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文檔簡介
大學生如何寫策劃書大學生如何寫策劃書
首先,一份策劃開始之前,你應該考慮到策劃應該做什么,目的是什么,需要達到怎么樣的效果,活動的初衷,贊助方的要求以及參會人員的組織,這一些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎。
首先,大字標題居中,寫上要辦活動的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因為下方將引出你策劃書的內容。
第一個項目自然是活動名稱,不同的是名稱下方應該有活動內容以及活動宗旨和活動意義的簡單介紹,此部分切忌冗長。
第二個項目是活動背景。每一個活動都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述,切忌假大空。
第三個項目是活動的主題?;顒拥闹黝}是輕松是明快,活動到底是要干什么,這個項目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉,表述清楚即可,這部分也可作為活動條幅,在活動場地展出。
第四項項目是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息,然后詳細說明此次活動的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么,已達到什么樣的目的,基本就是這一些內容。如果有贊助方,應在最后給予贊助方感謝。
第五項項目是活動的時間和地點。根據(jù)活動的性質選擇適當?shù)臅r間,最好是活動對象都空閑的時間,而后選擇場地是室內或者室外。
第六項項目是活動對象。如果活動具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務,單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動。
第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責,這里必須將最高單位陳述清楚。
第八項是活動的具體流程。分位準備階段,舉辦階段,后續(xù)階段。準備有人力財力物力,活動場所的租借及申請,人員的邀請,宣傳單或者禮品或者請柬的準備,所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等),舉辦階段則是具體實施過程,要有一個詳細的規(guī)劃,幾點到幾點賓客來到,幾點到幾點開始舉行什么儀式,幾點到幾點人員退去,如果是大型活動,如慈善晚會等,還必須給出每個節(jié)目的限定時間,后續(xù)階段,物品的清點,人員的歡送,贊助方的總結,活動的總結以及花銷的總結,都是這個階段的內容。
第九項是活動的具體經(jīng)費預算。每個用到的'東西物品多少錢,組織人員多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場地多少錢,都要預算進去。合理的預算是成功活動的開始。
第十項是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣,意外事件如何處理,可能碰到的問題如音響設備啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況,都應該考慮進去,考慮的越周全活動將舉辦的越成功。
第十一項,說明活動的組織方,也就是負責活動的組織部門,而后是策劃人和日期。
策劃書格式模版
一、活動名稱:
策劃書的名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“x年x月xx大學xx活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景:
這一部分的內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需的人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、(校園)宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。
六、經(jīng)費預算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
內外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、
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