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文檔簡介
戴德梁行物業(yè)清潔工具領(lǐng)用保管規(guī)定戴德梁行物業(yè)清潔工具領(lǐng)用、保管規(guī)定
1工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間可分為臨時借用和長期領(lǐng)用,長期領(lǐng)用又可分個人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。
1.1臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表(表1),經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫管理
員申請領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時,倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄,并向主管反映。
1.2個人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用(表2),并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
1.3公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)(表
3),領(lǐng)用后由申請人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
1.4工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領(lǐng)
導(dǎo)報告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按當(dāng)時工具的價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內(nèi)由清潔部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報廢手續(xù)(表4),超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
1.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
2物品領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。
2.1工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單(表5),注明數(shù)量、規(guī)格、
名稱、工作內(nèi)容、工作位置等,經(jīng)清潔主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。
2.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)
主動歸還。
2.3若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)清潔主
管批準(zhǔn)后備案。
3物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
3.1清潔部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
3.2工作人員以舊換新的舊料,如地拖、掃把和膠桶等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務(wù)入帳。
3.3申請設(shè)備報廢,經(jīng)清潔主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報廢,若設(shè)備價值超過人民幣5,000元,還需報業(yè)主/業(yè)主委員會審核后方可報廢。
3.4設(shè)備報廢需符合下列情況之一:-
3.4.1經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費用相對更新設(shè)備較多的。
3.4.2嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。
3.4.3嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
3.4.4其它需淘汰或更換的設(shè)備。
3.4.5對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報清潔部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢,價值超過500元,需報經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn),在以后的采購中加以避免。
4物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內(nèi)儲存的物品與帳面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。
4.1為及時反映庫存物品的數(shù)量,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應(yīng)每月編制“倉庫物品申請表”(表6)送交清潔部領(lǐng)導(dǎo),每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
4.2倉庫管理員應(yīng)定期盤點庫存中,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴(yán)重,倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.3倉庫管理員應(yīng)制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請有關(guān)人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時向清潔部領(lǐng)導(dǎo)提出申購計劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)的清潔保養(yǎng)。
4.4倉庫內(nèi)的各種物品應(yīng)做到帳、物、卡三相符,清潔主管需監(jiān)督庫房的情況,防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。
篇2:小區(qū)清潔工具使用管理規(guī)定(7)
小區(qū)清潔工具使用管理規(guī)定(七)
1.0目的和適用范圍
1.1目的:為了保障保潔員日常保潔工具的正常使用,明確公用工具的保管責(zé)任。適用于保潔員工具使用規(guī)定。
1.2適用范圍:適用于本小區(qū)的保潔工具使用
2.0職責(zé)
個人使用工具由保潔員負(fù)責(zé)保管,公用工具由專人負(fù)責(zé)保管。
3.0清潔工具管理規(guī)定:
3.1個人使用工具
3.1.1個人保管工具領(lǐng)用時填寫物品領(lǐng)用登記表,應(yīng)正確使用并妥善保管好;
3.1.2勿將工具外借他人或外帶使用;
3.1.3工具遺失應(yīng)個人賠償,調(diào)離工作崗位應(yīng)如數(shù)完好地將工具上交保潔部,并做好交接記錄;
3.1.4工具使用中損壞應(yīng)說明原因交由部門主管,損壞工具以舊換新,說明原因;
3.2公用工具:
3.2.1公用工具由專人負(fù)責(zé)保管;
3.2.2工作中需領(lǐng)用公用工具前后應(yīng)檢查所領(lǐng)用工具是否完好;
4.0相關(guān)記錄
《物品領(lǐng)用登記表》YY/ZJ-
篇3:物業(yè)清潔工具管理規(guī)定(7)
物業(yè)清潔工具管理規(guī)定(七)
1.0目的
防止清潔工具丟失,并確保清潔工具領(lǐng)用有序。
2.0適用范圍
清潔工具的管理。
3.0內(nèi)容
3.1發(fā)放給各崗位、人員的工具必須責(zé)任到人。
3.2對各崗位的清潔工具實行統(tǒng)一編號。
3.3公用清潔工具應(yīng)放置于工具房,擺放整齊;發(fā)給個人的清潔工具各自保管。
3.5如因使用不當(dāng),而造成損壞或因保管不妥而造成丟失清潔工具的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
3.5清潔工具受自然損壞或因使用時間過長,而不能繼續(xù)使用的,可以舊換新。
3.6清潔工具每次使用完畢后,必須清洗干凈;發(fā)現(xiàn)工具有臟,不整齊現(xiàn)象,清潔員有清潔,擺放整齊的義務(wù)。
3.7嚴(yán)禁某崗位或某一個人私自收藏公用清潔工具。
篇4:小區(qū)物業(yè)清潔工具管理規(guī)定
小區(qū)物業(yè)清潔工具管理規(guī)定
1.0目的
防止清潔工具丟失,并確保清潔工具領(lǐng)用有序。
2.0適用范圍
清潔工具的管理。
3.0內(nèi)容
3.1發(fā)放給各崗位、人員的工具必須責(zé)任到人。
3.2對各崗位的清潔工具實行統(tǒng)一編號。
3.3公用清潔工具應(yīng)放置于工具房,擺放整齊;發(fā)給個人的清潔工具各自保管。
3.4如因使用不當(dāng),而造成損壞或因保管不妥而造成丟失清潔工具的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
3.5清潔工具受自然損壞或因使用時間過長,而不能繼續(xù)使用的,可以舊換新。
3.6清潔工具每次使用完畢后,必須清洗干凈;發(fā)現(xiàn)工具有臟,不整齊現(xiàn)象,清潔員有清潔,擺放整齊的義務(wù)。
3.7嚴(yán)禁某崗位或某一個人私自收藏公用清潔工具。
篇5:清潔保養(yǎng)常用工具之培訓(xùn)
清潔保養(yǎng)常用工具之培訓(xùn)
1、刀片:傾斜450角,硬質(zhì)表面的清潔、清除多余物料。
2、靜電拖:清除蠟面的污漬。
3、水桶:裝水或清潔劑。
4、撮子:裝垃圾。
5、笤帚:清潔垃圾。
6、百潔布:清除一般污漬。
7、膠手套:用于清潔工作,防止酸性腐蝕皮膚。
8、刷子:清墻邊角的污漬。
9、鏡布:純棉,試抹鏡子,玻璃餐具。
10、拖布:清潔地面。
11、玻璃刮:一整套,主要清潔玻璃功能。
12、鏟刀:清除多余的水泥質(zhì)及膠質(zhì)。
13、榨水器:壓榨地拖中的水分。
14、垃圾袋:裝垃圾。
15、垃圾桶:裝垃圾。
16、濕地牌:指示路人“小心地滑”繞道而行。
17、馬桶刷:清潔馬桶使用。
18、鋼絲棉:清潔頑漬及蠟漬。
19、噴壺:噴清潔液。
20、水鞋:用于濕滑地面的清潔。
21、馬連根刷:除地面頑漬。
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