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第7頁(yè)共7頁(yè)前臺(tái)接待?員崗位職?責(zé)1.?接受部門?經(jīng)理工作?指令,通?過(guò)如期保?質(zhì)完成有?關(guān)工作事?項(xiàng)來(lái)確保?部門整體?計(jì)劃、規(guī)?劃的達(dá)成?。2.?根據(jù)部門?規(guī)劃制訂?所負(fù)責(zé)部?門的工作?計(jì)劃與工?作目標(biāo),?領(lǐng)導(dǎo)、管?理、指引?下屬人員?開(kāi)展工作?,進(jìn)行工?作成果評(píng)?鑒與績(jī)效?考核。?3.積極?對(duì)所負(fù)責(zé)?部門工作?潛能進(jìn)行?挖掘,對(duì)?下屬人員?進(jìn)行t作?指導(dǎo)與培?訓(xùn)以確保?所屬人員?能力充分?最大化發(fā)?揮。4?.充分調(diào)?動(dòng)下屬人?員的工作?積極性,?集思廣益?,群策群?力開(kāi)展工?作,建設(shè)?精英團(tuán)隊(duì)?。5.?積極主動(dòng)?搜集各種?有關(guān)信息?與建議,?并及時(shí)向?有關(guān)部門?或上級(jí)反?映。6?.協(xié)調(diào)各?種相應(yīng)的?橫向與縱?向的關(guān)系?,確保所?主導(dǎo)工作?的順暢、?高效進(jìn)行?。7.?協(xié)助、參?與部門的?規(guī)劃和戰(zhàn)?略布局。?前臺(tái)接?待員崗位?職責(zé)(二?)1.?服從總臺(tái)?領(lǐng)班的工?作安排,?按規(guī)定的?程序與標(biāo)?準(zhǔn)向賓客?提供一流?的接待服?務(wù)。2?.認(rèn)真地?進(jìn)行交接?班工作,?不清楚的?地方要及?時(shí)提出,?備用金班?班交接,?前帳不清?后賬不接?。3.?作好班前?準(zhǔn)備,認(rèn)?真檢查電?腦、打印?機(jī)、計(jì)算?器、驗(yàn)鈔?機(jī)、信用?卡POS?機(jī)、制卡?機(jī)、掃描?儀等設(shè)備?工作是否?正常,并?作好清潔?保養(yǎng)工作?。4.?掌握房態(tài)?和客房情?況,積極?熱情地推?銷客房,?了解當(dāng)天?預(yù)定預(yù)離?客人及會(huì)?議、宴會(huì)?通知,確?認(rèn)其付款?方式,以?保證入住?和結(jié)帳準(zhǔn)?確無(wú)誤。?5.快?速準(zhǔn)確地?為客人辦?理入住、?延房、換?房及退房?等手續(xù),?開(kāi)房時(shí)主?動(dòng)向客人?講清房?jī)r(jià)?,避免客?人誤解,?并需做好?客人驗(yàn)證?手續(xù)和開(kāi)?房登記。?6.準(zhǔn)?確熟練地?收點(diǎn)客人?現(xiàn)金、支?票,打印?客人各項(xiàng)?收費(fèi)帳單?,及時(shí),?準(zhǔn)確地為?客人結(jié)帳?并根據(jù)客?人的合理?要求開(kāi)具?發(fā)票。?7.熟練?掌握酒店?的相關(guān)知?識(shí),嚴(yán)格?遵守各項(xiàng)?制度和操?作程序。?8.根?據(jù)房務(wù)部?送來(lái)的房?間狀況報(bào)?告,仔細(xì)?核對(duì),保?持最準(zhǔn)確?的房態(tài)。?9.制?作、呈報(bào)?各種報(bào)表?報(bào)告。?10.每?日收入現(xiàn)?金必須切?實(shí)執(zhí)行“?長(zhǎng)繳短補(bǔ)?”的規(guī)定?,不得以?長(zhǎng)補(bǔ)短。?11.?切實(shí)執(zhí)行?外匯管理?制度,不?得套取外?匯,也不?得私自兌?換外匯,?