武漢市中小學(xué)校檔案分類方案

武漢市中小學(xué)校檔案分類方案一級(jí)類目 二級(jí)類目

1、上級(jí)關(guān)于黨務(wù)工作文件材料：重要的一般的2、學(xué)校黨務(wù)工作：工作打算、總結(jié)

歸檔范圍

保管30年10年永久WD 黨群工作

黨委〔總支、支部〕會(huì)、民主生活會(huì)議記錄、報(bào)告、紀(jì)要黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件黨委〔總支、支部〕指示、打算、報(bào)告、通知黨內(nèi)專題教育方案、總結(jié)述職述廉報(bào)告3、上級(jí)關(guān)于組織工作文件材料：重要的一般的4、學(xué)校組織工作：工作打算、總結(jié)關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、印章的啟用和作廢組織關(guān)系介紹信及存根、黨員入黨、轉(zhuǎn)正材料黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī)，黨委〔總支、支部〕領(lǐng)導(dǎo)分工黨員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)5、上級(jí)團(tuán)委關(guān)于共青團(tuán)工作的文件、參與上級(jí)團(tuán)代會(huì)的重要文件6、學(xué)校共青團(tuán)工作：工作打算、總結(jié)團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件團(tuán)工作規(guī)定、通知團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免團(tuán)員組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分材料評(píng)比優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部材料團(tuán)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)

永久永久永久永久30年10年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久一級(jí)類目一級(jí)類目二級(jí)類目歸檔范圍保管期限10年WD黨群工作7、上級(jí)關(guān)于少先隊(duì)的文件材料8、學(xué)校少先隊(duì)工作：工作打算、總結(jié) 永久統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè) 永久9、上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的通知、章程宗旨、規(guī)定等 10、學(xué)校工會(huì)工作：工作打算、總結(jié)會(huì)議記錄、職代會(huì)、工代會(huì)文件工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員治理勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)比勞模、先進(jìn)材料統(tǒng)計(jì)、報(bào)表11、上級(jí)關(guān)于法紀(jì)監(jiān)察工作的通知、規(guī)定12、學(xué)校法紀(jì)監(jiān)察工作：規(guī)定、通知、報(bào)告、會(huì)議記錄記要有關(guān)案件處理和處分材料13、上級(jí)關(guān)于婦女工作、打算生育的文件材料：重要的一般的14、人大議案、政協(xié)提案的辦理意見、答復(fù)15、學(xué)校關(guān)于組織、紀(jì)檢監(jiān)察、共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作的匯報(bào)材料永久永久永久永久10年永久永久30年永久30年一級(jí)類目 二級(jí)類目

1、學(xué)校行政事務(wù)：

歸檔范圍 保管期限行政工作打算、總結(jié)、通知、規(guī)定方法永久行政工作打算、總結(jié)、通知、規(guī)定方法永久校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算永久校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件永久制定的規(guī)章制度、規(guī)定、方法、通知永久與的關(guān)單位、個(gè)人簽訂的重要合同、協(xié)議、協(xié)定永久行政目標(biāo)責(zé)任書30年治理機(jī)要、文秘、檔案、保密工作的文件材料30年編輯的大事記、組織沿革、年鑒永久編寫的簡(jiǎn)報(bào)、工作信息、報(bào)刊30年關(guān)于學(xué)校剪報(bào)、播送稿、宣傳稿件綜合性匯報(bào)材料30年30年有領(lǐng)導(dǎo)批示或有處理結(jié)果的信訪材料永久干部工作執(zhí)行報(bào)告30年WX 行政治理

2、上級(jí)關(guān)于人事治理的文件材料：重要的一般的3、學(xué)校人事治理：機(jī)構(gòu)的成立、更名、轉(zhuǎn)變隸屬關(guān)系、級(jí)別等人事治理的規(guī)定、通知、方法等干部人事培訓(xùn)文件材料干部人事的安排、安置、調(diào)動(dòng)介紹信及存根干部人事任免、聘任、選拔、錄用嘉獎(jiǎng)、處分材料人員退休、退職、解聘的申報(bào)表、審批材料教職員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)4、上級(jí)關(guān)于安全保衛(wèi)的規(guī)定、通知等

30年10年永久永久永久永久永久永久永久一級(jí)類目 二級(jí)類目

5、學(xué)校安全保衛(wèi)：

歸檔范圍 保管期限WX 行政教學(xué)

