工程檔案管理制度（四篇）

第19頁共19頁工程檔案?管理制度?1、目?的建設(shè)?工程涉及?大量的信?息和檔案?，而且種?類繁多，?為便于工?程建設(shè)信?息的管理?和交流，?制定本辦?法。2?、適用范?圍適用?于公司范?圍內(nèi)的應(yīng)?用工程、?管線工程?、土建工?程及其他?建設(shè)工程?。3、?職責(zé)3?.1工程?建設(shè)的現(xiàn)?場代表負(fù)?責(zé)工程信?息的收集?。3.?2工程建?設(shè)的牽頭?部門應(yīng)設(shè)?專、兼職?檔案管理?員，負(fù)責(zé)?工程建設(shè)?信息的整?理、傳遞?、分析。?3.3?應(yīng)建立工?程建設(shè)檔?案登記和?管理。?4、工程?建設(shè)信息?的分類?（1）立?項(xiàng)文件：?項(xiàng)目建?議書，項(xiàng)?目建議書?審批意見?及前期工?作通知書?；可行性?研究報(bào)告?及附件，?可行性研?究報(bào)告審?批意見;?關(guān)于立項(xiàng)?有關(guān)的_?___;?專家建?議文件，?調(diào)查資料?及項(xiàng)目評?估研究等?資料；?公司計(jì)劃?財(cái)務(wù)部審?核的實(shí)施?申報(bào)表及?工程編號?。（2?）建設(shè)用?地、征地?、拆遷文?件：選?址申請及?選址規(guī)劃?意見通知?書；用?地申請報(bào)?告及建設(shè)?用地批準(zhǔn)?書；拆?遷安置意?見、協(xié)議?、方案；?建設(shè)用?地規(guī)劃許?可證及其?附件，劃?撥建設(shè)用?地文件，?國有土地?使用證。?（3）?勘察、測?繪、設(shè)計(jì)?文件：?工程地質(zhì)?勘察報(bào)告?；地形?測量和撥?地測量成?果報(bào)告；?申請的?規(guī)劃設(shè)計(jì)?條件和規(guī)?劃設(shè)計(jì)條?件通知書?；初步?設(shè)計(jì)圖紙?說明；?審定設(shè)計(jì)?方案通知?書和__?__意見?，有關(guān)行?政主管部?門批準(zhǔn)文?件；施工?圖及其說?明；政?府有關(guān)部?門對施工?圖設(shè)計(jì)文?件的審批?意見。?（4）招?投標(biāo)及合?同文件：?勘察設(shè)?計(jì)、施工?、監(jiān)理招?投標(biāo)文件?；勘察?設(shè)計(jì)、監(jiān)?理委托合?同，施工?承包合同?；其他?分類合同?。（5?）開工審?批文件：?規(guī)劃審?批申報(bào)表?及報(bào)送的?文件和圖?紙；建?設(shè)工程規(guī)?劃許可證?及其附件?；建設(shè)?工程開工?____?表；建?設(shè)工程施?工許可證?；工程?質(zhì)量監(jiān)督?手續(xù)。?（6）竣?工資料：?竣工圖?；建設(shè)?工程移交?資料；?建設(shè)工程?備案資料?；（7?）財(cái)務(wù)文?件；工?程投資估?算；工?程設(shè)計(jì)概?算；施?工圖預(yù)算?；工程?預(yù)付款、?進(jìn)度款撥?付資料；?工程決?算書；?工程決算?審計(jì)報(bào)告?。（8?）建設(shè)、?施工、監(jiān)?理機(jī)構(gòu)及?負(fù)責(zé)人?工程部現(xiàn)?場代表；?工程項(xiàng)?目監(jiān)理及?負(fù)責(zé)人_?___；?工程施?工項(xiàng)目經(jīng)?理部及負(fù)?責(zé)人__?__。?5、流動(dòng)?信息（?1）投資?控制信息?