會(huì)計(jì)學(xué)院物業(yè)管理處辦公制度

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A.員工應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。

B.員工應(yīng)自覺(jué)遵守管理處作息時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗，外出辦公說(shuō)明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。

C.講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

D.各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。

E.保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。

.-物業(yè)經(jīng)理人

F.愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，節(jié)約用水用電。

G.重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

H.辦公時(shí)間要保持肅靜，不準(zhǔn)串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭(zhēng)吵。

I.嚴(yán)格要求自己，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

J.以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟(jì)處罰。

篇2：綜合辦公樓項(xiàng)目物業(yè)管理制度

綜合辦公樓項(xiàng)目物業(yè)管理制度

一.完善管理制度以規(guī)范管理行為

辦公室管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度

交接班管理制度

更衣室(柜)管理制度

員工就餐制度

員工著裝制度

印章、介紹信使用管理制度

鑰匙管理制度

財(cái)務(wù)管理制度

物資管理制度

現(xiàn)金管理制度

費(fèi)用管理制度

設(shè)備部管理制度

設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度

報(bào)修、急修制度

設(shè)備機(jī)房管理制度

設(shè)備機(jī)房“動(dòng)火”管理制度

工具管理制度

節(jié)能制度

物料申購(gòu)、領(lǐng)用管理制度

清潔衛(wèi)生制度

設(shè)備事故分析及處理制度

配電室安全保衛(wèi)制度

配電室防火管理制度

配電室值班制度

配電室交接班制度

配電室巡視制度

配電室設(shè)備缺陷管理制度

配電室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度

配電室停電管理制度

電梯維護(hù)保養(yǎng)制度

生活用水安全管理制度

維修人員安全防火制度

消防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度

保安管理制度

消防管理制度

交接班管理制度

搬遷大件物品管理規(guī)定

消防設(shè)施、器材的維護(hù)保養(yǎng)制度

易燃、易爆危險(xiǎn)品的管理制度

庭院道路管理制度

動(dòng)用明火管理制度

機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)安全巡檢制度

安全巡檢制度

保安值班管理制度

安全工作督察制度

消防安全檢查制度

治安管理制度

非機(jī)動(dòng)車(chē)管理制度

對(duì)講機(jī)管理制度

二次裝潢安全管理

危險(xiǎn)品管理制度

安全檔案管理制度

安全門(mén)及消防通道的管理制度

滅火器維護(hù)保養(yǎng)制度

保潔部管理制度

員工勞動(dòng)紀(jì)律

清潔設(shè)備領(lǐng)用、使用制度

高空安全操作制度

綠化監(jiān)管及擺放、養(yǎng)護(hù)管理制度

大堂接待管理制度

郵件、報(bào)刊發(fā)放管理制度

客戶投訴處置管理制度

客戶滿意度征集、回訪制度

二.明確的崗位職責(zé)及入職要求

通過(guò)明確各崗位職責(zé)及入職要求，使從業(yè)人員都知曉自己的工作責(zé)任，以達(dá)到全員管理的目的。

a.管理處主任崗位職責(zé)及任職要求

b.文員崗位職責(zé)及任職要求

c.倉(cāng)管人員崗位職責(zé)及任職要求

d.工程部人員崗位職責(zé)及任職要求

e.保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)及任職要求

f.保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)及任職要求

g.強(qiáng)電、弱電電工崗位職責(zé)及任職要求

h.綜合維修工崗位職責(zé)及任職要求

i.保安人員崗位職責(zé)及任職要求

j.消控中心保安人員崗位職責(zé)及任職要求

k.保潔人員工崗位職責(zé)及任職要求

三.統(tǒng)一的員工行為標(biāo)準(zhǔn)

3.1以基本的行為標(biāo)準(zhǔn)要求全體員工，以展示公司的服務(wù)形象

a.新職工、轉(zhuǎn)職(崗)職工，應(yīng)進(jìn)行安全教育，經(jīng)考試合格后方可正式上崗作業(yè)。

b.當(dāng)班前必須充分休息，保持精力充沛，當(dāng)班時(shí)不得打瞌睡，不得酒后工作。

c.電氣設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障，應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)維修，不得擅自拆修，以防觸電。

d.嚴(yán)格執(zhí)行辦公樓安全規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，開(kāi)展安全預(yù)想活動(dòng)，消滅不安全因素。

