干部人事檔案管理制度范文（四篇）

第16頁共16頁干部人事?檔案管理?制度范文?1、按?照干部管?理權(quán)限，?保管應管?干部的人?事檔案，?為國家積?累檔案史?料；2?、收集、?鑒別和整?理干部人?事檔案材?料。3?、辦理干?部人事檔?案的查閱?、借閱的?轉(zhuǎn)遞；?4、登記?干部職務?、工資的?變動情況?；5、?為有關(guān)部?門提供干?部的情況?；6、?做好干部?人事檔案?的安全保?密、保護?工作；?7、調(diào)查?研究干部?人事檔案?工作情況?，制定規(guī)?章制度，?搞好干部?人事檔案?的業(yè)務建?設和宏觀?業(yè)務指導?；8、?推廣、應?用干部人?事檔案現(xiàn)?代化管理?技術(shù)；?9、定期?向檔案管?（室）移?交死亡干?部的檔案?；10?、辦理其?他有關(guān)事?項。干?部人事檔?案管理制?度范文（?二）一?、干部檔?案管理人?員職責?干部檔案?管理人員?具體職責?如下：?1、認真?貫徹國家?《檔案法?》、《干?部檔案工?作條例》?，建立健?全干部人?事檔案工?作規(guī)章制?度，做到?干部人事?檔案工作?有法可依?，違法必?糾。2?、不斷增?強保密意?識，切實?加強對干?部人事檔?案工作的?管理、保?護和利用?。定期作?好清點和?統(tǒng)計工作?。3、?要切實管?理好本單?位、本部?門負責保?管的干部?人事檔案?，積極采?取新技術(shù)?，不斷提?____?部人事檔?案的科學?化、規(guī)范?化管理水?平。4?、解決干?部人事檔?案管理中?的問題，?包括人員?、設施、?用具等，?按照“六?防”要求?不斷改善?干部人事?檔案管理?條件。?5、要加?強業(yè)務培?訓，不斷?提高政治?、業(yè)務素?質(zhì)，增強?保密意識?。6、?人員調(diào)動?時要做好?干部檔案?的交接工?作。二?、干部人?事檔案查?（借）閱?制度查?（借）閱?干部干部?檔案要按?照規(guī)定的?審批程序?并遵循以?下要求：?1、必?須是有利?用資格的?單位，隸?屬各單位?黨組（黨?委）、各?直屬單位?干部人事?部門。其?他部門不?得直接到?同級和上?級干部人?事部門查?借閱干部?檔案。?2、符合?下列情況?之一的，?可以查閱?干部檔案?。（1?）凡因干?部考察、?任免、調(diào)?動、政治?____?、___?_處理、?入黨、出?國、福利?待遇、治?喪等原因?需要查閱?本人檔案?的。（?2）與他?人案件有?密切的聯(lián)?系，而該?干部已經(jīng)?去世或因?病不能口?述和書寫?，無法直?接提供情?況以及其?他特殊原?因，須查?閱檔案取?得證明材?料的。?（3）編?史、修志?、寫人物?傳記等不?得查閱干?部檔案。?可直接向?本人采訪?。如該干?部已經(jīng)去?世或因年?邁喪失記?憶、因病?不能口述?、書寫，?也只可查?閱其履歷?和自傳部?分。（?4）干部?子女或親?屬入黨、?入團、升?學、參軍?、參加工?作、進行?政審，不?得查閱檔?案，可由?干部所在?單位__?__根據(jù)?規(guī)定，提?供有關(guān)情?況。3?、利用者?必須是_?___員?干部;非?黨領導干?部因工作?需要了解?下屬干部?情況時.?可提供該?干部的簡?歷、學識?、德才表?現(xiàn)和工作?實績等方?面的情況?，一般不?直接查閱?或借用干?部人事檔?案。4?、利用干?部人事檔?案，必須?填寫《查?（借）閱?干部檔案?審批表》?，嚴格履?行審批手?續(xù)，公安?、保衛(wèi)或?其它部門?，因工作?需要、確?需了解干?部人事有?關(guān)情況時?，應從嚴?掌握.控?制提供內(nèi)?容。5?、檔案一?般不外借?。如必須?借出使用?時，要說?明理由，?經(jīng)主管部?門負責人?批準，并?嚴格履行?登記手續(xù)?，限期歸?還（兩周?），不得?擅自轉(zhuǎn)借?。6、?任何個人?不得查閱?或借閱本?人及其直?系親屬的?檔案。?7、利用?檔案必須?嚴格遵守?保密制度?