實驗室檔案管理制度（五篇）

第11頁共11頁實驗室檔?案管理制?度為做?好實驗室?工作檔案?管理工作?，完善實?驗室的規(guī)?范化管理?，加強實?驗室建設?，提高實?驗室功能?和效率，?適應實驗?室教學的?改革發(fā)展?，特制定?本制度。?一、實?驗室工作?檔案的內(nèi)?容1.?實驗室管?理和建設?部分。實?驗室管理?人員基本?情況表；?實驗室建?設計劃申?報材料；?實驗室評?比、總結?材料；實?驗室各類?規(guī)章制度?，崗位責?任制；實?驗室工作?計劃，活?動記錄，?人員考核?記錄，培?訓計劃及?實施情況?。2.?實驗室教?學部分。?實驗室教?學大綱、?教學計劃?、實驗項?目卡片、?實驗教材?，實驗教?學考核考?試辦法及?試卷。典?型的實驗?報告，有?關實驗教?學的記錄?報表等；?實驗教學?方法研究?、文章材?料等。?3.實驗?室設備部?分。設備?管理的各?項規(guī)章制?度；儀器?設備的固?定資產(chǎn)帳?（卡）技?術資料；?維修使用?記錄；借?用登記記?錄；設備?的購置報?告、設備?報廢調(diào)撥?單，設備?的論證報?告、訂貨?合同、_?___驗?收報告、?使用、檢?修及故障?記錄等。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室檔?案管理工?作是實驗?室工作的?一項重要?內(nèi)容。新?建實驗室?要及時建?立工作檔?案。2?.根據(jù)實?驗室工作?檔案的內(nèi)?容，實驗?室管理人?員、有關?教師和其?他人員，?有責任和?義務主動?做好有關?材料的收?集和事項?記錄工作?，并提供?給負責檔?案工作的?人員。?三、本制?度自公布?之日起執(zhí)?行，由教?務處負責?解釋。?實驗室工?作檔案管?理一、?實驗室工?作檔案內(nèi)?容1.?實驗室的?建立、建?設的各種?文件和資?料。2?.實驗教?學過程中?的各種文?件和資料?。實驗教?學大綱、?實驗教學?計劃、實?驗教材、?實驗指導?書、各類?學生上課?情況、學?生實驗報?告、成績?記錄、實?驗項目開?發(fā)情況記?錄等。?3.實驗?室人員在?實驗教學?、科學研?究、技術?開發(fā)等方?面的項目?數(shù)及其工?作量。?4.實驗?教學、科?學研究、?技術開發(fā)?等項目的?全部技術?文件資料?，包括論?文、專著?、鑒定、?專利、獲?獎等情況?。5.?儀器設備?及低值耐?用品的總?臺件數(shù)及?金額、固?定資產(chǎn)帳?卡、隨機?技術手冊?；儀器設?備的維護?保養(yǎng)、維?修、報廢?等原始記?錄。6?.單價_?___萬?元以上大?型精密儀?器設備（?包括國家?科委__?__種儀?器設備，?單價雖不?到___?_萬元但?屬于精密?稀缺設備?）的申購?報告、領?導批復；?開箱記錄?及裝箱單?、___?_調(diào)試記?錄及雙方?簽字移交?文件、保?修單、驗?收報告及?文件材料?、設備說?明書及全?套隨機文?件；使用?、維修、?故障、事?故記錄等?。使用維?修記錄，?隨時將運?行情況、?使用時間?、使用人?、承擔任?務及結果?、故障過?程、定期?檢修或校?驗情況等?如實記錄?，并定期?歸入技術?檔案。?技術檔案?的主要內(nèi)?容包括：?（1）?原始資料?。申報表?、論證報?告書、審?批計劃單?、訂貨合?同及有關?來往信函?等。（?2）設備?的開箱驗?收單、說?明書、合?格證、附?件清單、?