辦公室6S管理實(shí)務(wù)課件

6S管理實(shí)務(wù)辦公室2023/10/716S管理實(shí)務(wù)辦公室2023/10/61企業(yè)的基石：6S→

合理化→

定型化→

合理化→

制度化2023/10/72企業(yè)的基石：2023/10/62我們有這些現(xiàn)象嗎？1、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！

2、桌面上擺得零零亂亂，空間有一種壓抑感！

3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間！

2023/10/73我們有這些現(xiàn)象嗎？1、急等要的東西找不到，心里特別煩燥！2我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻！6、制訂好的計劃，事務(wù)一忙就“延誤”了

！

7、辦公桌前的便簽貼的“琳瑯滿目”！4我們有這些現(xiàn)象嗎？4、辦公桌上有一大堆東西，理不清頭緒！5、為什么要6S提高公司形象消除內(nèi)部管理的死角創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境吸引人才2023/10/75為什么要6S提高公司形象2023/10/655

6Ｓ是：》SEIRI

整理》SEITON整頓》SEISO清掃》SEIKETSU清潔》SHITSUKE素養(yǎng)》SAFETY安全一、6Ｓ的涵義2023/10/766Ｓ是：》SEIRI整理一、6Ｓ的涵義2A.整理(SEIRI)

1.所謂SEIRI是將活動主體作一番清理。主要在于區(qū)分需要與不需要，然后將不需要的

東西予以處置。

2.目的有三:

》理清要與不要物，使之條理分明(簡要分類)》處置不要物

》找出發(fā)生根源

2023/10/77A.整理(SEIRI)2023/10/67

1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；

2、附屬設(shè)備（辦公桌、資料柜）；

3、正常的工作椅、板凳；

4、正常使用中的工具；

5、尚有使用價值的消耗用品；

我們『要』的：2023/10/78

1、正常的辦公用品、文具、電腦、電話等；

2、附屬設(shè)

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋；7、使用中的清潔用品；

8、美化用的海報、看板；

9、推行中的活動海報、看板；

10、有用的書稿、雜志、報表；

11、其他（私人用品）；

我們『要』的：2023/10/79

6、使用中的垃圾桶、垃圾袋；我們『要』的：2

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油污、水跡；

C、不再使用的設(shè)備、工夾具；

D、不再使用的辦公用品、垃圾筒；

E、破墊板、紙箱、抹布；

F、呆料或過期樣品；我們『不要』的：2023/10/710

1、地板上的

A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂；

B、油2、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報紙；

B、破椅墊；

C、老舊無用的報表、帳本；

D、損耗的工具、余料、樣品

我們『不要』的：2023/10/7112、桌子或櫥柜

A、破舊的書籍、報紙；

B、破椅墊3、墻壁上的

A、蜘蛛網(wǎng)；

B、過期海報、看報；

C、無用的提案箱、卡片箱、掛架；

D、過時的月歷、標(biāo)語；

E、損壞的時鐘；我們『不要』的：2023/10/7123、墻壁上的

A、蜘蛛網(wǎng)；

B、過期海報、看4、吊著的

A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等；

B、不再使用的配線配管；

C、不再使用的老吊扇；

D、不堪使用的手工夾具；

E、更改前的部門牌；我們『不要』的：2023/10/7134、吊著的

A、過期的作業(yè)指示書、崗位說明書等；

整理的竅門普通2個月~半年大慨使用1次1個月以內(nèi)會使用1次以上辦公區(qū)附近集中提放少量1年用不到一次的東西6個月~1年大慨使用1次丟棄放在倉庫多每周使用1次每日使用1次每小時會使用辦公區(qū)域內(nèi)貼附身邊不要動就可以取用的地方2023/10/714整理的竅門普通2個月~半年大慨使用1次辦公區(qū)附近少量1年用不如何進(jìn)行整理步驟A：是否有些東西不再使用？步驟B：不必要的東西貼上『標(biāo)簽』步驟C：確認(rèn)不必要的項目﹐并采取必要的行動不用物品廢棄大掃除異常破損對策發(fā)生源對策層別管理2023/10/715如何進(jìn)行整理步驟A：是否有些東西不再使用？不用物品廢棄大掃除

