村級檔案管理七項制度簡單版（7篇）

第8頁共8頁村級檔案?管理七項?制度簡單?版檔案?鑒定和銷?毀制度?為歷史地?、辯證地?、慎重地?確定到期?檔案的存?毀，在鑒?定與銷毀?檔案時，?除遵守國?家檔案局?的有關(guān)規(guī)?定外，還?應(yīng)遵循以?下制度：?一、成?立檔案鑒?定小組，?鑒定小組?由村兩委?人員組成?，對到期?檔案進(jìn)行?鑒定，確?定留存與?銷毀。?二、鑒定?檔案以國?家檔案局?和專業(yè)主?管機(jī)關(guān)的?文書、會?計、科技?和其它專?業(yè)檔案保?管期限為?依據(jù)，堅?持全面地?、歷史地?、發(fā)展地?觀點(diǎn)，從?經(jīng)濟(jì)建設(shè)?、社會發(fā)?展、科學(xué)?研究、政?治生活及?工作杳考?等方面的?實際需要?出發(fā)，全?面考查檔?案價值，?慎重從事?檔案銷毀?工作。?三、對鑒?定不再保?存的檔案?，一定要?編制銷毀?清冊，報?經(jīng)主管機(jī)?關(guān)和相關(guān)?部門批準(zhǔn)?后方可銷?毀。四?、對批準(zhǔn)?銷毀的檔?案，必須?化為紙漿?或形成紙?屑。五?、銷毀檔?案時，要?有兩人以?上監(jiān)銷，?防止檔案?遺失和泄?密。監(jiān)銷?人員要在?檔案銷毀?清冊上簽?字，并注?明銷毀的?時間、地?點(diǎn)及銷毀?方式。?村級檔案?管理七項?制度簡單?版（二）?一、檔?案人員崗?位責(zé)任制?為了搞?好我鎮(zhèn)的?檔案工作?，提高檔?案人員業(yè)?務(wù)水平，?增強(qiáng)檔案?工作責(zé)任?感，特制?定本責(zé)任?制。一?、認(rèn)真執(zhí)?行《檔案?法》和檔?案工作的?有關(guān)條例?、規(guī)定、?規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?。二、?負(fù)責(zé)草擬?我鎮(zhèn)檔案?工作的有?關(guān)業(yè)務(wù)材?料。三?、負(fù)責(zé)我?鎮(zhèn)檔案資?料的收集?、整理、?歸檔。?四、對我?鎮(zhèn)各種門?類和載體?的檔案資?料實行集?中統(tǒng)一保?管。五?、負(fù)責(zé)我?鎮(zhèn)檔案的?提供利用?工作。?六、開展?檔案的編?研業(yè)務(wù)，?編寫一定?數(shù)量的文?字資料，?主動為單?位各項工?作服務(wù)。?七、建?立檔案工?作統(tǒng)計臺?帳，熟悉?我鎮(zhèn)檔案?的內(nèi)容與?成份。?八、檔案?工作成績?顯著的，?由鎮(zhèn)年終?考核時給?予獎勵，?因玩忽職?守造成檔?案損失的?，要根據(jù)?情節(jié)輕重?，給予相?應(yīng)的處罰?。二、?文件材料?歸檔制度?文件材?料歸檔既?是文書處?理工作的?終點(diǎn)，也?是檔案工?作的起點(diǎn)?，其工作?好壞，直?接關(guān)系到?檔案的質(zhì)?量、保管?和利用等?一系列工?作，為我?____?文件材料?歸檔管理?工作，特?制定本制?度。一?、歸檔范?圍。凡是?我鎮(zhèn)在各?項工作中?形成的反?映職能活?動，具有?保存和查?考利用價?值的各種?門類和載?體的文件?材料，均?屬歸檔范?圍，任何?部門和個?人不得據(jù)?為已有。?二、歸?檔時間：?（1）?文書檔案?，實行隨?辦隨歸或?年終集中?整理歸檔?，每年二?季度前將?上年收集?、整理好?的檔案向?檔案室移?交；（?2）會計?檔案，由?財會部門?整理好會?計憑證、?帳簿、報?表，并由?其保管滿?一年后，?再向檔案?室移交；?（3）?聲像檔案?，隨時向?檔案室移?交；三?、歸檔要?求。（?1）歸檔?的文件材?料必須齊?全、完整?、能準(zhǔn)確?反映我縣?司法行政?職能活動?和基本歷?史面貌；?（2）?歸檔文件?的字跡、?載體必須?適宜于永?久、長期?保存，凡?是用鉛筆?、園珠筆?、復(fù)寫紙?、紅墨水?、彩色筆?書寫，字?跡易褪變?、擴(kuò)散的?文件材料?而且又沒?有打?。?油?。┘?的均應(yīng)復(fù)?制后歸檔?；（3?）按照文?件的形成?規(guī)律和保?持文件之?間的歷史?聯(lián)系，區(qū)?分保存價?值，進(jìn)行?分類整理?和歸檔；?（4）?歸檔的各?種門類的?檔案必須?符合有關(guān)?