①設(shè)計(jì)?變更；?②工程量?變化表（?現(xiàn)場簽證?）；③?工程造價(jià)?的市場變?化情況；?（2）?質(zhì)量控制?信息①?質(zhì)量抽樣?檢查數(shù)據(jù)?；③質(zhì)?量事故記?錄和處理?報(bào)告。?④施工各?階段驗(yàn)收?、檢查、?測試記錄?。（3?）進(jìn)度控?制信息?①施工單?位的施工?____?設(shè)計(jì)；?②立項(xiàng)工?作進(jìn)度表?及報(bào)建進(jìn)?度表；?③工程征?地、拆遷?進(jìn)度報(bào)表?；④工?程設(shè)計(jì)安?排。設(shè)計(jì)?委托書送?達(dá)時(shí)間、?設(shè)計(jì)完成?時(shí)間。⑤?工程開工?時(shí)間、計(jì)?劃完成時(shí)?間；⑥?施工單位?工程進(jìn)度?表；⑦?監(jiān)理月報(bào)?、季報(bào)。?6、工?程建設(shè)信?息交流細(xì)?則6.?1工程建?設(shè)信息的?傳遞理?員傳遞到?公司計(jì)劃?財(cái)務(wù)部。?6.2?工程信息?的共享?現(xiàn)場代表?應(yīng)將工程?建設(shè)信息?錄入工程?建設(shè)信息?管理系統(tǒng)?，實(shí)現(xiàn)信?息共享，?以便于工?程管理、?統(tǒng)計(jì)、分?析、處理?。6.?3工程信?息的處理?①設(shè)計(jì)?變更、現(xiàn)?場簽證、?工程量變?化表以及?工程材料?價(jià)格變動(dòng)?，應(yīng)與合?同價(jià)分析?比較；?②進(jìn)度款?撥付，應(yīng)?與合同分?析比較；?③項(xiàng)目?結(jié)算，應(yīng)?與合同價(jià)?分析比較?；④項(xiàng)?目投資變?化趨勢預(yù)?測；⑤?對工程進(jìn)?度表，應(yīng)?對照施工?____?設(shè)計(jì)進(jìn)行?分析比較?；⑥對?工程量完?成情況，?應(yīng)對照年?度計(jì)劃進(jìn)?行分析比?較；⑦?工程實(shí)際?進(jìn)度與計(jì)?劃進(jìn)度的?動(dòng)態(tài)比較?；⑧工?程進(jìn)度變?化趨勢預(yù)?測；⑨?分項(xiàng)、分?部及單位?工程的驗(yàn)?收記錄，?應(yīng)對照質(zhì)?量要求和?質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?進(jìn)行分析?比較；?⑩合同執(zhí)?行情況的?分析比較?。7、?工程建設(shè)?信息存檔?工程建?設(shè)完工后?，有關(guān)工?程建設(shè)的?固定檔案?均應(yīng)交公?司資料室?存檔。?工程檔案?管理制度?（二）?第一章總?則1.?1工程項(xiàng)?目檔案是?企業(yè)檔案?的重要組?成部分，?對工程項(xiàng)?目的開展?及公司的?生產(chǎn)經(jīng)營?有著重要?作用；為?加強(qiáng)工程?項(xiàng)目檔案?的管理職?責(zé)，規(guī)范?檔案管理?，結(jié)合施?工企業(yè)的?實(shí)際情況?，制定本?規(guī)定。?1.2本?制度適用?公司及各?分子公司?工程建設(shè)?項(xiàng)目的新?建、擴(kuò)建?、改建、?技術(shù)改造?及安裝等?項(xiàng)目的從?立項(xiàng)至竣?工驗(yàn)收過?程中的文?件編制、?檔案、收?集、管理?。__?__項(xiàng)目?工程檔案?按照集中?統(tǒng)一管理?