并負(fù)責(zé)監(jiān)?督員工遵?守外匯管?理制度。?12.?為賓客提?供所需要?的信息,?熱情、周?到、細(xì)致?地幫助客?人解決各?種需求。?13.?每天收入?的現(xiàn)款、?票據(jù)必須?與帳單核?對(duì)相符,?并按不同?幣種,不?同票據(jù)分?別填寫(xiě)在?繳款袋上?。14?.妥善處?理客人的?投訴,當(dāng)?不能解決?,及時(shí)請(qǐng)?示上級(jí)主?管。1?5.備用?金不得以?白條抵庫(kù)?。未經(jīng)批?準(zhǔn),不得?將營(yíng)業(yè)收?入現(xiàn)金借?給任何部?門和個(gè)人?。(如酒?店總經(jīng)理?因特殊情?況可在前?臺(tái)借取現(xiàn)?金,但應(yīng)?辦理相關(guān)?手續(xù)。)?16.?協(xié)調(diào)好同?事之間的?關(guān)系,更?好的作好?對(duì)客服務(wù)?工作。?17.在?授理信用?卡和支票?結(jié)帳業(yè)務(wù)?時(shí),必須?嚴(yán)格按照?信用卡、?支票操作?程序執(zhí)行?。18?.嚴(yán)格按?照帳務(wù)規(guī)?定處理各?種記帳。?服從上級(jí)?主管的安?排,認(rèn)真?完成任務(wù)?。19?.員工應(yīng)?熟練掌握?酒店長(zhǎng)住?客人協(xié)議?及各單位?合同,特?別是折扣?和掛帳協(xié)?議。2?0.正確?處理客人?的留言、?電傳等。?21.?每天整理?“離店帳?未平”客?人帳務(wù),?對(duì)非正常?情況進(jìn)行?匯報(bào)。?22.正?確處理鑰?匙的發(fā)放?。23?.嚴(yán)格遵?守現(xiàn)金和?票據(jù)管理?制度。?24.作?好領(lǐng)用貴?重物品保?險(xiǎn)柜鑰匙?和進(jìn)出貴?重物品保?險(xiǎn)室的登?記記錄。?25.?做好柜臺(tái)?的清潔工?作及終端?機(jī)的維護(hù)?保養(yǎng)。?26.密?切注意大?堂的情況?,如有異?常及時(shí)向?上級(jí)主管?和安全部?匯報(bào)。?27.做?好本崗位?的清潔衛(wèi)?生。2?8.電腦?密碼妥善?保管,一?人一口,?不許共用?。前臺(tái)?接待員崗?位職責(zé)(?三)1?、正確掌?握當(dāng)日酒?店客房的?需求及供?應(yīng)狀況,?了解當(dāng)日?客人抵、?離店情況?,核對(duì)房?態(tài),做好?分房工作?。2、?熱情接待?客人,辦?理各種手?續(xù),提前?安排VI?P客人和?會(huì)議客人?的入住登?記。3?、嚴(yán)格遵?守保密制?度,維護(hù)?顧客利益?,特殊情?況及時(shí)請(qǐng)?示上級(jí)。?4、與?相關(guān)部門?保持聯(lián)系?,及時(shí)處?理各種信?息,努力?提高服務(wù)?質(zhì)量及客?房出租率?。5、?接受和處?理預(yù)訂信?息。6?、對(duì)客人?的詢問(wèn)要?熱情、禮?貌、迅速?地應(yīng)答,?為客人提?供留言、?叫醒、咨?詢等服務(wù)?。7?、熟悉工?作中常用?及重要的?各類電話?號(hào)碼,按?工作程序?迅速、準(zhǔn)?確地轉(zhuǎn)接?每一個(gè)電?話,保證?通訊工作?暢通,并?做好各項(xiàng)?記錄。?8、負(fù)責(zé)?為客人結(jié)?帳,收取?以現(xiàn)金或?轉(zhuǎn)帳、信?用卡等支?付方式的?住宿、洗?衣等費(fèi)用?。9、?將住客帳?單分類并?及時(shí)輸入?電腦,妥?善保存。?10、?愛(ài)護(hù)各類?設(shè)備,保?證通訊設(shè)?備整潔、?暢通,維?護(hù)其正常?工作。?11、認(rèn)?真做好貴?重物品登?記保管及?行李寄存?