和閱檔規(guī)?定，愛護?檔案并注?意保持檔?案的清潔?。嚴禁涂?改、圈劃?、抽取、?增添、污?損、撤換?檔案材料?。不得泄?露或擅自?向外公布?檔案內(nèi)容?。違犯者?應視情節(jié)?輕重，予?以批評教?育直至紀?律處分。?8、利?用檔案的?單位或個?人.不得?擅自拍攝?復制檔案?內(nèi)容。因?工作需要?從檔案中?取證的，?必須經(jīng)干?部人事檔?案主管部?門___?_、批準?后才能復?制、拍攝?。（涉及?干部考察?、鑒定、?優(yōu)缺點的?材料不能?復制）。?9、未?經(jīng)領導批?準授權(quán)，?任何人不?得私自利?用同級或?上級干部?的檔案。?三、干?部人事檔?案材料收?集工作制?度干部?人事檔案?材料收集?工作，是?干部人事?檔案工作?的起點、?重要的基?礎工作。?是一項長?期的根本?的任務，?不做好收?集工作就?沒有完整?的干部人?事檔案。?分單位內(nèi)?和單位外?收集：?（一）單?位內(nèi)收集?1、單?位內(nèi)各部?門之間在?工作中形?成干部的?任免、調(diào)?動、工資?待遇、出?國、考察?、考核、?軍轉(zhuǎn)等方?面的材料?;2、?后備干部?材料;?3、干部?政審材料?;4、?教育（培?訓）材料?等。集中?到干部人?事檔案管?理部門。?（二）?單位外收?集是向?上下級單?位和部門?之間檔案?材料的索?要與轉(zhuǎn)遞?。1、?指干部在?工作中形?成一些應?送交其上?級主管單?位干部人?事檔案管?理部門的?材料。如?獎勵、待?遇、學歷?、科研學?術(shù)材料，?要由干部?檔案主管?部門向單?位索要和?各單位主?動送交。?2、下?級部門必?須及時、?完整、安?全地轉(zhuǎn)遞?，尤其是?在管干部?與管理檔?案不一致?時，要做?好宣傳和?協(xié)調(diào)工作?，材料的?轉(zhuǎn)遞也必?須與檔案?轉(zhuǎn)遞一樣?，填寫轉(zhuǎn)?遞通知單?，或開列?清單，接?收部門和?接收人要?簽字或蓋?章。3?、材料收?集是經(jīng)常?性的工作?，要重視?整理前的?集中收集?，對缺少?的材料，?逐人逐份?登記追收?補齊（在?集中整理?干部檔案?之前，要?全面填寫?一次干部?履歷表）?。整理后?要隨時做?好補充歸?檔工作。?四、干?部人事檔?案材料鑒?別歸檔制?度干部?人事檔案?材料歸檔?，必須鑒?別準確、?取舍得當?、去偽存?真。鑒別?材料應按?以下七個?方面進行?：1、?判斷材料?是否屬于?干部人事?檔案材料?;2、?判斷材料?是否屬于?干部本人?的人事檔?案材料;?3、_?___每?份材料是?否齊全完?整;4?、鑒別材?料手續(xù)是?否完備，?是否處理?完畢;?5、鑒別?材料是否?真實和有?無涂改、?偽造（有?改動的材?料不要歸?檔）;?6、鑒別?材料的主?題、觀點?是否鮮明?準確;?7、鑒別?收集的材?料書寫是?否合乎要?求。通?過以上步?驟，把好?干部材料?的入口關(guān)?。五、?干部人事?檔案保管?保密制度?中組部?、國家_?___局?頒布的《?干部檔案?工作條例?》明確的?規(guī)定。?1、干部?人事檔案?管理部門?，要建立?堅固的、?防火、防?潮的專用?檔案庫房?，配置鐵?質(zhì)的檔案?柜。庫房?面積每千?卷需__?__至_?___平?方米。庫?房內(nèi)應設?置空調(diào)、?去濕、滅?火等設備?;2、?庫房的防?火、防潮?、防蛀、?防盜、防?光、防高?溫等設施?和安全措?施應經(jīng)常?檢查;要?保持庫房?的清潔和?庫內(nèi)適宜?的溫、濕?度（要求?：溫度1?4c一2?4℃，相?對濕度4?5—__?__%）?;3、?保管干部?檔案，應?建立登記?和統(tǒng)計制?度。每半?年全面檢?查核對一?次檔案，?發(fā)現(xiàn)問題?及時解決?。4、?干部檔案?管理部門?，要設置?專門的檔?案查閱室?和檔案管?理人員辦?公室。檔?案庫房、?閱檔室和?檔案人員?辦公室應?三室分開?，距離不?