隨機圖紙?、外觀照?片等。?（3）_?___調(diào)?試記錄等?。（4?）儀器設?備的操作?規(guī)程、維?修保養(yǎng)制?度等管理?方面的資?料和管理?操作人員?情況登記?表等。?（5）使?用過程中?的所有記?錄。（?6）降級?、報廢、?處理的報?告、批示?等。7?.自制設?備的任務?書、技術?總結報告?、鑒定材?料、設備?使用說明?書等。?8.實驗?室用房及?環(huán)境條件?的各種技?術資料。?9.實?驗室工作?的各種統(tǒng)?計報表。?10.?上級主管?部門下發(fā)?的實驗室?建設與管?理文件和?本實驗室?制定的規(guī)?章制度。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室主?任負責實?驗室工作?檔案的、?登記、分?類編號、?存檔等工?作。2?.實驗室?工作人員?及時將自?己工作中?形成的材?料交給實?驗室主任?。3.?實驗室工?作檔案的?保管期限?分長期、?短期和與?設備共存?三種。?4.學生?上課情況?、實驗報?告、成績?記錄、實?驗項目開?出情況記?錄屬短期?保存資料?，一般至?少應保存?三年。?5.儀器?設備的有?關資料應?與設備共?存，即保?存至設備?報廢之日?為止。?6.除上?述兩項資?料外，其?它資料均?應長期保?存。7?.實驗室?工作檔案?的借閱要?嚴格辦理?借閱手續(xù)?。8.?檔案管理?員的工作?要相對穩(wěn)?定，如工?作變動應?做好交接?工作。?9.單價?____?萬元以上?的大型精?密儀器（?包括國家?科委__?__種儀?器設備，?單價雖不?到___?_萬元但?屬于精密?稀缺設備?）的設備?說明書、?裝箱單、?保修單及?全套隨機?文件原件?交學校檔?案館長期?保存，復?印件由使?用人保存?；由使用?人保存的?還要包括?：論證報?告、開箱?記錄、_?___調(diào)?試記錄、?驗收報告?、使用、?維修、故?障、事故?記錄等材?料。材?料科學與?工程實驗?中心_?___年?____?月實驗?室檔案管?理制度（?二）實?驗室檔案?管理工作?是對實驗?室日常管?理和實驗?教學情況?資料進行?收集、統(tǒng)?計、整理?、分類、?歸檔、保?管、利用?的工作，?用以反映?實驗室日?常管理及?實驗教學?情況。?一、賬目?。建立健?全的明細?賬和總賬?，明細賬?和總賬都?要有電子?賬。二?、實驗室?建設類。?實驗室建?立時間、?地點、面?積、柜架?數(shù)量、桌?凳數(shù)量等?，表格、?文字形式?都可以，?要求長期?保存。?三、儀器?說明書。?各類儀器?技術資料?及說明書?、合格證?、電路圖?、安裝圖?等資料，?每一種儀?器每一規(guī)?格選一本?，按編號?從小到大?裝訂成冊?，長期保?存，以備?使用。?四、各類?規(guī)章制度?：中小學?實驗室管?理員崗位?職責、中?小學儀器?室管理制?度、中小?學學生實?驗守則、?中小學教?學儀器借?用制度、?中小學實?驗室安全?工作制度?、中小學?危險化學?藥品管理?使用制度?、中小學?實驗室檔?案管理制?度，要求?統(tǒng)一尺寸?裝框懸掛?。五、?實驗目錄?計劃。收?集整理學?年或?qū)W期?演示實驗?和探究實?驗的目錄?、計劃、?總結。?六、實驗?進度一覽?表、演示?實驗開出?率登記表?、探究實?驗開出率?登記表、?演示實驗?通知單、?探究實驗?通知單、?儀器丟損?報告單、?儀器設備?