物業(yè)管理常用建筑工程資料清單

物業(yè)管理常用建筑工程資料清單以下建設(shè)工程資料清單僅列出物業(yè)管理企業(yè)常用的部分,全部?jī)?nèi)容見(jiàn)《深圳市城建檔案管理規(guī)定匯編》。對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員具有實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)意義。

一.工程建設(shè)綜合文件資料(由建設(shè)單位主理)

(一)綜合文件資料

1.立項(xiàng)申報(bào)批復(fù)文件

2.計(jì)劃任務(wù)書(shū)

3.投資許可證

4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地許可證

5.建設(shè)工程開(kāi)工許可證

6.建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)

7.征用地申請(qǐng)批復(fù)文件、土地使用合同書(shū)及紅線(xiàn)圖

8.上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件

9.可行性研究報(bào)告及評(píng)審文件

10.初步設(shè)計(jì)及評(píng)審文件

11.環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告書(shū)

12.概算書(shū)及審批文件

13.規(guī)劃審查批準(zhǔn)文件及規(guī)劃要點(diǎn)

14.環(huán)保審查批準(zhǔn)文件

15.消防審查批準(zhǔn)文件

16.鍋爐及壓力容器安裝申請(qǐng)表

17.其它有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn)文件

18.紅線(xiàn)界點(diǎn)及測(cè)量控制點(diǎn)測(cè)設(shè)報(bào)告

19.工程地質(zhì)::勘察報(bào)告

20.地下管線(xiàn)情況查詢(xún)報(bào)告及情況回報(bào)表

21.水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

22.設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)投標(biāo)定標(biāo)文件

23.設(shè)計(jì)合同書(shū)

24.監(jiān)理合同書(shū)

25.有關(guān)工程建設(shè)、施工管理的重要文件

26.工程驗(yàn)收申報(bào)文件

27.工程驗(yàn)收會(huì)議決議紀(jì)要

28.工程質(zhì)量核查報(bào)告

29.電梯及勞動(dòng)保護(hù)驗(yàn)收合格證(復(fù)印件加紅章)

30.環(huán)保驗(yàn)收證明書(shū)

31.工程結(jié)算審核文件或結(jié)算三審表

32.規(guī)劃驗(yàn)收證明書(shū)

33.燃?xì)夤こ舔?yàn)收證明書(shū)

34.消防驗(yàn)收合格證

35.工程驗(yàn)收證明書(shū)(不裝訂)

36.竣工總平面圖(大型項(xiàng)目具有)

37.竣工綜合管線(xiàn)圖(大型項(xiàng)目具有)

38.其它應(yīng)予歸檔保存的文件

(二)工程照片及錄像片資料

1.建址原貌記錄

2.工程施工各主要階段記錄

3.工程事故現(xiàn)場(chǎng)情況及處理過(guò)程記錄

4.新技術(shù)、新工藝施工法實(shí)施記錄

5.重要人物現(xiàn)場(chǎng)視察記錄

6.重要會(huì)議記錄

7.竣工落成面貌記錄

(三)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)文件(采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行設(shè)計(jì)的工程具有)

1.建筑總平面圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(pán)(報(bào)建時(shí)提交)

2.竣工圖(或設(shè)計(jì)圖)計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(pán)(包括自建子圖庫(kù)、自建字庫(kù)、及圖形信息庫(kù)文件)

3.建筑效果圖計(jì)算機(jī)圖形數(shù)據(jù)磁盤(pán)

二.工程監(jiān)理文件資料(由監(jiān)理單位主理)

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件加紅章)

2.監(jiān)理合同書(shū)

3.監(jiān)理月度報(bào)告書(shū)

4.工程進(jìn)度核簽文件

5.工程質(zhì)量核簽文件

6.工程設(shè)計(jì)變更核簽文件

7.工程質(zhì)量檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄

8.施工安全檢查記錄及處理通知和復(fù)驗(yàn)記錄

9.工程質(zhì)量安全事故情況調(diào)查報(bào)告

10.工程質(zhì)量安全事故處理情況報(bào)告

11.材料構(gòu)件抽驗(yàn)試驗(yàn)記錄及報(bào)告

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篇2：接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交資料明細(xì)