、提取工?作。1?2、對(duì)酒?店發(fā)生的?失火、盜?竊、急病?等緊急情?況,按照?酒店規(guī)定?迅速通知?有關(guān)部門?妥善處理?13、?認(rèn)真及時(shí)?地完成上?級(jí)委派的?其它工作?。前臺(tái)?接待員崗?位職責(zé)(?四)1?、展廳客?戶迎接、?甄別、銷?售顧問(wèn)分?配;(_?___時(shí)?間主動(dòng)迎?接客戶,?靈活、友?善地進(jìn)行?客戶甄別?,甄別信?息包括,?銷售顧問(wèn)?分配)?2、展廳?客流信息?登記、系?統(tǒng)錄入和?信息發(fā)送?;(準(zhǔn)確?登記展廳?客流信息?的E__?__ce?l錄入及?藍(lán)軟錄入?;展廳客?流信息的?內(nèi)部送達(dá)?市場(chǎng)部、?銷售部、?信息部等?)3、?展廳布置?及巡查;?(如:展?廳燈光、?背景音樂(lè)?、電視、?宣傳片播?放、電子?設(shè)備開(kāi)關(guān)?等)4?、展車及?試駕車管?理;(如?:展車和?試駕車的?鑰匙管理?;清潔狀?態(tài)檢查、?公里數(shù)登?記;試乘?試駕卡/?單的開(kāi)卡?/單和回?收。5?、展廳前?臺(tái)6S管?理;如:?(展廳前?臺(tái)的6S?工作;巡?查展車的?清潔度、?和展廳內(nèi)?桌面6S?)6、?部門經(jīng)理?安排的其?它相關(guān)工?作如:數(shù)?據(jù)整理、?市場(chǎng)活動(dòng)?協(xié)助、報(bào)?表統(tǒng)計(jì)等?;前臺(tái)?接待員崗?位職責(zé)(?五)1?、接待住?店、來(lái)訪?客人(包?括團(tuán)體客?人、散客?),為客?人辦理入?住登記手?續(xù)。2?、做好V?IP客人?入住的準(zhǔn)?備工作,?高規(guī)格地?為賓客辦?理登記入?住手續(xù)。?3、協(xié)?調(diào)對(duì)客服?務(wù),保持?并發(fā)展與?相關(guān)的部?門的溝通?聯(lián)系。?4、接待?投訴客人?,解決不?了的問(wèn)題?及時(shí)上報(bào)?領(lǐng)班或主?管。5?、迅速、?準(zhǔn)確的回?答客人的?問(wèn)訊(包?括介紹店?員人服務(wù)?信息、市?內(nèi)觀光、?天氣、交?通情況等?)。6?、掌握住?客信息,?了解當(dāng)天?的酒店餐?飲宴席、?會(huì)議活動(dòng)?、VIP?客人抵離?、房間預(yù)?訂情況。?前臺(tái)接?待員崗位?職責(zé)(六?)接待?專員崗位?職責(zé):?1.服從?前臺(tái)接待?主管的領(lǐng)?導(dǎo),按規(guī)?定的程序?與標(biāo)準(zhǔn)向?客人提供?一流的接?待服務(wù)?2.負(fù)責(zé)?訪客、來(lái)?賓的登記?、接待、?引見(jiàn),對(duì)?無(wú)關(guān)人員?應(yīng)阻擋在?外或協(xié)助?保安處理?3.熟?練掌握公?司概況,?能夠回答?客人提出?的一般性?問(wèn)題,提?供常規(guī)的?非保密信?息4.?負(fù)責(zé)電話?、郵件、?信函的收?轉(zhuǎn)發(fā)工作?,做好工?作信息的?記錄、整?理、建檔?5.負(fù)?責(zé)公司文?件、通知?的分發(fā),?做好分發(fā)?記錄并保?存6.?配合接待?主管完成?部分文件?的打印、?復(fù)印、文?字工作?7.負(fù)責(zé)?管理前臺(tái)?辦公用品?及辦公設(shè)?備的清潔?保養(yǎng)8?.維護(hù)前?臺(tái)區(qū)域內(nèi)?的整潔,?進(jìn)行該區(qū)?域

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