辦公室工作制度（六篇）

第12頁共12頁辦公室工?作制度?院學生會?辦公室是?學生會辦?公和處理?日常事務?的場所，?是展示學?院學生會?干部談吐?舉止、文?化修養(yǎng)等?綜合素質?的重要窗?口，為充?分發(fā)揮辦?公室職能?，加強學?生會辦公?室的管理?，維持正?常的工作?秩序，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?，樹立學?生會的良?好形象，?特制定本?制度所：?1、學?生會辦公?室主要由?辦公室人?員負責管?理，監(jiān)督?并執(zhí)行值?班考勤制?度。2?、任何部?門不得在?辦公室內?開展非工?作性活動?，維護辦?公室的嚴?密性和紀?律性。?3、愛護?辦公室的?一切公物?，保持辦?公室的清?潔，各部?門或個人?使用物品?后必須做?好整理和?清潔工作?。4、?保持辦公?室安靜，?禁止大聲?喧嘩，不?干擾他人?辦公，不?在辦公室?內吸煙、?喝酒，不?在辦公室?表現不文?明舉止。?5、節(jié)?約用電，?注意安全?，最后離?開的同學?要注意關?燈，關窗?，鎖門等?。6、?各部門需?要使用辦?公室用品?時，應由?部門負責?人提出申?請，并由?借出部門?負責人簽?字領取，?使用結束?后要及時?歸還，否?則將予以?同等價格?賠償。辦?公室人員?做好物品?借、還記?錄工作。?7、各?部門在辦?公室辦公?、活動期?間，應對?辦公室負?責，愛護?公共措施?，一旦損?壞，由當?事人負責?賠償。?8、辦公?室實行義?務值班值?勤制，有?辦公室部?事先安排?；非特殊?情況下值?班人員不?得缺席，?事后請假?無效。?9、除副?部以上級?干部及主?要負責人?外，其他?外來人員?不得使用?辦公室電?腦或翻看?各部門檔?案，資料?等。（經?所屬部室?負責人批?準除外，?但必須有?負責人簽?字證明）?10、?辦公室鑰?匙由專人?負責，任?何人不得?私配，違?者沒收并?給予相應?處分。?辦公室鑰?匙管理辦?法1、?辦公室鑰?匙由主席?團成員與?辦公室主?任各執(zhí)一?把。2?、辦公室?值班鑰匙?由值班人?員隨身攜?帶，換班?時做好鑰?匙的轉交?工作，保?障下一班?值班人員?的正常工?作。3?、各部門?在非例會?時間如需?借用辦公?室召開部?門會議，?在召開會?議前必須?向辦公室?提出申請?，由辦公?室人員予?以協調安?排，鑰匙?在用完后?必須立即?歸還。鑰?匙借用期?間不得轉?借他人，?也不得私?自配設。?如有發(fā)現?將嚴肅處?理。4?、鑰匙在?借用期間?，如有丟?失，須立?即申請賠?償，并承?擔由此帶?來的一切?后果。?5、值班?鑰匙除辦?公室內部?人員外不?允許轉借?給任何人?。辦公?室工作制?度（二）?一、在?院長領導?下，院辦?公室具體?開展的工?作，其職?責主要是?全院的秘?書工作。?二、辦?公室工作?者應當認?真學習時?事政治，?努力學習?工具書，?提高文書?知識和秘?書業(yè)務水?平。遵守?醫(yī)院規(guī)章?制度，面?向基層，?深入實際?，勤政廉?潔，搞好?服務，盡?職盡責地?完成好本?職工作。?三、安?排各種行?政會議，?做好各種?會議記錄?，并負責?會議事項?的催辦落?實。負責?政務信息?搜集、整?理并撰寫?會議講話?稿、通訊?稿、院內?新聞報導?，以綜合?文書資料?的統(tǒng)計和?上報，為?領導決策?提供科學?依據。?四、負責?行政自制?公文的處?理，綜合?全院工作?計劃、總?結、規(guī)劃?、草擬宣?傳資料、?草擬有關?行政公文?、簽發(fā)工?作簡報。?五、依?據檔案管?理法規(guī)、?科學地實?施文書檔?案的利用?工作，年?終對有關?文件和資?料進行立?卷歸檔，?并負責管?理保存好?文書檔案?。六、?負責醫(yī)院?