企劃部規(guī)章制度

企劃中心PAGEPAGE2企劃中心規(guī)章制度企劃中心建立日期：目錄企劃中心規(guī)章制度1、企劃中心工作職能2、企劃經(jīng)理崗位職責(zé)3、策劃文案崗位職責(zé)4、活動(dòng)執(zhí)行崗位職責(zé)5、設(shè)計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé)6、線下設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)7、線上設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)8、媒介主管崗位職責(zé)9、自媒體運(yùn)營(yíng)崗位職責(zé)10、媒介專員崗位職責(zé)11、產(chǎn)品經(jīng)理崗位職責(zé)12、數(shù)據(jù)專員崗位職責(zé)13、文員崗位職責(zé)企劃活動(dòng)管理流程及規(guī)定1、SP及PR活動(dòng)策劃實(shí)施流程2、活動(dòng)宣傳品制作流程3、贈(zèng)品估算辦法及放流程4、贈(zèng)獎(jiǎng)品采購及發(fā)放流程5、PR活動(dòng)、演出、攝影師等用工及費(fèi)用結(jié)算流程審批流程第三章設(shè)計(jì)部日常工作管理流程及規(guī)定1、設(shè)計(jì)部日常工作安排2、裝飾宣傳用品采購流程3、公司內(nèi)部其它部門相關(guān)工作設(shè)計(jì)制作流程第四章企劃中心對(duì)媒體工作流程1、平面廣告宣傳工作流程2、非平面廣告宣傳工作內(nèi)容及流程3、廣告合同審批流程4、財(cái)務(wù)結(jié)款流程5、媒體采訪流程6、危機(jī)公關(guān)流程7、微信平臺(tái)公眾號(hào)推送流程第一章企劃部規(guī)章制度1企劃部工作職能1.1根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，制定各個(gè)階段的推廣計(jì)劃，制訂相應(yīng)的推廣企劃方案1.2執(zhí)行公司重大活動(dòng)決策，按決策要求策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的企劃方案并達(dá)到預(yù)期效果1.3負(fù)責(zé)公司企劃工作項(xiàng)目的全面掌控，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化和品牌推廣。1.4負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施1.5負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)的組織及對(duì)外宣傳1.6負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)1.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象的建立與企業(yè)宣傳，與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作1.8負(fù)責(zé)公司宣傳品的設(shè)計(jì)1.9完善部門企劃工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并做好業(yè)務(wù)分工與日常監(jiān)督落實(shí)1.10定期市場(chǎng)調(diào)研2企劃總監(jiān)崗位職責(zé)2.1制定公司營(yíng)銷目標(biāo)戰(zhàn)略計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施2.2制定公司中、長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)形象計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施2.3制定公司企業(yè)廣告戰(zhàn)略計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施2.4負(fù)責(zé)公司企劃費(fèi)用的預(yù)算、分配及控制2.5負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)拓展或銷售工作的需要，組織編制企劃方案，并負(fù)責(zé)審核2.6結(jié)合公司的銷售情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)需求，有針對(duì)性的制定促銷方案2.7負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)活動(dòng)與對(duì)外宣傳工作的組織管理2.8負(fù)責(zé)同業(yè)企劃資料收集及分析，結(jié)合市場(chǎng)情況做出企劃、形象、廣告等方面的調(diào)整2.9負(fù)責(zé)簽約合同有關(guān)法律文件的審核工作2.10作為采招委員會(huì)成員，參與公司有關(guān)營(yíng)銷目標(biāo)戰(zhàn)略、市場(chǎng)定位、項(xiàng)目設(shè)置、大型促銷活動(dòng)等工作的討論制定工作，組織、實(shí)施、監(jiān)控并反饋各項(xiàng)與本部門有關(guān)的工作，承擔(dān)企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施2.11負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場(chǎng)文化和管理文化，組織開展企業(yè)文化活動(dòng)2.12負(fù)責(zé)建立營(yíng)銷企劃管理規(guī)章制度并組織實(shí)施2.13負(fù)責(zé)企劃部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理2.14制定企劃部的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃2.15負(fù)責(zé)企劃部人員的管理與選拔、考核、培訓(xùn)、推薦工作；使團(tuán)隊(duì)整體工作計(jì)劃執(zhí)行與完成情況達(dá)到公司要求3企劃經(jīng)理崗位職責(zé)3.1協(xié)助企劃總監(jiān)制定全年的營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)施3.2負(fù)責(zé)企劃案的編寫，包括課題的提出、策劃描述、實(shí)施建議及策劃總結(jié)3.3協(xié)助企劃總監(jiān)編制公司年度企劃預(yù)算，制定具體類別及分配比例3.4負(fù)責(zé)實(shí)施公司整體各項(xiàng)促銷活動(dòng)時(shí)，做好籌備、執(zhí)行、跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、反饋、總結(jié)、分析等相關(guān)工作3.5協(xié)助企劃總監(jiān)完成各項(xiàng)活動(dòng)中相關(guān)組織和機(jī)構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等3.6負(fù)責(zé)分配下屬工作及對(duì)下屬工作進(jìn)行考核、指導(dǎo)及培養(yǎng)3.7負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理完成日常的事務(wù)性工作3.8與公司內(nèi)部各部門溝通協(xié)調(diào)，保障活動(dòng)的正常執(zhí)行4、企劃專員崗位職責(zé)4.1企劃專