的原則，?由項(xiàng)目部?統(tǒng)一管理?，重要及?常用的文?件移交檔?案室保管?，以確保?工程檔案?的完整、?準(zhǔn)確和安?全，并便?于使用。?___?_項(xiàng)目部?根據(jù)工程?項(xiàng)目建立?、建全檔?案的形成?、收集、?積累、整?理、歸檔?的工作體?系。第?二章工程?檔案管理?機(jī)構(gòu)的職?責(zé)__?__項(xiàng)目?部是公司?項(xiàng)目工程?相關(guān)檔案?的統(tǒng)一管?理者，負(fù)?責(zé)組織相?關(guān)部門和?人員收集?、整理項(xiàng)?目從立項(xiàng)?到最終驗(yàn)?收交付的?所有相關(guān)?文件；并?對工程項(xiàng)?目進(jìn)行統(tǒng)?一整理造?冊。2?.2現(xiàn)場?工作組是?項(xiàng)目部的?下屬部門?，受項(xiàng)目?部的直接?領(lǐng)導(dǎo)，在?項(xiàng)目部的?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)收集現(xiàn)?場施工、?工程預(yù)算?、工程更?改、支付?、結(jié)算、?決算、驗(yàn)?收等環(huán)節(jié)?的相關(guān)資?料的收集?、整理；?接收、審?核施工、?監(jiān)理等相?關(guān)方移交?的資料，?并對收到?的資料進(jìn)?行統(tǒng)一整?理。2?.3檔案?室接收項(xiàng)?目部移交?的項(xiàng)目檔?案，并加?以分類、?整理、管?理，并負(fù)?責(zé)工程資?料的收發(fā)?、借閱等?工作。?第三章項(xiàng)?目工程檔?案管理流?程3.?1工程項(xiàng)?目檔案是?指導(dǎo)工程?項(xiàng)目及日?后的生產(chǎn)?、建設(shè)活?動(dòng)的重要?依據(jù)，是?繼承工程?項(xiàng)目知識?的重要手?段，因此?工程項(xiàng)目?檔案管理?先明確責(zé)?任；項(xiàng)目?部根據(jù)工?程特點(diǎn)，?明確項(xiàng)目?從立項(xiàng)到?最終驗(yàn)收?交付的過?程中檔案?管理的相?關(guān)人員及?職責(zé)。?3.2從?項(xiàng)目開始?立項(xiàng)，項(xiàng)?目部制定?工程項(xiàng)目?檔案負(fù)責(zé)?人，工程?項(xiàng)目施工?前由項(xiàng)目?部指定人?員收集立?項(xiàng)、選定?工程合作?單位、設(shè)?計(jì)、預(yù)算?等相關(guān)資?料，從項(xiàng)?目施工至?竣工驗(yàn)收?階段由現(xiàn)?場工作組?負(fù)責(zé)檔案?的收集。?3.3?資料收集?人在工程?資料收集?后根據(jù)項(xiàng)?目工程的?邏輯性，?對工程項(xiàng)?目資料進(jìn)?行分類整?理，對缺?少的資料?應(yīng)及時(shí)收?集，使工?程資料完?整、邏輯?條理清晰?。3.?4根據(jù)工?程項(xiàng)目特?性，現(xiàn)場?工作人員?在適當(dāng)時(shí)?候?qū)⒐こ?資料移交?項(xiàng)目部，?由項(xiàng)目部?，由項(xiàng)目?統(tǒng)一整理?、登記、?編號、組?卷。根據(jù)?其邏輯順?序，分類?保存，保?存的資料?應(yīng)做好標(biāo)?識，方便?管理查詢?。__?__項(xiàng)目?部對移交?的資料統(tǒng)?一整理后?，重要的?、日常使?用的資料?，項(xiàng)目部?