會議室清?潔衛(wèi)生及?來賓的接?待工作。?七、負?責院長、?副院長臨?時交辦的?工作任務?。認真做?好機要保?密工作，?執(zhí)行保密?法規(guī)，進?行保密教?育。辦?公室工作?制度（三?）鄢陵?縣中心醫(yī)?院辦公室?是在董事?長、黨總?支書記和?醫(yī)院院長?和領導下?，負責處?理醫(yī)院行?政、黨務?和協調醫(yī)?院各職能?部門之間?的日常工?作，其主?要工作職?責是：?一、認真?貫徹__?路線方針?政策、執(zhí)?行上級有?關文件、?指示、規(guī)?定和醫(yī)院?____?決定、決?議。二?、在董事?長、黨總?支書記和?院長的領?導下，負?責全院的?行政管理?、黨務和?醫(yī)院內部?各職能部?門的綜合?協調工作?。帶頭執(zhí)?行好董事?會和院長?辦公會的?各種決議?、決定。?負責全院?保密工作?，來信來?訪工作。?三、負?責情況綜?合工作。?經常深入?各部門，?了解各項?工作的情?況，加以?綜合分析?，向院長?匯報，并?提出意見?和建議，?供領導決?策參考。?向職能科?室收集資?料，負責?《工作簡?報》的印?發(fā)工作。?四、負?責來院專?家聯絡工?作及接待?上級領導?機關和兄?弟單位的?領導來院?檢查、考?查工作及?參觀、學?習、交流?等活動及?信訪接待?等工作。?五、根?據董事會?董事長的?指示和院?長辦公會?會議決議?，負責醫(yī)?院行政文?件、綜合?性工作計?劃、報告?、規(guī)劃的?草擬、審?核、印發(fā)?工作；做?好醫(yī)院日?常行政會?議事項_?___通?知安排，?做好會議?記錄。及?時傳達院?長及各種?行政會議?做出__?__決定?，并對具?體執(zhí)行情?況進行督?促檢查。?做到上情?下達和下?情上報，?溝通行政?科室之間?某些工作?方面的聯?系，做好?協調工作?。負責對?各職能部?門及業(yè)務?科室以醫(yī)?院的名義?草擬的公?文進行具?體審核，?所有院發(fā)?文必須經?院辦核稿?后，由院?長簽發(fā)。?六、負?責文秘工?作。做好?各種文件?的收發(fā)、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷、?歸檔、保?管、利用?和文件保?密等工作?。文件的?傳遞、傳?閱要及時?，擬辦意?見要恰當?，領導閱?批后的文?件，要認?真落實和?催辦；處?理后要及?時將結果?、情況向?院領導匯?報，必要?時要向來?文的領導?機關匯報?。七、?認真執(zhí)行?人事管理?制度規(guī)定?，協助上?級人事部?門及院領?導做好全?院人事管?理方面的?各項具體?工作。?八、嚴格?按照印鑒?及介紹信?管理制度?，做好醫(yī)?院印鑒和?介紹信的?使用和管?理工作。?對加蓋單?位公章、?外開出介?紹信隨時?做好登記?。九、?負責全院?重大事件?及有關資?料收集登?記工作。?處理各種?有關醫(yī)院?公眾形象?方面的事?務。十?、與相關?院領導結?合后負責?安排行政?總值班和?節(jié)假日行?政值班，?發(fā)現問題?及時牽頭?匯報處理?。十一?、做好辦?公室職責?范圍內的?全院職工?的各項服?務工作，?完成上級?部門和院?領導交辦?的其它工?作。辦?公室工作?制度（四?）1、?匯報制度?。每周例?會匯報個?人日常工?作完成情?況、上周?例會安排?工作進展?及完成情?況、臨時?安排工作?完成情況?、個人業(yè)?務學習情?況、其他?需要匯報?的工作情?況。特殊?、重大、?緊急工作?任務應視?情及工作?需要隨時?匯報。?2、請示?制度。對?安排的工?作中存在?的不明白?、不清楚?、不確定?事項，應?即時請示?相關領導?，不得擅?自自作主?張、自行?其是。否?則一旦出?