3.2儀容標(biāo)準(zhǔn)

a.總體要求：整潔，舒適、大方。

b.著裝：穿著規(guī)定的服裝、佩帶職務(wù)標(biāo)志。

c.儀容：講究衛(wèi)生，手臉清潔，不歪戴帽子，不敞胸露懷，不穿高跟鞋(特殊需要除外)，不戴戒子、項(xiàng)鏈、耳環(huán)，保持儀容整潔。

3.3語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)

a.總體要求：親切和藹，語(yǔ)言文雅，使用普通話。

b.服務(wù)用語(yǔ)：使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)“十”字文明用語(yǔ)不講服務(wù)忌語(yǔ)。

c.接到電話時(shí)：您好，請(qǐng)講，再見(jiàn)。

3.4動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)

a.總體要求：舉止大方，精神飽滿，姿態(tài)端正，注意小節(jié)。

b.服務(wù)動(dòng)作：

清掃衛(wèi)生時(shí)，要先征得客戶同意

維護(hù)秩序時(shí)，要說(shuō)服動(dòng)員，不要推搡顧客

處理違章時(shí)、要實(shí)事求是，不要扣押顧客物品

c.舉止動(dòng)作:

不準(zhǔn)背手、插腰、抱膀、顫腿或手插衣褲袋里

不準(zhǔn)嘻笑打鬧，勾肩搭背

不準(zhǔn)在顧客面前搔癢、挖耳朵、摳鼻子、剔牙齒、脫鞋

不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔雜物

不準(zhǔn)當(dāng)班吃零食,在禁煙區(qū)內(nèi)抽煙

3.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、周到

3.6紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)

a.總體要求：堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和作業(yè)程序。

b.作業(yè)紀(jì)律:

上崗不準(zhǔn)接聽(tīng)私人電話，不準(zhǔn)使用手機(jī)

穿著規(guī)定制服，上崗不掛牌、不符合標(biāo)準(zhǔn)不得上崗

不準(zhǔn)離崗、串崗和聊天

不準(zhǔn)私自調(diào)休、替休

c.崗位紀(jì)律：不侮辱、刁難和以粗野語(yǔ)言對(duì)待乘客;

四、細(xì)致的物業(yè)服務(wù)各崗位工作指導(dǎo)程序

工程管理

1.前期物業(yè)介入設(shè)備、設(shè)施移交管理程序

2.二次裝修設(shè)備、設(shè)施管理程序

3.電配間各項(xiàng)管理程序

a.值班人員管理

b.設(shè)備巡視檢查管理

c.設(shè)備缺陷管理

d.倒閘操作監(jiān)護(hù)管理

e.無(wú)防裝置措施管理

f.設(shè)備維護(hù)清潔管理

g.培訓(xùn)管理

h.運(yùn)行分析及管理

i.運(yùn)行技術(shù)管理

j.變電間防火管理

k.防小動(dòng)物事故管理

l.事故處理管理

4.電氣照明裝置安全管理程序

5.電氣防火和防爆管理程序

6.臨時(shí)用電線路管理程序

7.給排水系統(tǒng)設(shè)備點(diǎn)檢管理程序

8.消防設(shè)備管理程序

9.水箱清潔管理程序

10.對(duì)消防報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)和保養(yǎng)程序

11.火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)管理程序

12.通訊與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理程序

13.弱電設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)管理程序

14.閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)管理程序

15.給排水系統(tǒng)弱電管理程序

16.音響廣播系統(tǒng)管理程序

17.綜合節(jié)能管理程序

18.電梯系統(tǒng)管理程序

保安管理

1.門(mén)崗安全管理程序

2.公共場(chǎng)所安全管理程序

3.安保巡邏管理程序

4.停車(chē)管理程序

5.治安突發(fā)事件管理程序

6.防汛管理程序

7.鑰匙管理程序

8.消防噴淋系統(tǒng)管理程序

清潔管理

1.辦公樓清潔工作技能指導(dǎo)

a.地面(石料)打蠟、去蠟、拋光工作指導(dǎo)

b.玻璃鏡面保潔工作指導(dǎo)

c.不銹剛制品、銅制品保潔工作指導(dǎo)

d.盥洗室保潔工作指導(dǎo)

e.大堂清潔工作指導(dǎo)

f.地毯清洗操作指導(dǎo)

g.辦公樓公共區(qū)域清潔工作指導(dǎo)