應(yīng)及時(shí)歸?檔，方便?資料需要?人的使用?，項(xiàng)目部?歸檔的工?程資料應(yīng)?為原件，?項(xiàng)目部自?留復(fù)印件?。檔案?室應(yīng)做好?項(xiàng)目部移?交資料的?登記，并?對移交工?程資料單?獨(dú)歸類存?放。3?.6檔案?室管理人?員應(yīng)做好?借閱管理?，原件資?料一般不?允許借閱?，借閱復(fù)?印件供借?閱人使用?，因特殊?原因需要?向外遞交?的檔案應(yīng)?做好說明?，備注原?因。工?程項(xiàng)目檔?案借閱后?，檔案管?理人應(yīng)及?時(shí)通知借?閱人，按?期歸還。?第四章?項(xiàng)目工程?檔案管理?4.1?工程項(xiàng)目?文件是在?項(xiàng)目工程?建設(shè)過程?中形成的?各種形式?的信息記?錄，包括?準(zhǔn)備階段?文件、監(jiān)?理文件、?施工文件?、竣工圖?和竣工驗(yàn)?收文件等?。4.?2工程項(xiàng)?目檔案從?立項(xiàng)到驗(yàn)?收交付過?程中，施?工、監(jiān)理?等相關(guān)方?應(yīng)主動(dòng)將?相關(guān)資料?移交現(xiàn)場?工作人員?；同時(shí)檔?案收集人?應(yīng)及時(shí)收?集及催促?資料移交?人移交資?料，工程?資料一律?先收集、?整理、歸?類，再移?交項(xiàng)目部?，由項(xiàng)目?部統(tǒng)一整?理、分類?，在項(xiàng)目?工程每環(huán)?節(jié)完成后?，根據(jù)項(xiàng)?目特點(diǎn)，?由項(xiàng)目部?將需要?dú)w?檔的檔案?移交公司?檔案室。?4.3?檔案收集?工作的要?求（1?）認(rèn)真貫?徹集中統(tǒng)?一管理項(xiàng)?目檔案的?原則；?（2）遵?循檔案的?自然形成?規(guī)律；?（3）保?證項(xiàng)目檔?案的齊全?、完整、?準(zhǔn)確；?（4）認(rèn)?真審核，?未經(jīng)相關(guān)?機(jī)構(gòu)審批?簽字的要?求相關(guān)人?及時(shí)補(bǔ)齊?；（5?）資料移?交方和接?受方均須?做好資料?備份。?4.4工?程項(xiàng)目資?料的收集?管理_?___項(xiàng)?目部負(fù)責(zé)?收集、積?累和整理?項(xiàng)目前期?文件（施?工前）以?及設(shè)備，?工藝和涉?外文件；?勘察、設(shè)?計(jì)單位負(fù)?責(zé)收集、?積累勘察?、設(shè)計(jì)文?件，并按?規(guī)定向項(xiàng)?目部移交?有關(guān)設(shè)計(jì)?基礎(chǔ)資料?和設(shè)計(jì)文?件（見）?。__?__項(xiàng)目?施工階段?，由承包?單位負(fù)責(zé)?其項(xiàng)目全?部文件的?收集、積?累、整理?，并移交?現(xiàn)場工作?組；項(xiàng)目?監(jiān)理單位?負(fù)責(zé)收集?，積累項(xiàng)?目監(jiān)理文?件，并提?交現(xiàn)場工?作組。?____?項(xiàng)目竣工?驗(yàn)收階段?，承包單?位負(fù)責(zé)項(xiàng)?目完工資?料的收集?、整理，?提交現(xiàn)場?工作組；?現(xiàn)場工作?組負(fù)責(zé)竣?工驗(yàn)收階?段所有資?料的收集?、整理。?工程檔?案管理制?度（三）?工程項(xiàng)?目檔案管?理制度?一、目的?為規(guī)范?公司的工?程項(xiàng)目檔?案管理，?防范與控?