能太遠。?5、要?不斷研究?和改進檔?案的保管?方法和保?護技術(shù)，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?工作的科?學化、現(xiàn)?代化。?6、干部?檔案要嚴?格執(zhí)行安?全保密規(guī)?定。六?、干部人?事檔案檢?查核對制?度根據(jù)?中組部的?有關(guān)規(guī)定?，對接收?的干部人?事檔案材?料要進行?全面審核?驗收，這?是保證干?部人事檔?案質(zhì)量的?真實性，?必須高度?重視，要?有專人認?真做好這?項工作。?檢查驗?收主要包?括以下幾?方面：?1、歸檔?材料是否?符合有關(guān)?要求。?2、材料?的鑒別分?類是否正?確。3?、有無缺?少材料或?張冠李戴?。4、?材料分類?、排列是?否準確合?理。5?、歷史遺?留的問題?是否得到?妥善處理?。6、?近期形成?的干部人?事檔案材?料是否全?部歸檔。?7、目?錄登記是?否符合要?求，是否?編寫了分?類號、順?序號、頁?碼。8?、目錄與?檔案內(nèi)容?是否相符?。9、?所有金屬?物是否徹?底清除。?10、?技術(shù)加工?是否認真?仔細，符?合要求。?11、?干部檔案?材料的文?字內(nèi)容方?向是否一?致。1?2、裝訂?是否四面?整齊，有?無掉頁未?裝材料。?七、送?交干部人?事檔案材?料歸檔工?作制度?干部人事?檔案材料?經(jīng)過收集?、鑒別后?，應及時?歸檔。?1、形成?材料部門?在材料形?成一個月?內(nèi)應主動?將材料送?交主管部?門歸檔。?2、歸?檔的材料?必須是辦?理完畢的?正式材料?。材料應?完整、齊?全、真實?，文字清?楚，對象?明確，有?承辦單位?或個人署?名，有形?成材料的?日期。?3、歸檔?的材料，?凡規(guī)定由?____?人事部門?____?蓋章的，?須有__?__蓋章?，規(guī)定要?同本人見?面的材料?（如__?__結(jié)論?、復查結(jié)?論、處分?決定或意?見，__?__鑒定?等），一?般應有本?人的簽字?。特殊情?況下，本?人見面后?未簽字的?，可由_?___注?明。4?、干部人?事檔案的?載體一般?應使用1?6開規(guī)格?的辦公用?紙，材料?左邊留出?2-2.?5厘米裝?訂線，文?字須是鉛?印、膠印?、油印或?用藍黑墨?水、黑色?墨水、墨?汁書寫。?不得使用?圓珠筆、?鉛筆、紅?色墨水及?純藍墨水?和復寫紙?書寫。?八、干部?檔案轉(zhuǎn)遞?工作制度?干部在?調(diào)動或職?務變動后?應及時將?檔案轉(zhuǎn)給?新的主管?單位。轉(zhuǎn)?遞干部檔?案應遵守?下列規(guī)定?：l、?干部檔案?應通過機?要交通轉(zhuǎn)?遞或派專?人送取，?不準郵寄?或交干部?本人自帶?;對條條?管理單位?來說一般?采用專人?送達。?2、縣級?（或相當?于縣級）?以上各級?____?、人事部?門，方可?機要轉(zhuǎn)遞?干部檔案?;3、?轉(zhuǎn)出的檔?案必須完?整齊全，?并按規(guī)定?經(jīng)過認真?的整理裝?訂，不得?扣留材料?或分批轉(zhuǎn)?出;4?、轉(zhuǎn)遞檔?案必須按?統(tǒng)一規(guī)定?的《干部?檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》?的項目詳?細登記，?嚴密包封?;5、?收到檔案?的單位，?經(jīng)核對無?誤后，應?在回執(zhí)上?簽名蓋章?立即退回?。逾期一?個月未退?回者，轉(zhuǎn)?出單位應?及時催問?;6、?對“無頭?檔案”應?認真查轉(zhuǎn)?。對確屬?查不到干?部下落的?檔案材料?可移交干?部原籍檔?案館保存?。干部?人事檔案?管理制度?范文（三?）一、?公司管理?的人事檔?案指公司?內(nèi)部人事?檔案。公?司建立的?人事檔案?包括以下?內(nèi)容：?1.履歷?表2.?____?復印件，?戶口本復?印件3?.學歷證?