了改變字符間距的功能，用戶可通過此項(xiàng)功能調(diào)整字符縮放、字符間距和字（1）選取要改變字符間距的文本，單擊“字體”功能區(qū)右下角的小箭頭或者單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單中選取“字體”命令。（2）在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，其中“縮放”列表框可選擇縮（3）單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。3.3.2、段落格式化（1）用“段落”功能區(qū)設(shè)置段落格式通過“段落”功能區(qū)可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行和段落間距等。段落的對(duì)齊方段落間距”按鈕右側(cè)的下拉列表進(jìn)行選擇。（2）用“段落”對(duì)話框設(shè)置文字格式通過“段落”對(duì)話框進(jìn)行段落格式設(shè)置。其設(shè)置步驟是：選取要設(shè)置格式的段落，單擊“段落”功能區(qū)右下角的小箭頭或者單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單中選取“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)段落格式設(shè)置。（3）使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)水平標(biāo)尺上有四個(gè)滑塊。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些滑塊對(duì)選中的段落設(shè)置左、右邊界和首行的縮進(jìn)方式。按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)滑塊，標(biāo)尺上會(huì)顯示出具體縮進(jìn)的數(shù)值。3.3.3、設(shè)置邊框和底紋邊框和底紋的添加包括：文字的邊框和底紋、段落的邊框和底紋以及頁(yè)面邊框。（1）用“字體”功能區(qū)設(shè)置文字的邊框和底紋選中要設(shè)置邊框和底紋的文字，單擊“字體”功能區(qū)中的“字符邊框”按鈕，設(shè)置文字邊框；單擊“字體”功能區(qū)中的“字符底紋”按鈕，設(shè)置文字底紋。（2）用“段落”功能區(qū)設(shè)置段落的邊框選中要設(shè)置邊框的段落，選中“段落”功能區(qū)中的“邊框和底紋”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的向下箭頭彈出“邊框和底紋”下拉列表，設(shè)置段落的邊框。*選取需設(shè)置邊框的文字/段落，在“段落”功能區(qū)的“邊框和底紋”下拉列表*選中“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”選項(xiàng)中選擇邊框的類型，在“樣式”列表框中選擇邊框的線型，在“顏色”下拉列表中選擇需要的顏色，在“寬度”下拉列表中選擇邊框的寬度，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框的應(yīng)用范圍（文字/段落）。選取需設(shè)置底紋的文字/段落，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“底紋”選項(xiàng)卡。在“填充”選項(xiàng)中選擇底紋顏色，在“圖案”選項(xiàng)中選擇底紋的樣式和顏色，在“應(yīng)頁(yè)面邊框的設(shè)置是針對(duì)頁(yè)面而言的，設(shè)置頁(yè)面邊框的步驟如下：*打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。*在“設(shè)置”選項(xiàng)中選擇頁(yè)面邊框的類型，在“樣式”列表框中選擇頁(yè)面邊框的線型，在“顏色”下拉列表中選擇需要的顏色，在“寬度”下拉列表中選擇頁(yè)面邊框的寬度，在“藝術(shù)型”中選擇藝術(shù)型紋理邊框，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇3.3.4、設(shè)置特殊格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”,選定項(xiàng)目符號(hào)即可。（2）編號(hào)：選定要添加編號(hào)的段落，選擇“開始→段落→編號(hào)”命令或單擊鼠標(biāo)首字下沉（步驟如下）*將光標(biāo)置于要設(shè)置首字下沉的段落中。*單擊“插入→字體→首字下沉”命令彈出下拉列表，或者是單擊“首字下沉選項(xiàng)”彈出“首字下沉”對(duì)話框。*在“位置”選區(qū)選擇一種首字下沉的方式。*在“選項(xiàng)”選區(qū)中的“字體”下拉列表中選擇需要的字體；在“下沉行數(shù)”框文的距離，默認(rèn)為“0厘米”。單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。格式刷文字的格式可以通過格式刷進(jìn)行復(fù)制，使用步驟如下：*選中一塊已經(jīng)設(shè)置好格式的文本。*單擊“開始→剪貼板→格式刷”按鈕，此時(shí)光標(biāo)變成一把刷子形狀。*拖動(dòng)刷子，刷目標(biāo)文本，即可完成文本格式的復(fù)制。拼音指南單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”,選定項(xiàng)目符號(hào)即可。（2）編號(hào)：選定要添加編號(hào)的段落，選擇“開始→段落→編號(hào)”命令或單擊鼠標(biāo)*選中文本中要添加拼音的文本。