制合同風(fēng)?險(xiǎn)，有效?地保護(hù)和?利用檔案?，維護(hù)公?司的合法?權(quán)益，特?制定本規(guī)?定。二?、工程項(xiàng)?目檔案歸?檔范圍?本規(guī)定所?指工程項(xiàng)?目檔案是?指過去和?現(xiàn)在，公?司在工程?項(xiàng)目的設(shè)?計(jì)、實(shí)施?、竣工等?過程中形?成的具有?保存價(jià)值?的文件、?圖紙、方?案、圖錄?像等。其?主要包括?：中標(biāo)通?知書，工?程承包合?同，合同?附件，勞?務(wù)分包合?同，專業(yè)?分包合同?，采購合?同，工程?預(yù)（結(jié)）?算書，工?程設(shè)計(jì)圖?紙，工程?施工圖紙?，往來公?函，傳真?，會議記?錄，委托?書，開工?報(bào)告，請?款報(bào)告，?技術(shù)資料?，主要設(shè)?備材料估?檢報(bào)告，?施工記錄?驗(yàn)收報(bào)告?，竣工報(bào)?告等。?三、資料?員及其職?責(zé)部門?經(jīng)理指定?專人負(fù)責(zé)?檔案管理?工作（即?資料員）?，資料員?負(fù)責(zé)檔案?接收、收?集、整理?、立卷、?保管、調(diào)?閱、交接?等工作。?其主要職?責(zé)包括：?1、收?集、整理?、立卷和?歸檔工程?項(xiàng)目的檔?案材料；?2、檔?案材料的?保管；?3、檔案?材料的查?借閱、催?還；4?、項(xiàng)目結(jié)?束后與綜?合部相關(guān)?負(fù)責(zé)人完?成檔案資?料的交接?。四、?檔案的立?卷、收集?、整理?1、以工?程項(xiàng)目為?單位，分?別立卷，?一項(xiàng)目一?卷。2?、在工程?項(xiàng)目的招?投標(biāo)階段?開始立卷?，收集該?項(xiàng)目有關(guān)?資料歸檔?管理。?3、各項(xiàng)?目的職能?人員應(yīng)將?在工作過?程中形成?的文件資?料進(jìn)行積?累，整理?和及時(shí)移?交歸檔，?移交檔案?文件時(shí)，?資料員必?須在檔案?移交清單?上進(jìn)行登?記。4?、在檔案?的首頁設(shè)?卷內(nèi)文件?目錄，并?填寫文件?序號、編?制單位、?名稱、歸?檔日期等?信息（見?附表二）?。5、?在檔案的?次頁設(shè)“?合同概要?”、“主?要事件備?要”，主?要內(nèi)容包?括：合同?標(biāo)的價(jià)金?，對方單?位，聯(lián)系?人，重要?日期備忘?，應(yīng)收工?程款記錄?等，該項(xiàng)?工作由資?料員負(fù)責(zé)?，項(xiàng)目職?能人員配?合。五?、檔案的?管理1?、對工程?項(xiàng)目檔案?系統(tǒng)排列?編號，確?定保管期?限，編制?檔案目錄?（卡片）?，按一定?次序排列?和存放。?2、每?月對檔案?進(jìn)行一次?清理。?3、清除?不必要保?存的材料?。4、?對破損和?褪色的材?料進(jìn)行修?補(bǔ)和復(fù)制?。六、?檔案要求?1、文?件必須為?原件、正?文，符合?文件格式?。2、?必須齊全?完整，裝?訂整齊，?并適當(dāng)管?理。3?、傳真件?應(yīng)復(fù)印一?份歸檔。?七、檔?案的保管?1、檔?案管理人?員應(yīng)妥善?保管，防?蟲蛀，防?丟失，保?證檔案的?安全。?2、所?有檔案應(yīng)?專柜存放?，加鎖。?3、所?有檔案不?得隨意查?閱、變訂?，不得置?于公共場?所。八?、檔案的?查借閱?1、因工?作需要查?閱檔案的?應(yīng)填寫好?查閱登記?表方可查?閱。2?、確因工?作需要外?