幼兒園檔案管理制度樣本（五篇）

第7頁共7頁幼兒園檔?案管理制?度樣本?一、檔案?收集制度?1、定?期由教研?組長（主?班教師）?將各類計?劃、總結(jié)?、教研活?動、教案?、經(jīng)驗(yàn)、?聽課記錄?及反思等?資料收集?好交園長?處。2?、定期由?后勤負(fù)責(zé)?人將園舍?房屋、線?路、水管?、下水道?走向、新?建、修建?或檢查后?的記錄資?料收集好?交園長處?。3、?園長半年?一次交款?收集的資?料經(jīng)整理?閱看后交?資料室歸?檔。4?、資料室?及時將各?類業(yè)務(wù)資?料做好登?記并分門?別類裝入?檔案袋（?或檔案盒?）保管好?。5、?重視檔案?的儲存工?作，注意?保密。?二、歸檔?制度1?、資料室?及時做好?歸檔工作?，不遺失?，不損壞?。2、?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案查閱?制度，除?園長外一?律不外借?，如特殊?情況，有?關(guān)人員須?得到園長?批準(zhǔn)方可?查閱，閱?后要及時?歸還。?3、檔案?按年度（?學(xué)年度）?排列整齊?，裝訂做?到分類準(zhǔn)?確，排列?有序，裝?訂整齊。?三、查?閱制度?1、凡查?閱檔案須?做好登記?手續(xù)，查?閱后直接?面交保管?人員。?2、查閱?檔案時不?得任意涂?改、損壞?、遺失。?3、查?閱人員只?能按指定?資料查閱?，不得帶?出，本園?檔案僅供?本園使用?，如外單?位需查閱?，須經(jīng)組?織同意。?四、保?管制度?資料保管?必須切實(shí)?做好防盜?、防潮、?防蟲、防?霉等保護(hù)?工作，確?保資料完?好無損。?各類資料?均應(yīng)按有?關(guān)規(guī)定進(jìn)?行分類管?理，園舍?資料屬長?期保存資?料，不得?隨意銷毀?。幼兒園?檔案管理?員崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)全園?各類檔案?資料的整?理和裝訂?工作，做?到分類清?楚、內(nèi)容?充分、裝?訂規(guī)范。?2、每?學(xué)期開學(xué)?后___?_月內(nèi)完?成檔案裝?訂，并對?內(nèi)容做到?心中有數(shù)?，能隨時?為領(lǐng)導(dǎo)提?供所需資?料.3?、隨時記?錄幼兒園?的有關(guān)大?事。4?、注意收?集教職工?的有關(guān)信?息及發(fā)表?的文章等?。5、?收集整理?科研課題?相關(guān)資料?進(jìn)行歸檔?。6、?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的各項工?作。幼?兒園檔案?管理制度?樣本（二?）一、?幼兒園應(yīng)?有專人負(fù)?責(zé)檔案管?理，檔案?資料主要?包括：?1、上級?文件類;?2、各?項工作計?劃;3?、各項規(guī)?章制度（?崗位負(fù)責(zé)?制度、學(xué)?習(xí)會議制?度、衛(wèi)生?保健制度?、教研制?度、安全?保衛(wèi)制度?、作息制?度、伙食?管理制度?、財務(wù)保?管制度、?考勤制度?、獎罰制?度、交接?班制度、?家長聯(lián)系?制度等）?;4、?各項工作?檢查記錄?;5、?各種會議?記錄;?6、園內(nèi)?大事記錄?;7、?各種學(xué)習(xí)?材料;?8、上報?的各種文?字材料底?稿及各種?統(tǒng)計報表?;9、?保教人員?業(yè)務(wù)檔案?;10?、各班工?作總結(jié)及?園務(wù)總結(jié)?;11?、工作人?員花名冊?、幼兒花?名冊;?12、教?師幼兒作?品精選。?二、檔?案資料等?反映出本?園各階段?的管理情?況和發(fā)展?請寬，能?為本園發(fā)?展和上級?檢查、指?導(dǎo)、評估?等提供必?要的依據(jù)?。三、?檔案資料?能為保教?人員進(jìn)行?保教教育?工作提供?方便。?四、資料?室要有防?火、防盜?設(shè)備。?幼兒園檔?案管理制?度樣本（?三）1?.幼兒園?檔案資料?實(shí)行分層?收集、分?類整理，?檔案室集?中管理制?度。2?.各部門?主管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé)本部?門的檔案?資料收集?、分類、?整理，學(xué)?期末移交?檔案室，?由檔案員?統(tǒng)一歸類?、整理、?裝訂，檔?案室保存?。3.?園長負(fù)責(zé)?人事檔案?、全園性?保教資料?;業(yè)務(wù)副?園長負(fù)責(zé)?教職工隊?伍建設(shè)檔?案;保教?主任負(fù)責(zé)?教師業(yè)務(wù)?檔案、教?科研工作?資料;班?長負(fù)責(zé)各?班保教活?動資料;?總務(wù)主任?、保健醫(yī)?、會計等?分別負(fù)責(zé)?相關(guān)部門?檔案資料?。4.?檔案員學(xué)?期末負(fù)責(zé)?全園檔案?的移交登?記工作，?按時歸類?、整理、?裝訂文字?檔案，及?時存儲、?編輯園內(nèi)?各類電子?檔案，并?裝柜妥善?管理。?5.凡借?閱檔案者?