推進(jìn)方法1.要的東西與不要的東西判斷要明確化2.按判斷基準(zhǔn)全員一起整理3.推進(jìn)委員巡視物品加以檢核4.不使用的東西不能帶進(jìn)來2023/10/716推進(jìn)方法1.要的東西與不要的東西判斷要明確化2023/11、要的東西與不要的東西，其判斷基準(zhǔn)要明確化。每天使用一次以上的東西——放在使用地點(diǎn)附近。一周使用一次以上的東西——放在XX附近。3個月使用一次以上的東西——放在XX附近。不知道要不要使用的東西——暫時存放倉庫（經(jīng)過一年不使用就加以處理）。不使用的東西——馬上加以處理。2023/10/7172023/10/6172、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。全公司統(tǒng)一，一起進(jìn)行。當(dāng)場判斷，當(dāng)場實(shí)行。不可拖延。3、推進(jìn)委員巡視辦公區(qū)域加以檢核。2023/10/7182、按照判斷基準(zhǔn)，全員一起整理。2023/10/6184、不使用的東西不能帶進(jìn)來不使用的東西不能帶進(jìn)公司來，不設(shè)“不使用物品放置處”，若有不要的東西，馬上就知道，能立刻處理。2023/10/7194、不使用的東西不能帶進(jìn)來2023/10/619處理項目——不要的東西之具體實(shí)例1、不能使用的東西。2、不良品與良品是否并排在一起？不良品一出現(xiàn)，馬上就送到不良品放置處。不良品在職場內(nèi)的放置不超過一天。2023/10/720處理項目——不要的東西之具體實(shí)例1、不能使用的東西。20233、超乎必要以上的東西。4、因為“有”反而造成不便者。2023/10/7213、超乎必要以上的東西。2023/10/621

不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時間、工作停頓、以為沒有而多采購、發(fā)生計劃變更、延誤交貨期…..等。

B.整頓(SEITON)

1.所謂SEITON是將活動主體中的要物，依需求量及工作

形態(tài)需求，正確的放置。

2.目的有三:

》避免找尋費(fèi)時(效率提升)

》定點(diǎn)、定量、安全

》創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境2023/10/722不整頓發(fā)生的浪費(fèi)：尋找時間、工作停頓、以為沒有而整頓推進(jìn)方法1.徹底實(shí)施整理2.規(guī)定放置處3.規(guī)定放置方法4.作表示﹙目視﹚2023/10/723整頓推進(jìn)方法1.徹底實(shí)施整理2023/10/6231、徹底實(shí)施整理不要的東西不要去整頓。職場內(nèi)只能放置必須又最低限度的東西。無論是個人保管或單位共有的東西，其要或不要的判斷也要恰當(dāng)。2023/10/7241、徹底實(shí)施整理2023/10/6242、規(guī)定放置處要討論放置在職場的什么地方最方便。經(jīng)常用的東西要放在離工作最近之處。2023/10/7252、規(guī)定放置處要討論放置在職場的什么地方最方便。2023/13、規(guī)定放置方法

架子、箱子、柜子或吊掛等各種放置方法，由各職場自由發(fā)揮。

2023/10/7263、規(guī)定放置方法2023/10/6264、作表示（目視）放置處要表示出來。（定點(diǎn)、定位）放置的東西本身表示。（品種、規(guī)格）票單、數(shù)量類也要表示出來。（定量）現(xiàn)場圖片2023/10/7274、作表示（目視）放置處要表示出來。（定點(diǎn)、定位）現(xiàn)場圖片2整頓具體實(shí)例使任何人都知道什么東西放在何處以文字或繪圖來表示品目負(fù)責(zé)人的名字也要記入使其易于取出容易回復(fù)原位2023/10/728整頓具體實(shí)例使任何人都知道什么東西放在何處2023/10/6如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才挪襟EB：1.決定特定的位置2.考慮使用頻率次數(shù)步驟C：執(zhí)行儲放物品的追蹤