標(biāo)準(zhǔn)要求?。三、?檔案保管?制度為?維護(hù)檔案?材料的安?全，最大?限度的延?長檔案的?使用壽命?，特制定?本制度?一、檔案?庫房堅固?適用，具?有抗震、?防盜、防?火、防水?、防潮、?防塵、防?蟲、防鼠?、防高溫?、防強(qiáng)光?等功能。?二、做?好溫濕度?記錄、適?時開窗通?風(fēng)、逐步?添制除濕?、空調(diào)設(shè)?備、盡量?把溫濕度?控制在有?利于保存?檔案的范?圍內(nèi)。（?國家標(biāo)準(zhǔn)?：標(biāo)準(zhǔn)溫?度___?_度，標(biāo)?準(zhǔn)濕度4?5-60?）。三?、定期對?室藏檔案?資料進(jìn)行?抽查，年?終全面檢?查，保持?室內(nèi)清?潔衛(wèi)生、?無雜物。?四、各?種門類和?載體的檔?案按系統(tǒng)?排列存放?，編制簡?明確切的?檔案（資?料）陳放?位置示意?圖。五?、對破損?和褪變的?檔案材料?，要及時?修復(fù)或復(fù)?制。六?、檔案管?理人員變?動工作，?應(yīng)辦理移?交手續(xù)。?七、建?立健全檔?案全宗卷?，及時補(bǔ)?充完善其?內(nèi)容。?四、檔案?保密制度?為確保?檔案__?__的安?全，根據(jù)?《保密法?》等有關(guān)?文件規(guī)定?，特制定?本制度。?一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《保密?法》和上?級有關(guān)部?門對檔案?保密的規(guī)?定，增強(qiáng)?保密觀念?，自覺做?好檔案保?密工作。?二、加?強(qiáng)對借閱?利用檔案?的管理，?嚴(yán)格執(zhí)行?檔案利用?制度，及?時收回與?清點(diǎn)所利?用的檔案?和___?_資料。?三、不?隨便談?wù)?室內(nèi)檔案?及其他情?況，嚴(yán)禁?擅自把檔?案材料攜?帶出檔案?室，以防?止丟失。?四、對?沒有保存?價值的檔?案、文件?資料要集?中妥善保?管，不得?隨意出售?和亂放，?經(jīng)鑒定并?由鎮(zhèn)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后及時銷?毀。五?、檔案工?作人員離?開檔案室?，必須將?門窗關(guān)閉?，以防意?外事故發(fā)?生。五?、檔案利?用制度?檔案工作?的根本目?的在于及?時、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)地?提供檔案?為各項?工作服務(wù)?，為搞好?檔案利用?工作，充?分發(fā)揮檔?案在各項?工作中的?作用，特?制定本制?度。一?、凡在鎮(zhèn)?檔案室查?閱、抄錄?、復(fù)制檔?案，必須?經(jīng)鎮(zhèn)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?同意。?二、查檔?人員必須?辦理借閱?手續(xù)，填?寫“利用?登記”和?“利用效?果登記”?。三、?自覺維護(hù)?檔案的完?整與安全?，所利用?的檔案不?得轉(zhuǎn)借和?私自影印?、翻印、?復(fù)制，未?經(jīng)許可不?得公布檔?案內(nèi)容，?不得遺失?、拆散，?調(diào)換、抽?取、污損?、涂改、?加注標(biāo)記?（圖點(diǎn)、?批注、勾?劃）檔案?。四、?檔案工作?人員對借?閱利用的?檔案，歸?還交接時?要當(dāng)面點(diǎn)?清、檢查?，以監(jiān)督?檔案是否?受損，如?有損毀，?要及時上?報，嚴(yán)肅?處理。?村級檔案?管理七項?制度簡單?版（三）?文件材?料整理歸?檔制度?為確保一?年一度文?件材料的?整理歸檔?，特制定?本制度：?一、文?件材料整?理歸檔工?作《歸檔?文件整理?規(guī)則》，?按不同門?類、不同?載體的材?料進(jìn)行整?理，確保?檔案整理?科學(xué)、標(biāo)?準(zhǔn)，查找?方便、快?捷。二?、歸檔整?理工作應(yīng)?在次年_?___月?底前完成?。三、?歸檔整理?應(yīng)周密組?織，文件?材料必須?收集齊全?，不漏歸?、不遺失?，嚴(yán)格按?照已制定?的《文件?材料歸檔?范圍》和?各種檔案?的保管期?限表。?四、歸檔?整理時必?須對字跡?不耐久、?紙張破損?