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文檔簡介
- -目錄文檔控制 錯誤!未定義書簽。填寫說明 2財務審計部調研問卷 31部門組織機構 32部門崗位描述及資源情況 33部門業(yè)務現狀描述 33.1應收款管理 33.2應付款管理 53.3固定資產管理 73.4票據管理 83.5總帳管理 94財務業(yè)務流程清單 105相關單據與報表 116管理重點需求(必選) 11確認及簽字 11填寫說明請在文檔本頁注明填寫人。每個工作流程與流程描述需單獨列出,不能合并填寫。文檔回收時間:前文檔填寫遇到問題,可電話咨詢項目實施組有關人員,具體聯系方式如下:角色姓名手機E-mail項目經理內部顧問用友項目經理咨詢實施顧問
銷售發(fā)票外銷(國際銷售)發(fā)票什么部門開立?每月發(fā)票量如何?如何開立(手工、excel打印、系統(tǒng)自動打???)?內銷(國內銷售)發(fā)票什么部門開立?每月發(fā)票量如何?如何開立?發(fā)票開立規(guī)則如何?(按出貨單?按訂單?按客戶?)出貨單和發(fā)票的對應關系如何?是否有當月出貨不開票情況?是否有不出貨提前開票情況?帳齡及壞帳準備賬齡分析方法,賬齡時段如何劃分?壞賬提取和處理方法?催帳與對帳如何與客戶/業(yè)務員對賬?對客戶的信用額度及應收賬款如何跟蹤,是在業(yè)務系統(tǒng)中跟蹤或在應收系統(tǒng)中跟蹤?由什么部門進行催賬?對于逾期款項是否加收利息?如何計息?報表及分析應收賬齡的分析?現有報表有哪些?請?zhí)峁颖??賬款核銷賬款按什么核銷?(客戶、發(fā)票、發(fā)票行、發(fā)票行分期)訂單費用是否有訂單的隨單費用(如運費、傭金等)?如何立賬?3.2應付款管理業(yè)務分類現狀描述提問描述業(yè)務現狀主要應付業(yè)務有哪些?哪些業(yè)務需要審批?公司每月約有多少應付業(yè)務,各是什么類型?相應的會計憑證?哪些人參與應付賬款的管理,具體職責是什么?應付賬款每月的主要審計內容是什么,如何進行審計?有無外幣采購業(yè)務?外幣業(yè)務如何處理?請詳細描述本公司的付款業(yè)務及相應的會計憑證。包括預付款、支付貨款及其它雜項付款、對下屬公司的劃款等等,以及需要說明的其它付款方式?述本公司的付款業(yè)務及相應的會計憑證。包括預付款、支付貨款及其它雜項付款、對下屬公司的劃款等等,以及需要說明的其它付款方式?應付賬款立賬依據:入庫單、驗收單、發(fā)票、采購單、其他?應付賬款入賬日期:驗收日、進貨日、發(fā)票日、其他?賬款類別區(qū)分:貨款/費用/資產。結賬時間點:隨時結賬、定期結賬(每月幾次)?依廠商或發(fā)票匯總結賬?哪些業(yè)務需要請款哪些業(yè)務需要預付采購價格與應付賬款價格是否一致?差異如何處理?當月無發(fā)票立暫估否?若成立暫估.材料科目如何認定.是為單一原物料科目,還是不同料號對應不同存貨科目?結賬日為幾號?供應商管理供應商數量和分類、編碼?供應商評審政策?供應商發(fā)票確認入賬時,是否需要與采購定單或入庫單匹配?采購發(fā)票管理發(fā)票的確認入賬方式,月末貨到發(fā)票未到如何處理?月末票到貨未到如何處理?供應商退貨的發(fā)票處理?運費,雜項費用如何處理?付款處理有哪些付款期限?也就是帳期管理?使用哪些支付方式,流程如何?各占多大的比例?付款計劃作業(yè)方式及頻度?零星借款流程零星借款范圍?零星借款流程?賬務處理?審批采購發(fā)票是否需要審批費用報銷單審批環(huán)節(jié)是哪些?付款審批環(huán)節(jié)是哪些流轉稅務應付業(yè)務涉及的稅種?如何進行稅項抵扣?應收應付抵沖業(yè)務有無應收和應付賬款抵沖業(yè)務?