*單擊“開始→字體→拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對(duì)話框。*在“對(duì)齊方式”下拉列表中設(shè)置拼音與文字的對(duì)齊方式；在“偏移量”框中設(shè)置拼音和漢字的行間距；在“字體”下拉列表中設(shè)置標(biāo)注拼音的字體；在“字號(hào)”下拉列表中設(shè)置標(biāo)注拼音的字號(hào)。單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。帶圈字符選中一個(gè)字符，單擊“開始→字體→帶圈字符”按鈕，彈出“帶圈字符”對(duì)話框。選中“縮小文字”按鈕，表示加圈后原文字被縮小，字間距和行間距不會(huì)改變。選中“增大縱橫混排選中需要縱排的字符，選擇“開始→段落→中文版式→縱橫混排”命令(“中文版式”按鈕的圖標(biāo)為)，彈出“縱橫混排”對(duì)話框，單擊“確定”即可完成設(shè)置。對(duì)話框中的“刪除”按鈕用于清除混排格式。合并字符選擇需要合并的字符（最多只能選六個(gè)），選擇“開始→段落→中文版式→合并字符”命令，彈出“合并字符”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置后，單擊“確定”按鈕后即可。雙行合一行合一的字符，選擇“開始→段落→中文版式→雙行合一”命令進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按頁(yè)面設(shè)置*在“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū),對(duì)頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能區(qū)右下角的下拉按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。*①在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁(yè)邊距、紙張方向。*②在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置紙張大小。*③在“版式”選項(xiàng)卡中，對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置，并根據(jù)需要設(shè)置“奇偶頁(yè)不插入頁(yè)碼（步驟如下）*選擇“插入→頁(yè)眉和頁(yè)腳→頁(yè)碼”命令，彈出“頁(yè)碼”下拉列表，其中包括頁(yè)碼的位置：頁(yè)面頂端、頁(yè)面底端、頁(yè)邊距和當(dāng)前位置，單擊右側(cè)的箭頭在彈出的下拉*在“頁(yè)碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，設(shè)置編號(hào)的格式和頁(yè)碼編號(hào)的起始位置。*選擇“插入→頁(yè)眉和頁(yè)腳→頁(yè)眉”命令，在彈出的“頁(yè)眉”下拉列表中選擇一種*完成編輯，點(diǎn)擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)或雙擊正文內(nèi)容部分，即可退出頁(yè)眉分欄排版（步驟如下）*選擇“頁(yè)面布局→頁(yè)面設(shè)置→分欄”命令，在彈出的“分欄”下拉列表中選擇分欄”對(duì)話框，分別設(shè)置欄寬、間距、應(yīng)用范圍和分割線，單擊確定即可完成設(shè)置。“打印”窗口中部為打印設(shè)置區(qū)，右側(cè)為文檔的打印預(yù)覽區(qū)。步驟如下：*選擇“文件→打印”命令，彈出“打印”窗口，預(yù)覽文檔。*設(shè)置打印條件，如：打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否正確、設(shè)置打印份數(shù)和打印范圍等。講授、演示法1、熟練掌握表格的創(chuàng)建、編輯與修飾2、掌握表格的數(shù)據(jù)處理3、掌握表格和文本的轉(zhuǎn)換1、掌握表格的創(chuàng)建、編輯與修飾2、掌握表格的數(shù)據(jù)處理本教案針對(duì)五年制高職專業(yè)學(xué)生，課堂有多個(gè)班級(jí)混合而成，學(xué)生學(xué)歷層次屬于初三畢業(yè)，大部分學(xué)生在中學(xué)開設(shè)過信息技術(shù)課程，有一定的計(jì)算作系統(tǒng)知識(shí)概念性強(qiáng)，抽象，操作比較多，大部分學(xué)生對(duì)操作系統(tǒng)的概念3.4.1、創(chuàng)建表格（1）用“表格”下拉列表插入表格（步驟如下）*將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于要插入表格的位置。*選擇“插入→表格”命令，彈出“表格”下拉列表。*在下拉列表的白色小方格中拖動(dòng)鼠標(biāo)至所需的行數(shù)和列數(shù)，釋放鼠標(biāo)即可完成表格的創(chuàng)建。（2）用“插入表格”對(duì)話框插入表格*將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于要插入表格的位置。*選擇“插入→表格→插入表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框。*在“表格尺寸”中填寫表格所需的行數(shù)和列數(shù)。在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”中有三個(gè)單按鈕，則根據(jù)輸入文字多少自動(dòng)調(diào)整表格的大?。贿x中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”按鈕，*設(shè)置完成之后，單擊“確定”按鈕即可插入表格。