第3講-文字排版與設(shè)計規(guī)則課件

第3講文字排版與設(shè)計規(guī)則【PART2PPT元素美化技巧】第3講文字排版與設(shè)計規(guī)則【PART2PPT元素美化技巧】1今日內(nèi)容文字字處理刪除文字簡單完整句文字有節(jié)奏文字格式處理過程對齊——美化第一原則今日內(nèi)容文字字處理2頁面標(biāo)題常常有三個問題1、沒有觀點2、觀點缺乏提煉3、觀點與內(nèi)容脫節(jié)頁面標(biāo)題常常有三個問題1、沒有觀點3你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？組織構(gòu)成中的主要弱點

股票及債券管理結(jié)構(gòu)有幾個重要不足之處亟待在責(zé)任重組中被糾正1、缺少公認(rèn)的公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)（例如管理委員會、CEO、CFO、COO）2、主要活動內(nèi)容不明確，或者地理位置、范圍的授權(quán)和責(zé)任劃分界線不清楚3、在生產(chǎn)部門和行政管理部門存在著實際權(quán)力交叉（例如預(yù)測權(quán)的歸屬）哪些是言之無物的話？組織構(gòu)成中的主要弱點哪些是言之無物的話？5組織構(gòu)成中的主要弱點

股票及債券管理結(jié)構(gòu)有幾個重要不足之處亟待在責(zé)任重組中被糾正1、缺少公認(rèn)的公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)（例如管理委員會、CEO、CFO、COO）2、主要活動內(nèi)容不明確，或者地理位置、范圍的授權(quán)和責(zé)任劃分界線不清楚3、在生產(chǎn)部門和行政管理部門存在著實際權(quán)力交叉（例如預(yù)測權(quán)的歸屬）1、去掉連接詞和標(biāo)點2、去掉不影響理解的詞語和段落3、去掉細(xì)化性的描述4、去掉不表達(dá)觀點的素材哪些是言之無物的話？提煉方法：大膽的刪組織構(gòu)成中的主要弱點1、去掉連接詞和標(biāo)點2、去掉不影響理解的6第3講-文字排版與設(shè)計規(guī)則課件缺乏提煉的句子WLAN覆蓋熱點仍比較有限，對用戶的吸引力不足，品牌效應(yīng)難以建立。電信還未拿到移動牌照，無法形成較寬帶的移動廣域覆蓋與WLAN熱點覆蓋的良性互動，尚未實現(xiàn)異地漫游。WLAN仍然是目前唯一成熟商用的寬帶無線上網(wǎng)方式?？梢耘c電信固網(wǎng)寬帶、小靈通融合。得到集團(tuán)公司的肯定并在全國推廣。目前，業(yè)界仍未找到明確、理想的WLAN運(yùn)營的贏利模式。無線寬帶技術(shù)更新快，尚存在WIFI與WIMAX之間的紛爭。聯(lián)通CDMA1X對天翼通產(chǎn)生較大的沖擊。由于筆記本的普及，用戶對無線上網(wǎng)的需求越來越高，無線寬帶成為今后的趨勢。目前上海市場銷售的筆記本超過60%均使用迅馳芯片，用戶終端的門檻越來越低。機(jī)遇SWOT挑戰(zhàn)優(yōu)勢劣勢WLAN總體分析缺乏提煉的句子WLAN覆蓋熱點仍比較有限，對用戶的吸引力不足8一句話一個意思，盡量不換行WLAN覆蓋熱點仍比較有限品牌效應(yīng)對用戶的吸引力不足未拿到移動牌照，尚未實現(xiàn)異地漫游仍是唯一成熟商用寬帶無線上網(wǎng)方式可以與電信固網(wǎng)寬帶、小靈通融合得到集團(tuán)公司的肯定并在全國推廣仍未找到WLAN運(yùn)營的贏利模式存在WIFI與WIMAX技術(shù)之爭聯(lián)通CDMA1X對天翼通較大沖擊筆記本普及使無線上網(wǎng)成為趨勢筆記本終端門檻越來越低WLAN與3G融合應(yīng)用更加普遍機(jī)遇SWOT挑戰(zhàn)優(yōu)勢劣勢WLAN總體分析提煉方法：簡單完整句一句話一個意思，盡量不換行WLAN覆蓋熱點仍比較有限仍是唯一9多使用短語OR簡單完整句短語簡單完整句句式結(jié)構(gòu)開源提高生產(chǎn)力動+賓節(jié)流降低運(yùn)營成本動+賓項目背景項目得到總部支持主+謂項目總結(jié)項目圓滿結(jié)項主+副+謂多使用短語OR簡單完整句短語簡單完整句句式結(jié)構(gòu)開源10如何掌握文字的節(jié)奏如何掌握文字的節(jié)奏11文字的節(jié)奏：句式統(tǒng)一，長短接近提煉方法：制造排比法文字的節(jié)奏：句式統(tǒng)一，長短接近提煉方法：制造排比法12第3講-文字排版與設(shè)計規(guī)則課件13提煉方法：統(tǒng)一開頭詞提煉方法：統(tǒng)一開頭詞14提煉三原則1.

