商會年會策劃方案

商會年會籌劃方案篇一：陜西省園林商會年會籌劃方案（簡案）陜西省園林商會年會籌劃方案〔簡案〕1一、活動目的：〔一〕推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；〔二〕共謀開展大計，合作開展、互利共贏；〔三〕表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新開展；〔四〕加強年會宣傳、提高商會知名度；二、活動主題：增強凝聚合作共贏三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向四、活動內容：〔一〕會長作年度工作報告；〔二〕常務副會長作商會財務工作報告；〔三〕秘書長作秘書處工作述職報告；〔四〕頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；〔五〕優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；〔六〕表彰年度優(yōu)秀工程經理獎；〔七〕優(yōu)秀工程經理代表發(fā)言；〔八〕公布會員證書；〔九〕頒發(fā)理事單位證書；〔十〕頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；三、同期活動：北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介、2四、活動時間：二O一四年元月十二日五、活動地點：陜西體育賓館三層會議室六、邀請嘉賓：省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳〔北京銀行、招商銀行客戶培訓〕陜西省園林商會秘書處二O一三年十二月二十日3篇二：石材協會年會活動方案江蘇石材協會年會籌劃方案———江蘇省石材行業(yè)新春團拜會活動目錄：1、活動名稱2、活動目的3、活動時間4、場地布置5、活動內容6、活動流程7、整體進程8、保障措施第一局部根本介紹活動名稱：江蘇省石材行業(yè)新春團拜會活動時間：〔待定〕活動地點：南京活動目的：1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅決廣闊客戶對石材行業(yè)投資的決心。2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，到達本次活動的目的；3、回憶石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大奉獻和開展成就；4、通過活動推介石材行業(yè)協會2022年的政策與效勞；5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內各商家之間的溝通與交流；6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定根底?；顒尤藛T：1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員2、人流動向及主要活動安排：3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等效勞〔現場設置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念〕；5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流〔現場安排領導講話、年度回憶及石材商會在2022年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式〔儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等〕及企業(yè)與嘉賓的互動交流〕；6、來賓參加慶祝晚宴〔安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)〕。第二局部活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：1、本次新春團拜會活動場地〔酒店〕入口處，設置〔紅色氣球、鮮花等〕拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；2、場地〔酒店〕外設置企業(yè)領導及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關人員進行安保效勞?；顒觾炔繄龅夭贾眉傲咙c活動安排：1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區(qū)域〔同時安排工作人員現場進行引領工作〕；2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等效勞，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩局部。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動〔具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排〕；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區(qū)〔配背景板〕，滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖〔略〕 6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面〔分為石材商會形象畫面〔推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側〕及新春團拜會主題背板畫面〕8、會場現場效果圖〔略〕年會會場使用設備：1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。3、全頻音箱返送音箱低音音箱4、現場安排領導講話、年度回憶及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式〔儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔〕及商會成員與嘉賓的互動交流。5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛到達高潮。