1.畫出位置圈2.適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽2023/10/729如何推行整頓步驟A：確立適當(dāng)?shù)陌才?023/10/629如何推行整頓要點(diǎn)一個KEYWORD及3個要點(diǎn)誰都可以迅速的1.知道在哪里有什么有多少定品定位定量2.拿取3.歸還標(biāo)準(zhǔn)化2023/10/730如何推行整頓要點(diǎn)一個KEYWORD及3個要點(diǎn)1.知道在哪里廣告牌作戰(zhàn)3定『在哪里』『有什么』『有多少』定位→場所表示定品→品名表示定量→數(shù)量表示地點(diǎn)﹙號碼﹚表示品目表示最大﹙小﹚量表示2023/10/731廣告牌作戰(zhàn)3定地點(diǎn)﹙號碼﹚表示品目表示最大﹙小﹚量表示202常使用手法-目視管理目視管理：﹙1﹚可標(biāo)示出管理的重點(diǎn)﹙2﹚大家都看得到﹙3﹚大家都可分辨好壞、正常、異常﹙4﹚提醒或警示一些異?，F(xiàn)象的征兆，使大家防患于未來﹙5﹚簡單易懂，使用方便﹙6﹚易于遵守，立即改正2023/10/732常使用手法-目視管理目視管理：2023/10/632目視管理的方法形跡管理顏色管理對齊管理影像管理2023/10/733目視管理的方法形跡管理2023/10/6332023/10/7342023/10/634辦公室6S管理實(shí)務(wù)課件352023/10/7362023/10/636辦公室6S管理實(shí)務(wù)課件37辦公室6S管理實(shí)務(wù)課件38辦公室6S管理實(shí)務(wù)課件39C.清掃(SEISO)

1.所謂SEISO是將活動范圍徹底的掃除干凈，逐一檢查，找出問題發(fā)生源。

2.目的有二:

》去除導(dǎo)致大問題發(fā)生的根本

》培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題的習(xí)慣一個骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于在此努力創(chuàng)造!清掃是提高工作效率的就好武器2023/10/740C.清掃(SEISO)一個骯臟的環(huán)境很難讓人心情愉快并樂于如何推行清掃為何需要清掃？哪里需要清掃？誰來作？何時作？如何做？2023/10/741如何推行清掃為何需要清掃？2023/10/641哪里需要清掃儲存場所--柜子、料架、抽屜、小櫥子設(shè)備—電腦、電話等表面，工具環(huán)境--走道、天花板、地板、隔間.現(xiàn)場圖片2023/10/742哪里需要清掃儲存場所--柜子、料架、抽屜、小櫥子現(xiàn)場圖片20何時清掃強(qiáng)迫性清掃

--每天5分鐘定期清掃

--決定清掃次數(shù)引用定期查檢表.2023/10/743何時清掃強(qiáng)迫性清掃2023/10/643清掃推進(jìn)的方法1.首先除去污臟2.改善在清掃時發(fā)現(xiàn)的不妥處3.察明骯臟的根源并予以斷除4.編制清掃的基準(zhǔn)，大家一起來遵行2023/10/744清掃推進(jìn)的方法1.首先除去污臟2023/10/6442023/10/7452023/10/645D.清潔(SEIKETSU)

1.所謂SEIKETSU是將找出的問題發(fā)生源逐一解決。

2.目的有三:

》去除導(dǎo)致問題發(fā)生之根源

》培養(yǎng)解決問題的能力

》目視管理2023/10/746D.清潔(SEIKETSU)2023/10/646清潔推進(jìn)的方法1.維持6S意義2.要造成6S改善的機(jī)會3.賦于對6S的動機(jī)

--對職場的水平賦于動機(jī)

--對公司的水平賦于動機(jī).現(xiàn)場圖片2023/10/747清潔推進(jìn)的方法1.維持6S意義現(xiàn)場圖片2023/10/647E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義素養(yǎng)就是養(yǎng)成規(guī)定的事能照規(guī)定正確地去實(shí)行的習(xí)慣。

