武漢市中小學(xué)校檔案分類方案

武漢市中小學(xué)校檔案分類方案一級類目 二級類目

1、上級關(guān)于黨務(wù)工作文件材料：重要的一般的2、學(xué)校黨務(wù)工作：工作打算、總結(jié)

歸檔范圍

保管30年10年永久WD 黨群工作

黨委〔總支、支部〕會、民主生活會議記錄、報告、紀(jì)要黨員大會、黨員代表大會文件黨委〔總支、支部〕指示、打算、報告、通知黨內(nèi)專題教育方案、總結(jié)述職述廉報告3、上級關(guān)于組織工作文件材料：重要的一般的4、學(xué)校組織工作：工作打算、總結(jié)關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、印章的啟用和作廢組織關(guān)系介紹信及存根、黨員入黨、轉(zhuǎn)正材料黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績，黨委〔總支、支部〕領(lǐng)導(dǎo)分工黨員統(tǒng)計報表、花名冊5、上級團(tuán)委關(guān)于共青團(tuán)工作的文件、參與上級團(tuán)代會的重要文件6、學(xué)校共青團(tuán)工作：工作打算、總結(jié)團(tuán)委會議記錄、團(tuán)代會文件團(tuán)工作規(guī)定、通知團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免團(tuán)員組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分材料評比優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部材料團(tuán)員統(tǒng)計報表、花名冊、簡報

永久永久永久永久30年10年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久一級類目一級類目二級類目歸檔范圍保管期限10年WD黨群工作7、上級關(guān)于少先隊的文件材料8、學(xué)校少先隊工作：工作打算、總結(jié) 永久統(tǒng)計報表、名冊 永久9、上級有關(guān)工會工作的通知、章程宗旨、規(guī)定等 10、學(xué)校工會工作：工作打算、總結(jié)會議記錄、職代會、工代會文件工會機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會員治理勞動競賽和評比勞模、先進(jìn)材料統(tǒng)計、報表11、上級關(guān)于法紀(jì)監(jiān)察工作的通知、規(guī)定12、學(xué)校法紀(jì)監(jiān)察工作：規(guī)定、通知、報告、會議記錄記要有關(guān)案件處理和處分材料13、上級關(guān)于婦女工作、打算生育的文件材料：重要的一般的14、人大議案、政協(xié)提案的辦理意見、答復(fù)15、學(xué)校關(guān)于組織、紀(jì)檢監(jiān)察、共青團(tuán)、工會、婦女工作的匯報材料永久永久永久永久10年永久永久30年永久30年一級類目 二級類目

1、學(xué)校行政事務(wù)：

歸檔范圍 保管期限行政工作打算、總結(jié)、通知、規(guī)定方法永久行政工作打算、總結(jié)、通知、規(guī)定方法永久校長辦公會、行政辦公會議記錄、紀(jì)要、打算永久校長負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃文件永久制定的規(guī)章制度、規(guī)定、方法、通知永久與的關(guān)單位、個人簽訂的重要合同、協(xié)議、協(xié)定永久行政目標(biāo)責(zé)任書30年治理機(jī)要、文秘、檔案、保密工作的文件材料30年編輯的大事記、組織沿革、年鑒永久編寫的簡報、工作信息、報刊30年關(guān)于學(xué)校剪報、播送稿、宣傳稿件綜合性匯報材料30年30年有領(lǐng)導(dǎo)批示或有處理結(jié)果的信訪材料永久干部工作執(zhí)行報告30年WX 行政治理

2、上級關(guān)于人事治理的文件材料：重要的一般的3、學(xué)校人事治理：機(jī)構(gòu)的成立、更名、轉(zhuǎn)變隸屬關(guān)系、級別等人事治理的規(guī)定、通知、方法等干部人事培訓(xùn)文件材料干部人事的安排、安置、調(diào)動介紹信及存根干部人事任免、聘任、選拔、錄用嘉獎、處分材料人員退休、退職、解聘的申報表、審批材料教職員工統(tǒng)計報表、花名冊4、上級關(guān)于安全保衛(wèi)的規(guī)定、通知等

