學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)（五篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)?一、綜合?檔案室是?本局檔案?信息儲(chǔ)存?、開(kāi)發(fā)利?用、服務(wù)?交流的中?心，負(fù)責(zé)?全局檔案?管理的各?項(xiàng)工作。?二、對(duì)?全局的檔?案工作實(shí)?行監(jiān)督指?導(dǎo)。三?、負(fù)責(zé)檔?案的接收?、收集、?整理、保?管、統(tǒng)計(jì)?、鑒定和?提供利用?等工作。?四、負(fù)?責(zé)制定檔?案管理工?作的各項(xiàng)?制度，并?負(fù)責(zé)制度?的貫徹執(zhí)?行，同時(shí)?負(fù)責(zé)對(duì)本?局各組室?兼職檔案?人員的考?評(píng)工作。?五、負(fù)?責(zé)綜合檔?案室?guī)旆?的日常管?理工作，?嚴(yán)格按照?“八防”?的要求，?保證檔案?庫(kù)房的安?全和衛(wèi)生?。六、?組織檔案?管理人員?進(jìn)行業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，?努力提高?檔案管理?人員的業(yè)?務(wù)水平。?七、研?究制定檔?案管理現(xiàn)?代化方案?，努力實(shí)?現(xiàn)全局檔?案管理的?現(xiàn)代化。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?各項(xiàng)工作?任務(wù)。?學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)（?二）1?、貫徹執(zhí)?行黨和國(guó)?家關(guān)于檔?案工作的?政策、法?規(guī)和學(xué)院?有關(guān)規(guī)定?，建立和?健全學(xué)院?檔案工作?的各項(xiàng)規(guī)?章制度，?集中統(tǒng)一?管理全院?各類(lèi)檔案?；2、?負(fù)責(zé)全院?檔案的接?收（征集?）、整理?、鑒定、?統(tǒng)計(jì)、保?管、利用?等各項(xiàng)工?作，結(jié)合?實(shí)際，擬?定各類(lèi)檔?案的歸檔?范圍及保?管期限，?編制檢索?工具和參?考資料，?開(kāi)發(fā)檔案?信息資源?，積極主?動(dòng)地為學(xué)?院和社會(huì)?提供利用?；3、?指導(dǎo)和檢?查各部門(mén)?檔案材料?的收集、?整理、立?卷、利用?工作；?4、組織?實(shí)施檔案?信息化建?設(shè)和電子?文件歸檔?工作，負(fù)?責(zé)學(xué)院檔?案工作人?員的業(yè)務(wù)?培訓(xùn)；?5、運(yùn)用?現(xiàn)代科學(xué)?技術(shù)管理?檔案，不?斷提高檔?案管理水?平。做到?案卷質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)化，?檔案整理?系統(tǒng)化，?庫(kù)房管理?科學(xué)化，?查找利用?現(xiàn)代化，?調(diào)查統(tǒng)計(jì)?制度化、?準(zhǔn)確化。?6、開(kāi)?展檔案理?論研究，?參加檔案?業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)?活動(dòng)，提?高檔案科?學(xué)管理的?水平；?7、完成?院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?有關(guān)檔案?工作；?學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)（?三）一?、在行政?工作部部?長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下?，負(fù)責(zé)各?類(lèi)檔案的?收集、分?類(lèi)、整理?、立卷、?歸檔、上?架、保管?、保密工?作。二?、認(rèn)真落?實(shí)中國(guó)鐵?建股份有?限公司檔?案工作規(guī)?定和檔案?管理制度?，熟練掌?握各類(lèi)檔?案管理辦?法，保證?檔案工作?質(zhì)量。?三、負(fù)責(zé)?各類(lèi)檔案?的移交、?登記編號(hào)?、檢索統(tǒng)?計(jì)、提供?利用、借?閱清退、?到期銷(xiāo)毀?和庫(kù)房保?管工作，?保證檔案?的原始性?、真實(shí)性?、完整性?和安全性?。四、?