（3）手工繪制復(fù)雜表格*選擇“插入→表格→繪制表格”命令，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睢?將鼠標(biāo)指針指向要繪制表格的位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制表格的外邊框，兩個(gè)選項(xiàng)卡，供用戶對(duì)表格進(jìn)行編輯和修飾。3.4.2、表格的編輯與修飾據(jù)單元格的寬度自動(dòng)對(duì)文本進(jìn)行換行，單元格的高度會(huì)隨著單元格內(nèi)文本行數(shù)的多少而變化。*③選中表格的列：將鼠標(biāo)指針指向某列的上方，待指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，單擊（2）用“選擇”下拉列表選定表格3．修改表格的行高或列寬下面以調(diào)整列寬為例，介紹其具體操作方法。（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)修改表格的列寬。*將鼠標(biāo)“I”形指針移到表格的列邊界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成調(diào)整列寬的指針時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)出現(xiàn)一條上下垂直虛線。拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需的新位置，松開左鍵即可。如果想看到當(dāng)前的列寬數(shù)據(jù)，只需在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住“Alt”鍵，水平標(biāo)尺上就會(huì)顯示列寬的數(shù)據(jù)。（2）用“表格屬性”對(duì)話框修改列寬。選擇“布局→表→屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框,打開“列”標(biāo)簽。*選中“指定寬度”復(fù)選框，并在其后輸入列寬的數(shù)值，單擊“確定”按鈕即可。單擊“前一列”或“后一列”按鈕可在不關(guān)閉對(duì)話框的情況下設(shè)置相鄰的列寬。*需要單擊選項(xiàng)，即可選中光標(biāo)所在的單元格、列、行或表格。*選定表格中某處的一行或幾行。*選擇“布局→行和列→在上方插入或下方插入”命令，即可在相應(yīng)位置插入空行，插入的空行數(shù)與選定的行數(shù)相同。插入列與插入行的方法相似，選定表格中的一列或幾列后，選擇“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕，即可插入相應(yīng)的空例。*選擇“布局→行和列→刪除”命令，彈出“刪除”下拉列表,選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可刪消多個(gè)單元格之間的邊線，合并為一個(gè)單元格。*在對(duì)話框的“列數(shù)”和“行數(shù)”框中分別輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)。*單擊“確定”按鈕，即可完成單元格的拆分。“布局→合并→拆分表格”命令，即可在光標(biāo)所在行的上方插入一空白段，將表格拆分成兩個(gè)現(xiàn)表格的標(biāo)題行。其步驟如下：選定表格的一行或多行標(biāo)題行；選擇“布局→數(shù)據(jù)→重復(fù)標(biāo)題行”命令，即可在續(xù)表中重復(fù)表格的標(biāo)題行。3.4.3、設(shè)置表格格式*將光標(biāo)置于需要設(shè)置格式的單元格內(nèi)。*單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“表格屬性”，彈出“表格屬性”對(duì)話*選擇“垂直對(duì)齊方式”的“居中”即可，單擊“確認(rèn)”按鈕完成設(shè)置。2．設(shè)置表格的邊框和底紋下面以“學(xué)生信息表”為例，說明表格邊框和底紋的設(shè)置。選中“學(xué)生信息表”，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。選擇“邊框”選項(xiàng)，在“樣式”中選擇“雙實(shí)線”，寬度為“1.5磅”，單擊對(duì)話框右側(cè)“預(yù)覽”區(qū)中表格的四個(gè)外邊框，即完成外邊框的設(shè)置。在“樣式”中選擇“單實(shí)線”，寬度為“1磅”，單擊對(duì)話框右側(cè)“預(yù)覽”區(qū)中表格內(nèi)部的橫豎線條，即完成內(nèi)邊框的設(shè)置。選中表格的第一行，選擇“底紋”選項(xiàng)，設(shè)置填充圖案，即完成底紋的設(shè)置。Word2010提供了多種表格樣式，用戶通過對(duì)套用表格樣式，可以輕松的對(duì)表格進(jìn)行排*單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”的“其它”按鈕，彈出“表格樣式”下拉列表。3.4.4、表格的數(shù)據(jù)處理Word2010提供了表格排序和計(jì)算功能，用戶可以根據(jù)需要對(duì)表格中的內(nèi)容或數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和計(jì)算。內(nèi)容按從高到低排列。如果需進(jìn)一步排序，還可將“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行設(shè)置。*完成設(shè)置，單擊“確定”按鈕，表格即按要求排序，結(jié)果如圖所示。2．表格的數(shù)據(jù)計(jì)算Word2010為用戶提供了簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。