員崗位職責(zé)：--策劃文案-4.1.1配合企劃經(jīng)理做好各項(xiàng)活動(dòng)前資料的搜集和整理分析工作4.1.2負(fù)責(zé)活動(dòng)前期市場(chǎng)調(diào)研與分析報(bào)告的撰寫工作4.1.3配合企劃經(jīng)理完成的方案制定及實(shí)施階段的執(zhí)行工作4.1.4根據(jù)活動(dòng)方案制定活動(dòng)流程、細(xì)則，下發(fā)各部門4.1.5配合經(jīng)理做好各項(xiàng)活動(dòng)與各部門的溝通及協(xié)調(diào)工作4.1.6配合經(jīng)理撰寫各種宣傳品上所需要的文案、交美工設(shè)計(jì)4.1.7負(fù)責(zé)公司隨機(jī)性的文案稿件的撰寫工作4.2企劃專員崗位職責(zé)：--活動(dòng)執(zhí)行4.2.1協(xié)助經(jīng)理選擇、確定各種促銷贈(zèng)品，獎(jiǎng)品等，填寫請(qǐng)購單4.2.2負(fù)責(zé)與采購部配合進(jìn)行采購4.2.3負(fù)責(zé)贈(zèng)品到、驗(yàn)貨、出庫、返庫，監(jiān)督登記，設(shè)立明細(xì)帳目工作4.2.4負(fù)責(zé)臨時(shí)工作人員征聘、培訓(xùn)、考勤管理、調(diào)配及現(xiàn)場(chǎng)人員管理4.2.5負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的有效控制（贈(zèng)品發(fā)放監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控）和監(jiān)督（現(xiàn)場(chǎng)形象、人員儀表、紀(jì)律等）、備品的保管與發(fā)放。（包括管理制度的完善）4.2.6負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后，贈(zèng)品數(shù)量核對(duì)、統(tǒng)計(jì)實(shí)發(fā)量、金額及人員工資統(tǒng)計(jì)申報(bào)4.2.7負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)促銷類宣傳印刷品，根據(jù)宣傳目的與相關(guān)部門溝通進(jìn)行資料收集及整理，形成可宣傳的文字和圖像資料，以上資料備檔并做結(jié)案報(bào)告4.2.8負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行前期溝通聯(lián)絡(luò)5媒介經(jīng)理崗位職責(zé)：5.1負(fù)責(zé)協(xié)助企劃總監(jiān)制定公司整體宣傳計(jì)劃，推動(dòng)實(shí)施，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行跟進(jìn)5.2在公司舉辦的各種大型活動(dòng)中，借助各媒體充分宣傳，大力提升企業(yè)形象5.3負(fù)責(zé)協(xié)助企劃總監(jiān)編制公司年度廣告預(yù)算，制定具體類別及分配比例5.4協(xié)助企劃總監(jiān)制定廣告宣傳費(fèi)用的預(yù)算與控制5.5與各媒體及相關(guān)部門保持良好關(guān)系，在各種軟性廣告中提升公司形象，適時(shí)推出有助于宣傳公司經(jīng)營(yíng)形象的新聞報(bào)道，解決媒體宣傳推廣中出現(xiàn)的各種意外問題，對(duì)于突發(fā)性公關(guān)危機(jī)快速反應(yīng)并配合經(jīng)理進(jìn)行解決5.6隨時(shí)關(guān)注社會(huì)各媒體，并調(diào)查各媒體社會(huì)效果，對(duì)公司媒體投放計(jì)劃提出意見及建議，及時(shí)調(diào)整整體宣傳計(jì)劃5.7進(jìn)行廣告、公關(guān)活動(dòng)的總結(jié)，并關(guān)注同行業(yè)的信息采集，為公司活動(dòng)提供相關(guān)信息。擬定軟性新聞?dòng)?jì)劃，合理安排軟性新聞發(fā)布情況5.8接待媒體來訪人員和安排采訪、拍攝事宜5.9媒體廣告合同及廣告費(fèi)用審核5.10負(fù)責(zé)自媒體平臺(tái)的廣告發(fā)布、內(nèi)容建設(shè)、內(nèi)容推送、運(yùn)維等工作。5.11配合其它部門在各項(xiàng)活動(dòng)中的廣告宣傳工作6媒介專員（外部）崗位職責(zé)：6.1協(xié)助主管擬定公司各項(xiàng)活動(dòng)具體宣傳方式及內(nèi)容并適時(shí)發(fā)布6.2協(xié)助主管擬定軟性新聞并合理安排發(fā)布6.3協(xié)助主管對(duì)社會(huì)各媒體進(jìn)行調(diào)研，收集同行業(yè)信息，及時(shí)調(diào)整宣傳計(jì)劃6.4媒體合同及費(fèi)用報(bào)批6.5協(xié)助主管完成各品牌DM郵寄、短信、彩信發(fā)布及審核工作6.6關(guān)注媒體新形式，配合主管開拓新型媒體渠道6.7協(xié)助主管接待媒體來訪人員并安排采訪、拍攝等相關(guān)事宜7媒介專員（自媒體運(yùn)營(yíng)）崗位職責(zé)：7.1負(fù)責(zé)微信公從平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)，如內(nèi)容編輯、發(fā)布、維護(hù)、管理、互動(dòng)、人群聚焦、話題發(fā)起等工作；7.2根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)制訂運(yùn)營(yíng)策略，策劃推廣活動(dòng)，提升用戶活躍度；7.3負(fù)責(zé)公眾賬號(hào)推廣模式與渠道的探索，收集用戶反饋內(nèi)容，分析用戶行為及需求；7.4制定社會(huì)化媒體運(yùn)營(yíng)與品牌營(yíng)銷策略，通過各種媒體渠道開展品牌營(yíng)銷工作；7.5利用自媒體平臺(tái)推廣企業(yè)的產(chǎn)品或品牌；7.6定期與粉絲互動(dòng)，跟蹤自媒體推廣效果，制定相應(yīng)推廣方案，提高響力、關(guān)注度、用戶活躍度。8設(shè)計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé)：8.1負(fù)責(zé)協(xié)助企劃總監(jiān)制定公司VI形象計(jì)劃提案并負(fù)責(zé)實(shí)施8.2對(duì)外宣傳中所有的形象維護(hù)、視覺形象的審核工作8.3負(fù)責(zé)公司各宣傳平臺(tái)的視覺設(shè)計(jì)、制作并實(shí)施8.4線上、線下活動(dòng)過程中所需的物料設(shè)計(jì)與制作8.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)美陳設(shè)計(jì)8.6與制作單位溝通、協(xié)作，保證各種物料及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量8.7把控各個(gè)項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度與品質(zhì)8.8各項(xiàng)設(shè)計(jì)中的預(yù)算制作及報(bào)批8.9負(fù)責(zé)對(duì)下屬工作的指導(dǎo)及培訓(xùn)考核工作8.10負(fù)責(zé)分配完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部室臨時(shí)交辦的緊急設(shè)計(jì)施工工作9設(shè)計(jì)專員崗位職責(zé)：——線上方向9.1負(fù)責(zé)移動(dòng)端和Web端平臺(tái)上活動(dòng)的視覺設(shè)計(jì)工作。