文件服務(wù)器管理規(guī)范

文件服務(wù)器管理規(guī)范第一章總則第一條本文件服務(wù)器承擔(dān)共享和存儲服務(wù)，有嚴(yán)格的權(quán)限配置來保證數(shù)據(jù)安全第二條

設(shè)立文件服務(wù)器，主要是為各部門和全體職員提供一個資源共享的平臺，有利于加強(qiáng)各部門之間的交流與學(xué)習(xí)，便于經(jīng)理、主管主任直觀地了解、檢查督促每位工作人員的工作。第二章文檔管理內(nèi)容第三條

每位職員都必須及時將與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的各類材料上存文件服務(wù)器，與工作無關(guān)的各類資料一律不得上傳。第四條

辦公室全體職員可以在以自己名字命名的文件夾下設(shè)立子文件夾，以便于文件的管理、查閱和存檔。各部門工作人員根據(jù)工作需要，可以在子文件下，再設(shè)立子文件夾。第五條

辦公室全體職員要樹立保密意識，切實加強(qiáng)對文字材料的管理，堅決杜絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露秘密事件的發(fā)生。一旦出現(xiàn)問題，視情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第六條

IT組負(fù)責(zé)文件服務(wù)器的維護(hù)。各部門在使用文件服務(wù)器的過程中，出現(xiàn)問題，要及時通知IT，由IT負(fù)責(zé)解決。若因未及時通知而出現(xiàn)問題，責(zé)任自負(fù)。第七條只允許存放工作文件，嚴(yán)謹(jǐn)與工作無關(guān)文件存儲在服務(wù)器上，部門責(zé)任人有權(quán)利協(xié)助刪除不符合要求的文件。第八條重要文件必須存放在服務(wù)器上，本地保留副本，否則出現(xiàn)文件丟失或損壞由其本人負(fù)責(zé)。第九條為減輕服務(wù)器壓力，不允許在服務(wù)器上直接運(yùn)行文件，需要提取文件時，應(yīng)先復(fù)制到本地再運(yùn)行。第十條上傳文件前，需要先檢查病毒，確保上傳的文件是干凈的。第十一條按照項目名稱建立總目錄，每個目錄下根據(jù)用途再建立子目錄，用戶可以根據(jù)自身情況設(shè)計自己的存儲方式，盡量整理整齊，易于查找。第十二條目錄創(chuàng)建和權(quán)限分配因需求變化，默認(rèn)創(chuàng)建的目錄和權(quán)限是最基本的。第十三條各部門分別整理自己的文檔，存放到各自相應(yīng)的目錄，對于不同階段的文檔要有區(qū)分的存放到不同目錄。第十五條所有電子文檔，除非工作需要，原則上不允許跨部門傳播，更不允許外借或者向第三方散播，否則發(fā)生糾紛，則公司將追究相應(yīng)的法律責(zé)任，公司保留追究相應(yīng)的損失賠償?shù)臋?quán)利。第十六條目錄內(nèi)要建立名稱為record.txt記錄文件。注明原因、更改方式、時間、文件名稱等。第三章服務(wù)器管理內(nèi)容第十七條服務(wù)器管理員負(fù)責(zé)服務(wù)器本身的安裝，維護(hù)，調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)建立父目錄與權(quán)限分配以及整體數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)第十八條服務(wù)器管理員根據(jù)需要設(shè)置文檔管理員，由ITGroup組的成員來負(fù)責(zé)各部門的文檔管理事務(wù)。負(fù)責(zé)臨時賬戶的建立、修改和刪除。第十九條文檔管理員擁有比普通用戶更高的權(quán)限，負(fù)責(zé)平時的文檔收集、整理；本部門相關(guān)文檔在服務(wù)器上的增加、更新、備份和無用資料的刪除；負(fù)責(zé)項目結(jié)束后文檔資料的移交工作；本部門員工變動的資料交接。以及權(quán)限回收申請跟蹤，及時通知管理員未回收權(quán)限的變更人員名單。第二十條根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的訪問日志管理機(jī)制，定期查看和清除訪問日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權(quán)訪問或攻擊行為。第二十一條各部門的責(zé)任人，分別負(fù)責(zé)匯總，更新自己部門的電子文檔，原則上不允許相互交錯進(jìn)行跨部門的文檔備份、恢復(fù)、修改等操作。第二十二條為節(jié)省服務(wù)器資源，對所有用戶進(jìn)行硬配額，超出限制，拒絕存儲。第二十三條新入職員工需要申請存儲空間，需要填寫信息系統(tǒng)申請