花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定2

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定2花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定：

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)——發(fā)業(yè)主卡；

2)租住戶、保姆、固定的鐘點(diǎn)工——發(fā)暫住卡；

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等——發(fā)工作卡；

4)幼兒園、會所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長——發(fā)臨時卡。

5）此外，對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發(fā)卡。

對各類卡的使用規(guī)定如下：

1）業(yè)主卡：只供業(yè)主使用，業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次，對于過期或損壞的業(yè)主卡，只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費(fèi)并且需要續(xù)卡，客服中心應(yīng)免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡；對于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡則不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開始啟用時，每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡，由客服中心登記持卡人資料后，按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡，或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡，均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”，即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了，須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2）暫住卡：業(yè)主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡！租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如：保姆、鐘點(diǎn)工等)必須按人頭辦理暫住卡！暫住卡的有效期不得超過合同(租)期，最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡，否則不予放行。

3）工作卡：建議由所在單位提出申請，提交其工作人員的登記資料，并為其辦理工作卡，由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年，每年審核后對于有需要延期的卡免費(fèi)延期。若使用單位沒有按時繳納物業(yè)管理費(fèi)，物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4）臨時卡：對于幼兒園的孩子家長和會所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡，臨時卡應(yīng)根據(jù)各班級孩子的上課時間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期，最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時卡即可，由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔(dān)保，代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費(fèi)、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出，實(shí)行來訪登記，與業(yè)主確認(rèn)身份后，必須在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后方可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定：

1)辦新卡程序：填寫申請表=資格審查=資料存檔=交費(fèi)=發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序：須先將舊卡掛失、銷卡=重新交費(fèi)=方可辦理新卡

3)卡片有效期續(xù)期：續(xù)期須提交新的合同或孩子就學(xué)證明。

4)退卡程序：退還門禁卡和押金條=銷卡=退押金

篇2：花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理使用規(guī)定3

花園門禁系統(tǒng)運(yùn)行管理及使用規(guī)定3

六、辦理門禁卡的有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定：

1)系統(tǒng)啟用時每戶業(yè)主可辦理最多三張免費(fèi)的業(yè)主卡，在客服中心登記持卡人資料后，按人頭制作發(fā)放業(yè)主卡。若業(yè)主需辦理超過三張以上的卡，按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡，每張卡須交押金50元，制卡費(fèi)20元。押金由客服中心集中保管，待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費(fèi)不再返還，其主要用途除用于增補(bǔ)卡的直接開支外；如有結(jié)余全部轉(zhuǎn)入本小區(qū)的本體維修金賬戶，門禁系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也從本體維修金賬戶開支。

3)若門禁卡遺失需補(bǔ)辦，須持卡人本人來辦理，則只需交制卡費(fèi)20元，不用再交押金。

4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效，經(jīng)審核后客服中心可免費(fèi)重新寫卡續(xù)期或更換有效的門禁卡，不收任何費(fèi)用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的，須由持卡人承擔(dān)制卡費(fèi)20元。

5)退卡，須銷卡成功，憑押金條方可退還押金，制卡費(fèi)不退。若押金條丟失的，則銷卡后，須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權(quán)持卡人本人使用，須妥善保管，門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人，更不得偽造、涂改；門禁卡如有遺失，持卡人須及時掛失；業(yè)主不得對外代辦本小區(qū)的門禁卡！若有發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，客服中心有權(quán)收回門禁卡，或終止某問題卡的使用，直至問題解決。門禁卡的使用須按規(guī)定的門禁授權(quán)區(qū)域通行。使用門禁須按照門禁系統(tǒng)的使用方法進(jìn)行操作，按順序讀卡、開門和關(guān)門，一卡一人，防止外人無卡尾隨進(jìn)入。

八、非遇不可抗力原因如火災(zāi)、地震等，嚴(yán)禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統(tǒng)。

本暫行規(guī)定經(jīng)業(yè)主大會表決通過，自20**年5月1日起實(shí)施，解釋權(quán)歸業(yè)委會。

篇3：公司門禁系統(tǒng)管理規(guī)定

>門禁系統(tǒng)管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B區(qū)安檢通道、研發(fā)試驗(yàn)樓、加工中心車間、漿料車間、前驅(qū)體廠房等入口設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)將按照“分區(qū)管理、授權(quán)進(jìn)出、規(guī)范管理”的原則進(jìn)行管理，為順利實(shí)施門禁管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條公司在A、B區(qū)安檢通道均設(shè)有門禁系統(tǒng)，所有經(jīng)公司人力資源部核發(fā)的員工卡，安檢門禁系統(tǒng)均可在對員工身份進(jìn)行識別后，自動打開門禁放行，同時門禁系統(tǒng)自動記錄員工進(jìn)出門禁的時間。

