XX地產(chǎn)公司 總裁辦部門職責(zé)指導(dǎo)書

部門名稱總裁辦部門負(fù)責(zé)人主任直屬上級(jí)副總裁編制/修訂日期職能定位集團(tuán)戰(zhàn)略方向及發(fā)展節(jié)奏的研究部門，集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的參謀和經(jīng)營(yíng)班子的助理團(tuán)隊(duì)，集團(tuán)核心價(jià)值觀踐行的監(jiān)察部門。部門職責(zé)與任務(wù)一、集團(tuán)戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期規(guī)劃（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的編制、審批、發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行；（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)3-5年中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的編制、審批、發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行。二、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)（一）負(fù)責(zé)建設(shè)并維護(hù)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系（包括但不限于計(jì)劃管理、會(huì)議管理、成果管理、信息化平臺(tái)）；（二）負(fù)責(zé)建設(shè)并維護(hù)集團(tuán)收發(fā)文管理體系；（三）負(fù)責(zé)建設(shè)并維護(hù)集團(tuán)印章管理體系；（四）負(fù)責(zé)組織建設(shè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，建設(shè)并維護(hù)法務(wù)管理體系；（五）參與和提議發(fā)起集團(tuán)管理體系的建設(shè)和優(yōu)化。三、集團(tuán)年度目標(biāo)及績(jī)效管理（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)和各單位年度、季度績(jī)效目標(biāo)書的編制、分解及其審核；（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)及各單位年度、季度績(jī)效目標(biāo)完成情況的跟蹤、督導(dǎo)。四、集團(tuán)計(jì)劃管理（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)各項(xiàng)目年度開發(fā)計(jì)劃及年度各專項(xiàng)計(jì)劃的編制并參與審定；（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)下屬各單位年度工作計(jì)劃編制和參與審定；（三）負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)一級(jí)職能部門、各板塊下屬單位的年度、月度工作計(jì)劃及總裁辦公會(huì)議中的重要事項(xiàng)和決議進(jìn)行監(jiān)控和督辦。五、集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理.建立集團(tuán)法律事務(wù)相關(guān)程序及法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)范；.審核各類合同，控制集團(tuán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的法律風(fēng)險(xiǎn)；.參與或代表公司處理各類法律事務(wù)；.開展與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律咨詢；.整理、匯編公司開展業(yè)務(wù)所需要的法律法規(guī)、規(guī)章制度及法務(wù)檔案。（-）經(jīng)營(yíng)預(yù)警及參謀.多渠道收集與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)外部信息，定期形成信息報(bào)告以輔助集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策；.追蹤集團(tuán)經(jīng)營(yíng)及競(jìng)爭(zhēng)狀況，定期進(jìn)行總結(jié)、分析，形成報(bào)告提出“參謀建議”；.監(jiān)督集團(tuán)目標(biāo)及計(jì)劃、績(jī)效達(dá)成情況，對(duì)影響目標(biāo)達(dá)成（包括但不限于施工安全、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、銷售、資金、成本、項(xiàng)目拓展等）出現(xiàn)的偏差做出預(yù)警。（三）審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理.制定集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察相關(guān)制度規(guī)范，完善審計(jì)監(jiān)察風(fēng)險(xiǎn)管理體系；.制定集團(tuán)年度審計(jì)監(jiān)察工作規(guī)劃及專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)察工作計(jì)一劃；.組織集團(tuán)專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)察工作開展，組織出具審計(jì)監(jiān)察報(bào)告及建議；.跟蹤落實(shí)審計(jì)監(jiān)察意見建議整改并提出集團(tuán)管理診斷改善建議。六、總裁協(xié)助工作（-）總裁工作中的戰(zhàn)略思想和知識(shí)的收集、整理、匯編及應(yīng)用（包括總裁戰(zhàn)略思維、總裁重點(diǎn)工作部署、總裁重要講話內(nèi)容以及在戰(zhàn)略規(guī)劃、投資和經(jīng)營(yíng)管理、外部活動(dòng)交流中的應(yīng)用等）；（-）協(xié)助總裁時(shí)間管理（包括總裁時(shí)間協(xié)調(diào)、編制總裁工作日程并及時(shí)提醒、編寫總裁日程“三位一體。管理層級(jí)內(nèi)共享）；（三）組織召開總裁提議臨時(shí)召集的專題會(huì)議，并形成會(huì)議紀(jì)要；（四）協(xié)助總裁履行社會(huì)公共職務(wù)（各有關(guān)商協(xié)會(huì)等）、維護(hù)政府關(guān)系與合作關(guān)系（包括投資與合作方）；（五）負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件及相關(guān)文書的傳遞工作和催辦工作；（六）負(fù)責(zé)起草總裁交辦的各種公文、講稿，包括半年度、年度集團(tuán)會(huì)議講稿等。七、集團(tuán)范圍收發(fā)文（包括外部來(lái)文處理）（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)政令文件管理，包括集團(tuán)紅頭文件起草、校對(duì)和打印、發(fā)文、歸檔；（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)所有的對(duì)外公文進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、存檔、備案；（三）集團(tuán)外來(lái)文件收文、傳簽處理。八、集團(tuán)印章及綜合管理（-）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)各類重大業(yè)務(wù)和管理成果的收集、歸納和總結(jié)；（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)重要印章的保管、使用和外借，編制并維護(hù)印章檔案、臺(tái)賬；（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)（含會(huì)議組織、形成決議、并協(xié)調(diào)、督導(dǎo)、檢查、反饋決議執(zhí)行情況）;（四）協(xié)助集團(tuán)重要接待的組織和協(xié)調(diào)，公共關(guān)系方案制定和組織實(shí)施（重點(diǎn)：相關(guān)費(fèi)用預(yù)算及其常態(tài)化處理；日常公關(guān)招待的單項(xiàng)授權(quán)額度審批），搜集集團(tuán)形象信息和公眾環(huán)境信息，定期更新對(duì)外關(guān)系信息；（五）制