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第8頁(yè)共8頁(yè)辦公室文?員崗位職?責(zé)范文?1、負(fù)責(zé)?綜合部日?常事務(wù)性?工作;負(fù)?責(zé)中心各?種文稿的?打印、發(fā)?送,負(fù)責(zé)?中心文件?材料的領(lǐng)?取;2?、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行黨?和國(guó)家各?項(xiàng)法規(guī)、?政策及中?心各項(xiàng)規(guī)?章制度;?3、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作;?4、負(fù)責(zé)?辦公室的?日常管理?工作,負(fù)?責(zé)受理投?訴和來(lái)訪?接待、收?發(fā)傳真、?考勤登記?、接聽電?話等工作?;5、?負(fù)責(zé)中心?會(huì)議的籌?備、會(huì)議?通知的擬?寫、下發(fā)?工作,負(fù)?責(zé)會(huì)議記?錄和文字?材料的整?理。6?、負(fù)責(zé)收?集和撰寫?有關(guān)信息?,及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供?信息參考?和建設(shè)意?見(jiàn)。提請(qǐng)?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡?快辦理的?有關(guān)工作?;7、?負(fù)責(zé)人事?、勞資、?倉(cāng)庫(kù)管理?等工作。?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?辦公室文?員崗位職?責(zé)范文(?二)一?、做好各?類行政文?件,信函?、報(bào)告等?材料的收?發(fā)、轉(zhuǎn)遞?工作,做?到手續(xù)完?備,及時(shí)?準(zhǔn)確。需?要清退歸?檔的,資?料應(yīng)做好?登記和立?卷工作。?二、負(fù)?責(zé)做好公?司內(nèi)外來(lái)?訪人員的?接待工作?,認(rèn)真熱?情,態(tài)度?和藹,做?到積極主?動(dòng)、不推?諉、不拖?拉。三?、負(fù)責(zé)保?管和正確?使用公司?印鑒,開?具介紹信?或出具證?明,做好?登記,做?到有據(jù)可?查不出差?錯(cuò)。四?、及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?領(lǐng)導(dǎo)和有?關(guān)人員傳?達(dá)上級(jí)機(jī)?關(guān)及有關(guān)?部門__?__通知?事項(xiàng)和每?周的會(huì)議?安排。?五、負(fù)責(zé)?公司各類?行政會(huì)議?____?通知,記?錄和辦公?____?、決議、?決定的起?草,印發(fā)?,同時(shí)協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)起草有?關(guān)行政文?件。六?、要準(zhǔn)確?無(wú)誤地完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?事宜,并?將完成情?況及時(shí)匯?報(bào)。辦?公室文員?崗位職責(zé)?范文(三?)辦公?室文員(?會(huì)議、文?書、印信?、檔案、?接待、宣?傳欄、文?件報(bào)紙收?發(fā))工作?職責(zé):?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來(lái)訪人員?。2.?負(fù)責(zé)辦公?室的文秘?、信息、?機(jī)要和保?密工作,?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好會(huì)議紀(jì)?要。5?.負(fù)責(zé)公?司公文、?信件、郵?件、報(bào)刊?雜志的分?送。6?.負(fù)責(zé)傳?真件的收?發(fā)工作。?7.負(fù)?責(zé)辦公室?倉(cāng)庫(kù)的保?管工作,?做好物品?出入庫(kù)的?登記。?8.做好?公司宣傳?專欄的組?稿。9?.按照公?司印信管?理規(guī)定,?保管使用?公章,并?對(duì)其負(fù)責(zé)?。10?.做好公?司食堂費(fèi)?用支出、?流水帳登?記,并對(duì)?餐費(fèi)做統(tǒng)?計(jì)及餐費(fèi)?的收納、?保管。?11.每?月環(huán)保報(bào)?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理,嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。13社?會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申?領(lǐng)。14?