30年10年永久永久永久永久永久永久永久一級類目 二級類目

5、學(xué)校安全保衛(wèi)：

歸檔范圍 保管期限WX 行政教學(xué)

制定的安全保衛(wèi)制度、規(guī)定、通知、應(yīng)急方案、預(yù)案、總結(jié)安全事故的處理及歷史案件復(fù)查6、學(xué)?？倓?wù)工作：工作打算、總結(jié)關(guān)于財務(wù)、財產(chǎn)、儀器設(shè)備、生活、環(huán)境治理制度、規(guī)定、通知、方法等年度財務(wù)預(yù)算、決算儀器設(shè)備購置打算、報告及經(jīng)費(fèi)安排方案7、學(xué)校財務(wù)審計：審計的通知、報告、結(jié)論、打算、證明材料8、上級關(guān)于財務(wù)審計工作的通知、規(guī)定、方法、總結(jié)等9、學(xué)校外事接待方案、總結(jié)等文件材料10、上級關(guān)于衛(wèi)生保健工作的打算、總結(jié)、通知、規(guī)定11、學(xué)校衛(wèi)生保?。捍蛩?、總結(jié)、通知、規(guī)定衛(wèi)生宣傳、防病治病材料統(tǒng)計報表1、上級關(guān)于教學(xué)治理、爭論、實(shí)踐、德育的規(guī)定、通知、方法等2、上級關(guān)于學(xué)校教學(xué)評估綜合材料3、學(xué)校教學(xué)治理：

永久永久永久永久永久10年30年10年永久永久永久30年永久WJ 科研 教學(xué)打算、方案、大綱、總結(jié)、課程總表教學(xué)治理決策、規(guī)劃、評估、鼓舞材料教學(xué)規(guī)章制度、方法、規(guī)定教學(xué)實(shí)習(xí)試驗(yàn)大綱、打算、指導(dǎo)書、講義、典型報告

30年30年30年30年一級類目一級類目二級類目歸檔范圍保管期限4、學(xué)校教學(xué)爭論：教材爭論、教法溝通、教學(xué)設(shè)計優(yōu)秀教案、說課稿、課例評說、教學(xué)反思等材料5、學(xué)校教學(xué)實(shí)踐：綜合實(shí)踐活動呈現(xiàn)材料6、學(xué)校德育教育：政教〔處、室〕工作打算、總結(jié)班主任工作打算、總結(jié)等校園文化建設(shè)、心理訓(xùn)練、補(bǔ)位教育活動的方案、總結(jié)等材料7、教學(xué)科研治理性材料〔屬單項(xiàng)科研工程歸入科研課題學(xué)校關(guān)于教學(xué)科研工作的通知、規(guī)定、制度、治理方法學(xué)?？蒲写蛩恪⒁?guī)劃、總結(jié)上級機(jī)關(guān)下達(dá)的由本學(xué)校擔(dān)當(dāng)?shù)闹攸c(diǎn)科研工程上級關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)核撥、安排的通知、學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)執(zhí)行狀況報告、決算學(xué)?？蒲泄ぷ鳌C(jī)構(gòu)統(tǒng)計報表、年報表外國專家、學(xué)者來訪、考察、講學(xué)形成的科研材料科技合作工程形成的文字材料被審批的科研成果鑒定評比文件8、關(guān)于學(xué)校教師、學(xué)生獲獎材料〔屬教師獲獎的同時歸入教師業(yè)務(wù)類征文、講課、創(chuàng)、制作等獲獎永久永久永久永久永久一級類目 二級類目

1、學(xué)校招生打算、總結(jié)2、生名冊、學(xué)生會干部名單

歸檔范圍 保管期限ZX 學(xué)籍治理

3、學(xué)生異動、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)報告、請示、批復(fù) 永久4、畢業(yè)生成績冊、登記表、學(xué)籍卡5、學(xué)生統(tǒng)計表、花名冊ZJ 教師ZK 財會類