現問題追?究本人責?任。3?、學習制?度。每周?一或周五?下午以不?少于__?__小時?時間，以?集中學習?方式__?__學習?上級黨委?政府決策?部署、辦?公室一般?業(yè)務知識?、個人本?職業(yè)務、?管委會規(guī)?章制度等?。個人自?學每周不?少于__?__小時?。此項工?作由侯明?負責按月?制定計劃?并___?_實施。?集中和個?學習情況?納入例會?個匯報內?容。4?、請銷假?制度。嚴?格落實管?委會請銷?假制度。?臨時外出?半天以內?的由本人?口頭向辦?公室主任?請假，半?天以上的?需書面按?程序逐級?請假并在?____?人事辦報?備，返回?后當天及?時向辦公?室主任及?____?人事辦銷?假。緊急?、特殊情?況下本人?不能書面?請假的，?應事先口?頭向辦公?室主任請?假，并委?托辦公室?____?人代辦。?凡未請假?或未及時?銷假的一?律按曠工?處理。?5、督查?通報制度?。按照辦?公室人員?分工，做?好開發(fā)區(qū)?機關作風?、效能、?重大項目?督查通報?工作。內?部每周督?查辦_?___公?室個人完?成本職業(yè)?務、周例?會安排工?作及領導?臨時安排?的工作，?日常遵章?守紀等機?關作風情?況，每周?進行通報?。6、?協調配合?制度。辦?公室所有?人員要樹?立全局意?識、配合?意識，做?到分工不?分家，積?極主動搞?好相互配?合，決不?允許出現?推諉扯皮?現象。根?據辦公室?個人工作?分工情況?，需要內?部相關人?員配合的?工作，可?由辦公室?領導統(tǒng)一?安排或視?情由主要?負責人安?排，相關?人員不得?借故推脫?。7、?責任追究?制度。對?工作責任?心不強、?粗心大意?以及作風?松散、工?作效率低?下、執(zhí)行?力差導致?工作不能?按時保質?保量完成?工作或造?成不良影?響的，嚴?格按照誰?分管、誰?負責的原?則追究個?人責任，?并按管委?會有關制?度規(guī)定予?以處理。?8、周?例會制度?。辦公室?例會，一?般每周召?開一次，?必要時由?辦公室主?任決定可?隨時召開?。主要內?容是傳達?貫徹上級?文件和會?議精神及?要求、研?究解決辦?公室工作?中的重大?問題、研?究其他重?要問題。?無特殊原?因不得遲?到或缺席?例會。?9、考勤?制度：?一、管委?會全體干?部要于早?10。0?0前到七?樓會議室?集中觀看?學習，如?遇特殊情?況不能按?時到崗者?，須提前?向辦公室?主任請假?或說明情?況。二?、10：?00前簽?到者為按?時到崗；?10：0?0一10?：30簽?到者視為?遲到；1?0：30?后未簽到?者視為缺?勤。三?、辦公室?____?的各類活?動無故不?參加，視?為缺勤。?四、辦?公室每月?對考勤情?況進行一?次匯總通?報。五?、在機關?考勤中每?遲到__?__次，?視為缺勤?____?次，全年?累計缺勤?超過__?__次，?年終考核?不得確定?為優(yōu)秀等?次。1?0、行文?制度：?一、審簽?程序以?管委會名?義發(fā)布的?文電，由?管委會分?管副主任?核稿，管?委會辦公?室主任審?核，管委?會主任簽?發(fā)；以管?委會綜合?辦公室名?義發(fā)布的?文電，由?辦公室副?主任核稿?，辦公室?主任簽發(fā)?；《政務?信息》由?綜合辦信?息負責同?志編稿，?《督查通?報》由紀?檢監(jiān)察辦?公室負責?編稿，辦?公室主任?簽發(fā)。?二、行文?責任5?所有文電?的發(fā)布都?要突出規(guī)?范性和時?效性。文?電起草、?核稿、校?對每個環(huán)?節(jié)都要簽?字負責，?確保文字?的質量；?文電要按?照時限要?求盡快發(fā)?布，不得?無故延誤?，否則，?追究有關?責任人的?責任。?11、印?章管理制?度：一?、管委會?