2.常用清潔劑用途、配制比例指南

3.常見(jiàn)污漬處理表

4.辦公樓清潔工作質(zhì)量流程圖

5.辦公樓清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

6.辦公樓綠化管理工作制度、垃圾管理制度

7.辦公樓接待、會(huì)務(wù)活動(dòng)的清潔運(yùn)作程序

五、周全的應(yīng)急預(yù)案

1.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案

2.治安事件應(yīng)急預(yù)案

3.工程設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案

4.突發(fā)性浸水事件應(yīng)急預(yù)案

5.電梯困人應(yīng)急預(yù)案

6.自然災(zāi)害應(yīng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案

7.停電事故應(yīng)急預(yù)案

8.客戶救助應(yīng)急預(yù)案

9.突發(fā)性環(huán)境污染應(yīng)急預(yù)案

六、日常管理細(xì)則及要求

(一)治安服務(wù)

物業(yè)處設(shè)立治安部門(mén)實(shí)行24小時(shí)值班制，嚴(yán)格按照《保安工作手冊(cè)》負(fù)責(zé)辦公樓區(qū)域的安全維護(hù)系列工作。

1、秩序維護(hù)

①監(jiān)控中心設(shè)立保衛(wèi)值班室

②一樓崗位協(xié)助客服臺(tái)做好來(lái)客來(lái)訪登記，前來(lái)辦事或送貨人員進(jìn)入辦公樓，需出示有效證明，且經(jīng)業(yè)戶同意后方可登記進(jìn)入;

③下列人員，未經(jīng)業(yè)戶特別許可，不予登記進(jìn)入辦公樓

A各類業(yè)務(wù)推銷人員;

B無(wú)法說(shuō)清有關(guān)聯(lián)系人，且又不能出示有關(guān)證件及形跡可疑者;

C其他未經(jīng)特別許可人員。

④另設(shè)立巡邏崗，對(duì)辦公樓內(nèi)外圍及車(chē)庫(kù)進(jìn)行不間斷巡邏。

2、智能監(jiān)控系統(tǒng)管理

監(jiān)控中心值班人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況立即通知巡邏崗或報(bào)告主任，并做好值班記錄。

3、消防服務(wù)管理

①定期檢查巡視消防設(shè)施系統(tǒng)，保持完好，確保緊急狀況下及時(shí)投入使用;

②發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施異常和故障及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，使系統(tǒng)處于正常啟用狀態(tài);

③確保樓梯、走道和出口暢通無(wú)阻;

④負(fù)責(zé)其他涉及消防安全的排查工作。

4、車(chē)輛管理

①保安人員做好車(chē)庫(kù)安全管理同時(shí)需正確引導(dǎo)來(lái)客車(chē)輛停放，注意辦公樓周?chē)煌ㄇ闆r，保證車(chē)庫(kù)口及辦公樓入口處暢通;

②禮貌對(duì)待停車(chē)車(chē)主，熱情幫助車(chē)主提供力所能及的幫助(如道路問(wèn)訊等)。

(二)清潔服務(wù)

為確保環(huán)境潔凈，清潔服務(wù)將采取立體式管理：外圍與內(nèi)圍、樓層室內(nèi)與室外相結(jié)合。

1公共區(qū)域衛(wèi)生清潔

(1)8：00以前完成大堂地面及電梯間、走廊通道的第一次清潔工作;打掃好衛(wèi)生間，檢查卷紙情況、噴灑空氣清新劑;

(2)8：30集中收取垃圾(袋裝)，及時(shí)清運(yùn)出辦公樓;

(3)專人負(fù)責(zé)車(chē)庫(kù)、辦公樓外圍保潔及綠化維護(hù)，確保清潔無(wú)雜物;

(4)做好大堂內(nèi)外門(mén)玻璃，二樓以下內(nèi)外玻璃的清潔，表面無(wú)浮塵，無(wú)污漬，光澤透明;

(5)地面清潔1天不少于2次;墻面清潔1周不少于2次，有灰塵或雜物隨時(shí)清理;

(6)公共走廊推塵一天不少于2次，確保地面光亮;不潔凈點(diǎn)滯留時(shí)間不超過(guò)30分鐘;

(7)樓梯臺(tái)階的拖洗保養(yǎng)、不銹鋼扶手抹塵;