要言之有物2.要寫簡單完整句3.盡量用有節(jié)奏的語言大膽刪不重要的話不重要的標(biāo)點符號過渡性的組織語言不表達(dá)觀點的描述性細(xì)節(jié)8月份的銷售8月份的銷售完成了計劃的120%公司榮譽(yù)各項榮譽(yù)是對我們過去成績的肯定服務(wù)模式先進(jìn)的服務(wù)模式保證了客戶的效果優(yōu)選排比句和對仗句統(tǒng)一的開頭詞

同類的語句主目錄分目錄練練手提煉三原則1.要言之有物2.要寫簡單完整句3.盡量15演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅雅黑字體28磅雅黑字體24磅雅黑字體20磅雅黑字體18磅雅黑字體16磅雅黑字體14磅雅黑字體12磅雅黑字體10磅宋體字體32磅宋體字體28磅宋體字體24磅宋體字體20磅宋體字體18磅宋體字體16磅宋體字體14磅宋體字體12磅宋體字體10磅為什么？因為宋體字中的筆畫太細(xì)，投影出來看不清甚至看不見；隸書、楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，也不適合投影建議統(tǒng)一使用微軟雅黑或黑體主目錄分目錄練練手演示PPT避免使用宋體雅黑字體32磅宋體字體32磅為什么？主16文字處理效果對比統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計劃的人統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計劃的人統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計劃人統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計劃人<原始頁面><加粗標(biāo)題>重點更突出<加大字體>看得更清楚<標(biāo)紅標(biāo)題>標(biāo)題更醒目主目錄分目錄練練手文字處理效果對比<原始頁面><加粗標(biāo)題><加大字體>17第3講-文字排版與設(shè)計規(guī)則課件18全球共有82個服務(wù)中心，服務(wù)中心包括四個團(tuán)隊，分別是實施技術(shù)團(tuán)隊、研發(fā)支持團(tuán)隊、電話服務(wù)團(tuán)隊、管理咨詢團(tuán)隊；同時，服務(wù)中心提供四項服務(wù)：實施服務(wù)、運(yùn)維服務(wù)、咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)。全球共有82個服務(wù)中心，服務(wù)中心包括四個團(tuán)隊，分別是實施技術(shù)19科學(xué)研究方向及定位：因應(yīng)科技發(fā)展趨勢，成立各類研究發(fā)展中心，推動應(yīng)用研究及相關(guān)之基礎(chǔ)研究，提升科技及文化水平，同時，提供產(chǎn)學(xué)各界進(jìn)修及研究機(jī)會，發(fā)揮科技大學(xué)服務(wù)及推廣功能，提供技術(shù)服務(wù)。綜合實力：在2005年進(jìn)行的科技大學(xué)評鑒中，共24項列一等、2項列二等，綜合視力在科技大學(xué)中僅次于臺灣科技大學(xué)，排名第二。2004-2006，獲專利件數(shù)列科技大學(xué)12名。2006年在臺灣大專校院產(chǎn)學(xué)合作績效評量中，云林科技大學(xué)在“技職體系”三項評估指標(biāo)中榮獲“爭取產(chǎn)學(xué)經(jīng)費與效率”、“產(chǎn)學(xué)合作參與廣泛程度”等二項第一。2003-2005年畢業(yè)生就業(yè)率與臺大等校同列全臺灣第一，研發(fā)效率與臺灣知名大學(xué)并列第一，教師中英文論文發(fā)表數(shù)，居臺灣大學(xué)管理領(lǐng)域第六科學(xué)研究方向及定位：因應(yīng)科技發(fā)展趨勢，成立各類研究發(fā)展中心，20全圖型PPT的文字處理5法隨意的膠布半透明蒙板區(qū)域漸變模板圖文一體圖即文主目錄分目錄練練手全圖型PPT的文字處理5法隨意的半透明區(qū)域漸圖文一體圖即文21文字處理防火水滴文字處理防水22重點讓主要信息一目了然重點23第3講-文字排版與設(shè)計規(guī)則課件24Page

25重點Page25重點25重點重點26Page

27重點Page27重點27找出重點增大字號修改顏色留足空間一目了然的方法找出重點增大字號修改顏色留足空間一目了然的方法28多余減少一切干擾條件多余29Page

30重點Page30重點30Page

31重點復(fù)雜的設(shè)計效果冗繁的文本信息多余的圖片背景Page31重點復(fù)雜的設(shè)計效果冗繁的文本信息多余的圖片31重點重點32快速算出右邊藍(lán)色圖形一共有多少個邊4681快速算出468133你能記得起藍(lán)色圖形周圍的數(shù)字嗎？你注意到上面的藍(lán)色圖形有沒有黑色的邊框？你意識到下面的兩個藍(lán)色圖形形狀一樣，只是大小，方向不同嗎？請嘗試回答，在上一個頁面中你能記得起藍(lán)色圖形周圍的數(shù)字嗎？你注意到上面的藍(lán)色圖形有沒有34刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的效果刪除復(fù)雜的背景學(xué)會刪除刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的效果刪除復(fù)雜的背景學(xué)會35對齊是第一要素對齊是第一要素36TimeManagementWhatisinitforU?JosonThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatisinitf37TimeManagementWhatisinitforU?JosonThedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusiness'time-efficiencyTimeManagementWhatis