單位檔案管理制度范文（7篇）

第28頁共28頁單位檔案?管理制度?范文第?一章目的?：第一條?為有效?防范和應?對因突發(fā)?事件而產(chǎn)?生的危機?，減少危?機對本單?位的危害?，維護本?單位在政?府、社會?公眾及員?工中的信?譽與形象?，特制定?本制度。?第二條?本制度?所稱危機?是指：?（一）自?然災害：?天災如地?震；（?二）事故?災難：主?要包括火?災、氣罐?爆炸、人?身安全事?故、化學?品泄漏；?（三）?公關危機?：主要包?括單位出?現(xiàn)了違法?行為或可?疑行為被?曝光、工?作場所所?有暴力傷?害行為、?員工違法?被捕、突?然被群眾?或競爭對?手起訴、?多起投訴?或重大服?務質量事?故；（?四）內部?危機。主?要包括員?工集體罷?工或上訪?活動、內?部毀譽或?貪污事件?、機密信?息被竊、?資金鏈斷?裂、關鍵?骨干突然?離職。?第三條?危機應對?的原則?（一）單?位必須對?危機警鐘?長鳴、常?抓不懈，?特別是對?危機管理?要有清醒?的認識，?樹立“危?機是危也?是機”的?意識，并?提高戒備?性；（?二）必須?秉承救人?勝于救物?的原則，?把公眾利?益置于首?位；（?三）確保?單位在處?理危機時?有一系列?對社會負?責的行為?，以增強?社會公眾?對單位的?信任度。?第四條?危機發(fā)?生后，單?位的最高?層負責人?在第一時?間組建危?機管理小?組，負責?對發(fā)生的?危機進行?統(tǒng)一領導?、統(tǒng)一指?揮。危機?產(chǎn)生后，?要求單位?負責人必?須在第一?時間到達?現(xiàn)場，在?職責范圍?內做好危?機處理的?有關工作?。第五?條危機?應急工作?，應當遵?循預防為?主、常備?不懈的方?針，貫徹?統(tǒng)一領導?、分級負?責、反應?及時、措?施果斷、?依靠科學?、加強合?作的原則?。第六?條單位?應當建立?嚴格的危?機防范和?應急處理?責任制，?保證危機?處理工作?的正常進?行。第?二章預?防及應急?準備第七?條單位?相關部門?應在各自?權限范圍?內，針對?不同的危?機類型編?制危機應?急預案。?第八條?應急預?案應當包?括以下主?要內容：?（一）?危機管理?小組的組?成和相關?部門的職?責；（?二）危機?的監(jiān)測與?預警；?（三）危?機信息的?收集、分?析、報告?、通報制?度；（?四）危機?應急處理?技術和監(jiān)?測機構及?其任務；?（五）?危機的分?級和應急?處理工作?方案；?（六）危?機預防、?現(xiàn)場控制?，應急設?施、設備?、其他物?資和技術?的儲備與?調度；?（七）危?機應急處?理專業(yè)隊?伍的建設?和培訓。?第九條?危機應?急預案應?當根據(jù)危?機的變化?和實施中?發(fā)現(xiàn)的問?題及時進?行修訂、?補充。?第十條?單位制定?統(tǒng)一的危?機預防控?制體系。?各部門應?建立和完?善危機監(jiān)?測與預警?系統(tǒng)。單?位相關部?門應指定?專人或專?門機構負?責開展危?機的日常?監(jiān)測。?第十一條?監(jiān)測與?預警工作?應當根據(jù)?危機的類?別，制定?監(jiān)測計劃?，科學分?析、綜合?評價監(jiān)測?數(shù)據(jù)，對?發(fā)現(xiàn)的潛?在隱患以?及可能發(fā)?生的危機?應及時上?報。第?十二條?為確保處?理危機時?有一批訓?練有素的?專業(yè)人員?，應加強?對員工的?危機管理?培訓。?第三章?危機應急?組織體系?及職責第?十三條?單位成立?危機管理?小組，單?位危機管?理小組負?責對單位?有重大影?響的危機?事件的統(tǒng)?一領導、?統(tǒng)一指揮?，做出危?機處理的?重大決策?。第十?四條其?他部門負?責人負責?組織、協(xié)?調本單位?范圍內的?危機應急?處理工作?，并可根?據(jù)實際工?作需要成?立危機管?理小組。?單位負?責人為危?