經(jīng)常有人說：“我們的公司實(shí)行6S不行，因為基本的工作都沒有作好，作了工具管理板，大家也不回復(fù)原來的位置，規(guī)定物料放置處，也只有起初兩三天遵守而已，要從比6S更基本的地方開始做，否則就不行了?！?/p>

但是6S的本意就是以5S（整理、整頓、清掃、清潔、安全）為手段完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習(xí)慣。也就是透過任何人都容易著手的5S達(dá)成目標(biāo)一一素養(yǎng)。2023/10/748E.素養(yǎng)（SHITSUKE）一、意義2023/10/648

雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違背6S的精神。為了要貫徹素養(yǎng)，一切都應(yīng)采行開放的方式才好。

所規(guī)定的事大家都照規(guī)定，正確地去實(shí)行的話。

?

不可能會發(fā)生不良

?

可謀求成本的降低

?

不會延誤交貨期限現(xiàn)場圖片2023/10/749雖然還能看到鐵板的門加上鎖的工具架，但這是違1、首先，大家來制訂規(guī)定。職場規(guī)定的事情由大家來制訂。集會(早會)方法也要規(guī)定。集會(早會)與其著重時間的長短，不如重視次數(shù)。(早會)

不坐下，就以站著的方式開會。善加活用卡片，做成缺點(diǎn)廣告牌。規(guī)定的事整理成目視的管理手冊。2、規(guī)定的事情要使得大家能馬上了解。不是“讀”才能知道，而是要一“看”就能知道。任何事一看，最好在10秒鐘以內(nèi)能了解為目標(biāo)。二、推進(jìn)的方法2023/10/7501、首先，大家來制訂規(guī)定。二、推進(jìn)的方法2023/10/653、沒有依照規(guī)定去實(shí)施，就應(yīng)加以指正。當(dāng)場就加以指正切忌客氣，因為大家都在實(shí)施。焦點(diǎn)針對事實(shí)，而不是其人格。4、被指責(zé)的事，要馬上更正。切忌“現(xiàn)在是作業(yè)中，所以……”的藉口。5、1-4一直反復(fù)地做。2023/10/7513、沒有依照規(guī)定去實(shí)施，就應(yīng)加以指正。2023/10/651安全管理的實(shí)施實(shí)施：安全通道劃分安全作業(yè)空間消防器材，配電柜，安全出口處禁放物品機(jī)動車，大型設(shè)備的操作員工安全保護(hù)器具防火要求消防演習(xí)員工負(fù)重作業(yè)地板濕滑警示安全管理的實(shí)施實(shí)施：52實(shí)施要點(diǎn)1.對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識2.各安全出口的前面不能有物品堆積3.滅火器應(yīng)在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)4.消火栓的前面或下面不能有物品放置5.易燃品的待有量應(yīng)在允許范圍以內(nèi)6.所有消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)處于正常運(yùn)作狀態(tài)實(shí)施要點(diǎn)1.對危險品應(yīng)有明顯的標(biāo)識53實(shí)施要點(diǎn)7.有無物品伸入或占用通道8.空調(diào)、電梯等大型設(shè)施設(shè)備的開關(guān)及使用應(yīng)指定專任負(fù)責(zé)或制定相關(guān)規(guī)定9.電源、線路、開關(guān)、插座有否異?，F(xiàn)象出現(xiàn)10.嚴(yán)禁違章操作11.對易傾倒物品應(yīng)采取防倒措施12.有否火種遺留實(shí)施要點(diǎn)7.有無物品伸入或占用通道54你可以拒絕學(xué)習(xí)，但你的競爭對手不會!謝謝大家敬請指教機(jī)會是給準(zhǔn)備好的公司有激情一切有可能你可以拒絕學(xué)習(xí)，但你的競爭對手不會!謝謝大家敬請指教機(jī)會是555、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實(shí)。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。

13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。

6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表