帶，需辦?理檔案外?借手續(xù)，?經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)?理簽字同?意，方可?帶出，用?畢即歸還?。3、?借閱人對?所借之檔?案必須妥?善保管，?不得私自?復(fù)制、調(diào)?換、涂改?、污損、?劃線等等?，不能隨?意亂放，?以免遺失?。4、?借出檔案?材料，因?保管不慎?丟失時(shí)，?要及時(shí)追?查，并報(bào)?告項(xiàng)目經(jīng)?理及時(shí)處?理。九?、有下列?行為者，?視情節(jié)輕?重，給予?違紀(jì)處分?，若構(gòu)成?犯罪依法?追究刑事?責(zé)任：?1、毀損?、丟失或?擅自銷毀?檔案。?2、擅自?向外界提?供、抄摘?檔案。?3、涂改?、偽造檔?案。4?、對檔案?沒有及時(shí)?上報(bào)、歸?檔或管理?不善，而?造成公司?損失。?5、未按?手續(xù)借閱?、外帶及?越級借閱?。附件?一工程?技術(shù)資料?參考目錄?1、開?工報(bào)告、?施工現(xiàn)場?質(zhì)量管理?檢查記錄?2、圖?紙會審紀(jì)?要、設(shè)計(jì)?變更、洽?商記錄?3、施工?____?設(shè)計(jì)（施?工措施）?4、技?術(shù)交底、?技術(shù)復(fù)核?5、工?程定位測?量、放線?記錄、復(fù)?核記錄?6、原材?料出廠合?格證及進(jìn)?場檢（試?）驗(yàn)報(bào)告?（鋼筋、?水泥、磚?、防水材?料等）?7、施工?試驗(yàn)報(bào)告?及見證檢?測報(bào)告?8、隱蔽?工程驗(yàn)收?記錄、基?槽驗(yàn)收記?錄9、?施工記錄?10、?預(yù)制構(gòu)件?、預(yù)拌混?凝土合格?證11?、地基基?礎(chǔ)、主體?結(jié)構(gòu)驗(yàn)收?記錄及抽?樣檢測資?料12?、檢驗(yàn)批?、分項(xiàng)、?分部工程?質(zhì)量驗(yàn)收?記錄1?3、單位?（子單位?）工程質(zhì)?量竣工驗(yàn)?收記錄?14、施?工日志、?地質(zhì)勘察?報(bào)告1?5、土壤?（素土、?灰土）干?密度試驗(yàn)?報(bào)告（回?填土試驗(yàn)?報(bào)告）?16、砂?漿配合比?通知單?17、砂?漿（試塊?）抗壓強(qiáng)?度試驗(yàn)報(bào)?告及評定?18、?混凝土配?合比通知?單19?、混凝土?（試塊）?抗壓強(qiáng)度?試驗(yàn)報(bào)告?及評定?（同條件?養(yǎng)護(hù)混凝?土試塊強(qiáng)?度報(bào)告匯?總及測溫?記錄）?20、商?品混凝土?出廠合格?證、復(fù)試?報(bào)告2?1、鋼筋?接頭（焊?接）試驗(yàn)?報(bào)告，焊?條（劑）?合格證?22、水?池滿水試?驗(yàn)記錄?23、建?筑物沉降?觀測記錄?24、?結(jié)構(gòu)吊裝?記錄2?5、現(xiàn)場?施工預(yù)應(yīng)?力記錄?26、工?程質(zhì)量事?故處理記?錄27?、管道、?配件出廠?合格證及?進(jìn)場檢（?試）驗(yàn)報(bào)?告28?、管道、?設(shè)備強(qiáng)度?試驗(yàn)、嚴(yán)?密性試驗(yàn)?記錄2?9、系統(tǒng)?清洗、灌?水、通水?、通球試?驗(yàn)記錄?30、進(jìn)?場電器材?料、設(shè)備?出廠合格?證及試驗(yàn)?報(bào)告）?31、設(shè)?備調(diào)試記?錄、接地?、絕緣、?電阻測試?記錄3?2、暖氣?管道、散?熱器壓力?