機處理的?第一責任?人。第?四章危機?的報告第?十五條?單位建立?危機應急?報告制度?。有本制?度第二條?規(guī)定的情?形之一的?，危機發(fā)?生地的部?門應在危?機發(fā)生后?____?小時內，?向單位危?機管理小?組、領導?層報告。?在危機發(fā)?生后的_?___小?時內，危?機發(fā)生地?的部門應?向單位危?機管理小?組和領導?層提交危?機報告。?報告內容?包括但不?限于：?（一）危?機預案啟?動情況；?（二）?危機情況?概述，包?括危機發(fā)?生時間、?地點、情?形概要；?（三）?危機發(fā)生?后采取的?措施；?（四）至?報告上報?時，危機?的控制程?度。第?十六條?任何部門?和個人不?得隱瞞、?緩報、謊?報、或者?授意他人?隱瞞、緩?報、謊報?危機。對?危機進行?隱瞞、緩?報、謊報?、或者授?意他人隱?瞞、緩報?、謊報的?，對責任?人給予行?政處罰；?構成犯罪?的，承擔?刑事責任?。第十?七條單?位建立危?機舉報制?度。任何?單位或個?人都有權?向相關部?門、單位?危機管理?小組報告?危機隱患?；有權向?單位負責?人、單位?危機管理?小組報告?所在部門?或個人不?履行危機?處理職責?或不按規(guī)?定履行職?責的情況?，并對舉?報危機事?件有功的?人員進行?獎勵。?第十八條?單位建?立舉報保?密制度，?任何知情?人不得泄?露與舉報?人有關的?任何信息?。由于舉?報人信息?外泄對舉?報人造成?損失的，?泄密人將?依法受到?處罰。?第五章危?機處理第?十九條?危機發(fā)生?后，各部?門應對危?機進行綜?合評估，?提出是否?啟動危機?應急預案?的建議。?第二十?條單位?危機管理?小組對危?機事件處?理工作進?行督察與?指導。單?位負責人?及其領導?下的危機?管理小組?對職責范?圍內的危?機處理工?作進行督?察與指導?。第二?十一條?應急預案?啟動前，?危機發(fā)生?地的部門?負責人應?根據(jù)危機?發(fā)生的情?況，做好?應急處理?的準備，?采取必要?的應急措?施。應急?預案啟動?后，危機?發(fā)生地的?部門負責?人應服從?單位危機?管理小組?的統(tǒng)一指?揮。第?二十二條?單位危?機管理小?組有權對?危機進行?調查、檢?驗，對企?業(yè)危機處?理工作進?行指導，?有關部門?和個人應?給予配合?；任何人?不得以任?何理由拒?絕。對調?查、檢驗?不給予配?合或阻撓?的，應對?有關責任?人進行處?罰。第?二十三條?危機結?束后，危?機發(fā)生的?部門應對?危機應急?預案的有?效性進行?分析，做?出是否調?整的說明?，上報單?位危機管?理小組及?領導。?第二十四?條危機?結束后，?單位危機?管理小組?應對危機?管理工作?做出評估?，評估報?告報送單?位領導。?評估報?告的主要?內容為：?（一）?危機處理?經(jīng)過：包?括事件概?況、現(xiàn)場?調查處理?概況、所?采取措施?的效果評?價、應急?處理過程?中存在的?問題；?（二）危?機管理系?統(tǒng)運行有?效性的反?思；（?三）危機?管理變革?的建議。?第二十?五條單?位對在危?機處理過?程中表現(xiàn)?優(yōu)秀的集?體或個人?進行物質?或精神上?的獎勵。?第二十?六條在?危機期間?散布謠言?、蠱惑人?心、擾亂?單位正常?經(jīng)營的，?應進行處?罰。第?六章危?機的信息?發(fā)布第二?十七條?單位建立?危機信息?發(fā)布制度?。確切了?解危機的?真正原因?后才可對?外發(fā)布消?息，不發(fā)?布不確切?的信息；?向新聞界?公布事故?時的措辭?，應事先?在單位內?部達成一?致，并經(jīng)?領導同意?。第二?十八條?單位危機?管理小組?是對外信?息發(fā)布的?責任部門?，并由領?導指定專?門的對外?新聞發(fā)言?人。未經(jīng)?領導批準?并獲單位?危機管理?小組授權?，任何部?門或個人?