(8)不銹鋼垃圾筒擺放在指定位置，外表光亮無(wú)污跡，筒外周?chē)鸁o(wú)痰跡，垃圾不外露;

(9)室內(nèi)擺置品、盆景等保潔工作，保證目視無(wú)灰塵;

(10)大堂天花燈筒、各組燈飾、各類出風(fēng)口無(wú)蜘蛛網(wǎng);

(11)墻面各開(kāi)關(guān)面板、消防設(shè)施設(shè)備的清潔工作;

(12)電梯門(mén)及轎廂無(wú)灰塵、無(wú)印漬，地毯無(wú)灰塵，無(wú)雜物;

(13)保證衛(wèi)生間地面、臺(tái)面無(wú)水跡、無(wú)雜物，鏡面無(wú)水跡，光亮照人;水流通暢，無(wú)異味;廁紙婁紙不得堆出表面，廁間門(mén)光潔無(wú)污漬;

(14)茶水間熱水器外表面潔凈光亮，地面無(wú)水跡、無(wú)雜物;

(15)所有裸露在走廊的門(mén)窗、臺(tái)面的清潔。

2、會(huì)議室的清潔

(1)會(huì)議結(jié)束后保潔人員對(duì)會(huì)議室做徹底清潔工作，確保室內(nèi)所有物品、器具潔凈光亮;

(2)平時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的衛(wèi)生檢查工作，發(fā)現(xiàn)有異常情況立即采取清潔措施，以確保會(huì)議室可隨時(shí)啟用。

(3)對(duì)沙發(fā)\地毯等物品進(jìn)行局部去污清潔等;

(4)依據(jù)《保潔作業(yè)手冊(cè)》對(duì)室內(nèi)部分物品進(jìn)行專業(yè)清潔服務(wù)工作。

4、辦公樓垃圾日產(chǎn)日清;

5、另外我們將制定保潔應(yīng)急作業(yè)方案，以備非正常狀態(tài)時(shí)的清潔工作。

(三)維修服務(wù)

為確保辦公樓樓層設(shè)施設(shè)備的正常使用與安全，讓業(yè)戶有一個(gè)安全良好的工作環(huán)境，我們將嚴(yán)格執(zhí)行《維修工作手冊(cè)》工作流程，規(guī)范操作，安全管理。

1、日常設(shè)施設(shè)備維護(hù)

(1)工程人員參與辦公樓接管，了解各類設(shè)備的使用功能，熟悉水、電管線走向;

(2)建立檢查制度(周檢、月檢)、保養(yǎng)計(jì)劃(周計(jì)劃、月計(jì)劃)，做好樓層內(nèi)給排水、供電設(shè)施以及照明系統(tǒng)的日常管理工作，發(fā)現(xiàn)異常及故障要及時(shí)維修，以免影響正常使用;

(3)接到報(bào)修通知后，快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)或提出維修方案，文明安全操作，維修合格率達(dá)98%，同時(shí)做好修復(fù)后衛(wèi)生清潔工作，讓業(yè)戶滿意。

(4)加強(qiáng)設(shè)備機(jī)房安全管理;愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，加強(qiáng)節(jié)能降耗管理;

(5)組織對(duì)會(huì)縮化糞池的清理疏通等工作。

2、智能化系統(tǒng)維護(hù)

(1)了解辦公樓消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)及會(huì)議使用各類音響、話筒等設(shè)備的性能，熟悉各類設(shè)施、器材的安、存放位置，懂得正確使用;

(2)做好日常檢查工作，每月進(jìn)行系統(tǒng)保養(yǎng)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào)物業(yè)處協(xié)調(diào)處理;

(3)確保各類設(shè)施、器材性能良好，正常運(yùn)行/使用。

3、電梯使用管理

(1)每天對(duì)電梯巡視一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與電梯保養(yǎng)公司聯(lián)系;

(2)督促專業(yè)公司對(duì)電梯的維護(hù)保養(yǎng)工作;

(3)加強(qiáng)電梯日常使用管理，懂得電梯困人急救辦法;

(4)配合電梯保養(yǎng)公司做好年檢及其它相關(guān)工作。

3、空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備管理

空調(diào)系統(tǒng)是物業(yè)工程管理的重要內(nèi)容，必須引起高度的重視，對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的管理應(yīng)作好以下基本管理：

