Excel 數(shù)據(jù)分析方法

Excel數(shù)據(jù)分析方法Excel數(shù)據(jù)分析方法一、數(shù)據(jù)整理二、excel基本功能三、excel函數(shù)的使用四、利用函數(shù)進行數(shù)據(jù)分析的方法五、excel數(shù)據(jù)分析工具的使用六、兩種分析方法比較一、數(shù)據(jù)整理（1）原始數(shù)據(jù)的整理（2）缺失值的處理（3）數(shù)據(jù)錄入（4）Excel的常見數(shù)據(jù)類型（5）excel數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換方法（1）原始數(shù)據(jù)的整理例1、某地1997年和1990年對城鎮(zhèn)居民家庭進行抽樣調(diào)查所得分組資料如下表。1990年城鎮(zhèn)居民家庭生活情況人均月生活費收入（元）戶數(shù)比重（%）平均每百戶擁有彩電（臺）150以下150—200200—250250—350350—500500以上1.03.010.623.445.916.12.05.638.451.674.299.0合計100.066.31997年城鎮(zhèn)居民家庭生活情況人均月生活費收入（元）戶數(shù)比重（%）平均每百戶擁有彩電（臺）200以下200—300300—400400—500500以上2.08.918.829.640.710.051.270.682.1100.0合計100.083.0統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的內(nèi)容：（1）根據(jù)研究目的設(shè)計整理匯總方案；（2）統(tǒng)計匯總；（3）編制統(tǒng)計表。統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理的程序：1、審核和訂正原始資料。2、分組和匯總。3、編制統(tǒng)計表或統(tǒng)計圖。4、積累和保管統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（2）缺失值的處理對于缺失值的處理，從總體上來說分為刪除和插補。對于主觀數(shù)據(jù)，必將影響數(shù)據(jù)的真實性，一般不推薦插補的方法。插補主要是針對客觀數(shù)據(jù)，它的可靠性有保證。（3）數(shù)據(jù)錄入確定輸入方法：1.行輸入2.列輸入3.界面輸入小鍵盤的使用數(shù)據(jù)的核對：數(shù)據(jù)核對非常重要，是保證輸入資料正確的一個重要的保證。輸入文本

字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”或輸入：'32文本形式的公式，要通過“插入”|“對象”菜單命令如

（4）Excel的常見數(shù)據(jù)類型數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式（5）excel數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換方法

（數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值）

步驟1選中目標(biāo)區(qū)域復(fù)制步驟2選中空白單元格選擇性粘貼Excel的基本功能

Excel的界面的基本組成

單元格與單元格的地址地址

單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)類型

工作表與工作簿

單元格操作的基本技巧

單元格操作的高級技巧Excel的界面的基本組成單元格一個工作表是有65536行和256列組成，構(gòu)成行和列的基本單位是單元格，單元格的地址為了區(qū)別每一個單元格，分別用列的標(biāo)識(字母)和行的標(biāo)識（數(shù)字）來表示一個單元格的地址。如：A1表示第一列（A）中第一行（1）單元格。單元格地址非常重要！單元格中常用的數(shù)據(jù)類型1.數(shù)值數(shù)據(jù)

1233.1415%2.文本數(shù)據(jù)

統(tǒng)計學(xué)合計‘01053.日期時間數(shù)據(jù)

2012-2-214:07:002012-2-214:07:004.公式數(shù)據(jù)

=A1+B2=sum(a1:d1)工作簿和工作表工作簿是一個獨立的excel磁盤文件，擴展名為.xls。每一個工作簿文件中含有若干個工作表組成，每一個工作表有一個標(biāo)簽名稱，默認(rèn)的名稱為sheet1~3，表的名稱是可以改變的，可以刪除和添加工作表。單元格的基本操作（1）?數(shù)據(jù)的選擇包括選擇單元格、選擇區(qū)域、選擇行列、不連續(xù)選擇?數(shù)據(jù)的復(fù)制包括復(fù)制單元格、復(fù)制行和列，縱向和橫向復(fù)制數(shù)據(jù)?單元格數(shù)據(jù)的移動包括單元格數(shù)據(jù)、行、列數(shù)據(jù)的移動單元格的基本操作（2）刪除單元格內(nèi)容和單元格的刪除插入行與列以相同的數(shù)據(jù)填充行與列以遞增和遞減的值填充行與列單元格區(qū)域的轉(zhuǎn)置將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入excel單元格的高級操作（1）數(shù)據(jù)排序注意選擇排序的數(shù)據(jù)范圍若選擇區(qū)域進行排序，則會影響相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性。工作表的管理插入、移動、刪除、復(fù)制工作表、修改工作表名稱單元格的高級操作（2）查找和替換單元格數(shù)據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)很多時，可以利用查找功能迅速確定數(shù)據(jù)所在位置，替換功能是用來替換單元格中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有效性檢查在輸入單元格數(shù)據(jù)時，有時希望對于輸入的數(shù)據(jù)加以限制，避免輸入不恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，可以利用數(shù)據(jù)有效性檢查功能，幫助檢查輸入的數(shù)據(jù)是否符合條件。三、excel函數(shù)的使用1.Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu)2.使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)3.常用函數(shù)功能及用法4.邏輯函數(shù)的使用Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。=sum(A1,A4:A10,56)按fx即可調(diào)入粘貼函數(shù)對話框使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)常用函數(shù)功能及用法ABS

求出參數(shù)的絕對值。

數(shù)據(jù)計算SUM

求出一組數(shù)值的和。

數(shù)據(jù)計算AVERAGE

求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

數(shù)據(jù)計算IF

根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。

條件計算MAX

求出一組數(shù)中的最大值。

數(shù)據(jù)計算MIN

求出一組數(shù)中的最小值。

數(shù)據(jù)計算WEEKDAY

給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。

星期計算邏輯函數(shù)的使用IF（條件，成立的結(jié)果，不成立的結(jié)果）若在單元格H2中設(shè)置下面的函數(shù)，=If(g2>85,“及格”，“不及格”）則該單元格的顯示結(jié)果隨g2變化而改變,如果g2=86，則結(jié)果及格，否則為不及格四、利用函數(shù)進行數(shù)據(jù)分析的方法首先要清楚地了解統(tǒng)計計算的過程步驟確定使用的所需函數(shù)的功能及使用方法五、excel數(shù)據(jù)分析工具的使用利用Excel提供的統(tǒng)計分析工具可以十分方便的進行統(tǒng)計分析，只要了解該方法的數(shù)據(jù)排列要求組織好數(shù)據(jù)，然后填寫好統(tǒng)計分析工具的對話框，即可完成統(tǒng)計分析工作。結(jié)果直觀易懂