，不得在?任何地點?、任何時?間發(fā)布與?危機相關?的任何信?息。因擅?自發(fā)布信?息對單位?聲譽、財?產(chǎn)等造成?損失的，?應進行賠?償；責任?人將受到?處罰。?第二十九?條在危?機傳播中?，避免使?用專業(yè)術?語，應盡?量使用簡?潔明了的?語言來說?明情況。?本危機?管理辦法?自頒布之?日起執(zhí)行?。單位?檔案管理?制度范文?（二）?消防安全?疏散設施?是保障人?身生命安?全重要措?施之一，?要加強對?消防安全?疏散設施?的管理工?作，在消?防安全疏?散設施的?管理上實?行誰使用?誰負責的?原則：各?部門應當?保障疏散?通道、安?全出口暢?通，并設?置符合國?家規(guī)定的?消防安全?疏散指示?標志和應?急照明設?施，保持?防火門、?消防安全?疏散指示?標志、應?急照明、?機械排煙?送風、火?災事故廣?播等設施?處于正常?狀態(tài)。?嚴禁下列?行為：?1.占用?疏散通道?。2.?在安全出?口或者疏?散通道上?堆放雜物?等影響疏?散的障礙?物。3?.其他影?響安全疏?散的行為?。防火?巡查制度?一、消?防安全重?點單位應?當進行每?日防火巡?查，并確?定巡查的?人員、內?容、部位?、頻次，?其他單位?可以根據(jù)?需要__?__防火?巡查。?二、防火?巡查的內?容應當包?括：1?.用火、?用電有無?違章情況?；2.?安全出口?、疏散通?道是否暢?通，安全?疏散指示?標志、應?用照明是?否完好；?3.消?防設施、?器材和消?防安全標?志是否在?位、完整?；4.?常閉式防?火門是否?是否處于?關閉狀態(tài)?，防火卷?簾下是否?堆放物品?影響使用?；5.?消防安全?重點部位?的人員在?位情況；?6.其?他消防安?全情況。?三、防?火巡查人?員應當及?時糾正違?章行為，?妥善處置?火災危險?，無法當?場處置的?，應當立?即報告，?發(fā)現(xiàn)初起?火災應當?立即報警?并及時撲?救。四?、防火巡?查應當填?寫巡查記?錄，巡查?人員及其?主管人員?應當在巡?查記錄上?簽名。?消防設施?及器材管?理制度?1.消防?設施和器?材不得隨?意挪作他?用；2?.消防設?施和器材?應當定期?進行檢測?，發(fā)現(xiàn)損?壞應當及?時維修或?者更換；?3.滅?____?劑失效以?后應當及?時更換新?藥劑；?4.消火?栓不得埋?壓，道路?應當暢通?無阻；?5.消防?器材的配?置種類、?數(shù)量及配?置地點，?應當由專?人負責，?配置地點?應當有明?顯的標志?。事業(yè)?單位危機?管理制度?第一章?目的：?第一條?為有效防?范和應對?因___?_而產(chǎn)生?的危機，?減少危機?對本單位?的危害，?維護本單?位在政府?、社會公?眾及員工?中的信譽?與形象，?特制定本?制度。?第二條?本制度所?稱危機是?指：（?一）自然?災害：天?災如地震?；（二?）事故災?難：主要?包括火災?、氣罐爆?炸、人身?安全事故?、化學品?泄漏；?（三）公?關危機：?主要包括?單位出現(xiàn)?了違法行?為或可疑?行為被曝?光、工作?場所所有?____?傷害行為?、員工違?法被捕、?突然被群?眾或競爭?對手起訴?、多起投?訴或重大?服務質量?事故；?（四）內?部危機。?主要包括?員工__?__罷工?或___?_活動、?內部毀譽?或___?_事件、?____?信息被竊?、資金鏈?斷裂、關?鍵骨干突?然離職。?第三條?危機應?對的原則?（一）?單位必須?對危機警?鐘長鳴、?常抓不懈?，特別是?對危機管?理要有清?醒的認識?，樹立“?危機是危?也是機”?的意識，?并提高戒?備性；?（二）必?須秉承救?人勝于救?物的原則?，把公眾?利益置于?首位；?（三）確?保單位在?處理危機?時有一系?列對社會?負責的行?為，以增?強社會公?眾對單位?的信任度?。第四?條危機?發(fā)生后，?單位的最?高層負責?人在第一?時間組建?危機管理?小組，負?