成品油出庫管理制度

成品油出庫管理制度一、制度目的為了規(guī)范、規(guī)范化和高效管理公司成品油倉庫物品的出庫，保證公司油品倉庫資產(chǎn)的安全性、保密性、真實(shí)性和完整性，確保公司的經(jīng)濟(jì)利益最大化。同時，該制度也是確保公司員工健康、安全以及減少環(huán)境污染的必要工作手冊。二、管理權(quán)限和使用范圍1.公司所有成品油倉庫工作人員均必須遵守本制度，該制度適用于公司成品油倉庫及其周邊設(shè)備的日常管理工作。2.倉庫管理員是該制度的執(zhí)行者，其管理權(quán)限包括但不限于：記錄和核對出庫數(shù)量、核對出庫人員的身份、檢查貨物包裝的完整性和正確性、驗證出庫單據(jù)、把控出庫時的安全等。3.成品油出庫申請人必須有權(quán)使用公司油庫，同時申請人需要提供有效的許可證、購油證、購車證明及相關(guān)協(xié)議。三、物品出庫流程1.申請出庫出庫申請人必須準(zhǔn)備好資料，向倉庫管理員報告出庫的物品名稱、數(shù)量、價格、金額及其他相關(guān)信息，并填寫出庫申請表。出庫申請表需要由公司主管簽字和授權(quán)。申請表上需要注明申請人員、接收人員和其他需要批準(zhǔn)的人員名稱。2.審核、批準(zhǔn)和備案倉庫管理員必須根據(jù)出庫申請表中的信息，核實(shí)申請賬號并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請單據(jù)的審核、批準(zhǔn)和備案。申請單據(jù)需要拍照存檔，同時需由相關(guān)管理人員簽字。3.物品出庫審核通過的出庫需由倉庫管理員備好物品，整理后由庫管員指派成品油裝載工進(jìn)行裝貨。處理裝車事宜:檢查裝載工作是否按照安全規(guī)定進(jìn)行，如裝載員需要佩戴防護(hù)設(shè)備，保管成品油運(yùn)輸車輛已符合相關(guān)安全要求。4.校驗出庫整裝的成品油在裝載結(jié)束后，在對應(yīng)的出庫單據(jù)和車輛進(jìn)出廠記錄單進(jìn)行掃描歸檔，然后由倉庫管理員校驗所運(yùn)油品的數(shù)量、型號和車號等信息是否與開單時記錄的一致。如果發(fā)現(xiàn)錯誤或者差異，應(yīng)及時記錄并報告處理。5.數(shù)據(jù)處理倉庫管理員需按照公司規(guī)定的時間間隔，及時將庫存數(shù)據(jù)并入相關(guān)管理系統(tǒng)中。即操作員需在3小時內(nèi)完成出庫關(guān)鍵信息的錄入等手續(xù)，同時需要有相應(yīng)的操作記錄和審核記錄。四、倉庫單位物品出庫處理規(guī)范1.倉庫管理員需按照倉庫部門的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)定，對物品進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)識和統(tǒng)計，并記錄在倉庫備查案中，確保倉庫的安全性和管理效率。2.倉庫管理員必須按照銷售訂單、合同和批準(zhǔn)的出庫單據(jù)進(jìn)行出庫，不得非法和私下向任何外部和內(nèi)部人員出售或交換倉庫存貨物品。3.倉庫管理員應(yīng)定期檢查和維護(hù)倉庫及存儲設(shè)備的安全性和可靠性，如發(fā)現(xiàn)損壞或失效的物品，應(yīng)及時報告維護(hù)人員，并采取緊急措施來消除隱患。4.倉庫管理員需跟進(jìn)各類出庫事件進(jìn)度，并及時與相關(guān)人員溝通和匯報，保證流程順暢、數(shù)據(jù)真實(shí)、信息及時。五、出庫過程安全注意事項1.出庫人員必須完成身份認(rèn)證，出庫操作應(yīng)在倉庫監(jiān)管下進(jìn)行，防止計量設(shè)備被惡意篡改。2.對于易燃油品的出庫，必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，采取及時檢查、質(zhì)量檢驗、許可證和車輛驗收等措施確保安全。3.油品裝車過程中，裝車押運(yùn)員必須佩帶相關(guān)安全防護(hù)設(shè)備，如安全帽，手套等。4.為了防止重要資產(chǎn)被盜，出庫員需要對所使用的設(shè)備、工具和模具進(jìn)行記錄和追蹤，確保安全和消防預(yù)警硬件設(shè)施得到運(yùn)用,提高出庫班組應(yīng)急響應(yīng)能力。六、制度的執(zhí)行、維護(hù)和管理1.出庫制度的執(zhí)行需要依據(jù)公司相應(yīng)的規(guī)定文件和內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行?？蓪⒅贫荣N在工作區(qū)域顯眼處或提供電子版保存在員工電腦中，以便于操作人員查閱。實(shí)行管理者與被管理者雙重約束。2.制度管理部門或管理員應(yīng)定期檢查和評估倉庫出庫流程制度的執(zhí)行效果，及時咨詢和聯(lián)系相關(guān)職能部門，收集和反饋員工意見、反饋和處理出庫過程中的問題和異常情況，并加以修繕和改進(jìn)制度，確保出庫工作的規(guī)范、高效和安全，對異常