制定的安全保衛(wèi)制度、規(guī)定、通知、應(yīng)急方案、預(yù)案、總結(jié)安全事故的處理及歷史案件復(fù)查6、學(xué)校總務(wù)工作：工作打算、總結(jié)關(guān)于財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、儀器設(shè)備、生活、環(huán)境治理制度、規(guī)定、通知、方法等年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算儀器設(shè)備購(gòu)置打算、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)安排方案7、學(xué)校財(cái)務(wù)審計(jì)：審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、打算、證明材料8、上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的通知、規(guī)定、方法、總結(jié)等9、學(xué)校外事接待方案、總結(jié)等文件材料10、上級(jí)關(guān)于衛(wèi)生保健工作的打算、總結(jié)、通知、規(guī)定11、學(xué)校衛(wèi)生保健：打算、總結(jié)、通知、規(guī)定衛(wèi)生宣傳、防病治病材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、上級(jí)關(guān)于教學(xué)治理、爭(zhēng)論、實(shí)踐、德育的規(guī)定、通知、方法等2、上級(jí)關(guān)于學(xué)校教學(xué)評(píng)估綜合材料3、學(xué)校教學(xué)治理：

永久永久永久永久永久10年30年10年永久永久永久30年永久WJ 科研 教學(xué)打算、方案、大綱、總結(jié)、課程總表教學(xué)治理決策、規(guī)劃、評(píng)估、鼓舞材料教學(xué)規(guī)章制度、方法、規(guī)定教學(xué)實(shí)習(xí)試驗(yàn)大綱、打算、指導(dǎo)書、講義、典型報(bào)告

30年30年30年30年一級(jí)類目一級(jí)類目二級(jí)類目歸檔范圍保管期限4、學(xué)校教學(xué)爭(zhēng)論：教材爭(zhēng)論、教法溝通、教學(xué)設(shè)計(jì)優(yōu)秀教案、說課稿、課例評(píng)說、教學(xué)反思等材料5、學(xué)校教學(xué)實(shí)踐：綜合實(shí)踐活動(dòng)呈現(xiàn)材料6、學(xué)校德育教育：政教〔處、室〕工作打算、總結(jié)班主任工作打算、總結(jié)等校園文化建設(shè)、心理訓(xùn)練、補(bǔ)位教育活動(dòng)的方案、總結(jié)等材料7、教學(xué)科研治理性材料〔屬單項(xiàng)科研工程歸入科研課題學(xué)校關(guān)于教學(xué)科研工作的通知、規(guī)定、制度、治理方法學(xué)校科研打算、規(guī)劃、總結(jié)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的由本學(xué)校擔(dān)當(dāng)?shù)闹攸c(diǎn)科研工程上級(jí)關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)核撥、安排的通知、學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)執(zhí)行狀況報(bào)告、決算學(xué)?？蒲泄ぷ?、機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào)表外國(guó)專家、學(xué)者來訪、考察、講學(xué)形成的科研材料科技合作工程形成的文字材料被審批的科研成果鑒定評(píng)比文件8、關(guān)于學(xué)校教師、學(xué)生獲獎(jiǎng)材料〔屬教師獲獎(jiǎng)的同時(shí)歸入教師業(yè)務(wù)類征文、講課、創(chuàng)、制作等獲獎(jiǎng)永久永久永久永久永久一級(jí)類目 二級(jí)類目

1、學(xué)校招生打算、總結(jié)2、生名冊(cè)、學(xué)生會(huì)干部名單

歸檔范圍 保管期限ZX 學(xué)籍治理

3、學(xué)生異動(dòng)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 永久4、畢業(yè)生成績(jī)冊(cè)、登記表、學(xué)籍卡5、學(xué)生統(tǒng)計(jì)表、花名冊(cè)ZJ 教師ZK 財(cái)會(huì)類

1、教師根本狀況登記、鑒定表〔包括受表彰、嘉獎(jiǎng)、處分材料〕2、教師論文、著作、教研閱歷、總結(jié)和教學(xué)打算、方案等3、教師公開課、示范課的教案、說課稿、教學(xué)反思4、聽課記錄5、教師學(xué)歷、等級(jí)、職稱、專業(yè)職務(wù)申報(bào)材料、批準(zhǔn)書以及參與各類型考試獲得的成績(jī)和證書6、教師業(yè)務(wù)檔案記錄卡片〔教師每學(xué)期教學(xué)的班數(shù)、課時(shí)數(shù)、教學(xué)成績(jī)、發(fā)表論文、教學(xué)獲獎(jiǎng)狀況〕1、原始憑證P 會(huì)計(jì)憑證2、記帳憑證3、匯總憑證Z 1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告〔決算〔包括文字分析1、總帳〔包括日記總帳〕2、明細(xì)帳B 財(cái)務(wù)報(bào)告3、日記帳4、現(xiàn)金和銀行存款日記帳5、固定資產(chǎn)卡片〔固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年〕6、關(guān)心帳簿