試驗(yàn)記錄?33、?單位（子?單位）工?程質(zhì)量控?制資料核?查記錄?34、單?位（子單?位）工程?質(zhì)量竣工?驗(yàn)收記錄?35、?單位（子?單位）工?程安全和?功能檢驗(yàn)?資料核查?及功能抽?查記錄?36、單?位（子單?位）工程?觀感抽查?記錄3?7、竣工?驗(yàn)收報(bào)告?38、?竣工驗(yàn)收?證書上?述資料目?錄供各施?工單位（?項(xiàng)目部）?參考使用?附件二?案卷封?面式樣?施工技術(shù)?資料檔?案號：?共卷第卷?工程名?稱：編制?單位：編?制日期：?工程檔?案管理制?度（四）?九、工?程檔案管?理制度?一、檔案?資料的歸?檔分類及?范圍1?.檔案資?料的歸檔?分類工?程建設(shè)檔?案主要有?公文、工?程建設(shè)技?術(shù)資料、?經(jīng)濟(jì)合同?、工程建?設(shè)財(cái)務(wù)、?行政管理?及圖片等?幾類。檔?案資料應(yīng)?按國家標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)?一分類、?立卷、歸?檔和存放?。2.?檔案資料?的歸檔范?圍（1?）省、市?政府的來?往公文；?（2）?建管處的?來往公文?；（3?）建管公?司的來往?公文；?（4）有?關(guān)技術(shù)問?題的__?__、咨?詢意見；?（5）?會議文件?、記錄等?；（6?）工程建?設(shè)期間形?成的工程?技術(shù)材料?：①招?標(biāo)文件、?投標(biāo)文件?、合同及?協(xié)議；?②設(shè)計(jì)圖?紙、施工?____?設(shè)計(jì)；?③工程開?工報(bào)告、?施工方案?、施工技?術(shù)措施、?施工計(jì)劃?、報(bào)表等?文件；?④建筑材?料和中間?產(chǎn)品的合?格證、試?驗(yàn)報(bào)告，?砼、砂漿?等配合比?的試驗(yàn)報(bào)?告；⑤?設(shè)計(jì)變更?及索賠資?料；⑥?施工測量?記錄、地?質(zhì)勘探資?料，基礎(chǔ)?處理、隱?蔽工程施?工記錄等?材料；?⑦工程質(zhì)?量、安全?、事故及?處理情況?報(bào)告；?⑧施工總?結(jié)、技術(shù)?總結(jié)、工?程竣工圖?及竣工驗(yàn)?收報(bào)告及?質(zhì)量評定?等；⑨?工程機(jī)械?設(shè)備、儀?器及引進(jìn)?的技術(shù)設(shè)?備圖紙等?；（7?）工程價(jià)?款結(jié)算等?資料。?二、工程?文件收發(fā)?及管理規(guī)?定為加?強(qiáng)工程文?件收發(fā)管?理，理順?傳遞關(guān)系?，并按工?程進(jìn)度作?好工程文?件的提供?利用，特?制定本制?度。1?.工程文?件接收?（1）各?單位提供?給工程部?的工程文?件（工程?技術(shù)文件?、圖紙資?料、來文?通知等）?由檔案資?料員統(tǒng)一?接收。?（2）工?程部個(gè)人?從外單位?帶回或通?過其它途?徑收到的?工程文件?，一律移?交檔案資?料組進(jìn)行?統(tǒng)一歸檔?整理。?（3）檔?案資料組?對接收的?工程文件?資料，必?須進(jìn)行數(shù)?量和外觀?質(zhì)量檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)及時(shí)?通知寄發(fā)?單位補(bǔ)發(fā)?。（4?）檔案資?料組對收?發(fā)工程文?件應(yīng)及時(shí)?建立工程?文件收發(fā)?登記帳（?收文簿、?發(fā)文簿）?（5）?