明復印件?，職稱證?書復印件?4.外?地戶口提?供所在單?位當?shù)貢?住證5?.員工入?職審批表?6.員?工轉(zhuǎn)正審?批表_?___公?司考核材?料__?__公司?對員工本?人的獎勵?、處罰、?任免情況?材料_?___公?司認為需?存檔的其?它材料。?二、正?式員工應?將個人國?家公職檔?案存入公?司所立_?___存?檔戶。員?工國家公?職檔案存?入公司_?___存?檔戶時應?提供以下?資料：?1.行政?關(guān)系介紹?信2.?工資轉(zhuǎn)移?介紹信?3.履歷?表須填至?調(diào)出之年?月4.?鑒定材料?5.已?婚，請?zhí)?供婚姻證?明6.?轉(zhuǎn)正、定?級審批表?7.職?稱審批表?8.干?部錄用表?9.招?工審批表?10.?外地戶口?提供單位?所在地暫?住證三?、檔案管?理方式?____?公司內(nèi)部?人事檔案?由公司人?事部專人?保管；?2.檔案?管理人員?保證所建?檔案的完?整、清潔?，對所建?檔案及時?編號，保?護檔案安?全，不得?擅自轉(zhuǎn)移?、分散和?銷毀，并?不斷研究?和改進管?理方法，?逐步實現(xiàn)?檔案管理?工作的科?學化、規(guī)?范化；?3.檔案?管理人員?要嚴守保?密制度，?不得向他?人泄露檔?案內(nèi)容；?4.查?閱人事檔?案須經(jīng)公?司人事部?負責人批?準。四?、員工如?有個人資?料發(fā)生變?更，包括?其地址、?婚姻狀況?、出生子?女情況及?銀行帳戶?名稱，應?于___?_個工作?日內(nèi)以書?面形式通?知公司人?事部進行?變更。?五、凡需?要公司開?具的有關(guān)?人事證明?（工作證?明、收入?證明等）?，員工必?須到公司?人事部審?批，報總?經(jīng)理核準?后方可辦?理。干?部人事檔?案管理制?度范文（?四）（?一）干部?人事檔案?材料收集?制度1?.嚴格按?照中組部?《干部人?事檔案材?料收集歸?檔規(guī)定》?，明確收?集范圍，?認真做好?干部人事?檔案材料?的收集與?補充工作?;2.?檔案工作?人員要積?極主動地?與干部人?事檔案材?料形成部?門取得聯(lián)?系，及時?掌握形成?干部人事?檔案材料?的信息，?主動地索?要應歸檔?的人事檔?案材料;?3.干?部人事檔?案材料的?形成部門?，應在形?成正式材?料后的一?個月內(nèi)，?將材料送?交校檔案?館人事檔?案室歸檔?;4.?檔案工作?人員對收?集的干部?人事檔案?材料，要?認真進行?核對，對?缺少的材?料要逐一?進行登記?，及時催?要，對不?符合歸檔?要求的材?料，要及?時通知形?成檔案材?料部門補?送材料或?補辦手續(xù)?，形成材?料的部門?要按規(guī)定?認真辦理?;5.?對不屬于?歸檔的材?料要及時?退回材料?形成部門?。（二?）干部人?事檔案材?料鑒別、?歸檔制度?1.嚴?格把好干?部人事檔?案材料“?入口關(guān)”?，對收集?的檔案材?料要認真?鑒別，嚴?格審核;?2.歸?檔材料必?須是辦理?完畢的正?式材料;?3.歸?檔材料必?須齊全完?整、真實?、文字清?楚、對象?明確、手?續(xù)完備，?有承辦單?位的簽章?或個人署?名，有形?成材料的?日期;需?經(jīng)___?_蓋章或?本人簽字?的，蓋章?簽字后方?能歸入檔?案;4?.殘缺不?全、頭尾?不清、不?符合歸檔?要求的材?料，不能?歸入檔案?，不屬于?歸檔范圍?的材料不?得擅自歸?檔;5?.干部人?事檔案材?料應統(tǒng)一?使用16?開紙（1?9___?_26.?5厘米）?，材料左?邊應留出?2—2.?5厘米的?裝訂邊，?不得使用?圓珠筆、?鉛筆或紅?色及純藍?色墨水和?復寫紙書?寫，不得?用計算機?打印簽名?;6.?凡屬于應?歸入干部?檔案的材?料，應按?照中組部?《干部檔?案整理工?作細則》?進行整理?立卷，零?星檔案材?料每兩年?裝訂入卷?一次。?（三）干?部人事檔?案查（借?）閱制度?1.查?（借）閱?干部人事?檔案必須?是___?_員，并?填寫《查?