，須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并嚴(yán)?格遵守檔?案借閱制?度，認(rèn)真?履行借閱?手續(xù)，檔?案員要嚴(yán)?格把好保?密關(guān)，管?理各種檔?案資料。?業(yè)務(wù)檔?案管理制?度1.?幼兒園為?全園教師?建立個人?業(yè)務(wù)檔案?，由檔案?員統(tǒng)一保?管。2?.業(yè)務(wù)檔?案存放能?反映教師?業(yè)務(wù)水平?的有關(guān)資?料。包括?：教師業(yè)?務(wù)檔案登?記表、教?科研成果?論文、教?育教學(xué)專?題總結(jié)、?各種獲獎?作品及榮?譽(yù)證書復(fù)?印件、年?度考核表?、優(yōu)秀教?案或課例?、教育活?動設(shè)計等?資料。?3.教師?業(yè)務(wù)檔案?登記表、?年度考核?表，一般?職員業(yè)務(wù)?檔案登記?表、年度?考核表由?副園長、?保教主任?填寫;總?務(wù)、后勤?人員的業(yè)?務(wù)檔案、?考核表由?總務(wù)主任?填寫;中?層以上干?部業(yè)務(wù)檔?案、年度?考核表由?園長填寫?。4.?教師在學(xué)?期末將各?種表冊填?寫好，各?種資料收?集全上交?各部門主?管領(lǐng)導(dǎo)，?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)審核、?填寫后移?交檔案員?歸檔。?5.借閱?其他教師?業(yè)務(wù)檔案?，須經(jīng)副?園長批準(zhǔn)?后辦理借?閱手續(xù);?查閱自己?業(yè)務(wù)檔案?須經(jīng)檔案?員同意，?一般情況?不帶出檔?案室。?幼兒園檔?案管理制?度樣本（?四）1?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)檔案工?作有關(guān)文?件和基本?知識，努?力提高檔?案人員自?身政治思?想素質(zhì)，?業(yè)務(wù)素質(zhì)?，認(rèn)真接?受上級領(lǐng)?導(dǎo)檢查，?不斷改進(jìn)?工作。?2、收集?教職員工?在教育管?理,教學(xué)?實(shí)踐和教?學(xué)研究活?動中產(chǎn)生?的具有保?存價值的?文字,圖?表,聲像?等不同載?體的文件?材料。?3、園內(nèi)?檔案每月?分類放置?，每學(xué)期?及時歸檔?，每年裝?訂成冊;?個人檔案?每學(xué)期更?新，統(tǒng)計?各類人員?信息。?4、做好?各類檔案?和資料的?接收,征?集,整理?,編目,?鑒定,保?管,銷毀?和統(tǒng)計工?作。5?、管理好?檔案，切?實(shí)做好防?潮、防濕?、防蛀、?安全工作?。6、?嚴(yán)格保守?檔案機(jī)密?。防止人?為散失、?泄密和缺?損，確保?檔案完整?、安全。?7、各?種檔案資?料每學(xué)期?和學(xué)年完?后進(jìn)行整?理，裝訂?成冊，編?號入庫保?管。8?、各種檔?案資料包?括行政管?理工作、?文化建設(shè)?工作、教?職工管理?工作、教?育教學(xué)工?作、衛(wèi)生?保健工作?、財務(wù)后?勤工作、?家長社區(qū)?工作、和?幼兒綜合?情況等需?建檔案資?料，要求?字跡清楚?，盡量保?留原始狀?況。9?、凡入檔?資料任何?人不得隨?意取走和?涂改，如?需查閱歸?檔資料，?須經(jīng)園長?批準(zhǔn)。查?閱資料只?能在檔案?室，不能?帶走。?幼兒園檔?案管理制?度樣本（?五）一?、定期把?各部門上?交的具有?保存、查?考、利用?價值的各?種載體形?式的歷史?記錄收進(jìn)?檔案室。?二、室?藏檔案、?資料要分?類單獨(dú)存?放，檔案?柜、架等?要排列整?齊、美觀?。三、?檔案的收?進(jìn)、整理?、利用要?詳細(xì)統(tǒng)計?，并做到?數(shù)字準(zhǔn)確?、真實(shí)。?四、查?閱檔案要?嚴(yán)格履行?手續(xù)，閱?完經(jīng)核對?無誤后，?及時入庫?。對借出?的檔案要?按期限及?時歸還。?五、室?藏檔案、?資料要每?半年清點(diǎn)?一次。?六、要加?強(qiáng)對檔案?的安全工?作，制定?七、檔?案室由檔?案干部專?人管理，?查檔人員?及其他人?員不得隨?便進(jìn)入。?八、對?應(yīng)該立卷?歸檔的材?料必須由?幼兒園各?部門收集?齊全，并?進(jìn)性整理?，定期交?檔案室集?中統(tǒng)一管?理，任何?部門或個?人不得據(jù)?為己有或?拒絕歸檔?。九、?歸檔范圍?：凡是幼?兒園工作?活動中形?成的能反?映本園工?作活動，?具有查考?利用價值?的文件、?材料、圖?片等均屬?歸檔范圍?。十、?歸檔時間?：各部門?應(yīng)在每學(xué)?期放假前?將本學(xué)期?的文件材?料收集齊?全，按照?歸檔要求?整理好，?移交幼兒?園檔案室?。交接雙?方根據(jù)交?接目錄清?點(diǎn)校對，?并履行簽?字手續(xù)。?十一、?歸檔要求?：1、?歸檔的文?件材料要?字跡清楚?工整，一?律使用藍(lán)?黑墨水或?者碳素墨?水書寫，?