9.2能夠運(yùn)用自己的專業(yè)能力，科學(xué)合理評(píng)估產(chǎn)品視覺表現(xiàn)力和交互體驗(yàn)。9.3對(duì)當(dāng)前設(shè)計(jì)潮流有非常敏銳的洞察力，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)產(chǎn)品整體調(diào)性及色彩搭配，對(duì)界面設(shè)計(jì)有非常好的感覺和分析能力；9.4積極參與產(chǎn)品規(guī)劃構(gòu)思和創(chuàng)意過程，并且能夠給出有效提案；9.5對(duì)公司產(chǎn)品的界面進(jìn)行設(shè)計(jì)、編輯、美化；網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、UI設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)等工作，9.6負(fù)責(zé)項(xiàng)目視覺創(chuàng)意、設(shè)計(jì)和美化、軟件功能圖標(biāo)設(shè)計(jì)，協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)品界面設(shè)計(jì)；9.7配合技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)網(wǎng)站和App等產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，對(duì)公司現(xiàn)有上線應(yīng)用的UI界面進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。9.8負(fù)責(zé)攝影以及視頻短片的編輯10設(shè)計(jì)專員崗位職責(zé)：——設(shè)計(jì)印刷10.1負(fù)責(zé)平臺(tái)各檔活動(dòng)平面設(shè)計(jì)構(gòu)思提案工作10.2負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)對(duì)外宣傳品、印刷品、裝飾裝點(diǎn)物品的設(shè)計(jì)制作、材質(zhì)制定、供應(yīng)商報(bào)價(jià)審核、質(zhì)量監(jiān)督、發(fā)包驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)安裝及撤場(chǎng)工作10.3負(fù)責(zé)活動(dòng)后的費(fèi)用整理統(tǒng)計(jì)工作10.4負(fù)責(zé)協(xié)助主管對(duì)制作供應(yīng)商報(bào)價(jià)的審核工作10.5負(fù)責(zé)公司內(nèi)外形象日常巡檢及維護(hù)工作10.6負(fù)責(zé)配合其它部門的宣傳品的設(shè)計(jì)制作10.7負(fù)責(zé)收集整理留存各檔活動(dòng)資料及現(xiàn)場(chǎng)拍照工作10.8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門緊急臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作11產(chǎn)品經(jīng)理崗位職責(zé)：11.1、參與公司產(chǎn)品戰(zhàn)略與產(chǎn)品發(fā)展目標(biāo)的制定和調(diào)整，洞悉行業(yè)發(fā)展并結(jié)合公司戰(zhàn)略。11.2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃、用戶調(diào)研、需求分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)方案設(shè)計(jì)，確保需求實(shí)現(xiàn)。11.3、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)籌，管理產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)，不斷推動(dòng)產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)，并評(píng)估改進(jìn)效果。11.4、產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施過程，包括市場(chǎng)分析、需求分析、產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、用戶研究和可用性測(cè)試等。11.5、編寫產(chǎn)品需求書，產(chǎn)品原型，配合技術(shù)團(tuán)隊(duì)理解和掌握需求，對(duì)產(chǎn)品方向和易用性負(fù)責(zé)。11.6、編寫產(chǎn)品文檔，管理項(xiàng)目進(jìn)度，快速、高效推進(jìn)功能上線。11.7、與運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)等團(tuán)隊(duì)配合，完成產(chǎn)品目標(biāo)達(dá)成，在產(chǎn)品層面對(duì)項(xiàng)目予以支持。11.8、負(fù)責(zé)用戶挖掘，積極收集用戶反饋，分析數(shù)據(jù)，持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品。11.9、負(fù)責(zé)對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓公司全員熟悉產(chǎn)品。11.10、對(duì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)給予支持，配合達(dá)成相應(yīng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。12數(shù)據(jù)專員崗位職責(zé)：12.1錄入數(shù)據(jù)庫的設(shè)立。12.2平臺(tái)用戶使用情況的數(shù)據(jù)搜集、整理及統(tǒng)計(jì)。12.3及時(shí)、準(zhǔn)確的提供、反饋各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析情況。12.4用多種應(yīng)用軟件進(jìn)行各種數(shù)據(jù)分析和綜合數(shù)據(jù)處理，加工成有用的信息提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策12.5根據(jù)數(shù)據(jù)分析方案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，在既定時(shí)間內(nèi)提交給市場(chǎng)研究人員12.6能進(jìn)行較高級(jí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；12.7數(shù)據(jù)的校驗(yàn)，數(shù)據(jù)庫的邏輯查錯(cuò)，對(duì)部分問卷的核對(duì)12.8能進(jìn)行較高級(jí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；13文員的崗位職責(zé)：13.1協(xié)助企劃總監(jiān)制定年度銷售指標(biāo)和企劃預(yù)算13.2掌握企劃中心整體預(yù)算，制定管理辦法，控制費(fèi)用，確立成本效率13.3協(xié)助部門總監(jiān)月份、季度、年度計(jì)劃及各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施時(shí)點(diǎn)跟進(jìn)13.4部門月份、季度、年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃13.5部門內(nèi)部及其它部門需要協(xié)調(diào)的各項(xiàng)事件13.6負(fù)責(zé)建立健全的企劃部規(guī)章制度、工作流程等規(guī)范性文件13.7負(fù)責(zé)文案及合同的報(bào)批、存檔13.8負(fù)責(zé)部門月份大事記的匯總、上報(bào)13.9負(fù)責(zé)部門相關(guān)費(fèi)用報(bào)批及月支出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、核對(duì)13.10負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理13.11負(fù)責(zé)部門物料、耗材、非商品物資的有效利用及管理13.12負(fù)責(zé)部門考勤的管理、核對(duì)、上報(bào)13.13負(fù)責(zé)日常事務(wù)性文員工作第二章企劃中心SP、PR活動(dòng)管理流程及規(guī)定1、SP&PR活動(dòng)策劃實(shí)施流程企劃企劃中心根據(jù)公司全年整體戰(zhàn)略制定年度企劃總體規(guī)劃制定階段性企劃活動(dòng)綱要制定階段性企劃活動(dòng)綱要設(shè)計(jì)方面策劃設(shè)計(jì)方面策劃方面媒體方面倒排工期及人員分工倒排工期及人員分工根據(jù)活動(dòng)綱要設(shè)計(jì)平面草案事先調(diào)研目前市場(chǎng)狀況制定活動(dòng)用品，列根據(jù)活動(dòng)綱要設(shè)計(jì)平面草案事先調(diào)研目前市場(chǎng)狀況制定活動(dòng)用品，列出明細(xì)根據(jù)活動(dòng)綱要制定企劃草案根據(jù)活動(dòng)綱要制定媒體計(jì)劃草案與相關(guān)部門召開會(huì)議討論各項(xiàng)草案，根據(jù)各方意見綜合后修改確定最終草案。同期召與相關(guān)部門召開會(huì)議討論各項(xiàng)草案，根據(jù)各方意見綜合后修改確定最終草案。同期召開選品會(huì)挑選活動(dòng)用品與招采與招采部確認(rèn)最終采購物品及數(shù)量、到貨日期（報(bào)請(qǐng)購單）形成最終方案報(bào)總經(jīng)理審批（相關(guān)副總及部門會(huì)簽）活動(dòng)進(jìn)入籌備階段活動(dòng)方案批準(zhǔn)（請(qǐng)購單批準(zhǔn)）活動(dòng)方案批準(zhǔn)（請(qǐng)購單批準(zhǔn)）設(shè)計(jì)方面策劃方設(shè)計(jì)方面策劃方面媒體方面根據(jù)活動(dòng)方案制定活動(dòng)細(xì)則下發(fā)與各部門協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)根據(jù)活動(dòng)細(xì)則設(shè)計(jì)平面宣傳及裝點(diǎn)根據(jù)媒體計(jì)劃簽訂各項(xiàng)合同跟蹤采購各項(xiàng)根據(jù)活動(dòng)方案制定活動(dòng)細(xì)則下發(fā)與各部門協(xié)調(diào)配合事項(xiàng)根據(jù)活動(dòng)細(xì)則設(shè)計(jì)平面宣傳及裝點(diǎn)根據(jù)媒體計(jì)劃簽訂各項(xiàng)合同跟蹤采購各項(xiàng)物品品、到貨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、內(nèi)外平臺(tái)宣傳全部展開、裝點(diǎn)全部完成，內(nèi)外媒體宣傳開始投放活動(dòng)開始全面實(shí)施活動(dòng)進(jìn)入實(shí)施階段活動(dòng)開始全面實(shí)施設(shè)計(jì)方面策劃設(shè)計(jì)方面策劃方面媒體方面監(jiān)管維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外宣傳品監(jiān)管維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外宣傳品活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行用戶調(diào)查訪問贈(zèng)獎(jiǎng)品出庫、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控管理，保障活動(dòng)實(shí)施跟蹤各媒體投放情況適時(shí)做出調(diào)整活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)撤展、內(nèi)外宣傳全部撤除、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)撤展、內(nèi)外宣傳全部撤除、媒體宣傳結(jié)束活動(dòng)進(jìn)入收尾階段設(shè)計(jì)方面媒體方面設(shè)計(jì)方面媒體方面策劃方面各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)批支付。工資結(jié)算贈(zèng)獎(jiǎng)品返庫、清點(diǎn)核對(duì)、返貨活動(dòng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及效果評(píng)估媒體投放費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及效果評(píng)估用戶調(diào)查問卷反饋統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)批支付。工資結(jié)算贈(zèng)獎(jiǎng)品返庫、清點(diǎn)核對(duì)、返貨活動(dòng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及效果評(píng)估媒體投放費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及效果評(píng)估用戶調(diào)查問卷反饋統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)宣傳費(fèi)用及效果評(píng)估活動(dòng)后自媒體平臺(tái)對(duì)活動(dòng)發(fā)布活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)，以及相關(guān)宣傳視頻上傳相應(yīng)媒介平臺(tái)。形成最終活動(dòng)總結(jié)及效果評(píng)估報(bào)告，作為今后活動(dòng)的依據(jù)和借鑒活動(dòng)后自媒體平臺(tái)對(duì)活動(dòng)發(fā)布活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)，以及相關(guān)宣傳視頻上傳相應(yīng)媒介平臺(tái)。形成最終活動(dòng)總結(jié)及效果評(píng)估報(bào)告，作為今后活動(dòng)的依據(jù)和借鑒2活動(dòng)宣傳品設(shè)計(jì)制作流程各項(xiàng)目各項(xiàng)目活動(dòng)方案確定并審批完畢向企劃中心提出文案撰工作需求，以及提供必要材料文件向企劃中心提出設(shè)計(jì)需求，并提供必要材料及文件向企劃中心提出文案撰工作需求，以及提供必要材料文件向企劃中心提出設(shè)計(jì)需求，并提供必要材料及文件文案人員整合活動(dòng)文字，提供給設(shè)計(jì)師制作文案人員整合活動(dòng)文字，提供給設(shè)計(jì)師制作宣傳品，校稿，修改。