醫(yī)藥采購(gòu)工作流程

醫(yī)藥采購(gòu)工作流程一、 米購(gòu)申請(qǐng)物資需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的需要，走OA流程，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，申請(qǐng)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期等。按采購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部門采購(gòu)。原則上所有流程都要走OA,紙質(zhì)申請(qǐng)無(wú)效。二、 詢價(jià)、比價(jià)1、 每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。2、 將所購(gòu)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息口頭告知或傳真供應(yīng)商，并要求報(bào)價(jià)°</p><p>2.3米購(gòu)員接到報(bào)價(jià)后，需進(jìn)行比價(jià)，并做好比價(jià)記錄。三、 選取合格供應(yīng)商對(duì)于公司原料、輔料、包裝材料等生產(chǎn)物資需要審核資質(zhì)、檢驗(yàn)樣品的新供貨商，則要新供應(yīng)商將資質(zhì)樣品交至公司質(zhì)保部審核，通過(guò)后才能列入合格供應(yīng)商名單；對(duì)于合作過(guò)的“老”供應(yīng)商原則上不需要再提供資質(zhì)和樣品，除資質(zhì)過(guò)期外。儀器設(shè)備、辦公用品類物資采購(gòu)不需要提供。四、 合同簽訂1、 聯(lián)系報(bào)價(jià)最低的合格供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷合同；2、 每票采購(gòu)都應(yīng)簽訂合同；3、 合同基本要素：?jiǎn)挝?、名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、驗(yàn)收方式、運(yùn)輸及費(fèi)用承擔(dān)、違約責(zé)任等。這些要素都要在合同中體現(xiàn)。五、 進(jìn)度跟蹤為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購(gòu)人員應(yīng)提前采用電話、傳真等方式跟供應(yīng)商聯(lián)系，以確保物資的及時(shí)供應(yīng)。若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購(gòu)人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，重新和供應(yīng)商確定新的交貨時(shí)間，并知會(huì)需求部門。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度的，需重新另找供應(yīng)商以確保物資供應(yīng)，保證生產(chǎn)。六、 收貨物資到達(dá)后，采購(gòu)員要第一時(shí)間收貨，清點(diǎn)物資數(shù)量，觀察外包裝是否有損毀，有損毀且影響質(zhì)量的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)拒收，拍照取證，并知會(huì)供貨商。同時(shí)做好收貨臺(tái)賬登記工作。七、 驗(yàn)收入庫(kù)1、到貨后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同關(guān)于“驗(yàn)收方式”的規(guī)定:“貨到后立即組織驗(yàn)收，超出多少天未提出異議的視為產(chǎn)品合格”。儀器設(shè)備、辦公用品等物資由需求部門驗(yàn)收，原料、輔料、包材等生產(chǎn)物資由質(zhì)檢部驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果由需求部門或質(zhì)檢部簽字后交至采購(gòu)部留存。物資驗(yàn)收合格后庫(kù)管開具《入庫(kù)單》，并按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。2、驗(yàn)收合格入庫(kù)后，在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別不合格的情況，質(zhì)檢部應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，采購(gòu)部有義務(wù)跟供應(yīng)商協(xié)商解決辦法，協(xié)商不成的質(zhì)檢部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。八、