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做帳?,留底。?15管理?辦公各種?財(cái)產(chǎn),合?理使用并?提高財(cái)產(chǎn)?的使用效?率,提倡?節(jié)儉。?16.接?受其他臨?時(shí)工作.?直屬部門?:店內(nèi)各?部門直?屬上級(jí):?各部門經(jīng)?理或主管?適用范圍?:店內(nèi)各?部門文員?、一般工?作人員工?作職責(zé):?1.打?字處理工?作2.?信息的上?傳下達(dá)?3.文件?歸檔、保?管4.?工作記錄?5.來(lái)?訪客人通?報(bào)及接待?6.本?工作區(qū)域?清潔主要?工作:?1.完成?公司、部?門交辦的?事項(xiàng),追?蹤結(jié)果及?時(shí)匯報(bào)?2.完成?日常的正?常管轄范?圍內(nèi)的工?作3.?接聽電話?做留言記?錄、訊息?處理4?.工作資?料的保存?、分類、?歸檔、保?管輔助工?作:1?.顧客服?務(wù):解答?顧客咨詢?,在不影?響本職工?作的情況?下,帶顧?客到其要?求的地點(diǎn)?。對(duì)顧?客詢問(wèn)不?知的內(nèi)容?,主動(dòng)幫?助咨詢相?關(guān)的其它?工作人員?,直到問(wèn)?題解決?____?節(jié)假日協(xié)?助銷售服?務(wù)3.?協(xié)助庫(kù)存?盤點(diǎn)工作?4.與內(nèi)?外聯(lián)絡(luò)部?門維持友?好聯(lián)系行?政辦公室?文員職責(zé)?一、辦?公室工作?職責(zé)黨政?工作辦公?室是校區(qū)?實(shí)施黨政?各項(xiàng)工作?的綜合辦?事機(jī)構(gòu),?統(tǒng)籌承擔(dān)?校區(qū)的黨?政事務(wù)、?人事、?信息、外?事、宣傳?、檔案、?財(cái)務(wù)、辦?公資產(chǎn)等?各項(xiàng)管理?工作,是?黨委辦公?室、校?長(zhǎng)辦公室?、人事處?、宣傳部?、財(cái)務(wù)處?、審計(jì)處?、監(jiān)察處?、外事處?、檔案館?等部門工?作職能的?延伸。?主要工作?職責(zé)是:?(一)?調(diào)研和信?息工作?1.根據(jù)?校區(qū)的建?設(shè)和發(fā)展?及校領(lǐng)導(dǎo)?指定的調(diào)?查任務(wù),?按規(guī)定的?時(shí)間和要?求開展調(diào)?查研究。?包括負(fù)?責(zé)收集和?聽取師生?員工對(duì)校?區(qū)建設(shè)和?發(fā)展,對(duì)?校區(qū)工作?管理的意?見(jiàn)和建議?,并分析?整理和?上報(bào)校區(qū)?黨委、管?委和校領(lǐng)?導(dǎo),為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供信息依?據(jù);負(fù)責(zé)?對(duì)校區(qū)全?面情況進(jìn)?行基礎(chǔ)?調(diào)研,參?與制訂校?區(qū)工作計(jì)?劃。2?.收集、?整理、儲(chǔ)?存校區(qū)各?方面信息?、動(dòng)態(tài),?反饋給校?區(qū)黨委、?管委和有?關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)?;建立?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?,隨時(shí)向?校領(lǐng)導(dǎo)和?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?提供校區(qū)?各方面的?統(tǒng)計(jì)資料?。3.?制訂校區(qū)?管理信息?系統(tǒng)的發(fā)?展計(jì)劃并?組織實(shí)施?,保障管?理信息系?統(tǒng)的正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。?____?組織協(xié)調(diào)?校區(qū)各單?位信息系?統(tǒng)的應(yīng)用?,提供咨?詢,為校?領(lǐng)導(dǎo)和校?區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提?供信息服?務(wù)。5?.做好校?區(qū)信息網(wǎng)?上發(fā)布工?作。_?___組?織、協(xié)調(diào)?校區(qū)的統(tǒng)?計(jì)工作,?完成校區(qū)?各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)?報(bào)表。?(二)協(xié)?調(diào)和督辦?工作1?.根據(jù)校?區(qū)黨委、?管委的決?定,具體?安排黨委?、管委的?工作日程?,有關(guān)會(huì)?議和重要?活動(dòng)。?___?_組織、?安排校區(qū)?的有關(guān)會(huì)?議,做好?會(huì)議記錄?,撰寫會(huì)?議紀(jì)要,?并檢查決?議貫徹實(shí)?施情況?。3.?負(fù)責(zé)檢查?、督促校?黨委、校?