長(zhǎng)期15年15年15年5年永久15年15年15年25年15年一級(jí)類目一級(jí)類目二級(jí)類目歸檔范圍1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)Q 其他類3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)4、銀行余額調(diào)整表5、銀行對(duì)帳單保管期限永久永久5年5年1、可行性爭(zhēng)論、任務(wù)書2、設(shè)計(jì)根底材料3、設(shè)計(jì)文件KJ根本建設(shè)拉伯?dāng)?shù)字5、施工文件〔包括土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工〕標(biāo)識(shí)〔各〔各學(xué)校6、監(jiān)理文件目設(shè)置學(xué)校自定〕自定〕7、竣工文件8、設(shè)備文件9、財(cái)務(wù)治理10、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件11、使用、修理、改建、擴(kuò)建文件材料依據(jù)國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)執(zhí)行一級(jí)類目一級(jí)類目二級(jí)類目歸檔范圍保管期限1、設(shè)備儀器申購(gòu)報(bào)告、打算、論證報(bào)告2、上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示3、定購(gòu)合同〔復(fù)印件〕和會(huì)談紀(jì)要、記錄等4、進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件5、開工箱記錄及裝箱單KS儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)〔各學(xué)校自定〕號(hào)設(shè)置6、安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單〔各學(xué)校7、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料長(zhǎng)期自定〕8、索賠來往函件及結(jié)果文件9、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料10、使用、檢測(cè)、故障事故及記錄設(shè)備履歷書11、重大事故的調(diào)查分析及處理意見12、技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料一級(jí)類目 二級(jí)類目

科研爭(zhēng)論預(yù)備階段

歸檔范圍 保管期限KY 科研課題

拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)〔各學(xué)校自定〕

課題的調(diào)研報(bào)告、牢靠性爭(zhēng)論報(bào)告、課題論證文獻(xiàn)綜述科學(xué)基金、科研課題經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告主批件課題任務(wù)書、協(xié)議書、科研合同、托付任務(wù)書、會(huì)議記錄課題爭(zhēng)論打算、課題打算調(diào)整或課題撤銷文件試驗(yàn)試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案科研爭(zhēng)論試驗(yàn)階段試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱試驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄及報(bào)告課題的分析報(bào)告檢驗(yàn)記錄等文件理論分析文件按課題設(shè)2.6設(shè)計(jì)文件、圖樣置〔各學(xué)2.7工藝文件 永久校自定〕2.8課題階段總結(jié)科研總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段工作總結(jié)〔含最終完成、階段完成或中斷〕課題爭(zhēng)論報(bào)告、結(jié)題報(bào)告論文、專著科研課題經(jīng)費(fèi)決算科研課題成果驗(yàn)收、鑒定、評(píng)審文件科研成果嘉獎(jiǎng)申報(bào)階段科技成果申報(bào)表及附件科技成果嘉獎(jiǎng)申報(bào)與審批文件獲獎(jiǎng)憑證專利文件推廣應(yīng)用階段一級(jí)類目 二級(jí)類目

歸檔范圍 保管期限KY 科研課題

2位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)〔各學(xué)校自定〕

推廣應(yīng)用方案技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)5.4同行的評(píng)價(jià)及用戶反響意見置〔各學(xué)5.5成果宣傳報(bào)道文件 永久校自定〕6.與科研各階段有關(guān)的文件科研專業(yè)會(huì)議文件材料標(biāo)本、樣品名目科研中形成的聲像、電子、實(shí)物等特種載體檔案DZ 電子類 G SX 聲像 Z

