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物業(yè)小區(qū)建立業(yè)委會步驟第一步在知足建立業(yè)主大會條件的小區(qū),想建立業(yè)主大會的業(yè)主第一應致信給區(qū)縣小區(qū)辦和街道做事處,要求他們趕快來小區(qū)指導建立業(yè)主大會。第二步在街道做事處、區(qū)縣領土房管局指導監(jiān)察下,組建由社區(qū)居委會、開發(fā)建設單位(公有住宅**單位)、業(yè)主代表(《物業(yè)管理條例》實行前已組建物業(yè)管理委員會的,會同原物業(yè)管理委員會)構成的業(yè)主大會籌辦組,業(yè)主能夠自薦,也能夠介紹,做好籌辦工作,參加業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議。第三步籌辦組開始工作,起草業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主條約,決定業(yè)主大會建立的時間和業(yè)主委員會的構成人數(shù),聚集愿意擔當業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,通知全體業(yè)主和見告有關居委會,開建立大會的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和有關居委會的代表參加。第四步將起草的業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主條約及業(yè)主大會決策、全部參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、要求反應建議的時間和建立業(yè)主大會的時間(采集反應建議截止時間應早于建立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請全部收到上述資料的業(yè)主第1頁共3頁簽收收據(jù),張貼通告或開會。第五步建立業(yè)主大會時,籌辦組公然在小區(qū)全部業(yè)主有權參加監(jiān)察的狀況下進行驗票工作,統(tǒng)計回收的投票和反應建議,假如投票超出業(yè)主所持投票權1/2以上,反應建議中的同意建議多于1/2,業(yè)主大會建立并可開始工作。假如經過投票中業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主條約超出業(yè)主所持投票權2/3以上同意,業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主條約經過,選出的業(yè)主委員會可在30日內向區(qū)縣小區(qū)辦存案。按《物業(yè)管理條例》規(guī)定,業(yè)主委員會構成人數(shù)可由業(yè)主大會議事規(guī)則自行商定,京領土房管物2003949號文提出的建議是:業(yè)主委員會構成人數(shù)一般為5至9人的單數(shù),在業(yè)主委員會構成人數(shù)范圍內,獲得反對票少的業(yè)主即可擔當業(yè)主委員會委員,入選委員同時要知足的條件是:同意票超出投票業(yè)主總量的1/2。建立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會經物業(yè)管理地區(qū)內全體業(yè)主所持投票權1/4以上經過即可。但先要有一個經物業(yè)管理地區(qū)內全體業(yè)主所持投票權2/3以上經過的業(yè)主條約和業(yè)主大會議事規(guī)則。第六步3日內業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、副主任。第七步將業(yè)主委員會存案單(在各區(qū)、縣小區(qū)辦或物業(yè)處拿)、業(yè)主第2頁共3頁大會議事規(guī)則、業(yè)主條約、業(yè)主大會決策(附業(yè)主及投票權數(shù)清冊)及法律法例規(guī)定的其余資料報送區(qū)、縣小區(qū)辦存案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。京房地物字【1997】第485號文的規(guī)定
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