一、技術(shù)資料

1.竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線(xiàn)的全套圖紙。

2.地質(zhì)勘察報(bào)告。

3.工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告。

4.工程預(yù)、決算。

5.圖紙會(huì)審記錄。

6.工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)。

7.隱蔽工程驗(yàn)收簽證。

8.沉降觀察記錄。

9.竣工驗(yàn)收證明書(shū)。

10.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū)。

11.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書(shū)。

12.砂漿、混凝土試塊、試壓報(bào)告。

二、土建資料

1.主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

2.圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)修改變更及聯(lián)系單。

3.事故處理記錄。

4.建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位及各種觀測(cè)記錄(長(zhǎng)期)。

5.原材料產(chǎn)品及重要構(gòu)件出廠(chǎng)證明、試驗(yàn)報(bào)告、材料換審批單、試件試驗(yàn)報(bào)告(長(zhǎng)期)。

三、給排水、消防資料

1.開(kāi)、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(shū)。

2.圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)修改變更通知。

3.事故處理及探傷記錄。

4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

5.材料構(gòu)件出廠(chǎng)證明及材料代換審批單。

6.管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度、測(cè)量記錄。

7.試水、閉水試壓試驗(yàn)記錄。

8.設(shè)備調(diào)試記錄。

9.管線(xiàn)清洗、通水、消毒記錄。

四、電氣資料

1.開(kāi)、竣工報(bào)告及中間交工驗(yàn)收證明書(shū)。

2.圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更通知。

3.事故處理及探傷記錄。

4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

5.防雷電陰接地實(shí)測(cè)記錄。

6.引下線(xiàn)焊接記錄。

7.材料構(gòu)件出廠(chǎng)證明及材料代替換審批單。

8.絕緣電阻測(cè)試、試驗(yàn)記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

9.空調(diào)資料、動(dòng)力、通訊、有線(xiàn)電視資料。

五、施工圖

1.總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)。

2.建筑施(竣)工圖。

3.結(jié)構(gòu)施(竣)工圖。

4.給排水、消防施(竣)工圖。

5.電氣施(竣)工圖。

6.空調(diào)施(竣)工圖。

7.智能化系統(tǒng)施(竣)工圖。

8.通訊施(竣

篇3：接管驗(yàn)收程序資料清單

一、目的

規(guī)范公司物業(yè)驗(yàn)收程序,確保物業(yè)驗(yàn)收工作得到有效控制,以便對(duì)物業(yè)進(jìn)行全面接管,保證物業(yè)入住工作順利進(jìn)行。

二、適用范圍

適用于公司所承接的物業(yè)的驗(yàn)收,與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的交接。

三、職責(zé)

1.物業(yè)公司接到發(fā)展商竣工驗(yàn)收的通知報(bào)告后,總物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)指定主管人員,各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員組成驗(yàn)收小組。

2.驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖和設(shè)備出廠(chǎng)合格證書(shū)及設(shè)備試運(yùn)行記錄等技術(shù)檢驗(yàn)資料的驗(yàn)收。

3.驗(yàn)收小組按移交設(shè)備清單的要求對(duì)清單上的設(shè)備,按規(guī)格型號(hào)、容量及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收,設(shè)備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖驗(yàn)收。

4.驗(yàn)收小組對(duì)物業(yè)按運(yùn)行系統(tǒng)驗(yàn)收,主要驗(yàn)收供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、土建工程裝飾工程、給排風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜對(duì)講系統(tǒng)及電梯系統(tǒng)。

5.由總物業(yè)經(jīng)理跟發(fā)展商辦理接管手續(xù)。

四、工作程序

1.驗(yàn)收的準(zhǔn)備

驗(yàn)收小組根據(jù)發(fā)展商提供的竣工圖紙,按設(shè)計(jì)及施工要求編制驗(yàn)收計(jì)劃和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.驗(yàn)收的實(shí)施

(1)驗(yàn)收小組依據(jù)驗(yàn)收計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn),按專(zhuān)業(yè)分工進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

(2)在預(yù)驗(yàn)收過(guò)程中,檢查出未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的樓宇、設(shè)施、設(shè)備,提出書(shū)面整改報(bào)告返回發(fā)展商,由發(fā)展商督促施工單位進(jìn)行整改。