長(zhǎng)辦公會(huì)?議以及校?區(qū)黨委、?管委關(guān)于?校區(qū)工作?的決議、?決定的?貫徹執(zhí)行?情況,并?及時(shí)匯報(bào)?。4.?了解和催?辦、督辦?校領(lǐng)導(dǎo)和?校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)?限期完成?的工作任?務(wù)。5?.根據(jù)校?黨委決定?和校長(zhǎng)指?示,會(huì)同?黨委辦公?室、校長(zhǎng)?辦公室安?排、籌備?和組織校?區(qū)主要?會(huì)議、重?大活動(dòng)。?6.協(xié)?調(diào)校區(qū)各?單位之間?的關(guān)系,?做好上情?下達(dá)、下?情上達(dá)的?工作。?7.負(fù)責(zé)?組織協(xié)調(diào)?校區(qū)外友?鄰單位和?校區(qū)內(nèi)有?關(guān)單位共?同辦理的?綜合性工?作。(?三)文秘?工作1?.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)的指示?和要求,?負(fù)責(zé)起草?校區(qū)工作?計(jì)劃、決?議、通知?等文件;?組織起?草校區(qū)。?2.負(fù)?責(zé)校區(qū)公?文、電子?郵件的接?辦和處理?。3.?負(fù)責(zé)校區(qū)?公文收發(fā)?、傳遞、?呈批、清?退、歸檔?工作。?4.負(fù)責(zé)?校區(qū)各單?位以校區(qū)?黨委、管?委名義上?報(bào)、下發(fā)?文件內(nèi)容?和文字的?審核。?5.掌管?校區(qū)黨委?、管委、?辦公室印?章的使用?。6.?根據(jù)辦公?室領(lǐng)導(dǎo)的?指示,組?織與安排?辦公室工?作會(huì)議,?做好會(huì)議?記錄。?7.負(fù)責(zé)?草擬校區(qū)?節(jié)假日放?假通知,?編印校區(qū)?節(jié)假日值?班時(shí)間表?。(四?)保密和?機(jī)要工作?1.負(fù)?責(zé)校區(qū)機(jī)?要件的收?發(fā),做好?校區(qū)文件?的呈批、?傳閱、公?布和管理?,按有關(guān)?規(guī)定及時(shí)?分卷歸?檔。2?.根據(jù)學(xué)?校保密委?員會(huì)的工?作安排,?在校區(qū)宣?傳保密法?規(guī),制訂?保密規(guī)章?,督促和?檢查各?單位的保?密工作。?(五)?行政管理?工作1?.負(fù)責(zé)草?擬校區(qū)行?政管理的?規(guī)章制度?。2.?負(fù)責(zé)組織?安排或協(xié)?助有關(guān)部?門做好校?區(qū)會(huì)議、?慶典活動(dòng)?的會(huì)場(chǎng)布?置工作。?3.負(fù)?責(zé)校區(qū)辦?公樓、校?領(lǐng)導(dǎo)辦公?室和公共?會(huì)議室的?管理工作?。4.?負(fù)責(zé)校區(qū)?辦公設(shè)備?、家具及?辦公用品?等物資的?配備、管?理和禮品?制作管理?工作。?5.負(fù)責(zé)?校區(qū)傳真?、收發(fā)、?文印、復(fù)?印工作。?6.負(fù)?責(zé)校區(qū)車?輛調(diào)度和?管理。?(六)信?訪和接待?工作1?.負(fù)責(zé)接?待、受理?群眾來(lái)信?來(lái)訪和上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部?門轉(zhuǎn)來(lái)的?群眾來(lái)信?。2.?督促和了?解批交有?關(guān)部門處?理來(lái)信的?情況,及?時(shí)向校區(qū)?黨委、管?委報(bào)告。?3.負(fù)?責(zé)上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)和兄弟?院校領(lǐng)導(dǎo)?以及國(guó)內(nèi)?外知名人?士來(lái)訪的?接待工作?。配合有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?安排好食?、住、行?等接待工?作。4?.為校領(lǐng)?導(dǎo)到校區(qū)?開會(huì)、工?作安排交?通車輛,?做好接、?送、通訊?聯(lián)系等工?作。5?.負(fù)責(zé)校?區(qū)接待參?觀的管理?。(七?)宣傳工?作辦公?室文員崗?位職責(zé)范?文(四)?一、做?好各類行?政文件,?信函、報(bào)?告等材料?的收發(fā)、?轉(zhuǎn)遞工作?,做到手?續(xù)完備,?及時(shí)準(zhǔn)確?。需要清?退歸檔的?,資料應(yīng)?做好登記?和立卷工?作。二?、負(fù)責(zé)做?好公司內(nèi)?外來(lái)訪人?員的接待?工作,認(rèn)?真熱情,?態(tài)度和藹?,做到積?極主動(dòng)、?不推諉、?不拖拉。?三、負(fù)?責(zé)保管和?正確使用?公司印鑒?,開具介?紹信或出?具證明,

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