(1)建立健全各項(xiàng)必要而簡(jiǎn)略的規(guī)章制度并認(rèn)真組織落實(shí)，必須有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的合格工程技術(shù)人員從事空調(diào)設(shè)備操作。

(2)空調(diào)操作工人應(yīng)是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的技術(shù)工人,掌握裝置操作技能,經(jīng)有關(guān)部門(mén)考試合格后,方可進(jìn)行獨(dú)立工作。

(3)應(yīng)嚴(yán)遵守操作規(guī)程和系統(tǒng)原理圖，以便萬(wàn)一發(fā)生事故時(shí)，能迅速切斷有關(guān)閥門(mén)，防止事故擴(kuò)大。要建立良好的規(guī)章制度。(操作規(guī)程制度，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，技術(shù)安全規(guī)程，崗位責(zé)任制，交接班制度等)

(4)配合專業(yè)公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理。

(5)經(jīng)常檢查設(shè)備機(jī)房，使之保持良好狀態(tài)。

篇3：CM物業(yè)項(xiàng)目客服中心辦公制度

CM物業(yè)項(xiàng)目客服中心辦公制度

1制度

1.1嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，排班表上的工作時(shí)間是指上、下崗時(shí)間，不包括換衣服及就餐時(shí)間。

1.2在規(guī)定的上崗時(shí)間內(nèi)需著工裝，辦公區(qū)域不得穿便裝。

1.3嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于禮儀、禮貌、言行舉止的各項(xiàng)要求及部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)紀(jì)律。

1.4客服中心所轄區(qū)域內(nèi)要求清潔、整齊、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑、無(wú)瓜果皮殼、無(wú)痰跡、無(wú)雜物、無(wú)廢物堆放等。

1.5合理安排就餐時(shí)間，午餐時(shí)間保證有人值班，不能出現(xiàn)缺崗或脫崗現(xiàn)象。

1.6客服中心所有員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的崗位衛(wèi)生責(zé)任制及個(gè)人衛(wèi)生制度，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1.7嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吸煙，禁止隨地吐痰。

1.8嚴(yán)禁將食品帶入行政部，嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃東西。

1.9整理好自己的個(gè)人物品，個(gè)人辦公用品應(yīng)放在辦公桌的抽屜內(nèi);應(yīng)保證工作臺(tái)面干凈、整齊;離開(kāi)時(shí)，需整理好自己的辦公區(qū)域，做好人走桌清。

1.10做好保密工作。各種資料、文件應(yīng)及時(shí)存檔，不能放在工作臺(tái)上或隨意放在他處，以免有關(guān)資料泄露。

1.11客服中心人員須完成當(dāng)日交辦之工作方可下班。

篇4：TS企業(yè)總公司辦公用品管理制度

TS企業(yè)總公司辦公用品管理制度

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：

消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)?

管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;

管制品：剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。

二、預(yù)算報(bào)批

1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。

2、每月28日前由各部門(mén)提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。

3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。

三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

1、當(dāng)消耗品接近最低庫(kù)存限額，即接近辦公用品庫(kù)存最低限額時(shí)，由保管人員填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

2、當(dāng)管制品需要購(gòu)買(mǎi)時(shí)，由使用人填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由簽字，交行政部門(mén)采購(gòu)人員采購(gòu)。

3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購(gòu)買(mǎi)時(shí)，由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

四、辦公用品的采購(gòu)

1、采購(gòu)人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。

2、采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》(一式兩聯(lián))，同保管人員進(jìn)行交接。

3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫(xiě)大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。

4、采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu)清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。

五、辦公用品的保存

1、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。

2、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存并填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。

六、辦公用品的領(lǐng)用

1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無(wú)需主管簽字。

2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無(wú)具體使用人的，使用部門(mén)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無(wú)具體使用部門(mén)的，則行政部為使用人。

3、各種原因離開(kāi)公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。

篇5：大區(qū)分公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

大區(qū)分公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括：辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔，地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運(yùn)物品;

3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話，不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，不得擺放食品等雜物;

4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面，椅子歸位，關(guān)上抽屜，關(guān)閉電腦，方可離開(kāi);

5、員工不得將重要文件放在桌面，看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;

6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品，阻礙通行;

7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處，報(bào)紙看完后放回報(bào)架;

8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得隨意亂扔雜物，不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、員工不