(3)對(duì)在驗(yàn)收中未達(dá)到驗(yàn)收要求的樓宇、設(shè)施、設(shè)備,整改實(shí)施后,驗(yàn)收小組進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,整改合格后進(jìn)行正式驗(yàn)收。

(4)樓宇的實(shí)物驗(yàn)收,應(yīng)注意:對(duì)每套單元房的水、電、土建、門(mén)窗、電器設(shè)備進(jìn)行全面檢查,并將檢查結(jié)果記錄在樓宇接管驗(yàn)收清單中。

(5)設(shè)備的實(shí)物驗(yàn)收,要做到符合以下幾點(diǎn):

1.圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量符合。

2.主要設(shè)備、設(shè)施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合。

3.設(shè)備與連接整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)性能,應(yīng)與設(shè)計(jì)要求符合,檢查結(jié)果對(duì)應(yīng)不同類(lèi)設(shè)備記錄在設(shè)施、設(shè)備接管驗(yàn)收清單中。

(6)對(duì)物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果記錄在設(shè)施、設(shè)備接管驗(yàn)收清單相應(yīng)的表格內(nèi)。

(7)移交檔案、資料驗(yàn)收:根據(jù)驗(yàn)收計(jì)收提交檔案、資料進(jìn)行對(duì)照檢查,并將檢查結(jié)果填寫(xiě)在樓宇資料交接清單中。

接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交資料

一、產(chǎn)權(quán)資料

1.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件。

2.用地批準(zhǔn)文件。

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篇4：樓宇接管移交資料目錄

物業(yè)管理樓宇接管移交資料目錄

序號(hào)名稱(chēng)樣式

一項(xiàng)目建設(shè)資料

1《國(guó)家建設(shè)征用土地通知書(shū)》及紅線(xiàn)圖復(fù)印件

2同意使用土地通知書(shū)復(fù)印件

3建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)復(fù)印件

4固定資產(chǎn)投資許可證復(fù)印件

5建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件

6市規(guī)劃局《建設(shè)工程報(bào)建審核書(shū)》復(fù)印件

7規(guī)劃報(bào)建圖復(fù)印件

8建筑設(shè)計(jì)防火審核意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件

9物業(yè)各分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案復(fù)印件

10建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證復(fù)印件

11建設(shè)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書(shū)復(fù)印件

12建筑工程竣工消防審核意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件

13單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表復(fù)印件

14工程建筑埋放線(xiàn)、驗(yàn)線(xiàn)、驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件

15公共安全技術(shù)防范工程設(shè)施使用證復(fù)印件

16通信管線(xiàn)等各分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收書(shū)/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件

17供水協(xié)議書(shū)復(fù)印件

18供用電合同復(fù)印件

19同意供電通知復(fù)印件

20申請(qǐng)門(mén)牌呈批表復(fù)印件

21通郵申報(bào)表復(fù)印件

22其它相關(guān)資料

二物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料

1拆遷資料復(fù)印件

2銷(xiāo)售資料(業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積等)復(fù)印件

3其它相關(guān)資料

三建筑工程技術(shù)資料

1地質(zhì)勘察報(bào)告復(fù)印件

2工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告復(fù)印件

3建筑施工圖(結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等)原件

4圖紙會(huì)審記錄復(fù)印件

5工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)復(fù)印件

6隱蔽工程驗(yàn)收簽證復(fù)印件

7沉降觀察記錄復(fù)印件

8竣工驗(yàn)收證明書(shū)復(fù)印件

9主要建筑材料質(zhì)量保證書(shū)(鋼材、水泥等)復(fù)印

篇5：物業(yè)公司資料管理員崗位工作職責(zé)職位說(shuō)明

2.33資料管理員

2.33.1崗位職責(zé)

a)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度。

b)負(fù)責(zé)物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。

c)負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理，依據(jù)管理制度，科學(xué)分類(lèi)，方便檢索。

d)嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢(xún)制度，規(guī)定不能外借的檔案資料，未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借，借閱檔案必須詳細(xì)登記，對(duì)造成