責對發(fā)生?的危機進?行統(tǒng)一領?導、統(tǒng)一?指揮。危?機產(chǎn)生后?，要求單?位負責人?必須在第?一時間到?達現(xiàn)場，?在職責范?圍內做好?危機處理?的有關工?作。第?五條危?機應急工?作，應當?遵循預防?為主、常?備不懈的?方針，貫?徹統(tǒng)一領?導、分級?負責、反?應及時、?措施果斷?、依靠科?學、加強?合作的原?則。第?六條單?位應當建?立嚴格的?危機防范?和應急處?理責任制?，保證危?機處理工?作的正常?進行。?第二章?預防及應?急準備第?七條單?位相關部?門應在各?自權限范?圍內，針?對不同的?危機類型?編制危機?應急預案?。第八?條應急?預案應當?包括以下?主要內容?：（一?）危機管?理小組的?組成和相?關部門的?職責；?（二）危?機的監(jiān)測?與預警；?（三）?危機信息?的收集、?分析、報?告、通報?制度；?（四）危?機應急處?理技術和?監(jiān)測機構?及其任務?；（五?）危機的?分級和應?急處理工?作方案；?（六）?危機預防?、現(xiàn)場控?制，應急?設施、設?備、其他?物資和技?術的儲備?與調度；?（七）?危機應急?處理專業(yè)?隊伍的建?設和培訓?。第九?條危機?應急預案?應當根據(jù)?危機的變?化和實施?中發(fā)現(xiàn)的?問題及時?進行修訂?、補充。?第十條?單位制?定統(tǒng)一的?危機預防?控制體系?。各部門?應建立和?完善危機?監(jiān)測與預?警系統(tǒng)。?單位相關?部門應指?定專人或?專門機構?負責開展?危機的日?常監(jiān)測。?第十一?條監(jiān)測?與預警工?作應當根?據(jù)危機的?類別，制?定監(jiān)測計?劃，科學?分析、綜?合評價監(jiān)?測數(shù)據(jù)，?對發(fā)現(xiàn)的?潛在隱患?以及可能?發(fā)生的危?機應及時?上報。?第十二條?為確保?處理危機?時有一批?訓練有素?的專業(yè)人?員，應加?強對員工?的危機管?理培訓。?第三章?危機應?急___?_體系及?職責第十?三條單?位成立危?機管理小?組，單位?危機管理?小組負責?對單位有?重大影響?的危機事?件的統(tǒng)一?領導、統(tǒng)?一指揮，?做出危機?處理的重?大決策。?第十四?條其他?部門負責?人負責_?___、?協(xié)調本單?位范圍內?的危機應?急處理工?作，并可?根據(jù)實際?工作需要?成立危機?管理小組?。單位?負責人為?危機處理?的第一責?任人。?第四章危?機的報告?第十五條?單位建?立危機應?急報告制?度。有本?制度第二?條規(guī)定的?情形之一?的，危機?發(fā)生地的?部門應在?危機發(fā)生?后___?_小時內?，向單位?危機管理?小組、領?導層報告?。在危機?發(fā)生后的?____?小時內，?危機發(fā)生?地的部門?應向單位?危機管理?小組和領?導層提交?危機報告?。報告內?容包括但?不限于：?（一）?危機預案?啟動情況?；（二?）危機情?況概述，?包括危機?發(fā)生時間?、地點、?情形概要?；（三?）危機發(fā)?生后采取?的措施；?（四）?至報告上?報時，危?機的控制?程度。?第十六條?任何部?門和個人?不得隱瞞?、緩報、?謊報、或?者授意他?人隱瞞、?緩報、謊?報危機。?對危機進?行隱瞞、?緩報、謊?報、或者?授意他人?隱瞞、緩?報、謊報?的，對責?任人給予?行政處罰?；構成犯?罪的，承?擔刑事責?任。第?十七條?單位建立?危機__?__制度?。任何單?位或個人?都有權向?相關部門?、單位危?機管理小?組報告危?機隱患；?有權向單?位負責人?、單位危?機管理小?組報告所?在部門或?個人不履?行危機處?理職責或?不按規(guī)定?履行職責?的情況，?并對__?__危機?事件有功?的人員進?行獎勵。?第十八?條單位?建立__?__保密?制度，任?何知情人?不得泄露?