澆灌香檳杯塔〔圖略〕6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛到達高潮。冰雕祝酒〔圖略〕 7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花翻開，現場配合氣氛的音樂想起，現場氣氛到達高潮。8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗?？Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：1、宴會會場設置主題背板2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等〔具體由商會安排〕4、現場安排抽獎環(huán)節(jié)5、抽獎箱示意圖〔略〕6、獎品推薦〔略〕7、現場設置互動環(huán)節(jié)，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。第三局部活動整體進程1、整體流程2、活動前1天3、甲方最后確認與會領導及嘉賓。4、雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)?；顒赢斎?2：00現場布置工作完畢，工作人員進行音響等設備的調試工作。15：00禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現場，進行最后調整工作。15：30現場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現場。16：00來賓簽到，禮儀人員進行現場簽到工作，并指引來賓進入活動現場。篇三：官塘驛商會年會活動籌劃方案2022官塘驛商會年會活動籌劃說明一、年會時間：2022年02月15日〔周日〕二、年會地點：赤壁市金橋大酒店（暫定）三、活動主題：官塘驛商會2022年會暨二屆一次會員代表年會四、活動風格：熱烈、喜慶、莊重、大氣五、參與群體：出席會議的領導、來賓、會員等六、日程安排：（暫定）〔一〕當天下午〔13:45-14:00〕：會員及與會人員報到〔三〕當天下午〔14:00-16:30〕：商會組織的2022年經濟論壇座談交流會〔四〕當天下午〔17:00-17:30〕：領導、來賓報到〔五〕當天晚上〔17:30-20:30〕：商會二屆一次會員代表大會+晚宴活動〔六〕當天晚上〔20:30-21:00〕：歡迎領導、嘉賓、會員注：晚上17:30年會正式開始，與會領導：市鎮(zhèn)領導、市工商聯、民政局、商會等籌備組下設機構：A、事務組：1、負責廣告媒體〔由工商聯出面邀請電視臺、赤壁熱線〕，會員單位當天均在酒店門頭懸掛“熱烈祝賀官塘驛商會2022年會暨二屆一次會員代表大會勝利召開。〞橫幅。2、負責年會活動邀請函制作和發(fā)布〔只制作出席領導的請?zhí)麊?、人數待定?、負責成立年會的各個活動區(qū)域的場景布置。地毯〔可有可無〕、橫幅、彩旗〔外借〕、拱門〔自備〕等；場內的主席臺、布景、橫幅等〔辦公室負責〕4、負責成立年會的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風〔交代酒店負責人〕5、按社交禮儀標準排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡〔征求工商聯意見〕6、按議程需要落實好相關人員：主持人、民政局和工商聯宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等，并按議程需要提前做好協調工作。〔籌備組負責〕7、負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作〔由商會組織人員〕8、負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作〔辦公室負責溝通〕9、做好年會活動的集體合影工作：地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排〔辦公室負責〕10、負責年會后的清場收拾工作〔辦公室負責〕B、宣傳組：1、負責年會活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)〔由何力負責收集整理〕2、負責年會活動所需的稿件、議程、發(fā)言稿等〔姜先輝負責〕3、負責會議記錄〔劉弄璋負責〕C、接待組：1、根據領導小組擬定的名單負責邀請領導和嘉賓及通知會員〔余永豐負責〕2、對領導和貴賓的情況提醒領導小組和其他工作組〔余永豐負責〕3、對領導和貴賓制訂專門的接待方案，并做好接待工作〔何力、姜先輝負責〕4、負責報到區(qū)〔簽到簿、筆、年會出席證等〕、會員代表大會區(qū)、宴會區(qū)、禮品區(qū)等的接待效勞工作、各區(qū)域的人員安排〔人員由姜先輝、何力負責〕5、做好年會禮品的接收、保管和派發(fā)工作，并做好文字記錄〔陳飛、錢靜負責〕6、負責年會后的清場收拾〔工作辦公室負責〕D、財務組：1、成立年會所需開支經費的支付，及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況〔暫由財務負責〕E、安保組：1、負責成立年會的每項活動現場的秩序維護2、負責來賓車輛的指引和調度3、保證展示品、來賓禮品的平安4、負責處理突發(fā)事件F、保障組：1、按方案請購清單逐一細致檢查物資的準備情況，以保證各類年會用品及時到位2、負責年會場地、酒店以及停車場的落實并與接待組對接3、與接待飯店餐飲部等部門接洽4、負責成立年會晚宴用品的準備和擺設〔煙酒專人負責派發(fā)〕5、負責年會后的清場收拾工作八、成立年會區(qū)域分布：〔一〕報到區(qū)1、地點：接待大堂2、功能：來賓登記、會員接待處3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、攝影攝像、禮品登記〔二〕外景區(qū)1、地點：金橋大酒店大門外、周邊2、功能：利于宣傳、營造年會的熱烈氣氛，并合影留戀3、配備：拱門、橫幅、等〔三〕二屆一次會員代表大會區(qū)地點：金橋大酒店會議中心A、主席臺：1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席〔市、鎮(zhèn)、民政局、工商聯領導，商會領導等〕，利于會員代表大會領導發(fā)言和討論文件2、配備：地毯、音響設備、國歌音像、鮮花、飲料、相關文件、條幅、主持、禮儀小姐、效勞人員B、代表席：1、功能：利于會員代表發(fā)言