第三條員工通過安檢通道進(jìn)入公司時，原則上不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入公司需要進(jìn)行安檢管理的工作區(qū)域內(nèi)。

第四條A區(qū)安檢通道設(shè)有員工個人物品存放箱，供進(jìn)入A區(qū)辦公樓、研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發(fā)中心、信息中心員工存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個人物品。

第五條B區(qū)安檢通道設(shè)有員工更衣室，供進(jìn)入B區(qū)工作的生產(chǎn)部門員工更換工作服、存放不需攜帶進(jìn)入工作場所的個人物品。

第六條來訪人員進(jìn)入A區(qū)，需在公司接待室辦理手續(xù)，持“來訪人員登記單(回執(zhí))”才能進(jìn)入公司，將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內(nèi)后，由公司授權(quán)值班保安刷卡開門禁從A區(qū)安檢通道門禁進(jìn)入A區(qū)。未經(jīng)登記出示“來訪人員登記單(回執(zhí))”的來訪人員，不得進(jìn)入公司。來訪人員離開公司，未出示經(jīng)辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執(zhí))”的，不得放行離開公司。

第七條來訪人員原則上不得進(jìn)入公司設(shè)有門禁的生產(chǎn)、科研場所，因工作需要進(jìn)入時，接待部門需提前向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意并到人力資源部辦理門禁授權(quán)手續(xù)后，方能帶人進(jìn)入。

第八條公司在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及重點(diǎn)部位場所設(shè)有門禁系統(tǒng)，進(jìn)入該區(qū)域的員工，需要使用經(jīng)人力資源部授權(quán)進(jìn)入的員工卡刷卡開門禁，經(jīng)門禁系統(tǒng)識別后，方可進(jìn)入。

第九條在研發(fā)實(shí)驗(yàn)樓、加工中心、漿料車間、前驅(qū)體廠房及設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所工作的員工進(jìn)入該場所時，持經(jīng)授權(quán)的員工卡，刷卡識別進(jìn)入。

第十條其它部門員工需要進(jìn)入設(shè)有門禁系統(tǒng)的場所時，需到人力資源部辦理臨時授權(quán)手續(xù)，取得“臨時授權(quán)卡”后，方能進(jìn)入。

第十一條未經(jīng)授權(quán)或公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進(jìn)入。

第十二條門禁授權(quán)管理。

(一)一般授權(quán)：一般授權(quán)是指公司錄用或臨時聘用的員工，經(jīng)人力資源部辦理完畢相關(guān)錄用手續(xù)后，根據(jù)部門工作需要，所辦理的員工卡授權(quán)。此類授權(quán)由人力資源部根據(jù)各部門新增員工報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一制作發(fā)放。

(二)臨時授權(quán)：臨時授權(quán)是指公司為臨時進(jìn)出廠區(qū)的外訪人員以工作需要為原則進(jìn)行的臨時授權(quán)或公司員工因公需臨時進(jìn)出未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時所進(jìn)行的授權(quán)臨時更改。此類授權(quán)由接待外訪人員的部門或員工本人，根據(jù)工作需要，以書面申請的形式，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案，并發(fā)放臨時授權(quán)卡。

(三)特殊授權(quán)：特殊授權(quán)是指公司為經(jīng)過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權(quán)。此類授權(quán)由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案，并發(fā)放特殊授權(quán)卡。

(四)門禁卡申請及授權(quán)更改的原則：以工作需要為基本原則，結(jié)合公司各崗位工作性質(zhì)及工作范圍，對員工卡進(jìn)行授權(quán)。

(五)門禁卡授權(quán)審批流程：1、提交申請(申請表詳見附件)。申請表中需要明確填寫申請原因，授權(quán)時間及授權(quán)范圍等內(nèi)容，申請表需生產(chǎn)線班組長和部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據(jù)已審批的權(quán)限范圍及申請時間，統(tǒng)一制作門禁卡。員工在業(yè)務(wù)辦理完畢或接待工作結(jié)束后，需及時將門禁卡交回人力資源部。

(六)臨時授權(quán)與特殊授權(quán)的審批權(quán)限：所有授權(quán)門禁卡的發(fā)放需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報人力資源部備案后統(tǒng)一制作發(fā)放。

第十三條違反本規(guī)定者，根據(jù)以下情形給予處罰。

(1)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進(jìn)入本部門或場所者，給予200-500元.的處罰，并警告處分一次。

(2)未經(jīng)授權(quán)或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，在設(shè)有門禁系統(tǒng)場所的工作員工私自帶來訪人員進(jìn)入本部門或場所者，給予500-1000元的處罰，并記大過處分一次