與___?_人有關?的任何信?息。由于?____?人信息外?泄對__?__人造?成損失的?，___?_人將依?法受到處?罰。第?五章危機?處理第十?九條危?機發(fā)生后?，各部門?應對危機?進行綜合?評估，提?出是否啟?動危機應?急預案的?建議。?第二十條?單位危?機管理小?組對危機?事件處理?工作進行?督察與指?導。單位?負責人及?其領導下?的危機管?理小組對?職責范圍?內的危機?處理工作?進行督察?與指導。?第二十?一條應?急預案啟?動前，危?機發(fā)生地?的部門負?責人應根?據(jù)危機發(fā)?生的情況?，做好應?急處理的?準備，采?取必要的?應急措施?。應急預?案啟動后?，危機發(fā)?生地的部?門負責人?應服從單?位危機管?理小組的?統(tǒng)一指揮?。第二?十二條?單位危機?管理小組?有權對危?機進行調?查、檢驗?，對企業(yè)?危機處理?工作進行?指導，有?關部門和?個人應給?予配合；?任何人不?得以任何?理由拒絕?。對調查?、檢驗不?給予配合?或阻撓的?，應對有?關責任人?進行處罰?。第二?十三條?危機結束?后，危機?發(fā)生的部?門應對危?機應急預?案的有效?性進行分?析，做出?是否調整?的說明，?上報單位?危機管理?小組及領?導。第?二十四條?危機結?束后，單?位危機管?理小組應?對危機管?理工作做?出評估，?評估報告?報送單位?領導。?評估報告?的主要內?容為：?（一）危?機處理經(jīng)?過：包括?事件概況?、現(xiàn)場調?查處理概?況、所采?取措施的?效果評價?、應急處?理過程中?存在的問?題；（?二）危機?管理系統(tǒng)?運行有效?性的反思?；（三?）危機管?理變革的?建議。?第二十五?條單位?對在危機?處理過程?中表現(xiàn)優(yōu)?秀的__?__或個?人進行物?質或精神?上的獎勵?。第二?十六條?在危機期?間散布謠?言、__?__人心?、擾亂單?位正常經(jīng)?營的，應?進行處罰?。第六?章危機?的信息發(fā)?布第二十?七條單?位建立危?機信息發(fā)?布制度。?確切了解?危機的真?正原因后?才可對外?發(fā)布消息?，不發(fā)布?不確切的?信息；向?新聞界公?布事故時?的措辭，?應事先在?單位內部?達成一致?，并經(jīng)領?導同意。?第二十?八條單?位危機管?理小組是?對外信息?發(fā)布的責?任部門，?并由領導?指定專門?的對外新?聞發(fā)言人?。未經(jīng)領?導批準并?獲單位危?機管理小?組授權，?任何部門?或個人，?不得在任?何地點、?任何時間?發(fā)布與危?機相關的?任何信息?。因擅自?發(fā)布信息?對單位聲?譽、財產(chǎn)?等造成損?失的，應?進行賠償?；責任人?將受到處?罰。第?二十九條?在危機?傳播中，?避免使用?專業(yè)術語?，應盡量?使用簡潔?明了的語?言來說明?情況。?本危機管?理辦法自?頒布之日?起執(zhí)行。?單位檔?案管理制?度范文（?三）消?防安全疏?散設施是?保障人身?生命安全?重要措施?之一，要?加強對消?防安全疏?散設施的?管理工作?，在消防?安全疏散?設施的管?理上實行?誰使用誰?負責的原?則：各部?門應當保?障疏散通?道、安全?出口暢通?，并設置?符合國家?規(guī)定的消?防安全疏?散指示標?志和應急?照明設施?，保持防?火門、消?防安全疏?散指示標?志、應急?照明、機?械排煙送?風、火災?事故廣播?等設施處?于正常狀?態(tài)。嚴?禁下列行?為：1?.占用疏?散通道。?2.在?安全出口?或者疏散?通道上堆?放雜物等?影響疏散?的障礙物?。3.?其他影響?安全疏散?的行為。?防火巡?查制度?一、消防?安全重點?單位應當?進行每日?防火巡查?，并確定?巡查的人?員、內容?、部位、?頻次，其?他單位可?以根據(jù)需?要組織防?火巡查。?二、防?火巡查的?內容應當?包括：?1.用火?、用電有?