例如：現(xiàn)有一張成績(jī)表，現(xiàn)需要計(jì)算張三同學(xué)的總分。*將光標(biāo)置于“張三”的“總分”單元格中，選擇“布局→數(shù)據(jù)→公式”命令，并采用LEFT、RIGHT或ABOVE來表示光標(biāo)左邊、右邊或上邊的所有單元格，提供的計(jì)算函數(shù)則包括求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE或求最大值函數(shù)MAX等。）3.4.5、表格和文本的轉(zhuǎn)換Word2010中，用戶可以根據(jù)需要將表格與文本進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。1．文本轉(zhuǎn)換成表格*選定文檔中要轉(zhuǎn)換成表格的文本。*選擇“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)*調(diào)整“表格尺寸”中的“列數(shù)”框設(shè)置表格的列數(shù)；在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”中根據(jù)實(shí)際需要選中一項(xiàng)；在“文字分隔位置”中根據(jù)需要選擇一種分隔符，*單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。2．表格轉(zhuǎn)換成文本選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格。選擇“布局→數(shù)據(jù)→轉(zhuǎn)換為文本”命令，彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框。在“文字分隔符”中選擇一種文字分隔符，如選中“制表符”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。講授、演示法1、掌握插入圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、文本框、公式的使用2、掌握樣式與格式的設(shè)置3、學(xué)會(huì)使用拼寫語(yǔ)法錯(cuò)誤的檢查4、學(xué)會(huì)使用郵件合并和目錄的生成1、掌握插入圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、文本框、公式的使用2、學(xué)會(huì)使用郵件合并和目錄的生成本教案針對(duì)五年制高職專業(yè)學(xué)生，課堂有多個(gè)班級(jí)混合而成，學(xué)生學(xué)歷層次屬于初三畢業(yè)，大部分學(xué)生在中學(xué)開設(shè)過信息技術(shù)課程，有一定的計(jì)算作系統(tǒng)知識(shí)概念性強(qiáng)，抽象，操作比較多，大部分學(xué)生對(duì)操作系統(tǒng)的概念了解甚少，需要逐個(gè)對(duì)各小節(jié)詳細(xì)講解，引導(dǎo)學(xué)生步入本門課程的學(xué)習(xí)之3.5.1、圖片和剪貼畫1.插入圖片和剪貼畫（步驟如下）*將光標(biāo)定位于要插入圖片的位置。*選擇“插入→插圖→圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。*如果選擇“插入→插圖→剪貼畫”命令，則可以插入Word內(nèi)置的剪貼畫。2.圖片格式設(shè)置細(xì)的邊框，單擊“圖片效果”命令為圖片設(shè)置陰影、映像和發(fā)光等效果，單擊“圖片版式”命令為圖片選擇不同的版式。（3）文字環(huán)繞方式*選擇“圖片工具→格式→排列→位置”命令，在彈出對(duì)話框中選擇不同文字*選擇“圖片工具→格式→排列→自動(dòng)換行”命令，在彈出對(duì)話框中選擇文字環(huán)繞方式及文字和圖片的疊放次序。*選擇“圖片工具→格式→排列→自動(dòng)換行”命令，在彈出的下拉列表中選擇選擇文字環(huán)繞方式，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。1.插入自選圖形（步驟如下）*選中要插入的形狀，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“十”字形，將指針定位到要插入形狀的位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可完成自選圖形的插入。2.編輯圖形（1）在自選圖形中添加文字*將鼠標(biāo)置于自選圖形中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“添加文*插入點(diǎn)移到圖形內(nèi)部，即可插入和編輯文字。（2）多個(gè)圖形的疊放Word2010支持用戶對(duì)文檔中多個(gè)圖形進(jìn)行層次疊放，其具體步驟為：*選擇“格式→排列→上移一層”命令，彈出下拉菜單，用戶選中相應(yīng)選項(xiàng)即可將形狀對(duì)象上移一層、置于頂層或浮于文字之上。*選擇“格式→排列→下移一層”命令，彈出下拉菜單，用戶選中相應(yīng)選項(xiàng)即可可將形狀對(duì)象下移一層、置于底層或浮于文字之下。（3）多個(gè)圖形的組合Word2010支持用戶將文檔中多個(gè)圖形對(duì)象組合成一個(gè)圖形，其具體步驟為：*按住“Ctrl”鍵依次單擊要組合的形狀對(duì)象。*選擇“格式→排列→組合”命令，在下拉菜單中選中“組合”選項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)*取消形狀的組合，只需在“組合”下拉菜單中選中“取消組合”選項(xiàng)即可取消3.5.3、SmartArt圖形*將光標(biāo)定位在要插入SmartArt圖形的位置，選擇“插入→插圖→SmartArt”*選擇“層次結(jié)構(gòu)”命令，選中需插入的模板，單擊“確定”按鈕完成模板插*在插入的SmartArt圖形的“文本”位置輸入相應(yīng)文字，即可完成SmartArt3.5.4、藝術(shù)字*將光標(biāo)定位在要插入藝術(shù)字的位置。