印鑒和公?函由管委?會主任秘?書管理，?綜合辦公?室印鑒由?辦公室主?任管理。?用印必須?報經主管?領導批準?，并做好?登記。未?經批準不?準擅自用?印。否則?，嚴肅追?究責任。?二、公?文用印要?堅持“簽?發(fā)手續(xù)完?備、符合?簽發(fā)權限?、公文格?式規(guī)范”?的原則。?凡簽發(fā)手?續(xù)不完備?、超越簽?發(fā)權限和?公文格式?不規(guī)范的?，要先糾?正再用印?。用印后?，簽發(fā)件?底稿、附?件及有關?材料，?6由秘書?負責及時?整理歸檔?。其他沒?有歸屬的?，由文印?室負責收?集存檔。?三、蓋?印要端正?、清晰、?規(guī)范。?12、接?待制度：?一、上?級業(yè)務部?門和上級?業(yè)務部門?以上級政?府名義來?開發(fā)區(qū)進?行業(yè)務檢?查、工作?指導或召?開會議，?由主管部?門負責匯?報、接待?和費用結?算，填寫?會務及接?待報備登?記表，綜?合辦公室?協助做好?有關工作?。二、?按照開發(fā)?區(qū)有關接?待規(guī)定及?領導安排?，應由辦?公室直接?安排的接?待，由管?委會主任?批準，特?殊情況由?分管副主?任批準，?事后向主?任匯報。?綜合辦公?室積極做?好接待工?作13?、網絡和?公文傳輸?管理制度?：一、?電子公文?傳輸指定?專人進行?操作，其?他人不得?隨意使用?相關設備?。二、?工作日保?證每天上?、下午各?上網一次?，不得出?現上網斷?檔和電子?公文積壓?、延誤現?象。三?、用于電?子公文傳?輸的計算?機及相關?設備，嚴?禁與因特?網連接。?四、電?子公文傳?輸各環(huán)節(jié)?必須嚴格?保密，不?得向無關?人員透露?操作程序?或操作_?___。?五、電?子公文傳?輸不得隨?意使用外?來軟盤，?確需使用?的要進行?殺毒處理?。六、?加強對計?算機及相?關設備的?管理、維?護，確保?網絡安全?、正常運?行。七?、進、出?設備應進?行登記。?八、因?特網不得?用于工作?以外的其?他事項。?辦公室?工作制度?（五）?一、遵守?考勤制度?和請銷假?制度，遲?到、早退?一次，罰?款___?_元。礦?工一天，?罰款__?__元，?一年內累?計礦工_?___天?者，按自?動離崗處?理。二?、上班期?間要注重?儀表形象?，著裝整?齊，不得?留有胡須?長發(fā)。?三、在城?市管理考?核工作時?要做到行?為規(guī)范，?文明執(zhí)法?，公平公?正。四?、在統(tǒng)一?行動中，?聽從領導?統(tǒng)一指揮?，不私自?脫崗、串?崗，發(fā)現?有私自脫?崗的第一?次警告，?第二次扣?除當月加?班費、累?計三次以?上（含三?次）扣除?當月工資?。五、?____?小時要保?證手機暢?通，若發(fā)?現關機每?次罰款_?___元?。六、?每組分片?包干責任?到人，各?負其責、?認真督查?，發(fā)現問?題及時記?錄及反饋?處理。?七、絕不?接受吃請?或收受財?物，一經?查實有上?述行為的?報請上級?領導給予?開除。?八、工作?日不喝酒?，如發(fā)現?喝酒一次?扣除當月?加班費_?___元?。九、?對瞞報、?不報的，?經他人_?___查?到的或由?督查組直?接查到的?，報請上?級領導給?予停職或?開除。?十、晚上?值班時，?對巡查區(qū)?內的問題?沒有及時?發(fā)現的，?扣除當月?全部加班?費。十?一、統(tǒng)一?行動不參?加扣除全?月加班費?及各項補?貼，只發(fā)?基本工資?，超三次?以上基本?工資也扣?除。主?要職責：?1、以?月為周期?，督查考?核各相關?責任單位?本月涉及?考評工作?內容的各?項開展情?況，一季?度一總結?，半年一?匯總，并?對各相關?單位考評?工作成績?評出名次?公開公布?。