設(shè)計(jì)部根據(jù)需求做規(guī)范提交給采招部做預(yù)算，并設(shè)計(jì)各種宣傳品設(shè)計(jì)經(jīng)文案人員校稿后報(bào)各種宣傳品設(shè)計(jì)經(jīng)文案人員校稿后報(bào)企劃總監(jiān)修改審批各種宣傳品設(shè)計(jì)經(jīng)各種宣傳品設(shè)計(jì)經(jīng)部門總監(jiān)審批通過后報(bào)主管副總修改審批主管副總審批通過主管副總審批通過設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師發(fā)包制作所有宣傳品3贈(zèng)品估算辦法及審批流程3.1贈(zèng)品估算辦法為合理采購贈(zèng)品數(shù)量，保證活動(dòng)順利進(jìn)行，在每次活動(dòng)開始前部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行贈(zèng)品估算，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行采購。3.2贈(zèng)品預(yù)估數(shù)量及采購量表格根據(jù)活動(dòng)需求設(shè)定幾種贈(zèng)品，作為備選，預(yù)估贈(zèng)品發(fā)放數(shù)量，總數(shù)需與預(yù)估日總量相符。預(yù)估日總量預(yù)估日總量A贈(zèng)品數(shù)量B贈(zèng)品數(shù)量C贈(zèng)品數(shù)量幾種贈(zèng)品中如有從前活動(dòng)所剩用品，如符合本次活動(dòng)需求，盡量將剩余物品發(fā)放完畢，以避免贈(zèng)品堆積失效而產(chǎn)生浪費(fèi)。贈(zèng)禮采購在預(yù)計(jì)量的基礎(chǔ)上需留出至少10%的富余量，以應(yīng)對(duì)預(yù)算外銷售，當(dāng)期不能發(fā)放完畢可調(diào)整至下一檔期作為預(yù)算外發(fā)放。3.3審批流程根據(jù)本次活動(dòng)贈(zèng)品需求，制定《贈(zèng)品費(fèi)用預(yù)算表》《贈(zèng)品預(yù)估數(shù)量及采購量表格》由制表人簽字后上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人審核后交至招采部，招采部根據(jù)此表格取得樣品，樣品齊全后由招采委員會(huì)確定品項(xiàng)進(jìn)行采購。部門負(fù)責(zé)人制定表格部門負(fù)責(zé)人制定表格招采部采購審批訂單訂單確定方案招采部招采部采購審批訂單訂單確定方案招采部招采委員會(huì)獲得樣品招采委員會(huì)獲得樣品4贈(zèng)獎(jiǎng)品采購及發(fā)放流程前言：贈(zèng)、獎(jiǎng)品采購及發(fā)放分四個(gè)部分：《贈(zèng)獎(jiǎng)品采購、入庫流程》《贈(zèng)品出庫及發(fā)放流程》《促銷活動(dòng)管理要求》4.1贈(zèng)獎(jiǎng)品采購、入庫流程4.1.1樣品征集：根據(jù)活動(dòng)類型、內(nèi)容以及企劃部門提出的需求進(jìn)行樣品采集或到其他賣場(chǎng)選擇備選樣品，制定贈(zèng)獎(jiǎng)品樣品計(jì)劃報(bào)企劃總監(jiān)審核4.1.2樣品選定：根據(jù)部門制定的品計(jì)劃召開公司選品會(huì)，聽取公司領(lǐng)導(dǎo)意見及建議，確定贈(zèng)獎(jiǎng)品種類、樣式、數(shù)量等4.1.3請(qǐng)購報(bào)批：填寫請(qǐng)購單報(bào)批公司，請(qǐng)購單審批完成后配合采購部采購員開始采購流程，同時(shí)確定到貨日期及退換貨等相關(guān)事宜。4.1.4到驗(yàn)貨品：企劃部贈(zèng)禮采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購員采購到貨時(shí)間及變化，到貨時(shí)與采購員、庫管員共同驗(yàn)貨，建立當(dāng)次活動(dòng)帳目，保證貨品保質(zhì)保量按時(shí)到位。4.2活動(dòng)管理要求4.2.1對(duì)于活動(dòng)負(fù)責(zé)人的要求：4.2.2提前對(duì)參與活動(dòng)的工作人員并做好相關(guān)培訓(xùn)4.2.3嚴(yán)格按管理流程及制度執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)管理和監(jiān)督4.2.4對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理過程中的要求：4.2.5現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng)過程，活動(dòng)的流程是否符合要求，現(xiàn)場(chǎng)秩序、衛(wèi)生、服務(wù)情況是否合格，發(fā)現(xiàn)問題立即處理4.3活動(dòng)工作人員管理規(guī)定實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)的工作人員，應(yīng)嚴(yán)格遵循寶宇網(wǎng)絡(luò)各項(xiàng)管理制度，一切從業(yè)主出發(fā)，服務(wù)于廣大業(yè)主，在各項(xiàng)工作崗位上盡心盡責(zé)、忠于職守。為樹立寶宇網(wǎng)絡(luò)形象，更好的服務(wù)于各項(xiàng)活動(dòng)，特制訂企劃中心活動(dòng)工作人員管理規(guī)定如下：4.3.1日常規(guī)定遵守工作紀(jì)律，不準(zhǔn)遲到、早退及不按規(guī)定時(shí)間簽到，工作過程中需認(rèn)真負(fù)責(zé)、相互配合，提高工作效率和工作質(zhì)量。在工作中應(yīng)保持良好的精神面貌，對(duì)待業(yè)主要禮貌、熱情、周到。工作人員需統(tǒng)一穿著并佩帶工作卡，儀容儀表整潔大方。保持崗位環(huán)境衛(wèi)生。禁止工作中未按規(guī)定時(shí)間就餐或就餐超時(shí)。工作時(shí)間禁止擅離職守、空崗，議論、模仿、譏笑、用手指點(diǎn)、圍觀業(yè)主。禁止工作時(shí)吃東西，吃帶異味的食物及飲用含酒精飲料。遵守崗位紀(jì)律、熟練崗位技能、熟練掌握各項(xiàng)活動(dòng)的細(xì)則及關(guān)鍵要點(diǎn)。在崗工作期間杜絕一切與工作無關(guān)的行為，諸如：聚堆聊天、心不在焉、姿態(tài)不雅、使用或玩兒手機(jī)等行為。0離崗時(shí)須簽離崗登記。4.3.2紀(jì)律要求嚴(yán)禁利用工作之便收受業(yè)主贈(zèng)予的禮物，如業(yè)主遺落物品應(yīng)立即上交現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁聚堆聊天，嬉笑打鬧，工作態(tài)度要端正，對(duì)業(yè)主提出的問題應(yīng)圓滿解答、解決。不允許隨便對(duì)業(yè)主做出承諾，否則后果自負(fù)。嚴(yán)禁利用工作之便，擅自自行處理活動(dòng)的相關(guān)物品。具備判斷事物及解決問題的能力，在接受和處理業(yè)主投訴時(shí)能夠控制矛盾、解決問題，如遇無法處理事件，需報(bào)交上級(jí)主管人員予以解決。愛護(hù)所有用于活動(dòng)的公用設(shè)備，并維護(hù)其清潔和安全使用。嚴(yán)禁私自拿用活動(dòng)用品，不準(zhǔn)私分或挪用隱匿業(yè)主遺失物品。嚴(yán)禁聚眾鬧事，與業(yè)主頂撞吵架、辱罵毆打業(yè)主。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便、抽調(diào)、挪用、坐支、轉(zhuǎn)移活動(dòng)用品?？