1、教師根本狀況登記、鑒定表〔包括受表彰、嘉獎、處分材料〕2、教師論文、著作、教研閱歷、總結(jié)和教學(xué)打算、方案等3、教師公開課、示范課的教案、說課稿、教學(xué)反思4、聽課記錄5、教師學(xué)歷、等級、職稱、專業(yè)職務(wù)申報材料、批準(zhǔn)書以及參與各類型考試獲得的成績和證書6、教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片〔教師每學(xué)期教學(xué)的班數(shù)、課時數(shù)、教學(xué)成績、發(fā)表論文、教學(xué)獲獎狀況〕1、原始憑證P 會計憑證2、記帳憑證3、匯總憑證Z 1、月、季度財務(wù)報告2、年度財務(wù)報告〔決算〔包括文字分析1、總帳〔包括日記總帳〕2、明細(xì)帳B 財務(wù)報告3、日記帳4、現(xiàn)金和銀行存款日記帳5、固定資產(chǎn)卡片〔固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年〕6、關(guān)心帳簿

長期15年15年15年5年永久15年15年15年25年15年一級類目一級類目二級類目歸檔范圍1、會計檔案移交清冊2、會計檔案保管清冊Q 其他類3、會計檔案銷毀清冊4、銀行余額調(diào)整表5、銀行對帳單保管期限永久永久5年5年1、可行性爭論、任務(wù)書2、設(shè)計根底材料3、設(shè)計文件KJ根本建設(shè)拉伯?dāng)?shù)字5、施工文件〔包括土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工〕標(biāo)識〔各〔各學(xué)校6、監(jiān)理文件目設(shè)置學(xué)校自定〕自定〕7、竣工文件8、設(shè)備文件9、財務(wù)治理10、評獎創(chuàng)優(yōu)文件11、使用、修理、改建、擴(kuò)建文件材料依據(jù)國檔發(fā)〔1988〕4號執(zhí)行一級類目一級類目二級類目歸檔范圍保管期限1、設(shè)備儀器申購報告、打算、論證報告2、上級或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示3、定購合同〔復(fù)印件〕和會談紀(jì)要、記錄等4、進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件5、開工箱記錄及裝箱單KS儀器設(shè)備標(biāo)識〔各學(xué)校自定〕號設(shè)置6、安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單〔各學(xué)校7、驗(yàn)收報告及文件材料長期自定〕8、索賠來往函件及結(jié)果文件9、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料10、使用、檢測、故障事故及記錄設(shè)備履歷書11、重大事故的調(diào)查分析及處理意見12、技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料一級類目 二級類目

科研爭論預(yù)備階段

歸檔范圍 保管期限KY 科研課題

拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識〔各學(xué)校自定〕

課題的調(diào)研報告、牢靠性爭論報告、課題論證文獻(xiàn)綜述科學(xué)基金、科研課題經(jīng)費(fèi)申請報告主批件課題任務(wù)書、協(xié)議書、科研合同、托付任務(wù)書、會議記錄課題爭論打算、課題打算調(diào)整或課題撤銷文件試驗(yàn)試驗(yàn)方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案科研爭論試驗(yàn)階段試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱試驗(yàn)、試驗(yàn)、測試的重要原始記錄及報告課題的分析報告檢驗(yàn)記錄等文件理論分析文件按課題設(shè)2.6設(shè)計文件、圖樣置〔各學(xué)2.7工藝文件 永久校自定〕2.8課題階段總結(jié)科研總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段工作總結(jié)〔含最終完成、階段完成或中斷〕課題爭論報告、結(jié)題報告論文、專著科研課題經(jīng)費(fèi)決算科研課題成果驗(yàn)收、鑒定、評審文件科研成果嘉獎申報階段科技成果申報表及附件科技成果嘉獎申報與審批文件獲獎憑證專利文件推廣應(yīng)用階段一級類目 二級類目

歸檔范圍 保管期限KY 科研課題

2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識〔各學(xué)校自定〕

推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)5.4同行的評價及用戶反響意見置〔各學(xué)5.5成果宣傳報道文件 永久校自定〕6.與科研各階段有關(guān)的文件科研專業(yè)會議文件材料標(biāo)本、樣品名目科研中形成的聲像、電子、實(shí)物等特種載體檔案DZ 電子類 G SX 聲像 Z

