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材料員、保管員規(guī)章制度材料員、保管員規(guī)章制度一、引言材料員、保管員是負(fù)責(zé)企業(yè)倉庫、物資管理和庫存保管工作的重要職務(wù)。為了保障企業(yè)財產(chǎn)安全和物資管理規(guī)范,制定本規(guī)章制度,對材料員、保管員的職務(wù)職責(zé)、工作流程、工作紀(jì)律、考核制度等方面作出明確規(guī)定。二、職務(wù)職責(zé)1.材料員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)企業(yè)所有倉庫物資的管理和庫存情況的跟進(jìn)。(2)及時準(zhǔn)確記錄物料的收、發(fā)、存情況,保證物品信息的真實(shí)性。(3)分類、整理、標(biāo)識物資,保證倉庫物資的規(guī)范化管理。(4)及時定期組織盤點(diǎn)和清點(diǎn),保證物資損失的最小化。2.保管員職責(zé):(1)負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金、有價證券、貴重物品和機(jī)密文件的保管工作。(2)嚴(yán)格執(zhí)行保管類物品的管理制度,保證存放無誤。(3)及時將物品秘密送達(dá),確認(rèn)收件人身份和物品完整性后完成交接。(4)及時整理歸檔保管類文件資料,保證快速查找。三、工作流程1.物資調(diào)配與發(fā)放:(1)材料員根據(jù)需要檢查庫存,按照企業(yè)規(guī)定的庫存管制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)配。(2)材料員填寫物資調(diào)撥單,報核領(lǐng)導(dǎo)同意后,在保管員協(xié)助下完成物資的轉(zhuǎn)移。(3)保管員按照規(guī)定的制度發(fā)放物資或領(lǐng)取需要用到的物資。2.物資采購和收貨:(1)材料員編制采購計劃,根據(jù)需求、質(zhì)量、性價比等要素進(jìn)行采購。(2)材料員與供應(yīng)商協(xié)商好采購事宜,按照規(guī)定程序領(lǐng)導(dǎo)審批后與供應(yīng)商簽訂合同,完成采購工作。(3)保管員協(xié)助驗(yàn)收人員對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。3.保管類物品保管:(1)保管員對存放的有價物品做好出庫、入庫記錄和保險保管、檢查等工作。(2)保管員每天要對庫存物品進(jìn)行查核,并紀(jì)錄下來。四、工作紀(jì)律1.職責(zé)認(rèn)真,工作認(rèn)真材料員、保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,做好存放管控和保管工作,認(rèn)真照顧、妥善保管企業(yè)物資。2.出入安全,保密工作材料員、保管員在工作中要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,做好保密工作,保證企業(yè)物資的安全存放和運(yùn)轉(zhuǎn)。3.責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致材料員、保管員應(yīng)具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,及時發(fā)現(xiàn)、糾正倉庫物資管理中的問題,保持工作記錄的準(zhǔn)確性、完整性和時效性。五、考核制度1.考核周期企業(yè)設(shè)置一個考核周期,以季度為基本單位,為材料員、保管員考核制度的基礎(chǔ)。2.考核指標(biāo)主要考核指標(biāo)包括工作質(zhì)量、工作效率、安全和資產(chǎn)保護(hù)等方面。3.考核結(jié)果考核結(jié)果分為A、B、C三個等級,按照等級給予不同的獎懲措施。優(yōu)秀的材料員、保管員將被公示表揚(yáng),并根據(jù)情況給予現(xiàn)金獎勵。六、結(jié)語本制度作為企業(yè)倉儲管理規(guī)定,是材料員、保管
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