*選擇“插入→文本→藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字”下拉列表。*單擊選擇一種藝術(shù)字樣式，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框（中鍵入文字，單擊確定即可完成藝術(shù)字輸入。*編輯插入的藝術(shù)字時(shí)，必須先將藝術(shù)字選中，此時(shí)藝術(shù)字周圍出現(xiàn)8個(gè)控制3.5.5、文本框Word中文本框的內(nèi)容可以單獨(dú)進(jìn)行排版，不影響文檔的其它內(nèi)容。插入文本框的具體*選擇“插入→文本→文本框”命令，彈出“文本框”下拉列表。*單擊選擇一種文本框，彈出相應(yīng)的文本框?qū)υ捒颍脩粢罁?jù)提示即可完成文本框的輸入和編輯。同時(shí)，用戶也可以選擇“文本框”下拉列表的“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令插入橫排或豎排文本。3.5.6、插入公式下面以插入數(shù)學(xué)符號(hào)“”為例，說明“公式編輯器”的使用，其操作步驟如下：*選擇“設(shè)計(jì)→結(jié)構(gòu)→根式”命令，彈出“根式”下拉列表，單擊選擇對(duì)應(yīng)根號(hào)按鈕后，彈出“根式”輸入框，在對(duì)應(yīng)位置分別鍵入數(shù)字“3”和“8”，即可編輯出公式“”。其它公式的編輯方法和步驟與“根式”相似，用戶可根據(jù)需要編輯和輸入。3.6.1、樣式與格式1.創(chuàng)建新樣式Word2010支持用戶在新建空白文檔中創(chuàng)建全新的樣式，其操作步驟如下：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡“樣式”功能區(qū)右下角的下拉按鈕，彈出“樣式”對(duì)話框。字號(hào)、對(duì)齊方式等選項(xiàng)，選擇“添加到快速樣式列表”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，完成樣式的創(chuàng)建。2．管理樣式單擊“樣式”對(duì)話框“管理樣式”按鈕，彈出“管理樣式”對(duì)話框。在“編輯”選項(xiàng)卡“選擇要編輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，單擊“修改”按鈕，彈出“修改樣式”對(duì)話框。用戶根據(jù)需要修改設(shè)置樣式，單擊“確定”按鈕返回“管理樣式”對(duì)話框，選中“基于該模板的新文檔”單選框，單擊“確定”按鈕即可完成對(duì)該樣式的修改和設(shè)置。如果用戶要清除文本的樣式或格式，有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：選中該文本，在“樣式”對(duì)話框中，直接單擊“全部清除”選項(xiàng)。格式”選項(xiàng)，即可清除。如果要在文本中應(yīng)用某種樣式，其操作步驟如下：在“選擇要顯示的樣式”下拉列表中，選中“所有樣式”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，在“樣式”對(duì)話框選中“顯示預(yù)覽”復(fù)選框即可顯示所有樣式，用戶單擊需要的樣式3.6.2、拼寫與語(yǔ)法檢查紅色波浪線表示存在拼寫問題，綠色波浪線表示存在語(yǔ)法問題，針對(duì)這些疑問用戶可以進(jìn)行修改或忽略處理。1．集中檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能的拼寫和語(yǔ)法問題時(shí)，彈出“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框。在“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框中進(jìn)行更正或忽略提示。2．拼寫和語(yǔ)法檢查功能的啟用如果用戶只想單獨(dú)檢查拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤，其操作步驟如下：選擇“審閱→校對(duì)→拼寫和語(yǔ)法”命令，彈出“拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框。據(jù)需要，選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”或“鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕，即可啟用拼寫或語(yǔ)法檢查功能。單擊“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中“校對(duì)”選項(xiàng)卡的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，彈出“自動(dòng)更選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框，在“替換”文本框中輸入“計(jì)算機(jī)”，在“替換為”單擊“確定”按鈕，即實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更正功能。3.6.3、文檔審閱Word2010提供的批注功能，可以使用戶在審閱文檔時(shí)，對(duì)擬修改的內(nèi)容進(jìn)行批注，但改的內(nèi)容，選擇“審閱→批注→新建批注”命令，選中的內(nèi)容變紅加大括號(hào)并引