思悍罟瑦圩o(hù)公司所有財(cái)產(chǎn)，以于活動(dòng)期間所經(jīng)手的物資、物品要嚴(yán)格管理，做到帳目清晰，收發(fā)記錄。5現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、演出、攝影師攝像師等用工及費(fèi)用結(jié)算流程企劃中心根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容及形式進(jìn)行前期洽談與準(zhǔn)備5.1現(xiàn)場(chǎng)演出：與演出公司進(jìn)行洽談、雙方簽署演出合同或協(xié)議，演出結(jié)束后由演出公司提供含稅發(fā)票，附“付款審批單”、演出協(xié)議及現(xiàn)場(chǎng)演出圖片經(jīng)公司審批后我司將演出費(fèi)用由網(wǎng)上銀行支付給演出公司5.2現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、攝影師攝像師拍攝等：活動(dòng)開始前企劃中心對(duì)參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員進(jìn)行考勤管理，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)考勤記錄及之前洽談的勞務(wù)費(fèi)用金額進(jìn)行費(fèi)用核算：5.2.1填寫“領(lǐng)取憑證”，附“付款審批單”用工協(xié)議、活動(dòng)人員身份證復(fù)印件（指定銀行卡卡號(hào)）、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)圖片報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及總監(jiān)審批5.2.2部門審批后報(bào)人力資源部審核，并對(duì)工資計(jì)算進(jìn)行復(fù)核5.2.3人力資源部審核后報(bào)副總審批；5.2.4報(bào)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批每月X號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部電子版計(jì)時(shí)工勞務(wù)人員名單及詳細(xì)信息（稅務(wù)局模板），財(cái)務(wù)部匯總后無異議（不同部門重復(fù)用工涉及累計(jì)算個(gè)稅的問題）方可簽批5.2.5總經(jīng)理審批5.2.6取回“付款審批單”部門登記后，連同電子版和紙制簽字版勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表報(bào)財(cái)務(wù)部代發(fā)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員工資，（打入現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員本人招銀行卡內(nèi)），薪資超800元以上，超出部分需根據(jù)國(guó)家規(guī)定交納20%個(gè)人偶然所得稅5.2.7如因特殊情況現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員無法提供指定銀行卡，需現(xiàn)金支付，則在簽署協(xié)議時(shí)說明，并在付款審批單和領(lǐng)取憑證上標(biāo)注，不再另行審批，同時(shí)附現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)圖片企劃中心設(shè)計(jì)部日常工作管理流程及規(guī)定1、設(shè)計(jì)部日常工作安排設(shè)計(jì)部人員各項(xiàng)目進(jìn)度的要求和節(jié)點(diǎn)，完成相關(guān)設(shè)計(jì)任務(wù)。裝飾宣傳用品采購2.1采購要求2.1.1采購及時(shí)，不影響展示制作工作，采購商品價(jià)格合理不高于市場(chǎng)價(jià)格。2.1.2采購的宣傳制品及印刷品必須美觀無差錯(cuò)。2.1.3采購量準(zhǔn)確不浪費(fèi)。2.2采購流程2.2.1自行采購：特色裝飾品及看板噴繪設(shè)計(jì)定稿定方案設(shè)計(jì)定稿定方案部門領(lǐng)導(dǎo)審批向供應(yīng)商采購確定質(zhì)量執(zhí)行采購2.2.2統(tǒng)一采購：主要限日常使用物料及印刷品設(shè)計(jì)定稿，或物料定數(shù)量設(shè)計(jì)定稿，或物料定數(shù)量填寫物品請(qǐng)購單總監(jiān)及副總批示采購部采購驗(yàn)收使用3、公司內(nèi)部其他部門相關(guān)工作設(shè)計(jì)制作流程3.1其他部門以內(nèi)部通知單或需求單的形式通知企劃中心，確定工作內(nèi)容無誤后，由企劃總監(jiān)簽字確認(rèn)。3.2接到通知單并和需求部門協(xié)商工作內(nèi)容及時(shí)間要求后，開始進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。3.3完成后，交于企劃總監(jiān)審核后再交與需求部門審核，修改并簽字確認(rèn)。3.4企劃中心的設(shè)計(jì)部提供制作費(fèi)有預(yù)算，與需求部門確定預(yù)算及制作工期后，由企劃中心設(shè)計(jì)部實(shí)施。印刷、制作款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部門協(xié)助劃分到需求部門。其他部門書面通知企劃總監(jiān)簽字確認(rèn)其他部門書面通知企劃總監(jiān)簽字確認(rèn)方案設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)部協(xié)商工作內(nèi)容及時(shí)間需求部門審核，修改后簽字確認(rèn)企劃需求部門審核，修改后簽字確認(rèn)企劃總監(jiān)審核由由設(shè)計(jì)部安排施工企劃中心結(jié)算企劃中心結(jié)算制作款，財(cái)務(wù)做歸屬劃分由設(shè)計(jì)部門驗(yàn)收后確定制作費(fèi)用需求部門確定預(yù)算及制作周期第四章企劃中心對(duì)外宣傳（媒體）工作流程1平面廣告宣傳工作流程1.1平面廣告策劃流程平面廣告策劃流程平面廣告策劃流程項(xiàng)目項(xiàng)目活動(dòng)方案確定分析選擇媒體分析選擇媒體分析同業(yè)廣告分析：廣告費(fèi)用投入、廣告發(fā)布時(shí)段、發(fā)布形式廣告投入費(fèi)用分析項(xiàng)目目的及項(xiàng)目?jī)?nèi)容同業(yè)廣告分析：廣告費(fèi)用投入、廣告發(fā)布時(shí)段、發(fā)布形式廣告投入費(fèi)用分析項(xiàng)目目的及項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否有框架合同，以及合作歷史廣告發(fā)布形式廣告發(fā)布價(jià)格媒體發(fā)行數(shù)量及發(fā)行范圍是否有框架合同，以及合作歷史廣告發(fā)布形式廣告發(fā)布價(jià)格媒體發(fā)行數(shù)量及發(fā)行范圍制定媒介方案制定媒介方案未通過，匯報(bào)重新調(diào)整企劃總監(jiān)企劃總監(jiān)通過隨隨項(xiàng)目方案上報(bào)，并進(jìn)入合同審批流程及廣告制作流程1.2平面廣告制定及制作流程平面廣告制定及制作流程平面廣告制定及制作流程項(xiàng)目項(xiàng)目方案確定制定平面媒介方案平面媒介方案隨活動(dòng)方案上報(bào)，并審隨活動(dòng)方案上報(bào)，并審批完畢報(bào)社或廣告公司各項(xiàng)目指定專人提供相關(guān)資料下發(fā)內(nèi)部通知單訂版