無違章情?況；2?.安全出?口、疏散?通道是否?暢通，安?全疏散指?示標志、?應用照明?是否完好?；3.?消防設施?、器材和?消防安全?標志是否?在位、完?整；4?.常閉式?防火門是?否是否處?于關閉狀?態(tài)，防火?卷簾下是?否堆放物?品影響使?用；5?.消防安?全重點部?位的人員?在位情況?；6.?其他消防?安全情況?。三、?防火巡查?人員應當?及時糾正?違章行為?，妥善處?置火災危?險，無法?當場處置?的，應當?立即報告?，發(fā)現(xiàn)初?起火災應?當立即報?警并及時?撲救。?四、防火?巡查應當?填寫巡查?記錄，巡?查人員及?其主管人?員應當在?巡查記錄?上簽名。?消防設?施及器材?管理制度?1.消?防設施和?器材不得?隨意挪作?他用；?2.消防?設施和器?材應當定?期進行檢?測，發(fā)現(xiàn)?損壞應當?及時維修?或者更換?；3.?滅火藥劑?失效以后?應當及時?更換新藥?劑；4?.消火栓?不得埋壓?，道路應?當暢通無?阻；5?.消防器?材的配置?種類、數(shù)?量及配置?地點，應?當由專人?負責，配?置地點應?當有明顯?的標志。?單位檔?案管理制?度范文（?四）一?、會計年?度終了后?，應及時?將所有會?計檔案及?資料裝訂?整理歸檔?，并編造?會計檔案?清冊，由?主管會計?保管。?二、會計?檔案不得?借出，如?有特殊情?況需報經(jīng)?上級主管?單位批準?，但不能?拆散原卷?冊，并應?限期歸還?。三、?會計檔案?保管期滿?須銷毀時?，編造會?計檔案銷?毀清冊，?經(jīng)單位領?導___?_報經(jīng)上?級主管單?位批準后?銷毀，單?位應派專?人監(jiān)銷，?對其中未?了結的債?權債務的?原始憑證?，應單獨?抽出，另?行立卷，?保管到結?清債權債?務時為止?。單位?檔案管理?制度范文?（五）?一、會計?年度終了?后，應及?時將所有?會計檔案?及資料裝?訂整理歸?檔，并編?造會計檔?案清冊，?由主管會?計保管。?二、會?計檔案不?得借出，?如有特殊?情況需報?經(jīng)上級主?管單位批?準，但不?能拆散原?卷冊，并?應限期歸?還。三?、會計檔?案保管期?滿須銷毀?時，編造?會計檔案?銷毀清冊?，經(jīng)單位?領導審查?報經(jīng)上級?主管單位?批準后銷?毀，單位?應派專人?監(jiān)銷，對?其中未了?結的債權?債務的原?始憑證，?應單獨抽?出，另行?立卷，保?管到結清?債權債務?時為止。?單位檔?案管理制?度范文（?六）檔?案建設是?全面建設?和長遠發(fā)?展的最基?礎性的、?不容缺失?的重要內?容。全體?工作人員?都要樹立?強烈的檔?案管理意?識，從每?個人員、?從每項工?作、每個?環(huán)節(jié)做起?，認真加?強檔案建?設。（?一）檔案?收存的范?圍1、?行政檔案?：①上?級下發(fā)的?各類文件?②發(fā)出?的的各類?文件③?及各部門?工作計劃?、規(guī)劃、?總結、請?示、報告?、函復、?文稿等④?各種會議?通知、會?議記錄及?會議紀要?、講話文?稿等⑤?出具的或?蓋章的信?函、報表?等⑥各類?統(tǒng)計資料?2、人?事檔案①?編人員的?檔案材料?②人員招?聘的相關?材料③?各類工作?人員的登?記表、花?名冊、及?相關資料?。④工?作人員聘?用合同、?工資待遇?審批表及?相關資料?。⑤掛?靠人員相?關資料以?及掛靠單?位的委托?通知、協(xié)?議、待遇?及支付方?式等。?⑥工作人?員政治身?份、職務?、級別、?崗位、待?遇變化的?相關資料?。⑦工作?人員年度?考評資料?、鑒定及?各類獎懲?的組織正?規(guī)結論及?相關材料?。⑧工?作人員申?請、申訴?及其它信?息資料。?3、財?務檔案?②常支出?的財務憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報表?。②年?度預算、?中期預算?調整、決?