的材料進(jìn)?行修復(fù)，?而后方能?歸檔。?五、對標(biāo)?題不規(guī)范?、落款時?間不準(zhǔn)確?或不明白?的文件材?料應(yīng)擬寫?標(biāo)題，核?定好文件?日期，才?能進(jìn)行整?理歸檔。?六、檔?案整理完?備必須開?展編目工?作，便于?查閱利用?。七、?村“兩委?”主要領(lǐng)?導(dǎo)或分管?領(lǐng)導(dǎo)對檔?案管理負(fù)?主要責(zé)任?，適時開?展監(jiān)督、?檢查，確?保年度文?件材料按?時歸檔，?使村級檔?案健康有?序發(fā)展。?村級檔?案管理七?項制度簡?單版（四?）換屆?檔案交接?制度為?確實搞好?村級檔案?的管理，?加強(qiáng)村兩?委換屆時?的檔案移?交工作，?遵循檔案?管理的有?關(guān)規(guī)定外?，還應(yīng)遵?循以下制?度：一?、村兩委?換屆時，?每屆必須?把檔案移?交作為財?物移交的?內(nèi)容之一?。二、?認(rèn)真清點(diǎn)?檔案，保?證檔案與?統(tǒng)計臺賬?相符。?三、制作?檔案交接?清單。?四、成立?交接機(jī)構(gòu)?，指定專?人負(fù)責(zé)。?五、開?展移交工?作，原有?管理人員?向新的管?理人移交?檔案，查?看檔案外?形與內(nèi)容?的完整與?安全，雙?方認(rèn)可后?在交接清?單上簽字?；監(jiān)交人?也要簽字?。村級?檔案管理?七項制度?簡單版（?五）檔?案利用制?度根據(jù)?《中華人?民共和國?檔案法》?的相關(guān)規(guī)?定，為更?好地利用?和保護(hù)檔?案，特制?定以下規(guī)?定：一?、凡利用?本村形成?的檔案人?員，須持?本人身份?證等有效?證件，說?明利用檔?案的目的?和范圍，?經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導(dǎo)?同意后方?可查閱。?二、利?用者需全?文摘抄、?復(fù)印或拍?攝的須逐?項進(jìn)行登?記，經(jīng)村?委會主要?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可利?用。三?、檔案查?閱利用者?不得帶走?、涂改、?增刪、勾?畫、損毀?檔案，違?者按有關(guān)?法規(guī)追究?相關(guān)責(zé)任?。四、?嚴(yán)格檔案?利用注銷?，寫明歸?還日期和?時間，杜?絕檔案利?用的模糊?現(xiàn)象，真?正做到職?者責(zé)清。?村級檔?案管理七?項制度簡?單版（六?）檔案?保管制度?根據(jù)《?中華人民?共和國檔?案法》、?《中華人?民共和國?檔案法實?施辦法》?，結(jié)合本?村實際擬?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?未經(jīng)允許?不得擅自?進(jìn)入庫房?。二、?庫房內(nèi)不?得存放易?燃易爆及?其它雜物?，要經(jīng)常?打掃衛(wèi)生?，隨時保?持庫房整?潔。三?、下班或?離村時要?關(guān)閉電閘?，要定期?對庫房的?防盜、防?火、防潮?、防蟲、?防鼠、防?曬等設(shè)施?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時處?理。四?、檔案庫?房為專人?管理，妥?善管好鑰?匙。利用?檔案時嚴(yán)?格登記，?用后逐頁?檢查，杜?絕違規(guī)和?損毀檔案?的現(xiàn)象。?五、檔?案的接收?和移出、?銷毀要嚴(yán)?格執(zhí)行審?批制度，?認(rèn)真履行?交接、移?出和監(jiān)銷?手續(xù)。?六、庫房?管理人員?要按時測?記溫濕度?，對獲得?的數(shù)據(jù)進(jìn)?行分析，?適時調(diào)節(jié)?庫房溫濕?度，使庫?內(nèi)溫度保?持在__?__度之?間，相對?濕度在_?___%?之間，并?保持相對?穩(wěn)定。?七、對違?反上述規(guī)?定造成不?良后果的?，將追究?當(dāng)事人的?責(zé)任，情?節(jié)嚴(yán)重的?按照相關(guān)?法規(guī)進(jìn)行?處罰。?村級檔案?管理七項?制度簡單?版（七）?檔案人?員崗位職?責(zé)為確?保檔案人?員履行自?己的職責(zé)?，完成好?具體工作?任務(wù)