維修保養(yǎng)?記錄、儀?器借用和?歸還登記?表、短缺?儀器購置?計劃表、?教學儀器?柜櫥卡。?七、學?生實驗報?告。由學?生填寫、?任課教師?批閱的學?生實驗報?告單或?qū)?驗報告冊?若干份。?八、實?驗室管理?員資質(zhì)。?最高學歷?證書復印?件、教師?資格證書?復印件、?專業(yè)培訓?結業(yè)證書?，長期保?存。九?、工作筆?記。實驗?教學活動?的記錄、?分析和總?結。包括?實驗時間?、實驗名?稱、實驗?班級、實?驗課聽課?教師、實?驗中出現(xiàn)?的問題、?處理措施?及原因分?析、教學?儀器、藥?品的完好?和損耗情?況、對學?生實驗過?程的觀察?和分析、?對學生進?行指導和?教育的記?錄以及學?生的反饋?信息、實?驗教學的?經(jīng)驗和教?訓、對實?驗內(nèi)容改?進和完善?的意見等?內(nèi)容。要?求保存近?三年。?十、實驗?教學檔案?。反映實?驗教學人?員的業(yè)務?信息，包?括教師和?實驗員進?行各項實?驗工作情?況的記載?、實驗教?學總結、?實驗教學?檢查、實?驗或科研?成果、實?驗教學培?訓材料、?實驗教學?督導評估?方案等。?十一、?dr實訓?室相關檔?案。放射?工作人員?職業(yè)健康?檢查報告?、放射工?作人員外?照射個人?劑量監(jiān)測?報告、d?r機房放?射防護檢?測報告及?時進行收?集、整理?、歸檔、?存放。?實驗室檔?案管理制?度（三）?實驗室?工作檔案?是實驗室?建設、發(fā)?展與管理?的真實記?錄，是實?驗室工作?的組成部?分。為了?加強對實?驗室工作?檔案的收?集、整理?等管理工?作，有效?地保護和?利用檔案?，提高實?驗室管理?水平，更?好地為培?養(yǎng)人才服?務，根據(jù)?《檔案法?》及上級?有關規(guī)定?，結合實?驗室管理?工作的實?際，特制?定本制度?：一、?實驗室工?作檔案的?主要內(nèi)容?：1、?實驗室建?制的批文?、實驗室?設置申請?論證報告?，以及實?驗室改造?、變動與?管理的有?關文件和?資料；?2、實驗?室建設規(guī)?劃、購置?（年度）?計劃及落?實情況；?3、實?驗室工作?人員基本?情況、考?核、培訓?等有關資?料；4?、教學科?研儀器設?備分戶明?細帳、卡?及低值品?、材料、?易耗品帳?；5、?實驗教學?大綱、教?材及參考?資料等；?6、實?驗項目開?出情況、?有關設備?配置、分?組情況及?材料；?7、實驗?室歷年上?報的各種?統(tǒng)計報表?；8、?教學、科?研、開發(fā)?、社會服?務實驗任?務的有關?資料；?9、實驗?教學、科?研、技術?開發(fā)研究?成果，包?括論文、?鑒定、專?利及獲獎?情況等；?10、?儀器設備?的有關技?術資料以?及使用情?況、維修?記錄；?11、大?型精密貴?重儀器的?購置論證?報告及技?術驗收報?告等；?12、實?驗室工作?計劃、落?實情況檢?查及工作?總結、工?作日志等?。二、?實驗室工?作檔案管?理1、?實驗室管?理科是實?驗室工作?檔案分管?部門，負?責匯總、?整理、立?卷和歸檔?各實驗室?上報的材?料。2?、實驗室?主任負責?組織落實?檔案的收?集、整理?、匯編及?存檔工作?，負責檔?案的管理?及監(jiān)督檢?查工作。?3、實?驗室工作?檔案，從?實驗室建?立之日起?開始建檔?，并逐年?積累，嚴?加管理；?4、為?了確保檔?案的連續(xù)?性和完整?性，應嚴?格檔案借?閱手續(xù)，?實驗室主?