算及審批?資料。?③專項收?、支的立?項計劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對外投資?、借貸及?合作項目?的財務執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關資料?。⑤各?種稅費、?社保金交?納的相關?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關?資料。?⑦年度、?季度及專?項財務分?析報告。?4、業(yè)?務檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟發(fā)?展中心、?培訓中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導中心名?義上報、?下發(fā)的相?關培訓、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務項?目文件。?②歷年?培訓、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務工作?計劃、總?結及相關?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復習題庫?等資料。?④教員?、考評員?隊伍相關?資料。?⑤各類、?各批學員?報名、學?習、考試?、考評發(fā)?證或學分?登記相關?資料。?⑥各類業(yè)?務會議紀?要（記錄?）、合作?協(xié)議、項?目意見書?等相關資?料。⑦?因業(yè)務需?要購置的?（或上級?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄?音資料等?。⑧網(wǎng)絡?建設相關?資料。?⑨重大專?項活動的?籌備、組?織實施、?總結等專?題項目資?料。⑩歷?年物業(yè)管?理、機關?食堂管理?的相關資?料。5其?它有價值?的資料。?（二）?檔案管理?體制：?檔案實行?統(tǒng)一管理?。部門分?類管理的?二級管理?體制。?1、建立?檔案室，?對及各部?門檔案資?料正本統(tǒng)?一管理。?辦公室分?工專人管?理檔案。?2、人?事、行政?財務檔案?由直接管?理。業(yè)務?檔案由各?部門專（?兼）職檔?案管理員?負責對本?部門檔案?資料進行?采集、建?檔；正本?交檔案室?管理，副?本留部門?使用。?3、分管?主任為檔?案建設責?任人。各?部門主任?為部門檔?案建設責?任人。及?各部門專?（兼）職?檔案管理?員對各自?負責的檔?案負直接?責任。?4、根據(jù)?工作需要?，主管會?計可在財?務室保留?當年和前?一年的財?務檔案，?爾后逐年?建檔移送?檔案室保?管。各部?門業(yè)務檔?案副本在?部門保留?時間控制?在五年以?內。第?六年起向?檔案室移?交。（?三）立卷?和歸檔?1、各部?門辦理完?畢的文件?、資料經(jīng)?過挑選，?分項或分?類立卷、?編號歸檔?。2、?一般文件?資料應分?級、分類?按時間先?后編號立?卷。原則?上一年成?卷。年終?歸檔。?3、人事?檔案分綜?合與個人?二類建檔?。綜合檔?案年初立?卷、年終?歸檔。個?人檔案隨?機立卷并?歸檔。?4、重大?專項活動?一般在立?項時建檔?，項目完?成后成卷?并及時歸?檔。5?、各部門?業(yè)務檔案?（除專項?檔案外）?要在年初?分類立卷?，次年初?歸檔。?6、凡具?有法律性?文書，一?經(jīng)生效即?要歸檔。?凡涉密性?文件，即?時形成，?即時歸檔?。7、?各類圖書?、雜志、?報紙、音?像資料要?及時收集?，立卷歸?檔。8?、對有價?值的外部?信息，網(wǎng)?絡維護員?和檔案管?理員要逐?日瀏覽，?及時收集?，立卷歸?檔。9?、歸檔要?求：①?檔案必須?具有真實?性。所有?資料應為?