報(bào)社或廣告公司各項(xiàng)目指定專人提供相關(guān)資料合同審批提供合同合同審批按照方案制作廣告文案策劃提供活動(dòng)文字內(nèi)容收集資料文案策劃提供活動(dòng)文字內(nèi)容收集資料資料收集完全設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)企劃總監(jiān)調(diào)整與修改企劃總監(jiān)策劃文案及企劃經(jīng)理對(duì)整本文字內(nèi)容校對(duì)需求提出部門或項(xiàng)目指定人對(duì)相應(yīng)內(nèi)容的校對(duì)策劃文案及企劃經(jīng)理對(duì)整本文字內(nèi)容校對(duì)需求提出部門或項(xiàng)目指定人對(duì)相應(yīng)內(nèi)容的校對(duì)和確認(rèn)樣稿校對(duì)簽字確認(rèn)部門總監(jiān)部門總監(jiān)審閱確定總經(jīng)辦法務(wù)中心總經(jīng)辦法務(wù)中心最終確定發(fā)稿發(fā)稿1.3平面廣告效果監(jiān)控流程平面廣告效果監(jiān)控流程平面廣告效果監(jiān)控流程廣告實(shí)際發(fā)布廣告實(shí)際發(fā)布關(guān)注發(fā)布廣告媒體關(guān)注發(fā)布廣告媒體按廣告發(fā)布媒介、發(fā)布時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控按廣告發(fā)布媒介、發(fā)布時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控按以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控廣告的發(fā)布色彩是否符合簽字稿，有無偏色現(xiàn)象印刷質(zhì)量問題是否按照預(yù)定的版面及版位進(jìn)行廣告發(fā)布是否按照合同約定時(shí)間，按時(shí)發(fā)布廣告的發(fā)布色彩是否符合簽字稿，有無偏色現(xiàn)象印刷質(zhì)量問題是否按照預(yù)定的版面及版位進(jìn)行廣告發(fā)布是否按照合同約定時(shí)間，按時(shí)發(fā)布廣告如廣告未按合同或事前約定進(jìn)行發(fā)布則將追究違約責(zé)任如廣告未按合同或事前約定進(jìn)行發(fā)布則將追究違約責(zé)任監(jiān)督監(jiān)督未達(dá)到要求符合要求選擇媒介資質(zhì)：影響力、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行范圍根據(jù)廣告發(fā)布形式、發(fā)布頻率、投入費(fèi)用選擇媒介資質(zhì)：影響力、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行范圍根據(jù)廣告發(fā)布形式、發(fā)布頻率、投入費(fèi)用效果評(píng)估效果評(píng)估形成文字總結(jié)存檔，為之后廣告方案制定與發(fā)布工作積累經(jīng)驗(yàn)形成文字總結(jié)存檔，為之后廣告方案制定與發(fā)布工作積累經(jīng)驗(yàn)進(jìn)入財(cái)務(wù)結(jié)款流程進(jìn)入財(cái)務(wù)結(jié)款流程2非平面廣告宣傳工作內(nèi)容及流程2.1媒體宣傳方式2.1.1廣播電臺(tái)廣播媒體收聽便利，不易受環(huán)境影響，介紹較全面、時(shí)間受限小、費(fèi)用低，但是不太生動(dòng)和直接，注意力容易被分散。2.1.2電視電視生動(dòng)、直接、滲透率高，但播放時(shí)間短、容易錯(cuò)過和遺忘，絕對(duì)費(fèi)用高。針對(duì)寶宇網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)布局及業(yè)備情況，在電視廣告投放上可以考慮的有：黑龍江影視頻道、黑龍江都市頻道、黑龍江衛(wèi)視頻道等。其中黑龍江影視頻道多為《黃金劇場(chǎng)》的廣告投放；黑龍江衛(wèi)視及都市頻道，分別與《新聞夜航》、《都市夜航》進(jìn)行互動(dòng)類活動(dòng)較多。媒介專員根據(jù)特色活動(dòng)或有新聞點(diǎn)的事物擬定軟性新聞稿電視臺(tái)電臺(tái)媒介專員根據(jù)特色活動(dòng)或有新聞點(diǎn)的事物擬定軟性新聞稿電視臺(tái)電臺(tái)媒介媒介專員根據(jù)活動(dòng)邀請(qǐng)相關(guān)電視媒體來電采訪拍攝對(duì)外軟性宣傳進(jìn)入媒體采訪拍攝流程由電視臺(tái)在相關(guān)節(jié)目播出部門總監(jiān)對(duì)外軟性宣傳進(jìn)入媒體采訪拍攝流程由電視臺(tái)在相關(guān)節(jié)目播出部門總監(jiān)審批部門主管審批存檔相關(guān)材料交由電臺(tái)在適當(dāng)節(jié)目播出部門主管審批存檔相關(guān)材料交由電臺(tái)在適當(dāng)節(jié)目播出部門主管審批部門總監(jiān)審批把稿子傳給報(bào)社部門總監(jiān)審批把稿子傳給報(bào)社部門總監(jiān)審批部門主管審批媒介專員根據(jù)活動(dòng)活動(dòng)特色及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)面擬稿在報(bào)紙上刊登在報(bào)紙上刊登報(bào)紙報(bào)紙2.1.3戶外廣告宣傳品質(zhì)感高，受眾群體廣泛，但受眾群體不可控因素強(qiáng)。宣傳內(nèi)容直接、滲透率高，但由于多數(shù)外行人在路途進(jìn)行觀看，相對(duì)宣傳時(shí)間短、容易錯(cuò)過和遺忘，絕對(duì)費(fèi)用較高。戶外LED活動(dòng)投放時(shí)間靈活，可根據(jù)具體活動(dòng)需要選擇性投放。但屏幕質(zhì)量直接影響宣傳畫面感質(zhì)量。可選擇目標(biāo)受眾容易接觸的區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)或聯(lián)合投放。戶外廣告制作及投放流程根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)樣稿供應(yīng)商供應(yīng)商依照需求進(jìn)行后期制作需調(diào)整處返回供應(yīng)商需調(diào)整處返回供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整企劃部活動(dòng)負(fù)責(zé)人及企劃總監(jiān)進(jìn)行審核調(diào)整后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及企劃總監(jiān)確認(rèn)簽字調(diào)整后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及企劃總監(jiān)確認(rèn)簽字供應(yīng)商根據(jù)合同簽署時(shí)段為我司進(jìn)行廣告的發(fā)布供應(yīng)商根據(jù)合同簽署時(shí)段為我司進(jìn)行廣告的發(fā)布戶外廣告牌戶外廣告牌適用于企業(yè)形象宣傳推廣。合作期限靈活性差，投入的制作成本及廣告費(fèi)用較高?？蛇x擇更換相對(duì)簡(jiǎn)易的站廊廣告進(jìn)行推廣。2.1.4社區(qū)廣告社區(qū)廣告的目標(biāo)客層區(qū)域針對(duì)性較強(qiáng)，住宅區(qū)域選擇性靈活。便于我司針對(duì)局部地區(qū)的顧客加強(qiáng)宣傳力度。費(fèi)用相對(duì)較高，電梯內(nèi)的人員數(shù)量隨機(jī)性強(qiáng)，活動(dòng)宣傳內(nèi)容受外界因素干擾性較強(qiáng)。