1、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動和工作成果的光盤2、上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動光盤3、學(xué)校各類活動數(shù)碼照片、數(shù)碼錄像、數(shù)碼錄音光盤長期4、教學(xué)課件、課堂實(shí)錄5、各類應(yīng)用軟件光盤6、各類電子文書、電子科技、電子專業(yè)文件材料1、學(xué)校歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子照片2、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動和工作成果照片3、上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動照片 永久4、學(xué)校各類活動照片5、歷屆畢業(yè)班照片Y錄音帶1、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動和工作成果的錄音2、上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動錄音3、學(xué)校各類活動錄音SX聲像X錄像帶1、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動和工作成果的錄像2、上級領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動錄像3、學(xué)校各類活動錄像J獎品1、學(xué)校獲得的獎旗、獎杯、獎狀、錦旗、證書等SW實(shí)物Y印章1、學(xué)校報廢停頓使用的印章、印模永久一級類目二級類目一級類目二級類目歸檔范圍保管期限Q其他1、著名人士為學(xué)校的題詞、字畫等2、與學(xué)校有關(guān)的紀(jì)念章、紀(jì)念品等實(shí)物荊門市中小學(xué)校檔案分類編號方法8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔〕和《歸檔文件整理規(guī)章〔DA/T2－2023〔202313號一、檔案的分類〔一〕分類原則：表達(dá)學(xué)校特點(diǎn)，涵蓋全部職能，類別科學(xué)合理，便于查找利用?！捕?2個一級類目：黨群工作、行政治理、教學(xué)科研、教師業(yè)務(wù)、學(xué)籍治理、財會類、根本建設(shè)、儀器設(shè)備、科研課題、電子、聲像、實(shí)物?！踩骋患夘惸看桙h群工作 WD行政治理 WX教學(xué)科研 WJ學(xué)籍治理 ZX教師業(yè)務(wù) ZJ財會類 ZK根本建設(shè) KJ儀器設(shè)備 KS科研課題 KY電 子 DZ聲 像 SX實(shí) 物 SW二、檔號的編制檔號是存取檔案的代號和排架的依據(jù)，必需反映學(xué)校檔案的分類體系和物理位置。〔一〕檔號編制原則符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求〔即同一檔案室內(nèi)檔案不得重號不能任憑變動；能適應(yīng)計算機(jī)治理的需要；發(fā)揮排架、檢索的雙向功能?！捕硻n號的構(gòu)造1、文書檔案：年度—機(jī)構(gòu)或問題—保管期限—件號。示意圖：20×8—WD—D30—11件號〔1—N流水號〕保管期限〔3010年〕類目代號〔黨群工作WD〕年度〔4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識〕000”表示基建檔案第2個工程的第1卷從第11份文件材料。示意圖：KJ02—001—01卷內(nèi)文件挨次號〔01—99標(biāo)識〕案卷號〔001—999標(biāo)識〕二級類目KY06—005—01

一級類目卷內(nèi)文件挨次號〔01—99標(biāo)識〕案卷號〔001—999標(biāo)識〕二級類目一級類目3、財會檔案：類目號—名目號—案卷號—卷內(nèi)文件挨次號。示意圖：ZKP1—003案卷號〔用001—999標(biāo)識〕名目號〔1位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識〕二級類目一級類目4、特別載體檔案〔電子、聲像示意圖：SXZ—002—01卷內(nèi)文件挨次號〔每張照片的編號〕案卷號〔盒號〔用00999標(biāo)識〕二級類目一級類目示意圖：SWJ1—001挨次號名目號二級類目一級類目〔三〕檔號的標(biāo)識1、類目代號承受大寫拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號編碼制。不同級位的類目號、名目號之間可以不分開。年度、類目號、案卷號、件號、卷內(nèi)文件挨次號之間，用連接符號“—”連結(jié)〔如：20×8年、黨群工作、30年、1120×—W—D3—12個工程的第1卷從第1頁開頭的第1份文件材料的檔號，可標(biāo)為KJ0—00—0。2、文書檔案的年度：畢業(yè)年度或下學(xué)期年度。如：2023-20232023。3、工程號標(biāo)識=+〔二位阿拉伯?dāng)?shù)字KJ02=KJ02、K