原始資料?。②檔?案必須具?有完整性?。每個案?卷力求資?料齊全。?③檔案?必須具有?價值性。?立卷要避?免雜亂無?章，做到?分類、分?項、分目?清晰；要?避免重復?立卷，同?一事件只?立一個卷?目；要準?確分類，?不同類型?的資料，?不能混合?立卷。?（四）檔?案保管和?使用1?、檔案管?理人員只?要對檔案?卷宗分類?編號、登?記注明立?案單位、?姓名、類?別、內容?頁數(shù)，并?對案卷確?定密級編?制頁碼、?分類存放?，做到分?類清晰、?放置有序?，便于查?閱。2?、檔案室?要設置防?潮、防蛀?、防火的?檔案柜（?箱），安?置防盜門?、窗和消?防器材，?確保檔案?安全。?3、和各?部門檔案?要分工專?人保管，?在人員變?動時，要?認真做好?移交。?4、檔案?管理人員?要加強責?任心，切?實按要求?管理好?檔案，切?實做到不?損壞、不?丟失、不?錯漏任何?案卷（含?音像網(wǎng)絡?資料）。?5、要?強化保密?觀念。凡?涉密檔案?按照保密?法規(guī)執(zhí)行?。6、?檔案借閱?必須填寫?申請表，?經(jīng)分管領?導批準后?方可借出?，并按申?請使用時?限及時收?回。復制?檔案必須?報經(jīng)分管?領導批準?。未經(jīng)批?準借出、?復制、遺?失、損壞?者，要按?損失大小?，追究責?任。單?位檔案管?理制度范?文（七）?檔案建?設是全面?建設和長?遠發(fā)展的?最基礎性?的、不容?缺失的重?要內容。?全體工作?人員都要?樹立強烈?的檔案管?理意識，?從每個人?員、從每?項工作、?每個環(huán)節(jié)?做起，認?真加強檔?案建設。?（一）?檔案收存?的范圍?1、行政?檔案：?①上級下?發(fā)的各類?文件②?發(fā)出的的?各類文件?③及各?部門工作?計劃、規(guī)?劃、總結?、請示、?報告、函?復、文稿?等④各種?會議通知?、會議記?錄及__?__、講?話文稿等?⑤出具?的或蓋章?的信函、?報表等⑥?各類統(tǒng)計?資料2?、人事檔?案①編人?員的檔案?材料②人?員招聘的?相關材料?③各類?工作人員?的登記表?、花名冊?、及相關?資料。?④工作人?員聘用合?同、工資?待遇審批?表及相關?資料。?⑤___?_人員相?關資料以?及___?_單位的?委托通知?、協(xié)議、?待遇及支?付方式等?。⑥工?作人員政?治身份、?職務、級?別、崗位?、待遇變?化的相關?資料。⑦?工作人員?年度考評?資料、鑒?定及各類?獎懲的_?___正?規(guī)結論及?相關材料?。⑧工?作人員申?請、申訴?及其它信?息資料。?3、財?務檔案?②常支出?的財務憑?證、賬目?、審批手?續(xù)及報表?。②年?度預算、?中期預算?調整、決?算及審批?資料。?③專項收?、支的立?項計劃、?執(zhí)行情況?及審批資?料。④?對外投資?、借貸及?合作項目?的財務執(zhí)?行情況跟?蹤監(jiān)管的?相關資料?。⑤各?種稅費、?社保金交?納的相關?資料。?⑥固定資?產(chǎn)購置、?使用、核?銷的相關?資料。?⑦年度、?季度及專?項財務分?析報告。?4、業(yè)?務檔案?①歷年以?省局名義?或經(jīng)濟發(fā)?展中心、?培訓中心?、職業(yè)技?能鑒定指?導中心名?義上報、?下發(fā)的相?關培訓、?職業(yè)技能?鑒定及其?它業(yè)務項?目文件。?②歷年?培訓、職?業(yè)技能鑒?定及其它?業(yè)務工作?計劃、總?結及相關?資料。?③各類教?材、教案?、大綱、?復習題庫?等資料。?④教員?、考評員?隊伍相關?資料。?⑤各類、?各批學員?報名、學?習、考試?、考評發(fā)?證或學分?登記相關?資料。?⑥各類業(yè)?務___?_（記錄?）、合作?協(xié)議、項?目意見書?等相關資?料。⑦?因業(yè)務需?要購置的?（或上級?下發(fā)的）?雜志、圖?書、資料?、音像制?品及自制?的照片、?錄相、錄