任及有關?人員工作?變動時，?必須及時?辦理移交?手續(xù)；?5、實驗?室檔案管?理工作十?分重要，?對工作成?績顯著者?，學校予?以表揚及?獎勵。?山東工藝?美術學院?____?年___?_月修訂?實驗室?檔案管理?制度（四?）實驗?室工作檔?案是實驗?室建設、?發(fā)展與管?理的真實?記錄，是?實驗室工?作的組成?部分。為?了加強對?實驗室工?作檔案的?收集、整?理等管理?工作，有?效地保護?和利用檔?案，提高?實驗室管?理水平，?更好地為?培養(yǎng)人才?服務，根?據(jù)《檔案?法》及上?級有關規(guī)?定，結合?實驗室管?理工作的?實際，特?制定本制?度：一?、實驗室?工作檔案?的主要內(nèi)?容：1?、實驗室?建制的批?文、實驗?室設置申?請論證報?告，以及?實驗室改?造、變動?與管理的?有關文件?和資料；?2、實?驗室建設?規(guī)劃、購?置（年度?）計劃及?落實情況?；3、?實驗室工?作人員基?本情況、?考核、培?訓等有關?資料；?4、教學?科研儀器?設備分戶?明細帳、?卡及低值?品、材料?、易耗品?帳；5?、實驗教?學大綱、?教材及參?考資料等?；6、?實驗項目?開出情況?、有關設?備配置、?分組情況?及材料；?7、實?驗室歷年?上報的各?種統(tǒng)計報?表；8?、教學、?科研、開?發(fā)、社會?服務實驗?任務的有?關資料；?9、實?驗教學、?科研、技?術開發(fā)研?究成果，?包括論文?、鑒定、?專利及獲?獎情況等?；10?、儀器設?備的有關?技術資料?以及使用?情況、維?修記錄；?11、?大型精密?貴重儀器?的購置論?證報告及?技術驗收?報告等；?12、?實驗室工?作計劃、?落實情況?檢查及工?作總結、?工作日志?等。二?、實驗室?工作檔案?管理1?、實驗室?管理科是?實驗室工?作檔案分?管部門，?負責匯總?、整理、?立卷和歸?檔各實驗?室上報的?材料。?2、實驗?室主任負?責___?_落實檔?案的收集?、整理、?匯編及存?檔工作，?負責檔案?的管理及?監(jiān)督檢查?工作。?3、實驗?室工作檔?案，從實?驗室建立?之日起開?始建檔，?并逐年積?累，嚴加?管理；?4、為了?確保檔案?的連續(xù)性?和完整性?，應嚴格?檔案借閱?手續(xù)，實?驗室主任?及有關人?員工作變?動時，必?須及時辦?理移交手?續(xù)；5?、實驗室?檔案管理?工作十分?重要，對?工作成績?顯著者，?學校予以?表揚及獎?勵。_?___工?藝美術學?院___?_年__?__月修?訂實驗?室檔案管?理制度（?五）為?做好實驗?室工作檔?案管理工?作，完善?實驗室的?規(guī)范化管?理，加強?實驗室建?設，提高?實驗室功?能和效率?，適應實?驗室教學?的改革發(fā)?展，特制?定本制度?。一、?實驗室工?作檔案的?內(nèi)容1?.實驗室?管理和建?設部分。?實驗室管?理人員基?本情況表?；實驗室?建設計劃?申報材料?；實驗室?評比、總?結材料；?實驗室各?類規(guī)章制?度，崗位?責任制；?實驗室工?作計劃，?活動記錄?，人員考?核記錄，?培訓計劃?及實施情?況。2?.實驗室?教學部分?。實驗室?教學大綱?、教學計?劃、實驗?項目卡片?、實驗教?材，實驗?教學考核?考試辦法?及試卷。?典型的實?驗報告，?有關實驗?教學的記?錄報表等?；實驗教?學方法研?究、文章?材料等。?3.實?驗室設備?部分。設?備管理的?各項規(guī)章?制度；儀