1、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動(dòng)和工作成果的光盤2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)光盤3、學(xué)校各類活動(dòng)數(shù)碼照片、數(shù)碼錄像、數(shù)碼錄音光盤長(zhǎng)期4、教學(xué)課件、課堂實(shí)錄5、各類應(yīng)用軟件光盤6、各類電子文書、電子科技、電子專業(yè)文件材料1、學(xué)校歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子照片2、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動(dòng)和工作成果照片3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)照片 永久4、學(xué)校各類活動(dòng)照片5、歷屆畢業(yè)班照片Y錄音帶1、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動(dòng)和工作成果的錄音2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)錄音3、學(xué)校各類活動(dòng)錄音SX聲像X錄像帶1、反映學(xué)校根本面貌、主要職能活動(dòng)和工作成果的錄像2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士視察或參與學(xué)校重大活動(dòng)錄像3、學(xué)校各類活動(dòng)錄像J獎(jiǎng)品1、學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書等SW實(shí)物Y印章1、學(xué)校報(bào)廢停頓使用的印章、印模永久一級(jí)類目二級(jí)類目一級(jí)類目二級(jí)類目歸檔范圍保管期限Q其他1、著名人士為學(xué)校的題詞、字畫等2、與學(xué)校有關(guān)的紀(jì)念章、紀(jì)念品等實(shí)物荊門市中小學(xué)校檔案分類編號(hào)方法8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔〕和《歸檔文件整理規(guī)章〔DA/T2－2023〔202313號(hào)一、檔案的分類〔一〕分類原則：表達(dá)學(xué)校特點(diǎn)，涵蓋全部職能，類別科學(xué)合理，便于查找利用?！捕?2個(gè)一級(jí)類目：黨群工作、行政治理、教學(xué)科研、教師業(yè)務(wù)、學(xué)籍治理、財(cái)會(huì)類、根本建設(shè)、儀器設(shè)備、科研課題、電子、聲像、實(shí)物?！踩骋患?jí)類目代號(hào)黨群工作 WD行政治理 WX教學(xué)科研 WJ學(xué)籍治理 ZX教師業(yè)務(wù) ZJ財(cái)會(huì)類 ZK根本建設(shè) KJ儀器設(shè)備 KS科研課題 KY電 子 DZ聲 像 SX實(shí) 物 SW二、檔號(hào)的編制檔號(hào)是存取檔案的代號(hào)和排架的依據(jù)，必需反映學(xué)校檔案的分類體系和物理位置?！惨弧硻n號(hào)編制原則符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求〔即同一檔案室內(nèi)檔案不得重號(hào)不能任憑變動(dòng)；能適應(yīng)計(jì)算機(jī)治理的需要；發(fā)揮排架、檢索的雙向功能?！捕硻n號(hào)的構(gòu)造1、文書檔案：年度—機(jī)構(gòu)或問題—保管期限—件號(hào)。示意圖：20×8—WD—D30—11件號(hào)〔1—N流水號(hào)〕保管期限〔3010年〕類目代號(hào)〔黨群工作WD〕年度〔4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)〕000”表示基建檔案第2個(gè)工程的第1卷從第11份文件材料。示意圖：KJ02—001—01卷內(nèi)文件挨次號(hào)〔01—99標(biāo)識(shí)〕案卷號(hào)〔001—999標(biāo)識(shí)〕二級(jí)類目KY06—005—01

一級(jí)類目卷內(nèi)文件挨次號(hào)〔01—99標(biāo)識(shí)〕案卷號(hào)〔001—999標(biāo)識(shí)〕二級(jí)類目一級(jí)類目3、財(cái)會(huì)檔案：類目號(hào)—名目號(hào)—案卷號(hào)—卷內(nèi)文件挨次號(hào)。示意圖：ZKP1—003案卷號(hào)〔用001—999標(biāo)識(shí)〕名目號(hào)〔1位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)〕二級(jí)類目一級(jí)類目4、特別載體檔案〔電子、聲像示意圖：SXZ—002—01卷內(nèi)文件挨次號(hào)〔每張照片的編號(hào)〕案卷號(hào)〔盒號(hào)〔用00999標(biāo)識(shí)〕二級(jí)類目一級(jí)類目示意圖：SWJ1—001挨次號(hào)名目號(hào)二級(jí)類目一級(jí)類目〔三〕檔號(hào)的標(biāo)識(shí)1、類目代號(hào)承受大寫拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)編碼制。不同級(jí)位的類目號(hào)、名目號(hào)之間可以不分開。年度、類目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、卷內(nèi)文件挨次號(hào)之間，用連接符號(hào)“—”連結(jié)〔如：20×8年、黨群工作、30年、1120×—W—D3—12個(gè)工程的第1卷從第1頁開頭的第1份文件材料的檔號(hào)，可標(biāo)為KJ0—00—0。2、文書檔案的年度：畢業(yè)年度或下學(xué)期年度。如：2023-20232023。3、工程號(hào)標(biāo)識(shí)=+〔二位阿拉伯?dāng)?shù)字KJ02=KJ02、K