信息化功能規(guī)劃02

、建設(shè)目標(biāo)與遠(yuǎn)期規(guī)劃通過信息化得建設(shè)，提高西北金屬物流的管理水平.通過信息化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)為用戶提供全方位、高效的、低成本的電子交易物流服務(wù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)交易向現(xiàn)代交易的轉(zhuǎn)變。通過對(duì)客戶提供的增值服務(wù)，帶來新的收入增長。例如：會(huì)員費(fèi)、網(wǎng)上商鋪?zhàn)饨稹⒔灰追?wù)費(fèi)、融資監(jiān)管費(fèi)等。使用信息化手段使客戶節(jié)約物流配送成本。利用信息化平臺(tái)，信息化手段可以擴(kuò)大客戶的融資手段，幫助客戶獲得很快的資金周轉(zhuǎn)率，為入駐商家提供多種供應(yīng)鏈融資服務(wù)，繁榮市場(chǎng)，并帶來更多的物流吞吐量。、信息化功能規(guī)劃：1、倉儲(chǔ)、加工、配送平臺(tái)系統(tǒng)的建立。根據(jù)出入庫流程設(shè)計(jì)倉儲(chǔ)、加工、配送系統(tǒng)，簡單流程如下：1.1入庫流程簽訂倉儲(chǔ)合同一入庫計(jì)劃（入庫通知）：計(jì)劃人員根據(jù)倉儲(chǔ)協(xié)議或者貨主書面或電話的預(yù)報(bào)填寫入庫計(jì)劃，審核通過后生效。如果計(jì)劃有變更，在沒有實(shí)際入庫的前提下可以取消審核，修改或新增計(jì)劃f資源入庫：貨物到達(dá)，入庫人員核對(duì)后填寫入庫單，包括貨主、品名、規(guī)格、材質(zhì)、產(chǎn)地、數(shù)量、件數(shù)、入庫類型（原料入庫、退貨入庫）等信息。入庫單明細(xì)信息可以由入庫計(jì)劃直接帶入，也允許入庫人員手工增加，系統(tǒng)提供入庫計(jì)劃與實(shí)際入庫單之間的比對(duì)功能。對(duì)于捆包和中板等提供成批操作的功能，根據(jù)厚寬長自動(dòng)理算重量，方便錄入操作一入庫審核：入庫單審核通過后才計(jì)入庫存。1.2出庫流程出庫計(jì)劃（出庫準(zhǔn)備）：貨主通過傳真、電話、網(wǎng)上申報(bào)等形式通知倉庫提貨，倉庫計(jì)劃人員填寫出庫計(jì)劃f出庫計(jì)劃審核：審核人員核對(duì)出庫計(jì)劃的庫存，出庫計(jì)劃審核通過后生效，可以打印出庫計(jì)劃單f資源出庫：客戶拿相關(guān)資料（貨主提單等）來倉庫提貨，出庫人員核對(duì)后根據(jù)出庫計(jì)劃生成或手工錄入出庫單，出庫人員可以根據(jù)實(shí)際出庫或者標(biāo)簽等方式打印提貨單（出庫單）f出倉核對(duì)：客戶根據(jù)倉庫出具的提貨單提貨，倉庫管理人員安排裝貨并核對(duì)，核對(duì)通過正式出倉f出門核對(duì)：系統(tǒng)列出所有未核對(duì)的出庫單，核對(duì)人員根據(jù)系統(tǒng)信息及客戶提單核對(duì)實(shí)際貨物，核對(duì)正確則放行。1.3加工流程客戶待加工的資源走資源入庫流程進(jìn)入庫存f加工任務(wù)：下單員根據(jù)客戶加工合同需求下達(dá)加工任務(wù)單，確定加工工藝、原料規(guī)格、成品規(guī)格、加工要求、計(jì)劃完成日期等信息。?加工指令下達(dá)到加工班組，開平工根據(jù)加工指令進(jìn)行實(shí)際生產(chǎn)，并對(duì)實(shí)際加工工時(shí)進(jìn)行登記記錄。?成品檢驗(yàn)（加工驗(yàn)收、質(zhì)量管理）：開平工領(lǐng)料后，庫管員檢驗(yàn)原料并記錄原料檢驗(yàn)信息，加工完成后，庫管員檢驗(yàn)成品，并記錄成品檢驗(yàn)信息。?成品入庫（包括半成品入庫）：成品入庫人員根據(jù)已下達(dá)的加工指令進(jìn)行成品/半成品入庫操作。加工后成品走資源出庫流程，客戶提貨。2、 電子商務(wù)功能2.1倉儲(chǔ)、加工、配送系統(tǒng)與電子交易平臺(tái)的對(duì)接。軟件除了實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)系統(tǒng)自身對(duì)于庫存的入庫、出庫管理外，還應(yīng)配合電子交易平臺(tái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)貨電子交易的貨物交收。在此倉儲(chǔ)軟件與電子交易管理的配合體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：倉儲(chǔ)聯(lián)盟軟件與電子交易系統(tǒng)運(yùn)營商之間實(shí)現(xiàn)客戶共享；倉儲(chǔ)系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到電子交易系統(tǒng)中。2.2實(shí)現(xiàn)現(xiàn)貨交易功能。a現(xiàn)貨掛牌交易在交易中心規(guī)定的可交易商品范圍內(nèi)，賣方會(huì)員通過交易平臺(tái)掛牌銷售資源，設(shè)定好交易商品的規(guī)格、交貨地點(diǎn)、交易價(jià)格等要素。買方會(huì)員在交易平臺(tái)上自主選擇交易商品，并網(wǎng)上在線簽訂不可撤銷且不可變更的電子銷售合同。網(wǎng)上合同簽訂以后，買賣雙方需根據(jù)合同進(jìn)行付款?？蛇x擇傳統(tǒng)模式線下付款，也可選擇網(wǎng)上支付。西北金屬物流信息化系統(tǒng)包括了第三方網(wǎng)上支付系統(tǒng)。