高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件

在我們的學(xué)習(xí)和生活中，經(jīng)常要遇到各種表格數(shù)據(jù)，比如：課程表、值日表、學(xué)習(xí)計(jì)劃表、成績(jī)表等。表格中的數(shù)據(jù)往往要經(jīng)過(guò)一些處理才符合我們的要求，比如計(jì)算學(xué)生成績(jī)表中的總分、平均分、統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀率、合格率等。依靠手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，是一項(xiàng)繁重的工作，而運(yùn)用Excel等加工軟件來(lái)處理各種數(shù)據(jù)，這樣可以大大地提高工作效率和工作質(zhì)量。表格數(shù)據(jù)的加工和處理在我們的學(xué)習(xí)和生活中，經(jīng)常要遇到各種表格數(shù)據(jù)1一、認(rèn)識(shí)excel1、圖標(biāo)2、擴(kuò)展名：xls3、啟動(dòng)excel一、認(rèn)識(shí)excel1、圖標(biāo)2、擴(kuò)展名：xls3、啟動(dòng)exce2高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件3

一、工作表的選擇

在執(zhí)行大部分操作前，必須先選定要進(jìn)行操作的區(qū)域或?qū)ο?。就像我們?cè)赪ord中對(duì)文字進(jìn)行處理時(shí)必須先選定文字塊一樣。下面將介紹一些其中最常用的區(qū)域選擇法。

一、工作表的選擇在執(zhí)行大部分操作前，必須先4

1、選擇當(dāng)前單元格鼠標(biāo)操作：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空心十字形的鼠標(biāo)光標(biāo)指向某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格即被設(shè)置為當(dāng)前單元格。

鍵盤(pán)操作：按鍵盤(pán)上的上下左右光標(biāo)移動(dòng)鍵，可以移動(dòng)當(dāng)前單元格指針，達(dá)到選擇新的當(dāng)前單元格的目的。

1、選擇當(dāng)前單元格鼠標(biāo)操作：移動(dòng)鼠標(biāo)，將空5高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件62、選擇連續(xù)單元格

1、單擊A4單元格，定位選擇此單元格，此時(shí)鼠標(biāo)指針為“十”字形狀。

2、按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至所要到達(dá)的單元格A10，然后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。此時(shí)除了剛開(kāi)始單擊選定的當(dāng)前單元格A4外，被拖選的A5到A10均被置亮為藍(lán)色。白色A4為當(dāng)前活動(dòng)的單元格。提示：如果要選中較大的單元格區(qū)域，可單擊區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵，同時(shí)單擊要選定的最后一個(gè)單元格就可以了。2、選擇連續(xù)單元格1、單擊A4單元格，定位7高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件83、選擇不相鄰的單元格

只需按住Ctrl鍵不放，再在想選定的單元格上單擊鼠標(biāo)，就可選定不相鄰的單元格。按住Ctrl鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)可選中不相鄰的多個(gè)單元格。3、選擇不相鄰的單元格只需按住Ctrl鍵不放，9高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件104、選定整行或整列

選定整行或整列的方法是單擊行上標(biāo)題和列上標(biāo)題。如果想選選不相鄰的行或列，可按住Ctrl鍵進(jìn)行選擇。4、選定整行或整列選定整行或整列的方法是單擊行上11高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件125、全選如果要選中整個(gè)工作表中的所有單元格，則可單擊[全選]按鈕。按下Ctrl+A組合鍵也可以全選工作表中的單元格。5、全選13高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件14二、向表格中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的類(lèi)型1、輸入Excel表格中的數(shù)據(jù)一般分為兩個(gè)類(lèi)型：A：數(shù)值型（包括公式）數(shù)據(jù)。數(shù)值型包括數(shù)值、公式和函數(shù)、日期和時(shí)間等，數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與計(jì)算。例如，在數(shù)學(xué)算中所用的數(shù)字：108、-878；表示貨幣的數(shù)字$55.86、￥10；以及日期和時(shí)間，20/12/99、10:30。B：文本型數(shù)據(jù)。包括漢字、字母、數(shù)字及其字符。例如；“年齡”、“DATE”、“第99中學(xué)”、“A001”等等，除了數(shù)值型數(shù)據(jù)以外，其它形式的數(shù)據(jù)都是文本型數(shù)據(jù)。注：有一類(lèi)數(shù)據(jù)形式上表現(xiàn)為純數(shù)字，但實(shí)質(zhì)上卻是不參與計(jì)算的文本型數(shù)據(jù)，如電話(huà)號(hào)碼、身份證以及諸如“001、002、010”等可以作為序號(hào)的數(shù)據(jù)。輸入這類(lèi)表現(xiàn)為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)時(shí)，輸入第一個(gè)數(shù)字之前先輸入西文撇號(hào)“'”。二、向表格中輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)的類(lèi)型1、輸入Excel表格中的15高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件16高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件17高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件18高中信息技術(shù)《表格的數(shù)據(jù)處理》課件19※要點(diǎn)回顧

工作表的選擇

1、選擇當(dāng)前單元格2、選擇連續(xù)單元格3、選擇不相鄰單元格4、選定整行或整列及全選

表格中數(shù)據(jù)的