負(fù)責(zé)公司?所屬單位?檔案工作?的監(jiān)督、?檢查和業(yè)?務(wù)咨詢(xún)、?指導(dǎo)工作?，協(xié)助和?督促公司?機(jī)關(guān)各部?門(mén)做好有?關(guān)檔案的?立卷和文?整，參與?檔案工作?目標(biāo)管理?達(dá)標(biāo)升級(jí)?評(píng)審和創(chuàng)?優(yōu)爭(zhēng)先活?動(dòng)。五?、負(fù)責(zé)檔?案工作標(biāo)?準(zhǔn)、管理?規(guī)章制度?的制定，?做好對(duì)公?司檔案兼?職管理人?員的業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，整?理和編纂?各類(lèi)檔案?專(zhuān)題資料?及檢索工?具。六?、負(fù)責(zé)公?司檔案工?作長(zhǎng)期發(fā)?展規(guī)劃、?檔案信息?化建設(shè)規(guī)?劃和年度?工作計(jì)劃?的實(shí)施，?做好檔案?工作統(tǒng)計(jì)?年報(bào)。?七、負(fù)責(zé)?指導(dǎo)工程?建設(shè)項(xiàng)目?建設(shè)、施?工、監(jiān)理?單位編制?竣工文件?，負(fù)責(zé)大?中型工程?項(xiàng)目建設(shè)?驗(yàn)收。?八、負(fù)責(zé)?各類(lèi)檔案?用品的保?管，發(fā)放?及統(tǒng)計(jì)工?作。學(xué)?院綜合檔?案室基本?職責(zé)（四?）一、?貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家?關(guān)于檔案?工作的法?令、政策?和法規(guī)，?規(guī)劃全校?檔案工作?；接受上?級(jí)檔案工?作主管部?門(mén)的監(jiān)督?和指導(dǎo)，?執(zhí)行主管?院長(zhǎng)和院?長(zhǎng)辦公室?領(lǐng)導(dǎo)的指?示。二?、制訂本?校關(guān)于檔?案工作的?規(guī)章制度?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督、指?導(dǎo)和檢查?執(zhí)行情況?。三、?負(fù)責(zé)接收?（征集）?、整理、?分類(lèi)、鑒?定、統(tǒng)計(jì)?保管全校?的各類(lèi)檔?案及有關(guān)?資料。?四、參加?檔案工作?協(xié)作會(huì)、?進(jìn)行檔案?信息交流?。五、?開(kāi)展檔案?的開(kāi)放或?利用工作?。六、?負(fù)責(zé)編輯?檔案參考?資料，編?制檢索工?具、積極?開(kāi)發(fā)檔案?信息資源?。七、?負(fù)責(zé)對(duì)全?校檔案工?作人員的?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。八、?開(kāi)展檔案?宣傳工作?和利用者?教育活動(dòng)?九、做?好檔案材?料的保密?、安全工?作。十?、編寫(xiě)學(xué)??！按笫?記”。?十一、?完成主管?校長(zhǎng)和校?辦領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?學(xué)院綜合?檔案室基?本職責(zé)（?五）一?、認(rèn)真宣?傳、貫徹?、執(zhí)行黨?和國(guó)家關(guān)?于檔案工?作的法令?、政策、?規(guī)定和上?級(jí)主管部?門(mén)的有關(guān)?指示、規(guī)?定。二?、制定全?校檔案工?作發(fā)展規(guī)?劃、工作?計(jì)劃及規(guī)?章制度，?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督、指導(dǎo)?、檢查執(zhí)?行情況。?三、集?中統(tǒng)一管?理全校的?各類(lèi)檔案?，做好收?集、整理?、編目等?工作。?四、嚴(yán)守?檔案機(jī)密?，確保檔?案的完整?安全。?五、參加?檔案信息?工作的整?體化建設(shè)?，負(fù)責(zé)編?輯檔案參?考資料，?編制檢索?工具，多?途徑、多?形式地開(kāi)?發(fā)檔案的?信息資源?。六、?負(fù)責(zé)學(xué)校?檔案工作?網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?和檔案工?作的業(yè)務(wù)?指導(dǎo)，對(duì)?全校專(zhuān)、?兼職檔案?員進(jìn)行業(yè)?務(wù)培訓(xùn)。?七、開(kāi)?展檔案的?開(kāi)放和利?用工作。?