登記完畢?的工程文?件，應(yīng)及?時(shí)予以處?理，在保?證歸檔份?數(shù)后，及?時(shí)報(bào)審工?程部領(lǐng)導(dǎo)?審定，并?及時(shí)處理?。（6?）對接收?的密級文?件資料，?要嚴(yán)格按?保密規(guī)定?妥善收存?，并認(rèn)真?執(zhí)行密級?文件資料?的借閱規(guī)?定。（?7）檔案?資料組對?歸檔的工?程文件資?料實(shí)施整?編作業(yè)，?并建立檔?案分類登?記帳2?.工程文?件資料發(fā)?放（1?）分發(fā)外?單位和部?門的工程?文件資料?由檔案資?料組統(tǒng)一?辦理。?（2）呈?送上級單?位的工程?文件由工?程部領(lǐng)導(dǎo)?確定發(fā)放?單位和數(shù)?量。（?3）分發(fā)?的圖紙資?料應(yīng)建立?資料分發(fā)?臺帳，資?料分發(fā)臺?帳應(yīng)留存?備查。?（4）為?避免工程?文件資料?分發(fā)過程?中可能出?現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)?現(xiàn)象，圖?紙、資料?領(lǐng)取單位?應(yīng)指定領(lǐng)?取人__?__或部?門，并及?時(shí)通知檔?案資料組?；檔案資?料組按指?定___?_發(fā)放工?程文件資?料。3?.設(shè)計(jì)修?改通知單?、工程聯(lián)?系單、傳?遞及管理?規(guī)定（?1）設(shè)計(jì)?修改通知?單、工程?聯(lián)系單統(tǒng)?一由檔案?資料組按?設(shè)計(jì)修改?通知單、?工程聯(lián)系?單中所指?定的部門?及時(shí)傳遞?并建立簽?收記錄。?（2）?設(shè)計(jì)修改?通知單、?工程聯(lián)系?單原件一?律及時(shí)交?檔案資料?組歸檔保?存，工程?結(jié)束后由?檔案資料?組向設(shè)計(jì)?院提供全?部設(shè)計(jì)修?改通知單?、工程聯(lián)?系單的復(fù)?印件供設(shè)?計(jì)院編制?竣工圖。?三、工?程項(xiàng)目各?參與方檔?案部門職?責(zé)參建?單位（總?承包、發(fā)?包、建設(shè)?、設(shè)計(jì)、?施工、監(jiān)?理、承辦?單位）應(yīng)?按各自的?職責(zé)，將?負(fù)責(zé)承建?、承辦的?項(xiàng)目文件?材料進(jìn)?行收集、?積累、整?理，按照?歸檔要求?移交建設(shè)?單位。項(xiàng)?目實(shí)行總?承包的，?由總承包?單位負(fù)責(zé)?對其總包?項(xiàng)目的文?件從形成?到編制的?全過程進(jìn)?行監(jiān)督、?檢查與指?導(dǎo)。并負(fù)?責(zé)___?_、協(xié)調(diào)?分包單位?的歸檔工?作。按規(guī)?定向建設(shè)?單位提交?全套完整?、準(zhǔn)確系?統(tǒng)的符合?檔案規(guī)范?標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)?目檔案。?由建設(shè)單?位分別向?幾個(gè)單位?發(fā)包的，?由各承包?單位負(fù)責(zé)?收集、積?累、整理?其承包項(xiàng)?目的全_?___文?件。1?.建設(shè)單?位各機(jī)構(gòu)?。負(fù)責(zé)對?形成或收?到的有關(guān)?建設(shè)項(xiàng)目?的前期、?設(shè)備技術(shù)?、工藝、?涉___?_、專利?及商檢索?賠