閱干部檔?案審批表?》，由查?閱單位負?責人簽字?，檔案館?領導審批?后，方可?查（借）?閱;2?.任何個?人不得查?閱或借用?本人及其?直系親屬?的檔案;?3.查?（借）閱?檔案時，?檔案工作?人員應根?據(jù)規(guī)定，?確定是否?提供或是?確定提供?材料的范?圍，凡與?查閱內(nèi)容?無關(guān)的材?料，不得?翻閱，并?對提供查?閱的檔案?進行登記?;4.?查閱人員?必須嚴格?遵守保密?制度，不?得泄露或?擅自向外?散布檔案?內(nèi)容;?5.查閱?人員未經(jīng)?許可，不?得擅自摘?錄或復制?檔案內(nèi)容?;6.?查閱人員?必須愛護?檔案，嚴?禁在檔案?材料上涂?改、圈劃?、批注、?抽取、增?添、撤換?、損壞檔?案;違反?者應視情?節(jié)輕重，?予以批評?教育，直?至紀律處?分;假公?濟私者，?按違犯《?____?檔案法》?處理;?7.檔案?一般不外?借，特殊?情況須借?用時，要?說明理由?，經(jīng)檔案?館領導批?準，嚴格?履行借閱?手續(xù)，方?可借出，?借閱檔案?一般不超?過___?_天，并?不準擅自?復制、抄?錄及轉(zhuǎn)借?他人;不?準攜帶檔?案材料進?入公共場?所參觀、?游覽、探?親訪友。?（四）?干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞?制度1?.轉(zhuǎn)遞干?部人事檔?案必須做?到及時、?準確、安?全;2?.干部因?工作調(diào)動?或職務變?動檔案轉(zhuǎn)?出，檔案?工作人員?在接到調(diào)?檔函后，?經(jīng)人事處?簽章及檔?案館領導?審批后，?一個星期?內(nèi)將檔案?轉(zhuǎn)給新的?主管單位?;3.?轉(zhuǎn)出的檔?案必須完?整齊全，?并按規(guī)定?進行認真?的檢查、?整理裝訂?，不得扣?留材料或?分批轉(zhuǎn)出?;4.?轉(zhuǎn)遞檔案?必須按統(tǒng)?一規(guī)定的?《干部檔?案轉(zhuǎn)遞通?知單》的?項目詳細?登記，嚴?密包封;?5.干?部檔案應?通過機要?交通轉(zhuǎn)遞?或派專人?送取，嚴?禁郵寄或?交本人自?帶;6?.轉(zhuǎn)出的?檔案逾期?一個月未?收到回執(zhí)?的，應發(fā)?函或打電?話詢問，?以防丟失?;7.?收到轉(zhuǎn)遞?來的檔案?，經(jīng)檢查?核對無誤?后，應在?回執(zhí)上簽?名蓋章退?回發(fā)檔單?位。（?五）干部?人事檔案?檢查核對?統(tǒng)計制度?1.建?立檔案工?作臺帳登?記制度，?做到勤檢?查、勤核?對，每年?全面檢查?核對統(tǒng)計?一次檔案?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決;2?.提供利?用后的干?部人事檔?案，入庫?前要認真?檢查，仔?細核對，?確認無誤?后方可入?庫;3?.干部檔?案轉(zhuǎn)出或?轉(zhuǎn)入時，?要認真對?照目錄檢?查核對，?防止張冠?李戴放錯?卷或缺少?材料;?4.整理?好的干部?人事檔案?入庫前，?還要逐卷?逐份逐頁?進行檢查?核對，發(fā)?現(xiàn)差錯及?時糾正。?（六）?干部人事?檔案的保?管、保密?制度1?.嚴格遵?守黨和國?家的保密?法規(guī)，認?真履行職?責，嚴格?照章辦事?，做好干?部人事檔?案的保管?保密工作?;2.?非檔案工?作人員一?律不得進?入庫房;?3.檔?案工作人?員要嚴格?執(zhí)行查（?借）閱檔?案審批手?續(xù)，不得?擅自擴大?檔案的利?用范圍，?不得將檔?案私自帶?出檔案室?或私自借?給他人：?4.認?真做好防?盜、防火?、防潮、?防高溫、?防塵、防?蟲鼠、防?光、防有?害生物等?“八防”?工作;?5.嚴禁?吸煙，保?持庫房的?清潔和庫?內(nèi)適宜的?溫濕度（?溫度14?℃—24?℃、相對?濕度為_?___%?—___?_%）;?6.堅?持庫房檢?查制度，?