b聯(lián)合采購交易交易中心或一家買方會(huì)員發(fā)起向鋼廠集中采購的信息，顯示在電子交易系統(tǒng)平臺(tái)上，其他買方會(huì)員根據(jù)約定的集中采購條件，通過平臺(tái)申報(bào)采購計(jì)劃，由發(fā)起方確定集中采購計(jì)劃。c競(jìng)價(jià)交易在線競(jìng)買是指賣方將一定數(shù)量的商品作為標(biāo)的，通過本系統(tǒng)電子交易系統(tǒng)發(fā)布競(jìng)買要約，由買方以遞增出價(jià)方式進(jìn)行公開競(jìng)價(jià)，并按報(bào)價(jià)由高到低的順序排序，從最高報(bào)價(jià)開始起的一個(gè)滿足賣方銷售數(shù)量的報(bào)價(jià)或多個(gè)報(bào)單數(shù)量之和滿足賣方銷售數(shù)量的報(bào)價(jià)為有效報(bào)價(jià)，競(jìng)買終止時(shí)，由有效報(bào)價(jià)的買方競(jìng)得標(biāo)的商品，并簽訂電子合同的一種交易模式。買方可以在賣方許可的情況下，與賣方進(jìn)行在線洽談，了解標(biāo)的商品相關(guān)情況后，參與競(jìng)買交易。2.3網(wǎng)上貸款的融資服務(wù)實(shí)現(xiàn)。（可參考?xì)W浦網(wǎng)）兩大服務(wù)：“賣貨貸款”是指買家可以通過貸款方式購買西北金屬物流網(wǎng)鋼材超市中符合質(zhì)押基準(zhǔn)的貨物，買家自付三成貨款和七成貸款一并支付給賣家，通過網(wǎng)上操作既可以完成從下單、貸款、交易整個(gè)過程?！柏浹嘿J款”是指貨主通過西北金屬物流網(wǎng)自主選擇存放在西北金屬物流園區(qū)、且符合質(zhì)押標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)行質(zhì)押貸款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按質(zhì)押貨物價(jià)值的70%發(fā)放貸款，貸款資金即時(shí)到賬。2.4電子商務(wù)功能門戶網(wǎng)站的建立應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能a、 客戶服務(wù)功能了解行業(yè)內(nèi)各項(xiàng)資訊；掌握鋼鐵現(xiàn)貨行情；尋找各類商機(jī)，包括采購、供應(yīng)、合作；發(fā)布廣告，開展?fàn)I銷活動(dòng)；建立自己的網(wǎng)頁；能夠通過網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具直接與客戶、合作伙伴進(jìn)行溝通；能夠通過Email定期收到權(quán)威有效的行情報(bào)告、預(yù)測(cè)分析等；對(duì)于會(huì)員用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)直接查看庫存物資信息；對(duì)物資進(jìn)行入庫、出庫、加工等申請(qǐng)，免去線下的跑動(dòng)；會(huì)員通過網(wǎng)絡(luò)直接提出設(shè)備安裝、維修、問答、投訴等b、 西北金屬物流內(nèi)部功能發(fā)布西北金屬公司的簡介、各項(xiàng)服務(wù)介紹；在線受理各項(xiàng)服務(wù)，包括招商倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)、安裝維修、投訴問答等；將所有系統(tǒng)整合入統(tǒng)一登陸平臺(tái)；通過網(wǎng)站了解訪問流量、用戶關(guān)注點(diǎn)，以調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略；了解網(wǎng)站的各項(xiàng)交易信息；了解行業(yè)的信息動(dòng)向、物資行情動(dòng)向；2.5電子盤交易平臺(tái)的建立。3、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案（參考鋼軟信息化）實(shí)現(xiàn)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。1、 各部門通過通過電子化，網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高企業(yè)形象。2、 各部門通過網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)信息共享。3、 提高辦公質(zhì)量和效率，降低維護(hù)成本。4、 節(jié)省了大量的紙張，通訊費(fèi)和時(shí)間；5、 實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化；6、 提供綜合信息服務(wù)，提供輔助決策；7、 大量的自定義功能，方便企業(yè)的不斷管理變化。四、硬件及網(wǎng)絡(luò)方案4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括防火墻、中心交換機(jī)、點(diǎn)數(shù)少的樓宇交換機(jī)、點(diǎn)數(shù)多的樓宇交換機(jī)、機(jī)柜及配件。4.2主機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器、防病毒服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份設(shè)備。PC機(jī)與打印機(jī)、投影儀和后備電源視頻監(jiān)控設(shè)備投資估算a、硬件費(fèi)用寬帶接入費(fèi)用：80M光纖年固定費(fèi)用約30