報表及分析現有管理報表有哪些?請?zhí)峁颖??(帳齡等)費用問題是否有運費等費用需要分攤入存貨成本?是否有當月收到發(fā)票需要立賬,但沒有收到貨的情況?是否有當月收貨及退貨合并開票立賬情況?發(fā)票價格和收貨單價格不一致如何處理?3.3固定資產管理業(yè)務分類現狀描述提問描述管理模式有沒有關于固定資產的管理文件,如有請?zhí)峁抗潭ㄙY產管理的范圍,如何界定固定資產?固定資產是否記錄制造商、供應商信息?現在是否有電子系統(tǒng)管理固定資產,該系統(tǒng)是否整個公司集成?資產現狀固定資產現有卡片數?是否一物一資產?固定資產的編號規(guī)則?固定資產的實物分類規(guī)則?每種分類的意義?固定資產的財務分類規(guī)則?固定資產卡片的記錄及保存方式(記錄的內容、格式和保存方式)?資產財務處理管理上的折舊方式和財務制度有無區(qū)別?增加固定資產的處理程序及會計流程?對以前的賬務如何調整,是補提(或減提)折舊還是在資產的剩余壽命周期內平均分配?資產盤點及報廢的業(yè)務、財務處理方式?是否存在資產重估?是否提取減值準備?減值準備的計提方法?有無跨機構(國內)的資產調撥業(yè)務?如何進行賬務核算?資產維護資產維護處理方式?維護費用賬務處理方式?因大修或增加大的配件(或改良)所造成的原值增加應如何核算?投資管理資產預算是否需要金額及數量預算,哪些資產需要進行數量預算?有無在建工程?業(yè)務處理方式如何?投資管理流程?報表固定資產的主要報表(包括預算),請?zhí)峁┍順?。(請分年、月、季、半年和特殊情況下準備的一些報表)固定資產報表中那些報表需要做成外幣(或日幣)的報表?3.4票據管理業(yè)務分類現狀描述提問描述基礎設置票據管理崗位、人員怎樣設置的?目前有哪些種類的應收票據和應付票據?是否有帶息票據?應收票據收到應收票據的處理流程?應收票據到期收款的處理流程?應收票據貼現的處理流程?應收票據背書的處理流程?應收票據轉回流程?應付票據應付票據出票的處理流程?應付票據到期付款的處理流程?是否需要做空白票據管理3.5總帳管理業(yè)務分類現狀描述提問描述業(yè)務架構有沒有財務制度、會計制度與流程手冊?有沒有維護會計科目表的手冊?科目結構體系如何?科目分類及明細是什么?科目的使用范圍是否與慣例有不同?財政年度及會計周期的劃分?會計期能否隨時改變?記賬本位幣是否為RMB?有哪些外幣業(yè)務?(外購?外幣支付?),外幣種類?月末匯率調整方式如何?下屬的公司有自己獨立的賬本?各公司的賬本合并方式(憑證業(yè)務合并還是余額合并)?
和關聯公司有哪些內部往來業(yè)務?如何進行內部往來業(yè)務的對賬?憑證管理憑證制作、審核、過賬歸檔流程?憑證的分類和憑證的編號的規(guī)則?每月各類憑證的數量?外幣核算有哪些主要外幣業(yè)務,如何核算?外幣的匯率如何處理?預提與待攤預提那些費用?預提辦法?會計核算?那些費用項目需要攤銷?攤銷方法及會計核算?稅務簡要介紹各稅種的業(yè)務處理方法:包括所得稅、增值稅、營業(yè)稅、消費稅等?各種稅費的計算方法及會計分錄?稅收申報時間,提供各種稅務報表樣張?財務結帳月結賬日期,年結賬日期?結賬方式?(表結?帳結?)財務報表請?zhí)峁┈F有報表樣張?(資產負債表,損益表,,現金流量表等)請?zhí)峁┩鈳艌蟊順訌垼空執(zhí)峁┢髽I(yè)內部管理報表樣張?財務部(總賬)是否需要準備其他特別的報表?本行業(yè)對財務報表是否有什么特殊要求?母公司有什么特殊報告要求?是否有要求適應不同會計制度的報表?各報表的編制周期與報送單位及報送日期?合并報表是否有合并報表?未實現利潤是否合并?4財務業(yè)務流程清
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