且投放區(qū)域廣泛僅能利用抽查形式對(duì)于供應(yīng)商的投放情況進(jìn)行檢查。主要的發(fā)布形式有電梯壁畫廣告、電梯間燈箱廣告，區(qū)域基本可以覆蓋全部哈市內(nèi)的中高檔住宅及辦公樓。2.2媒體工作流程2.2.1廣告策劃流程平時(shí)廣泛收集、學(xué)習(xí)廣告策劃相關(guān)事宜，由每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)方案制定之日起，起草對(duì)外發(fā)布廣告的方案及廣告內(nèi)容，以及處理涉及廣告發(fā)布的相關(guān)事宜。詳見《廣告策劃流程》2.2.2電臺(tái)、電視臺(tái)、短信、DM單廣告發(fā)布流程對(duì)外廣告宣傳非平面類主要采取方式為：電臺(tái)、電視、短信、DM單等。根據(jù)不同媒體的特點(diǎn)制定相應(yīng)的廣告投放計(jì)劃及不同的發(fā)布流程，詳見《廣告發(fā)布流程》。2.2.3媒體、廣告公司簽約流程及相關(guān)條件對(duì)外發(fā)布廣告與發(fā)布方的合作方式主要有兩種，一種是直接與媒體合作，即與電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社等直接接洽合作，另一種是通過廣告公司在各媒體發(fā)布廣告，兩種方式各有利弊，結(jié)合運(yùn)用以發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。與媒體直接合作，有利于與各媒體的溝通，促進(jìn)與媒體形成良好的關(guān)系，對(duì)公司的良性宣傳和處理危機(jī)事件有重要意義，而與廣告公司合作，直接快捷，靈活高質(zhì)，廣告公司的思想活躍創(chuàng)意更多，且現(xiàn)今的媒體廣告大多由指定的廣告公司代理，與廣告公司的合作對(duì)我司也有較大的利處，同樣也可以進(jìn)行良性曝光等一些事宜。流程詳見《媒體、廣告公司簽約流程及相關(guān)條件》。2.2.4廣告發(fā)布借款、結(jié)款流程在廣告投放后，監(jiān)控評(píng)估，廣告發(fā)布無誤后，進(jìn)入結(jié)款流程。詳見《廣告發(fā)布借款、結(jié)款流程》。2.2.5廣告投放效果評(píng)估流程廣告發(fā)布后，要進(jìn)一步的跟蹤評(píng)估，以便進(jìn)一步改善廣告投放方式，制作出更好更適宜的廣告，更好的進(jìn)行媒體組合，跟蹤監(jiān)控過關(guān)，進(jìn)入總結(jié)和結(jié)款流程，跟蹤結(jié)果出現(xiàn)違約情況進(jìn)入《追究違約責(zé)任流程》。流程詳見《廣告投放效果評(píng)估流程》。2.2.6違約追究流程廣告投放后監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行違約責(zé)任的追究，詳見《違約追究流程》。2.2.7廣告投放范本（短信、電臺(tái)）發(fā)布廣告時(shí)，一次簽訂合同后，單次發(fā)生的廣告投放需將廣告內(nèi)容及發(fā)布要求告知廣告發(fā)布方，這時(shí)需填寫或制作相應(yīng)的廣告投放范本交與廣告發(fā)布方。2.2.8媒體拍攝采訪流程根據(jù)公司活動(dòng)需要或媒體的相關(guān)報(bào)道、節(jié)目制作需要，我司會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行報(bào)道，或媒體主動(dòng)要求對(duì)我司進(jìn)行采訪拍攝。多一些良性曝光，既有利于宣傳公司形象又節(jié)省費(fèi)用。詳見《媒體拍攝采訪流程》。2.2.9處理危機(jī)事件對(duì)于公司在對(duì)外媒體中出現(xiàn)危機(jī)事件，應(yīng)及時(shí)與媒體溝通，妥善處理。關(guān)注關(guān)注公司各方面信息避免負(fù)面曝光針對(duì)有問題之處及時(shí)改善及時(shí)跟媒體溝通解釋及時(shí)向相關(guān)部門了解情況發(fā)現(xiàn)危機(jī)事件避免負(fù)面曝光針對(duì)有問題之處及時(shí)改善及時(shí)跟媒體溝通解釋及時(shí)向相關(guān)部門了解情況發(fā)現(xiàn)危機(jī)事件 2.2.10同業(yè)廣告投放收集評(píng)估時(shí)刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展，關(guān)注同行業(yè)的廣告投入對(duì)我們是很重要的信息。結(jié)合我司發(fā)布廣告的途徑以及同業(yè)廣泛運(yùn)用的廣告發(fā)布方式廣泛搜集，并咨詢我司廣告發(fā)布合作方，進(jìn)行綜合評(píng)估。2.2.11日常工作的計(jì)劃與總結(jié)、各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的備案廣告的發(fā)布，涉及很多方面，如合同的簽訂、費(fèi)用的支付、效果的評(píng)估等等，這就需要在日常工作中做好記錄、備份，一方面有據(jù)可依，另一方面也可以積累經(jīng)驗(yàn)提高工作效率。3廣告合同審批流程廣告合同審批流程廣告合同審批流程起草合同呈報(bào)合同包括：對(duì)方已簽字蓋章合同；合同審批表；起草合同呈報(bào)合同包括：對(duì)方已簽字蓋章合同；合同審批表；如對(duì)方為廣告公司則需要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證，或在合同審批表里注明已有相應(yīng)文件存檔的合同名稱。上報(bào)企劃總監(jiān)企劃總監(jiān)總辦法務(wù)總辦法務(wù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批主管副總主管副總審批審批總經(jīng)理總經(jīng)理總辦合同生效總辦合同生效企劃中心存檔存檔企劃中心執(zhí)行合同執(zhí)行合同說明：廣告合同應(yīng)在項(xiàng)目或活動(dòng)方案審批完畢之后，廣告實(shí)際發(fā)布之前進(jìn)行審批。財(cái)務(wù)結(jié)款流程4財(cái)務(wù)結(jié)款流程財(cái)務(wù)結(jié)款流程廣告實(shí)際發(fā)布完畢廣告實(shí)際發(fā)布完畢包括：付款審批單、發(fā)票（如無發(fā)票則需后續(xù)提供）、后附合同審批表及合同包括：付款審批單、發(fā)票（如無發(fā)票則需后續(xù)提供）、后附合同審批表及合同填寫相應(yīng)單據(jù)填寫相應(yīng)單據(jù)填寫報(bào)銷單，后附發(fā)票填寫報(bào)銷單，后附發(fā)票審批審批部門總監(jiān)部門總監(jiān)審批審批副總副總審批審批主管會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)審批審批財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理審批審批財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批審批總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部留存付款審批單、發(fā)票、后附合同審批表及合同財(cái)務(wù)部留存付款審批單、發(fā)票、后附合同審批表及合同財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部電子銀行匯款報(bào)社或廣告公司報(bào)社或廣告公司部分單位款到后方能提供發(fā)票部分單位款到后方能提供發(fā)票5媒介采訪流程媒介采訪流程媒介采訪流程媒體與媒體與媒介負(fù)責(zé)人預(yù)約了解采訪涉及內(nèi)容采訪涉及內(nèi)容說明情況匯報(bào)企劃總監(jiān)