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AGuidetoReportWritingMarch,20121I撰寫科技論文前的準(zhǔn)備工作了解科技期刊本身的情況性質(zhì)、內(nèi)容、欄目、投稿須知等了解讀者怎樣閱讀科技文章標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要、作者了解CAU本科生畢業(yè)論文寫作要求2ContentsofareportOrganisationTitlepageThesummaryTheinductionThemainbodyofthetextTheconclusionReferenceappendices3OrganisationTechnicalandbusinessreportsarenormallydividedintoaseriesofsectionswhichhavedistinctandwellrecognisedfunctions.Thesesections,inorderofpresentation,arethesummary,introduction,mainbodyoftheworkandtheconclusion.Theymaybefollowedbyalistofreferencesandappendices.Thefunctionsofeachofthesesectionsaredescribedbelow.4科技論文的一般結(jié)構(gòu)標(biāo)題作者摘要引言材料方法結(jié)果圖表討論附錄參考文獻(xiàn)5TitlepageThetitlepagehighlightsthecentralthemeofthereportandincludesthetitle,author’sname,dateandifnecessarythenameoftheperson/organisationwhocommissionedthereport.6標(biāo)題/題目——要求簡潔、準(zhǔn)確、信息豐富無廢話最重要的詞組在先描述/疑問/陳述

7標(biāo)題/題目——結(jié)構(gòu)名詞短語最常見

先確定中心詞,再進(jìn)行前后修飾

詞序不當(dāng),表達(dá)不準(zhǔn)確DetectionofsplenomegalyinpoultrycarcassesbyUVandcolorimagingResistanceofsoybeanstocompressionDehydrationcharacteristicsofKastamonugarlicslices8標(biāo)題/題目——字?jǐn)?shù)在準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下,字?jǐn)?shù)越少越好。美國醫(yī)學(xué)會規(guī)定題目不超過2行,每行不超過42個印刷字符英國數(shù)學(xué)學(xué)會要求題目不超過12個詞9標(biāo)題/題目冠詞

因趨向簡潔,冠詞可用可不用時,均不用。書寫方法全部大寫實詞首字母大寫,虛詞小寫第一個詞的首字母大寫,其余全部小寫副標(biāo)題

英文期刊常用10ThesummaryThepurposeofsummaryistogiveaverybriefoutlineonwhattherestofthereportsaysforpeoplewhodonotwanttoreadthewholereport(busybosses),orwhowanttoknowwhatisinthereportbeforereadingit.Theacidtestiswhetherthecontentofreportiscleartosomeonewhoreadsonlythesummary.Thesummaryshould,therefore,containsuchinformation(fromtheintroduction,conclusionandmaintext)thatisneededtofullycomprehendthecontents.11Thesummaryshouldbe:Writtenaftertherestofthereport;Presentedatthestartofthereport;Factual&concise,butwritteninproperEnglish.Thesummaryshouldnotbe:are-statementoftheconclusion12中/英文摘要寫作(Abstract/Summary)基本要素主要功能寫作四要素如何寫摘要?主要內(nèi)容編寫摘要注意事項13基本要素包括研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。應(yīng)具有獨立性擁有與文獻(xiàn)同等分量的主要/重要信息,即不閱讀全文,就能獲得必要的信息。14主要功能使讀者了解論文的主要內(nèi)容為科技情報人員和計算機(jī)檢索提供方便摘要是讀者被標(biāo)題吸引到文章后首先看到的應(yīng)該清楚地總結(jié)文章的重要發(fā)現(xiàn)應(yīng)簡明扼要,包含基本事實15寫作四要素目標(biāo)或你打算做什么?如果方法是有趣的,對其進(jìn)行簡要描述;主要結(jié)果應(yīng)具有實際價值,不是含糊的形容詞;對結(jié)果的重要性和潛在含義的解釋。其中每個因素應(yīng)該用幾個句子描述,不要用僅在正文中被解釋過的縮寫。不要包括或涉及數(shù)據(jù)和圖表。做簡單的有價值的事實陳述,例如:“在治療后有86%的病人康復(fù)”。16如何寫摘要?瀏覽你選定的雜志注意其摘要的平均長度閱讀“作者指南”(有何限制)一般摘要字?jǐn)?shù)被限制在100~150或150~250字符。17主要內(nèi)容目的(方法)主要結(jié)果重要性和意義陳述研究的目標(biāo),描述該研究的最重要結(jié)果,提及其含義和重要性,不要包括不在該論文范圍內(nèi)的研究,要包括所有相關(guān)的發(fā)現(xiàn),并且要準(zhǔn)確。18編寫摘要注意事項應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容;切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要;一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價)。不得簡單重復(fù)題目中已有的信息。例如某篇文章的題目是《幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》,其摘要的的開頭就不要再寫:“為了……,對幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究”。19編寫摘要注意事項結(jié)構(gòu)嚴(yán)緊,表達(dá)簡明,語義確切。先寫什么,后寫什么,按邏輯順序安排。句子之間要上下連貫,互相呼應(yīng)。慎用長句,句型應(yīng)力求簡單。每句話要表達(dá)明白,無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞。摘要不分段。用第三人稱。建議采用:

“對……進(jìn)行了研究”

“報告了……現(xiàn)狀”

“進(jìn)行了……調(diào)查”

等記述方法標(biāo)明一手文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題,不必使用“本文”、“作者”等作為主語。20編寫摘要注意事項要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語,不用非公知、公用的符號和術(shù)語。新術(shù)語(注明原文)。除了實在無法變通以外,一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式,不出現(xiàn)插圖、表格。不用引文,除非該文獻(xiàn)證實或否定了他人已出版的著作。21編寫摘要注意事項縮略語、略稱、代號,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)時必須加以說明。采用法定計量單位。正確使用語言文字和標(biāo)點符號。22英文摘要的表達(dá)方式及語言習(xí)慣時態(tài)語態(tài)人稱其它注意事項23英文摘要的時態(tài)常用一般現(xiàn)在時、一般過去時,少用現(xiàn)在完成時、過去完成時,進(jìn)行時態(tài)和其他復(fù)合時態(tài)基本不用。一般現(xiàn)在時:用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。涉及公認(rèn)事實、自然規(guī)律、永恒真理等。一般過去時:用于表述過去某一時刻(時段)的發(fā)現(xiàn),某一研究過程(實驗、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)24英文摘要的時態(tài)例如:Thisstudy(investigation)is(conducted,undertaken)to…Theresultshows(reveals)…,itisfoundthat…Theconclusionare…Theauthorsuggests…25英文摘要的語態(tài)采用何種語態(tài),既要考慮摘要的特點,又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短,盡量不要隨便混用,更不要在一個句子里混用。以前強(qiáng)調(diào)多用被動語態(tài),理由是科技論文主要是說明事實經(jīng)過,至于哪件事是誰做的,無須一一說明。事實上,為強(qiáng)調(diào)動作承受者,還是采用被動語態(tài)為好?,F(xiàn)在也有主張摘要中謂語動詞盡量采用主動語態(tài)的越來越多,因其有助于文字清晰、簡潔及表達(dá)有力。Itisrecommendedthat

NOT:Irecommendthat26英文摘要的人稱傾向于采用簡潔的被動語態(tài)或原形動詞開頭。例如:Todescribe…Tostudy…Toinvestigate…Toassess…Todetermine…行文時最好不用第一人稱27其它注意事項漏用冠詞,要區(qū)分a和an的用

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